¿Qué se entiende por formalización? La acreditación de la autenticidad de la voluntad del órgano emisor, manifestada mediante firma manuscrita o por símbolos o códigos que garanticen dicha autenticidad mediante la utilización de técnicas o medios electrónicos, informáticos o telemáticos.
La acreditación de la autenticidad de la voluntad del órgano emisor, manifestada mediante firma manuscrita o por símbolos que garanticen dicha autenticidad mediante la utilización de técnicas o medios electrónicos, informáticos o telemáticos.
La acreditación de la autenticidad de la voluntad del órgano emisor, manifestada mediante firma manuscrita o por códigos que garanticen dicha autenticidad mediante la utilización de técnicas o medios electrónicos, informáticos o telemáticos.
La acreditación de la autenticidad de la voluntad del órgano emisor, manifestada mediante firma manuscrita o por símbolos o códigos que garanticen dicha autenticidad mediante la utilización de técnicas informáticas o telemáticas.
.
¿Qué documentos deben estar formalizados? Todo documento que contenga actos administrativos, no incluidos los de mero támite. En los restantes documentos, en aquellos de contenido informativo, no se exigirá formalización, siendo suficiente con la constancia del órgano autor del correspondente documento.
Todo documento que contenga actos administrativos, incluidos los de mero támite. En los restantes documentos, especialmente en aquellos de contenido informativo, no se exigirá formalización, siendo suficiente con la constancia del órgano del correspondente documento.
Todo documento que contenga actos administrativos, no incluidos los de mero támite. En los restantes documentos, especialmente en aquellos de contenido informativo, no se exigirá formalización, siendo suficiente con la constancia del órgano autor del correspondente documento.
Todo documento que contenga actos administrativos, incluidos los de mero támite. En los restantes documentos, especialmente en aquellos de contenido informativo, no se exigirá formalización, siendo suficiente con la constancia del órgano autor del correspondente documento.
.
El material impreso normalizado para su utilización en comunicaciones de tipo general se clasificará en: Oficios, notas interiores y cartas en función, respectivamente, del carácter externo, interno y personal o protocolario de la comunicación.
Oficios, notas interiores y escritos, respectivamente, del carácter externo, interno y personal o protocolario de la comunicación.
Oficios, notas exteriores y cartas en función, respectivamente, del carácter externo, interno y personal o protocolario de la comunicación.
Oficios, notas exteriores y escritos, respectivamente, del carácter externo, interno y personal o protocolario de la comunicación.
.
¿Qué se determinará en el Manual de Imagen Institucional de la Administración General del Estado? La estructura, el formato y los supuestos de utilización de cada una de las categorias de material impreso para su utilización en comunicaciones de tipo administrativo.
La estructura, el formato y los supuestos de utilización de cada una de las categorias de material impreso para su utilización en comunicaciones de tipo general.
La estructura, el formato y los supuestos de utilización de cada una de las categorias de material impreso para su utilización en comunicaciones de tipo interno.
La estructura, el formato y los supuestos de utilización de cada una de las categorias de material impreso para su utilización en comunicaciones de tipo externo.
.
¿De qué irá acompañado todo modelo normalizado de solicitud? De unas instrucciones por escrito en las que se informará al ciudadano de los requisitos y efectos básicos del procedimiento, incluyéndose además las informaciones para la correcta cumplimentación del modelo.
De unas instrucciones por escrito en las que se informará al ciudadano de los requisitos básicos del procedimiento, incluyéndose además las informaciones necesarias para la correcta cumplimentación del modelo.
De unas instrucciones por escrito en las que se informará al ciudadano de los requisitos y efectos básicos del procedimiento, incluyéndose además las informaciones necesarias para la correcta cumplimentación del modelo.
De unas instrucciones por escrito en las que se informará al ciudadano de los efectos básicos del procedimiento, incluyéndose además las informaciones necesarias para la correcta cumplimentación del modelo.
.
Todo modelo normalizado de solicitud correspondiente a procedimientos en los que se requiera la aportación de cualquier tipo de certificaciones emitidas por los órganos de la Administración General del Estado y los organismos vinculados o dependientes de aquélla deberá: Establecer un apartado para que el interesado deje constancia, en su caso, de su consentimiento expreso para que los datos objeto de certificación puedan ser transmitidos por medios telemáticos directamente al órgano requirente.
