En un archivo, la transferencia es El procedimiento habitual de ingreso de fondos El procedimiento extraordinario de ingreso de fondos El expurgo Conjunto te ingresos no regulados de documentos.
¿Cómo de denomina la numeración de cada uno de los folios que constituyen los documentos incluidos en una unidad archivística? Numeración Agregación Foliación Datación.
Si deseo saber qué series documentales hay en un archivo que dispone de los habituales instrumentos de descripción, ¿a cuál de ellos debería acudir?: A la guía Al inventario Al catálogo Al registro.
Para la consulta en los archivos de titularidad estatal y en los adheridos al sistema archivístico español, en lo relativo a los archivos de titularidad estatal dependientes del Ministerio de Cultura, es necesario: Tarjeta nacional de investigador y memoria justificada de los documentos a los que se desea acceder Tarjeta nacional de investigador Tarjeta nacional de investigador y carta de presentación de una autoridad académica Documento Nacional de Identidad.
En un sistema integral de archivos, los documentos del archivo administrativo deben ser transferidos al: Archivo Intermedio Archivo de gestión Archivo histórico Archivo central.
¿A qué responden en archivística las siglas EAD? Encoded Archival Description Encripted Archival Document Encoded Archival Description Encripted Archival Description.
La organización y el contenido de un archivo de una institución responden: A la gestión de los equipamientos archivísticos como instrumentos para orientar y servir a los ciudadanos Al desarrollo de las tecnologías de la información en los procesos de generación, tratamiento, preservación y difusión de la información que contienen A la consideración de que son elementos consustanciales a la actividad del ser humano y de las instituciones A la tipología, estructura, competencias y funciones de la institución o empresa que lo ha generado.
Señale la afirmación correcta sobre la definición de archivo: En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: conjunto orgánico de documentos, institución donde se reúne, local donde se conservan y consultan En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: contenido, continente y uso. En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: personal que reúne y trata la documentación, institución donde se reúne, local donde se conservan y consultan En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: testimonio de la institución, entidad productora, local donde se conservan y consultan.
En un archivo universitario la identificación y valoración de series documentales: Nunca es necesaria Sólo es necesaria en aquellos archivod que tienen una clasificación orgánico-funcional Debe convertirse en uno de los ejes del trabajo de Archivo Únicamente es necesaria si se va a automatizar el archivo.
La gestión integral de documentos, según el ICA (Consejo Internacional de Archivos), abarca: La creación de los docurnentos y su disponibilidad El mantenimiento y uso de los documentos. La creación de documentos, al mantenimiento y uso de los documentos, y su disponibilidad. El uso de los documentos y su disponibilidad.
En el mundo de la archivística, ¿qué es una serie documental?: Un conjunto ordenado de documentos generados por una unidad u oficina en la resolución administrativa de un mismo asunto o procedimiento Un conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos por una unidad administrativa o persona física o jurídica en el desarrollo de sus funciones El conjunto de documentos que se forma en la propia unidad productora como consecuencia de la ejecución de las competencias que desarrolla de acuerdo a una norma de procedimiento El conjunto de documentos y expedientes generados por una unidad u oficina resultado de una misma gestión, actividad o procedimiento.
En archivística, para poder aplicar un muestreo, es preciso trabajar sobre: Fondos íntegros Colecciones documentales Series homogéneas Secciones completas.
¿Cuál de los siguientes tipos documentales, propios de archivos universitarios, pertenece al área de gestión académica y organización de la docencia? Expedientes de pruebas de idoneidad Expedientes disciplinarios de personal Expedientes de emisión por distrito compartido Expedientes de concursos para la provisión fr plazas de los cuerpos docentes universitarios.
¿Qué instrumento de descripción de archivos consiste en la descripción global y sistemática de las series documentales? Inventarios Guías Catálogos Índices.
Los registros de transferencias de los documentos en los archivos se consideran: Un instrumento de consulta Un instrumento de evaluación Un instrumento de control Un instrumento de referencia.
¿A dónde debemos remitir la documentación administrativa de la Universidad que haya cumplido el plazo de antigüedad legal? Al Archivo Histórico Nacional Al Archivo General de la Universidad Al Archivo Histórico Universitario Al Archivo Histórico Municipal.
En la consideración de documento de archivo es esencial: La legibilidad de los caracteres La relación con las personas jurídicas La fecha de producción La relación con la entidad productora.
¿Cómo describe la ‘Norma Internacional General de Descripción Archivística’, ISAD(G), los registros sonoros? La ISAD(G) no sirve de guía para la descripción de registros sonoros Como expedientes, incluyendo el registro sonoro que se describe y la información sobre él Como unidades documentales compuestas Con descripciones multinivel.
En archivística, ¿por qué periodos pasa la vida del documento? Administrativo, legal y económico Actividad, semiactividad e inactividad Primario y secundario Generación, desarrollo y expurgo.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre cuadros de clasificación en archivística es correcta? Puede ser elaborado tanto apriorísticamente, sobre una base especulativa, como a posteriori Es perfectamente asimilable a un índice Se organiza siempre de lo concreto a lo general, de acuerdo a una estructura jerárquica inversa Requiere un perfecto conocimiento de las funciones del organismo que genera los documentos.
Señala la afirmación erronea sobre la Norma archivística EAD (Encoded Archival Description): Estandar para codificar instrumentos de descripcion archivística por media de SGML y XML Sistema de descripción multinivel que facilita la recuperacion y el intercambio de informacion sobre documentos de archivos compartiendo el control de autoridades. Estándar de estructura de datos para facilitar la distribución en Internet de información detallada sobre colecciones y fondos archivísticos. Estándar de codificación no propietario, codificado y legible por maquina para instrumentos de descripción.
¿Qué organismo es el responsable de centralizar la información sobre el Censo de archivos españoles? El CIE El CIDA La Junta Superior de Archivos La Junta Superior de Calificación, Valoración y Exportación.
¿Por qué la bibliografía archivística ha valorado negativamente los emplazamientos del Archivo General de Simancas y del Archivo Histórico de la Marina? Por estar alejados de los organismos productores Por estar ubicados en centros culturales poco importantes Por estar alejados de sus usuarios Por la dificultad de gestión.
La norma internacional General de descripción Archivística "ISAD (G)" esta estructurada en 26 elementos, agrupados en 7 áreas: 7 elementos son esenciales para toda descripción: 3 elementos del área de identificación y 4 elementos del área de contenido 6 elementos son esenciales para toda descripción: 5 elementos del área de identificación y un primer elemento del área de contexto. 7 elementos son esenciales para toda descripción: el primer elemento de cada área Todos los elementos son imprescindibles.
¿En todas las Universidades españolas existen archivos universitarios? No, cada Universidad tiene potestad para crearlos cuando lo estime conveniente Si, es un requisito impuesto por el Real Decreto 557/1991, de 12 de abril, sobre creación y reconocimiento de Universidades y centros universitarios No, porque es necesario que estén recogidos en los Estatutos de las Universidades conforme a la legislación pertinente y hay universidades que no los han incorporado Si, es un requisito impuesto por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (LOU). .
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