551. Según establece el Estatuto Marco, el personal estatutario de gestión
y servicios se clasifica, según la función y el nivel del título exigido, en: a- Personal de formación universitaria, de formación profesional y otro
personal. b- Personal técnico titulado y no titulado c- Personal técnico superior y técnico. d- Personal técnico, de servicios especiales, de oficio y subalterno.
552. Según se establece en el Estatuto Marco, las sanciones impuestas
por falta grave prescriben: a. A los dos años. b. A los cuatro años. c. A los cinco años. d. A los seis años.
553. En función de la personalidad jurídica de la institución productora,
los archivos pueden ser: a. Nacionales o regionales. b. Centrales o locales. c. Públicos o privados. d. Ministeriales o autonómicos.
554. Se considera archivo: a. Al conjunto orgánico de documentos generados por una institución en
el desarrollo de sus funciones, siempre y cuando haya ingresado en
una institución archivística. b. Al lugar donde se conservan los documentos generados por una institución
o administración, una vez ha expirado su vigencia administrativa. c. A todo conjunto orgánico de documentos y a los lugares que los custodian. d. A todo conjunto orgánico de documentos o la reunión de varios de
ellos, generados por todo tipo de entidades, reunidos y conservados
para uso científico y cultural.
555. El archivo que reúne los fondos documentales producidos por una
organización mercantil o industrial, de carácter público, mixto o privado,
se denomina: a. Archivo de empresa. b. Archivo familiar. c. Archivo general. d. Archivo central.
556. El archivo de distrito: a. Es el archivo privado que reúne los fondos documentales producidos
por los órganos de la Iglesia Católica. b. Es aquel cuyos fondos documentales han sido producidos o reunidos
por un solo órgano judicial o administrativo con demarcación territorial
específica. c. Es el archivo privado que reúne los fondos documentales de una o
varias familias relacionadas y de sus miembros. d. Todas son falsas.
557. Las funciones básicas de los archivos son: a. Recoger todos los documentos que se acumulen en distintas entidades, para su posterior consulta por investigadores/as especializados/as. b. Reunir y conservar los documentos producidos por una entidad o varias
de ellas, facilitando su posterior consulta por los/as usuarios/as,
siempre y cuando sea posible. c. Recoger y conservar todos los documentos producidos o acumulados
por una entidad, para servir posteriormente a las personas u oficinas
directamente afectadas por su contenido. d. Recoger y conservar todos los documentos producidos por una entidad,
para servir de referencia a las oficinas productoras o a la Administración
del Estado.
558. No es una tarea del archivo de gestión: a. Elaborar los instrumentos que faciliten la localización y el acceso a los
documentos. b. Estar en permanente contacto con el archivo correspondiente. c. Tramitar la eliminación de los documentos. d. Preparar las transferencias de documentación.
559. ¿Dónde reside el valor jurídico de los Registros? a. En que incluyen expedientes sometidos a procedimiento. b. En que son instrumentos de control administrativo. c. No tienen valor jurídico alguno. d. En su carácter probatorio.
560. Cómo se denomina al proceso que tiene lugar cuando, una vez finalizada
su vida administrativa, los documentos pasan al archivo intermedio: a. Transferencia. b. Codificación. c. Comprobación. d. Revisión.
561. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa? a. Sólo se remitirán al Archivo los documentos, libros y expedientes cuya
tramitación esté concluida. b. Salvo excepciones justificadas, sólo se incluirán documentos originales. c. Antes de la transferencia no se pueden eliminar los duplicados y las
fotocopias. d. La documentación será transferida en buen estado de conservación.
562. En un archivo, las Hojas de remisión de fondos: a. Acompañan a la transferencia. b. Deben contener la firma del/de la autor/a del documento c. Deben enviarse por cuadruplicado. d. Deben enviarse por duplicado.
563. Conservar los documentos para su posterior difusión implica: a. Clasificar y ordenar los documentos para su posterior descripción, facilitando así el acceso a su información. b. Instalarlos correctamente en cajas archivadoras normalizadas. c. Clasificarlos, según se ejecuten las transferencias al archivo central e
instalarlos en cajas archivadoras normalizadas. d. Seleccionar la documentación que se va a preservar y enviarla a los
archivos donde va a ser consultada.