Establecer un apartado para que el interesado deje constancia, en su caso, de su consentimiento total para que los datos objeto de certificación puedan ser transmitidos o certificados por medios telemáticos directamente al órgano requirente.
Establecer un apartado para que el interesado deje constancia, en su caso, de su consentimiento expreso para que los datos objeto de certificación puedan ser transmitidos o certificados por medios telemáticos directamente al órgano requirente.
Establecer un apartado para que el interesado deje constancia, en su caso, de su consentimiento para que los datos objeto de certificación puedan ser transmitidos o certificados por medios telemáticos directamente al órgano requirente.
.
El lenguaje administrativo (LA): Está dentro de la expresión escrita. Tiene carácter normativo y está obligado a la formalidad. Tiene que ser claro unívoco e inteligible. Es aquel que destaca por la claridad, la precisión y la objetividad. Textos estructurados y coherentes. El LA está en las antípodas de la creatividad.
Está dentro de la expresión escrita. Tiene carácter normativo y no está obligado a la formalidad. Tiene que ser claro unívoco e inteligible. Es aquel que destaca por la claridad, la precisión y la objetividad. Textos estructurados y coherentes. El LA está en las antípodas de la creatividad.
Está dentro de la expresión escrita. Tiene carácter normativo y está obligado a la formalidad. Tiene que ser claro unívoco. Es aquel que destaca por la claridad, la precisión y la objetividad. Textos estructurados y coherentes. El LA está en las antípodas de la creatividad.
Está dentro de la expresión escrita. Tiene carácter normativo y está obligado a la formalidad. Tiene que ser claro unívoco e inteligible. Es aquel que destaca por la claridad y la objetividad. Textos estructurados y coherentes. El LA está en las antípodas de la creatividad.
.
Las ciencias documentales se refieren al documento como: La utilización de un soporte y la información registrada en él, que puede ser utilizado como prueba o para consulta.
La combinación de un soporte y la información registrada en él, que puede ser utilizado como prueba o para consulta.
El testimono en un soporte y la información registrada en él, que puede ser utilizado como prueba o para consulta.
La combinación de un soporte y la información registrada en él, que puede ser utilizado como texto o para consulta.
.
¿Cuáles son las funciones que cumplen los documentos? Función documental y función de comunicación.
Función de constancia y función de comunicación.
Función de ordenamiento y función de comunicación.
Función de garantía y función de comunicación.
.
¿A que se le denomina Función de constancia? La Administración pública forma parte del poder ejecutivo y, como institución representante de la autoridad, goza de la presunción de veracidad, de objetividad y de sometimiento al ordenamiento jurídico en todos sus actos. El medio que acredita el cumplimiento de dicha obligación es la materialización de los actos, es decir, su expresión documental.
La Administración pública forma parte del poder ejecutivo y, como institución representante de la autoridad, goza de la presunción de objetividad y de sometimiento al ordenamiento jurídico en todos sus actos. El medio que acredita el cumplimiento de dicha obligación es la materialización de los actos, es decir, su expresión documental.
La Administración pública forma parte del poder ejecutivo y, como institución representante de la autoridad, goza de la presunción de veracidad, de objetividad y de sometimiento al ordenamiento jurídico en todos sus actos. El medio que acredita el cumplimiento de dicha obligación es la materialización de los actos, es decir, su expresión.
La Administración pública forma parte del poder ejecutivo y, como institución representante de la autoridad, goza de la presunción de veracidad, y de sometimiento al ordenamiento jurídico en todos sus actos. El medio que acredita el cumplimiento de dicha obligación es la materialización de los actos, es decir, su expresión documental.
.
¿Cuáles son los requisitos de los nuevos soportes? Autenticidad, Integridad, Conservación y Recepción por el interesado.
Autenticidad, Validez, Conservación y Recepción por el interesado.
Autenticidad, Identificación, Conservación y Recepción por el interesado.
Autenticidad, Compatibilidad, Conservación y Recepción por el interesado.
.
Todo documento, en tanto que soporte o forma externa de los actos de la Administración, contiene una declaración, una función a la que cada texto responde en la actividad administrativa. Según este criterio formal, pueden establecerse los siguientes tipos: Documentos de decisión, documentos de retransmisión, documentos de constancia y documentos de juicio.
Documentos de decisión, documentos de transmisión, documentos de constancia y documentos de juicio.
