342 En expedientes en los que intervienen varias unidades administrativas, ¿quién es la unidad responsable de archivar y transferir los expedientes?: 342a) Cada unidad archiva y transfiere su parte y el Archivo General las unifica. 342b) Solamente la unidad que inicia el expediente. 342c) Solamente la unidad que finaliza el expediente. 342d) Cada unidad archiva y transfiere su parte.
343 ¿Qué partes componen un documento electrónico?: 343a) El contenido, el formato, los metadatos y la firma. 343b) El contenido, los metadatos y la firma. 343c) El contenido, los metadatos y, en su caso, la firma. 343d) El contenido, la URL, el formato, y los metadatos.
344 ¿En cuántos niveles se divide el Cuadro de Clasificación del Sistema de Archivo de la Administración Pública de Euskadi?:. 344a) Fondo, sección, serie, subserie. 344b) Fondo, subfondo, sección, subsección, serie, subserie. 344c) Fondo, subfondo, sección, subsección, serie. 344d) Fondo, subfondo, sección, serie.
345 Un expediente electrónico se compone de: 345a) Documentos electrónicos, índice electrónico, firma del índice electrónico por la Administración, metadatos del expediente electrónico. 345b) Documentos electrónicos, diligencias electrónicas, índice electrónico y firma del archivero que lo archiva. 345c) Documentos electrónicos, índice electrónico de los documentos firmados, metadatos del expediente electrónico, firma del archivero de lo archiva. 345d) Documentos electrónicos, diligencias realizadas en el expediente electrónico, índice electrónico de los documentos firmados, firma del índice electrónico por la Administración.
346 ¿Cuál de estos órganos administrativos NO está incluido en el ámbito de aplicación del Decreto 174/2003, de Organización y Funcionamiento del Sistema de Archivo de la Administración Pública de la C.A.E.?: 346a) El Ararteko. 346b) El Instituto Vasco de la Mujer (EMAKUNDE). 346c) La Agencia Vasca del Agua (URA). 346d) La Oficina de atención a la Ciudadanía (Zuzenean).
347 ¿Qué es DOKUSI?: 347a) La herramienta corporativa para la documentación electrónica. 347b) El Archivo Electrónico del Gobierno Vasco. 347c) El Archivo Digital del Gobierno Vasco. 347d) El sistema integral de gestión documental del Gobierno Vasco.
348 ¿Qué son los Archivos Centrales institucionales en el Sistema de Archivo de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi?: 348a) Los responsables de conservar y gestionar la documentación de los departamentos del Gobierno Vasco. 348b) Los responsables de conservar y gestionar la documentación de las delegaciones del Gobierno Vasco. 348c) Los responsables de conservar y gestionar la documentación de las entidades de la Administración Pública de Euskadi. 348d) Los responsables de conservar y gestionar la documentación de los departamentos, delegaciones y entidades, antes de su transferencia al Archivo General.
349 Según el Modelo de Gestión Documental, ¿qué requisitos debe tener un documento electrónico para alojarse en el archivo digital?: 349a) Tener asignados un código de procedimiento administrativo, un subtipo documental, ser de uno de los formatos autorizados y proceder de un sistema de información. 349b) Tener asignados un código de serie documental, un tipo documental, tener un formato homologado por EJIE y proceder de un sistema de información. 349c) Tener asignados un código de serie documental, código de procedimiento administrativo, un tipo documental, ser de uno de los formatos estándares autorizados y proceder de un sistema de información. 349d) Tener asignados un código de serie documental, código de procedimiento administrativo y proceder de un sistema de información.
350 ¿Quién determina la serie documental cuando un procedimiento se va a digitalizar?: 350a) EJIE, la Sociedad informática del Gobierno Vasco. 350b) La Dirección competente en Administración Electrónica. 350c) El Servicio informático del organismo productor del procedimiento. 350d) El Archivo General de la Administración Pública de la C.A.E.
351 ¿Para qué sirven los metadatos en un documento electrónico?: 351a) Para proporcionar contexto al contenido, estructura y firma de un documento contribuyendo a su valor probatorio y fiabilidad a lo largo del tiempo, como evidencia electrónica de las actividades y procedimientos. 351b) Para identificar su contexto, su contenido y la firma, asignándole valor probatorio a lo largo del tiempo, incluso cuando se ha transferido al sistema de archivo. 351c) Para identificar correctamente el OID del documento, su origen, contenido y valor probatorio en el sistema de información que lo gestiona. 351d) Para describir y contextualizar el OID en el que se convierte el documento electrónico una vez firmado y proporcionarle valor probatorio, sobre todo si el documento se incorpora en procedimientos ajenos al sistema de información que lo gestiona.
352 En la Administración Electrónica, ¿cuándo se inicia el ciclo de vida de los documentos. 352a) En el momento de su diseño. 352b) En el momento de su registro. 352c) En el momento de su tramitación. 352d) En el momento de su archivado.
353 ¿Qué norma crea la Comisión de Valoración, Selección y Acceso de la Documentación (COVASAD)?: 353a) La Ley 7/1990. 353b) El Decreto 174/2003. 353c) El Decreto 21/2012. 353d) La Orden de 27 de septiembre de 2016.
354 ¿Qué debe de hacerse con la copia de un informe sobre otro asunto similar que encontramos dentro de un expediente?: 354a) Al formar parte del expediente hay que dejarla. 354b) Al estar dentro del expediente, expurgarla conllevaría alterar la integridad del expediente. 354c) Al ser parte importante en la toma de decisión en la tramitación, debería conservarse porque puede aclarar la decisión que se tomó en el expediente. 354d) Nunca debería de conservarse en el expediente y por lo tanto debería expurgarse.
355 ¿Para qué sirve el Código Seguro de Verificación (CSV) que llevan algunos documentos electrónicos?: 355a) Para poder demostrar que el documento ha sido firmado por quien corresponde. 355b) Para poder verificar en la sede electrónica la veracidad del documento. 355c) Para poder verificar en la sede electrónica la autenticidad del documento. 355d) Para facilitar la localización del documento en el archivo digital.
356 ¿Cómo se obtiene una copia electrónica auténtica de un documento original en papel?: 356a) Mediante la digitalización de un documento en cualquier dispositivo y su incorporación al expediente que corresponda por un funcionario habilitado. 356b) Mediante la digitalización de un documento con un escáner con componente de digitalización segura y la verificación posterior de la veracidad de la copia con el original por un funcionario, y la firma electrónica mediante sello de nivel medio. 356c) Mediante la incorporación de una copia electrónica, aportada junto al original en papel, en el punto de registro y la verificación de su exactitud por un funcionario, quien firma electrónicamente la copia. 356d) Mediante la incorporación al expediente de una copia electrónica realizada por un funcionario habilitado, en presencia del original en papel.
357 ¿Qué datos identificativos mínimos deben de llevar las cajas de documentos (unidades de instalación) del sistema de archivos?: 357a) Área competencial, identificador alfanumérico y años extremos de la documentación que contiene. 357b) Departamento, serie e identificador alfanumérico. 357c) Departamento, unidad productora, serie e identificador alfanumérico. 357d) Área competencial, servicio, número de caja y fechas extremas.
358 ¿Cuáles son las infraestructuras tecnológicas que componen el Sistema Integral de Gestión Documental del Gobierno Vasco?: 358a) PLATEA y Dokusi. 358b) El AKS/SGA y el Archivo Digital. 358c) El Archivo electrónico, el libro de registro y el AKS/SGA. 358d) PLATEA, el libro de registro y el AKS/SGA.
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