564. No es correcta la siguiente afirmación referida a la exclusión o eliminación
de bienes del patrimonio documental y bibliográfico y de los demás
de titularidad pública: a. Deberá ser autorizada por la Administración competente. b. Deberá ser autorizada por la Administración competente, a propuesta
de sus propietarios/as o poseedores/as c. Deberá aprobarse con informe favorable del Consejo de Estado d. Deberá realizarse mediante el procedimiento que se establecerá por
vía reglamentaria.
565. En relación con los bienes constitutivos del Patrimonio Documental
y Bibliográfico, que sean de titularidad pública, serán: a. Siempre inexportables. b. La Administración del Estado podrá autorizar la salida temporal de España, en la forma y condiciones que reglamentariamente se determine. c. Se podrán exportar, sin necesidad de plazo, pero sí con garantías. d. Los bienes así exportados no podrán ser objeto del ejercicio del derecho de preferente adquisición.
566. La autorización para la eliminación o destrucción de documentos de
la Administración General del Estado o de sus Organismos públicos: a. Para acordarse basta con que hayan transcurrido los plazos que la
legislación vigente establezca para su conservación b. No puede acordarse mientras subsista su valor probatorio de derechos
y obligaciones. c. No puede acordarse nunca. d. Sólo puede acordarse por ley.
567. ¿Quién inicia el procedimiento para la eliminación de documentos? a. El Gobierno Central. b. El Gobierno Autonómico. c. La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de cada Departamento u Organismo público. d. El Centro de documentación administrativa.
568. Para la conservación del contenido de los documentos en soporte distinto
del original en que fueron producidos, ¿quién inicia el procedimiento? a. La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de cada Departamento u Organismo público. b. El Gobierno Autonómico. c. El Centro de documentación administrativa. d. No se puede cambiar el soporte original de los documentos.
569. El dictamen de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos, relativo a la eliminación de los documentos: a. Deberá producirse en el plazo máximo de un mes a contar desde que
disponga de la documentación completa de que se trate. b. Si fuese contrario a la propuesta de eliminación, tendrá carácter vinculante. c. No es preceptivo. d. No se puede emitir ese dictamen.d. No se puede emitir ese dictamen.
570. En los archivos públicos, el servicio de préstamo puede ser solicitado: a. Sólo por los/as particulares. b. Sólo por la propia Administración. c. Tanto por la Administración como por los/as particulares d. Por la Administración, por los/as particulares y por los(as investigadores/as.
571. El acceso a los archivos regulados por la legislación del régimen
electoral: a. Es libre. b. Se regirá por sus disposiciones específicas c. Está limitado a los partidos políticos d. Está prohibido.
572. El derecho de acceso a archivos y registros, conllevará: a. El de obtener copias o certificados gratuitos de los documentos cuyo
examen sea autorizado por la Administración. b. El de obtener copias o certificados de los documentos cuyo examen
sea autorizado por la Administración, previo pago, en su caso, de las
exacciones que se hallen legalmente establecidas. c. El de ser informados/as del contenido por diligencia. d. El de poder retirar temporalmente los originales.
573. La copia literal de documentos, autentificada por la persona o autoridad
a la que legalmente se le reconoce capacidad para dar fe de dicha
copia, garantizando así la misma validez y eficacia que los originales, recibe
el nombre de: a. Certificación. b. Diligencia. c. Copia simple. d. Notificación.
574. El secreto de las comunicaciones, en especial, de las postales, telegráficas
y telefónicas, salvo resolución judicial, se reconoce por la Constitución
en el artículo: a. 9.3. b. 8. c. 28. d. 18.
575. El derecho a comunicar o recibir libremente información veraz por
cualquier medio de difusión, se reconoce por la Constitución en el artículo: a. 20. b. 23. c. 14. d. Todas son falsas.