Documentos de decisión, documentos de transmisión, documentos de constancia y documentos de enjuiciamiento.
Documentos de decisión, documentos de retransmisión, documentos de constancia y documentos de enjuiciamiento.
.
Son documentos de decisión: Los que contienen una decisión, una declaración de voluntad de un órgano administrativo sobre materias de su competencia y pueden distinguirse dos categoría, el acuerdo y el acta.
Los que contienen una decisión, una declaración de voluntad de un órgano administrativo sobre materias de su competencia y pueden distinguirse dos categoría, el oficio y la resolución.
Los que contienen una decisión, una declaración de voluntad de un órgano administrativo sobre materias de su competencia y pueden distinguirse dos categoría, el anuncio y la resolución.
Los que contienen una decisión, una declaración de voluntad de un órgano administrativo sobre materias de su competencia y pueden distinguirse dos categoría, el acuerdo y la resolución.
.
Las resoluciones pueden clasificarse, con diversos criterios: a/ Positivas o negativas, son positivas las que autorizan, conceden, reconocen o sancionan y negativas las que deniegan, desautorizan, no conceden o no imponen sanciones y b/ Según la repercusión del acto contenido sobre las facultades de los ciudadanos.
a/ Positivas o negativas, son positivas las que autorizan, reconocen o sancionan y negativas las que deniegan, desautorizan, no conceden o no imponen sanciones y b/ Según la repercusión del acto contenido sobre las facultades de los ciudadanos.
a/ Positivas o negativas, son positivas las que autorizan, conceden, o sancionan y negativas las que deniegan, desautorizan, no conceden o no imponen sanciones y b/ Según la repercusión del acto contenido sobre las facultades de los ciudadanos.
a/ Positivas o negativas, son positivas las que autorizan, conceden, reconocen o sancionan y negativas las que deniegan, desautorizan, o no imponen sanciones y b/ Según la repercusión del acto contenido sobre las facultades de los ciudadanos.
.
Clases de resoluciones: De ampliación, Positivas, de modificación y de suspensión el procedimiento.
De ampliación, Restrictivas, de modificación y de suspensión el procedimiento.
De ampliación, Negativas, de modificación y de suspensión el procedimiento.
De ampliación, De Decisión, de modificación y de suspensión el procedimiento.
.
Son resoluciones de ampliación: Las de concesión de dominio o servicio público, las de reconocimiento de derechos generales y las de concesión de subvenciones y ayudas.
Las de concesión de dominio o servicio público, las de reconocimiento de derechos económicos y sociales y las de concesión de subvenciones y ayudas.
Las de concesión de dominio o servicio público, las de reconocimiento de derechos económicos y las de concesión de subvenciones y ayudas.
Las de concesión de dominio o servicio privado, las de reconocimiento de derechos económicos y las de concesión de subvenciones y ayudas.
.
Son resoluciones restrictivas: Las sancionadoras, las de nulidad de pleno derecho y anulabilidad y las de estimación de recursos.
Las sancionadoras, las de nulidad de pleno derecho y ejecución y las de estimación de recursos.
Las sancionadoras, las de nulidad de pleno derecho y concesión y las de estimación de recursos.
Las sancionadoras, las de nulidad de pleno derecho y anulabilidad y las de desestimación de recursos.
.
Son resoluciones de suspensión del procedimiento: Las de declaración de caducidad del procedimiento, las de resolución de inadmisión, las de desistimiento o renuncia y las de suspensión de la ejecución del acto.
Las de declaración de caducidad del procedimiento, las de resolución de admisión, las de desistimiento o renuncia y las de suspensión de la ejecución del acto.
Las de declaración de caducidad del procedimiento, las de resolución de inadmisión, las de desistimiento y las de suspensión de la ejecución del acto.
Las de declaración de caducidad del procedimiento, las de resolución de admisión, las de desistimiento y las de suspensión de la ejecución del acto.
.
Las distintas partes del documento de decisión son las siguientes: Encabecimiento, cuerpo y pie.
Encabecimiento y pie.
Cuerpo y pie.
Ninguna es correcta.
.
¿A qué les llamamos documentos de transmisión? Aquellos documentos que comunican la existencia de hechos o actos a otras personas. La documentación perteneciente a esta categoría son: anuncios, circulares, citaciones, comunicaciones, edictos, notas informativas, notificaciones oficios y requerimientos.
Aquellos documentos que comunican la existencia de hechos a otras personas, órganos o entidades. La documentación perteneciente a esta categoría son: anuncios, circulares, citaciones, comunicaciones, edictos, notas informativas, notificaciones oficios y requerimientos.
Aquellos documentos que comunican la existencia de hechos o actos, órganos o entidades. La documentación perteneciente a esta categoría son: anuncios, circulares, citaciones, comunicaciones, edictos, notas informativas, notificaciones oficios y requerimientos.
Aquellos documentos que comunican la existencia de hechos o actos a otras personas, órganos o entidades. La documentación perteneciente a esta categoría son: anuncios, circulares, citaciones, comunicaciones, edictos, notas informativas, notificaciones oficios y requerimientos.
.
Los documentos de transmisión pueden clasificarse siguiendo diversos criterios. Según su diseño formal, dentro del material impreso utilizado por la Administración existen tres tipos de documentación: Oficio, Nota interior y carta.
Oficio, Notificación y carta.
Oficio, Citación y carta.
Oficio, Comunicación y carta.
.
¿A que le llamamos documentos de constancia? Aquellos documentos que contienen una declaración de conocimiento de un órgano administrativo, cuya finalidad es la acreditación de actos, hechos o efectos. Los documentos pertenecientes a este grupo son las actas y el certificado.
Aquellos documentos que contienen una declaración de conocimiento de un órgano administrativo, cuya finalidad es la acreditación de actos, hechos o efectos. Los documentos pertenecientes a este grupo son las actas.
Aquellos documentos que contienen una declaración de conocimiento de un órgano administrativo, cuya finalidad es la acreditación de actos, hechos o efectos. Los documentos pertenecientes a este grupo son las actas y la carta
Aquellos documentos que contienen una declaración de conocimiento de un órgano administrativo, cuya finalidad es la acreditación de actos, hechos o efectos. Lo documentos pertenecientes a este grupo son los certificados y las notas.
.
En todos los documentos que contengan actos administrativos, incluidos los de mero trámite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos debe figurar un encabezamiento en el que consten al menos los siguiente datos: El título del documento, y el número o clave asignado para la identificación del expediente en el que se integra el documento.
El título del documento,y el número asignado para la identificación del expediente en el que se integra el documento.
El título del documento, y la clave asignada para la identificación del expediente en el que se integra el documento.
El título del documento, y el distintivo asignado para la identificación del expediente en el que se integra el documento.
.
El material impreso para su utilización en la actividad administrativa ordinaria, que no esté contemplado se regirá por las disposiciones que adopten, en sus respectivos ámbitos: Los Subsecretarios de los Departamentos y los Presidentes o Directores de los Organismos Autónomos.
Los Subsecretarios de los Departamentos y los Directores de los Organismos.
Los Presidentes o Directores de los Organismos Autónomos.
Los Subsecretarios y los Presidentes o Directores de los Organismos Autónomos.
.
En los documentos que comunican decisiones administrativas hay 2 clases: La notificación y la publicación.
La notificación y la carta.
El oficio y la carta.
La notificación y la circular.
.
¿A qué le llamamos notificación? Es el trámite y el documento externo mediante el cual el órgano competente comunica al interesado una resolución o un acuerdo. La cual debe practicarse dentro de los diez días siguiente a partir de la fecha en que se haya dictado el acto y puede efectuarla el mismo órgano que resuelve, el inferior jerárquico o cualquier funcionario a quien se le encomiende.
Es el trámite y el documento externo mediante el cual el órgano competente comunica al interesado una resolución o un acuerdo. La cual debe practicarse dentro de los quince días siguiente a partir de la fecha en que se haya dictado el acto y puede efectuarla el mismo órgano que resuelve, el inferior jerárquico o cualquier funcionario a quien se le
encomiende.
Es el trámite y el documento externo mediante el cual el órgano competente comunica al interesado una resolución o un acuerdo. La cual debe practicarse dentro de los cinco días siguiente a partir de la fecha en que se haya dictado el acto y puede efectuarla el mismo órgano que resuelve, el inferior jerárquico o cualquier funcionario a quien se le
encomiende.
Es el trámite y el documento externo mediante el cual el órgano competente comunica al interesado una resolución o un acuerdo. La cual debe practicarse dentro de los veinte días siguiente a partir de la fecha en que se haya dictado acto y puede efectuarla el mismo órgano que resuelve, el inferior jerárquico o cualquier funcionario a quien se le encomiende.