576. La información general: a. Se facilitará obligatoriamente a los/as ciudadanos/as, previo pago de
las tasas establecidas. b. Se facilitará de forma facultativa a los/as ciudadanos/as. c. Se facilitará obligatoriamente a los/as ciudadanos/as, sin exigir para
ello la acreditación de legitimación alguna. d. Se facilitará obligatoriamente a los/as ciudadanos/as que acrediten su
legitimación.
577. Se pueden establecer distintas tipologías o clases de archivos: a. Según pertenezcan o no a las Administraciones públicas se denominan
archivos públicos y archivos privados. b. Según el ciclo vital de los documentos, se clasifican en archivos de
gestión, archivos centrales o intermedios y archivos históricos. c. Según el ciclo vital de los documentos, se clasifican en archivos de
oficina o de gestión, archivos administrativos, centrales, intermedios e
históricos. d. Según el ciclo vital de los documentos, o el proceso por el que un
documento se convierte en objeto de investigación, hablamos de archivos
de gestión, centrales e históricos.
578. La clasificación de la documentación producida por una oficina: a. Se decide en el ámbito exclusivo de las oficinas o departamentos que
las producen. b. Se decide en el órgano directivo superior, pues la clasificación afecta
a la totalidad del fondo documental. c. Se establece en el departamento, oficina o servicio dedicado a las
gestiones archivísticas, pues la clasificación afecta a la totalidad del
fondo documental. d. Se establece entre las oficinas productoras y los/as archiveros/as responsables
del servicio central, pues la clasificación afecta a la totalidad
del fondo documental.
579. Existen varios criterios de ordenación de los expedientes, siendo frecuentes
la ordenación cronológica, la alfabética, la numérica o la combinación
de las anteriores. En todo caso: a. Se aplicará un único criterio a toda la documentación producida o
gestionada por una única oficina. b. Se adoptará el criterio más acorde a cada tipo documental, aplicándolo de manera uniforme. c. Se aplicará el criterio más acorde a las características del departamento y las funciones que desempeña. d. Se aplicará el criterio más adecuado al tipo de archivo, ya sea de gestión o central.
580. Respecto a los comportamientos del/de la ciudadano/a frente a la
Administración, se considera comportamiento asertivo a. El que se da en las personas que afirman claramente, se expresan con
franqueza y de manera constructiva. b. El que se da en las personas que están hostiles, pero no lo sacan a
relucir. c. Es el comportamiento que se caracteriza por ser emocional, tender a
realizar juicios, a buscar defectos, etc. d. Se da cuando una persona no trata de influenciar a otra.
581. No se considera servicio básico de primer nivel del servicio de Zuzenean: a. La obtención de impresos. b. Solicitud de Información general. c. Recibir notificacione d. Consulta del estado de expedientes en las aplicaciones departamentales.
582. ¿Qué norma regula el desarrollo profesional de las categorías no sanitarias? a. La Ley 8/1997, de 26 de junio, de Ordenación Sanitaria de Euskadi. b. El Real Decreto 1662/1994, de 22 de julio. c. El Estatuto Básico del Empleado Público. d. El Decreto 248/2007, de 26 de diciembre.
583. No es competencia del/de la auxiliar administrativo/a: a. Registrar, procesar y transmitir información b. La guarda y custodia de las dependencias. c. Informar y atender al/a la cliente/a sobre productos y/o servicios financieros y de seguros. d. Realizar las gestiones administrativas de tesorería y los registros contables.
584. La función de orientar al/a la visitante hacia la unidad competente
para resolver sus problemas, corresponde: a. Al/a la vigilante de seguridad. b. Al/a la auxiliar administrativo/a. c. Al/a la ordenanza. d. Al/a la técnico/a de gestión.
585. ¿Cuál se considera la más importante de las tareas a realizar por el/
la Auxiliar? a. Las gestiones administrativas de personal. b. Los registros contables. c. La atención al público. d. Las gestiones administrativas de tesorería.