.
¿A qué se le dá el nombre general de comunicaciones? A los documentos administrativos destinados a poner en conocimiento hechos o circunstancias de un procedimiento o de la Administración. Se diferencian de las notificaciones y publicaciones en que éstas transmiten a los ciudadanos decisiones administrativas, mientras que las comunicaciones no trasladan actos de decisión.
A los documentos administrativos destinados a poner en conocimiento circunstancias de un procedimiento o de la Administración. Se diferencian de las notificaciones y publicaciones en que éstas transmiten a los ciudadanos decisiones administrativas, mientras que las comunicaciones no trasladan actos de decisión.
A los documentos administrativos destinados a poner en conocimiento hechos de un procedimiento o de la Administración. Se diferencian de las notificaciones y publicaciones en que éstas transmiten a los ciudadanos decisiones administrativas, mientras que las comunicaciones no trasladan actos de decisión.
A los documentos administrativos destinados a poner en conocimiento hechos o circunstancias de un procedimiento. Se diferencian de las notificaciones y publicaciones en que éstas transmiten a los ciudadanos decisiones administrativas, mientras que las comunicaciones no trasladan actos de decisión.
.
¿A qué se le llama oficio? Es el documento de comunicación externa, dirigida a ciudadanos, entidades privadas u otros órganos administrativos no dependientes de un mismo órgano superior o entidad.
Es el documento de comunicación interna, dirigida a ciudadanos, entidades privadas u otros órganos administrativos no dependientes de un mismo órgano superior o entidad.
Es el documento de comunicación externa, dirigida a ciudadanos, entidades públicas u otros órganos administrativos no dependientes de un mismo órgano superior o entidad.
Es el documento de comunicación externa, dirigida a ciudadanos, entidades privadas u otros órganos administrativos dependientes de un mismo órgano superior o entidad.
.
Ejemplos de oficio son los documentos que: Son los documentos que informan del plazo máximo de duración de los procedimientos y de los efectos del silencio administrativo, los que comunican la suspensión o reanudación del plazo máximo de duración de los procedimientos, los que solicitan el cumplimiento de trámites o de presentación de documentación, etc.
Son los documentos que informan del plazo mínimo de duración de los procedimientos y de los efectos del silencio administrativo, los que comunican la suspensión o reanudación del plazo máximo de duración de los procedimientos, los que solicitan el cumplimiento de trámites o de presentación de documentación, etc.
Son los documentos que informan del plazo máximo de duración de los procedimientos y de los efectos del silencio administrativo, los que comunican la reanudación del plazo máximo de duración de los procedimientos, los que solicitan el cumplimiento de trámites o de presentación de documentación, etc.
Son los documentos que informan del plazo máximo de duración de los procedimientos y de los efectos del silencio administrativo, los que comunican la suspensión o reanudación del plazo mínimo de duración de los procedimientos, los que solicitan el cumplimiento de trámites o de presentación de documentación, etc.
.
¿A qué se le denomina acta? Es un documento que acredita hechos, circunstancias, juicios o acuerdos, y se redacta a iniciativa de la propia Administración, que tendrá efectos en ella misma (infracciones, boletines de denuncia) o bien fuera de ella (certificados).
Es un documento que acredita hechos, juicios o acuerdos, y se redacta a iniciativa de la propia Administración, que tendrá efectos en ella misma (infracciones, boletines de denuncia) o bien fuera de ella (certificados).
Es un documento que acredita hechos, circunstancias, o acuerdos, y se redacta a iniciativa de la propia Administración, que tendrá efectos en ella misma (infracciones, boletines de denuncia) o bien fuera de ella (certificados).
Es un documento que acredita hechos, circunstancias, juicios , y se redacta a iniciativa de la propia Administración, que tendrá efectos en ella misma (infracciones, boletines de denuncia) o bien fuera de ella (certificados).
.
Tres son los tipos de acta más frecuentes en la actividad administrativa: Acta de órganos colegiados, acta cordial y Diligencia.
Acta de órganos colegiados, acta de recusación y Diligencia.
Acta de órganos no colegiados, acta de infracción y Diligencia.
Acta de órganos colegiados, acta de infracción y Diligencia.
.
|