586. El archivo de oficina o de gestión lo constituyen los documentos y expedientes en tramitación o de consulta frecuente, y se ubica: a. En las dependencias del archivo central. b. En las propias oficinas, donde se acumulan los documentos según van
realizándose, hasta que los reclame el archivo central. c. En las propias oficinas, donde se conservan y organizan para su fácil
localización e identificación. d. En ningún lugar físico. Se considera archivo de gestión al momento
en el que se está tramitando la documentación y sólo se organizará
cuando los reclame el archivo central.
587. ¿En qué grupo profesional se encuadra la categoría de auxiliares administrativos/as? a. En la de Técnicos/as de Administración General. b. En la de personal de servicios c. En la de Técnicos/as Auxiliares de Administración. d. En la de Técnicos/as Auxiliares Profesionales.
588. Según la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico
de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común,
la declaración de un día como hábil o inhábil a efectos de cómputo
de plazos: a. Determinará por sí sola el funcionamiento de los centros de trabajo de
las Administraciones Públicas. b. No es relevante para el cómputo de los plazos. c. No determina por sí sola el funcionamiento de los centros de trabajo
de las Administraciones Públicas, la organización del tiempo de trabajo
ni el acceso de los ciudadanos a los registros d. Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.
589. Los archivos administrativos o de oficina gestionan: a. La documentación tramitada según procedimientos preestablecidos,
registros, correspondencia, documentación varia de asuntos no reglados
y documentación de apoyo informativo b. La documentación tramitada según procedimientos preestablecidos,
registros y correspondencia, pues la documentación de apoyo informativo
y los documentos que no se ajusten a los procedimientos reglados
es ajena al archivo c. La documentación tramitada según procedimientos preestablecidos,
pues todo lo demás no se considera algo propio de la archivística d. La documentación tramitada por cada oficina, ajena a lo producido
por otros departamentos.
590. La correspondencia se ordenará: a. Alfabéticamente, según el/la remitente, adjuntándole su respuesta y
las demás cartas relacionadas b. La correspondencia vinculada a la tramitación de un asunto se considerará parte del expediente y no se archivará con el resto de la correspondencia. c. Se diferenciarán las entradas de las salidas y, dentro de cada grupo,
se ordenarán alfabéticamente d. Se diferenciarán las entradas de las salidas y, dentro de cada grupo,
se ordenarán por materias o conceptos.
591. La instalación de los expedientes y sus documentos se efectuará: a. En sistemas de carpetas colgantes, que es el más idóneo para su conservación en los archivos de gestión, intermedios e históricos b. En cajas archivadoras normalizadas, que incluirán todos los documentos y el material que forme parte de cada expediente, incluidos soportes informáticos o planos c. De la forma más adecuada, aunque se separarán aquellos que por
sus características necesiten una ubicación especial, lo que quedará
reflejado en el expediente d. En carpetas colgantes, cajas archivadoras o planeros, utilizados según
las características de los documentos, aunque lo importante es que el
expediente se mantenga unido.
592. Se denomina transferencia: a. Al envío de documentación desde uno a otro archivo, siguiendo las normas preestablecidas o la mera discrecionalidad del/de la remitente. b. Al envío de documentación desde los archivos de oficina al central o
intermedio y de éste al histórico, siempre dentro de un programa preestablecido. c. Al ingreso de fondos en uno u otro archivo. d. Al envío de documentación desde los archivos de oficina al archivo
central, que se producirá según el calendario decidido en exclusiva
por cada oficina.
593. Antes de efectuar una transferencia se comprobará: a. Que los expedientes estén debidamente embalados y las cajas etiquetadas con el/la destinatario/a. b. Que la documentación esté debidamente organizada y eliminados los
documentos de apoyo informativo, para que en el archivo central puedan
redactar la correspondiente relación de entrega. c. Que se hayan eliminado los clips, grapas, carpetillas, etiquetas y todo
aquello que no se considere documentación de archivo d. Que la documentación esté debidamente organizada e identificada
en sus correspondientes unidades de instalación, acompañada de la
relación de entrega.
594. Se transferirá al archivo central o intermedio: a. La documentación ya tramitada y que no sea consultada con asiduidad.
Con carácter general, la de más de 5 años de antigüedad. b. La documentación ya tramitada y de más de 5 años de antigüedad,
siendo responsabilidad del archivo central la eliminación del material
superfluo. c. La documentación ya tramitada o de más de 10 años de antigüedad. d. Los expedientes y la correspondencia, en el momento que concluya su
tramitación.
595. Las transferencias se organizarán de forma conjunta entre las oficinas
y el archivo central y en la relación de entrega quedarán reflejados los
datos de la documentación remitida y las fechas de la entrega: a. Falso, pues las transferencias las organiza en exclusiva la oficina productora, aunque en la relación de entrega se expresará la conformidad
del archivo central. b. Falso, pues las transferencias las organiza en exclusiva el archivo central, aunque en la relación de entrega se expresará la conformidad de
la oficina productora. c. Verdadero. Ambas partes expresan su conformidad y firmarán de forma conjunta y por duplicado la relación de entrega, que podrá servir
de referencia informativa d. Verdadero. Ambas partes expresan su conformidad y firmarán de forma conjunta una única relación de entrega, que se clasificará como
referencia informativa de lo transferido.
596. Una vez se haya consultado la documentación recibida en préstamo: a. Será devuelta en el plazo previsto y, en caso de considerar cambios o
incluir nuevos documentos, se consultará previamente al archivo central. b. Será devuelta en el plazo previsto y, en caso de hallarse desordenada,
el productor volverá a ordenarla antes de devolverla c. Será devuelta en el plazo previsto, debiéndose solicitar un nuevo préstamo si se necesita por más tiempo. d. Será devuelta en el plazo previsto, incluyendo aquellos documentos
que se hayan producido como resultado de la consulta.
597. Se entiende por conservación el desarrollo de medidas tendentes a
garantizar el buen estado de los documentos y, para ello: a. Sólo se necesitan medidas de control y seguridad para evitar el uso
inadecuado b. Se recomienda una correcta custodia de los documentos en sus correspondientes unidades de instalación c. Se recomienda una correcta clasificación y ordenación de la documentación, conservada en las mejores condiciones posibles d. Se recomienda establecer medidas de seguridad contra usos inadecuados y se evitará su consulta para preservarlos del deterioro.
598. La selección y eliminación de documentos podrá realizarse: a. En todos los archivos de oficina, siempre y cuando lo autorice la autoridad competente. b. Sólo en los archivos centrales de la Administración General del Estado,
según regula el RD 1164/2002 c. En todos los sistemas archivísticos, siempre y cuando se cumplan sus
correspondientes normativas y se aplique la legislación general del
Estado d. En toda institución que disponga de una Comisión Calificadora de Documentos Administrativos, que enviará sus propuestas a las oficinas
productoras.
599. Las Leyes del Parlamento Vasco serán promulgadas por el/la Presidente/
a del Gobierno Vasco, el/la cual ordenará la publicación de las mismas
en: a. El Boletín Oficial del Estado en el plazo de veinte días de su aprobación
y en el Boletín Oficial del País Vasco en el plazo de quince días
desde su publicación en el anterior b. El Boletín Oficial del País Vasco en el plazo de quince días de su aprobación y en el Boletín Oficial del Estado. c. El Boletín Oficial de la Provincia en el plazo de diez días desde su
realización y en el Boletín Oficial del Estado d. El Boletín Oficial del Estado.
600. Según el art. 144 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen
Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo
Común, cuando las Administraciones Públicas actúen en relaciones
de Derecho privado como un particular, y no como tales Administraciones: a. Responderán subsidiaria y excepcionalmente de los daños y perjuicios
causados por el personal que se encuentre a su servicio b. Responderán solidaria y excepcionalmente de los daños y perjuicios
causados por el personal que se encuentre a su servicio c. Responderán directamente de los daños y perjuicios causados por el
personal que se encuentre a su servicio. d. No responderán directamente de los daños y perjuicios causados por
el personal que se encuentre a su servicio.
|
