¿Qué deben llevar impreso todos los bienes para que se los considere como tales? Llevarán impresa una huella digital en la parte inferior del bien, con la finalidad de permitir su ágil identificación y control. Llevarán impreso un código colocado en una parte visible del bien, permitiendo su fácil identificación y control, de conformidad a la numeración que produzca la herramienta
informática administrada por el órgano rector de las finanzas públicas, de forma automática.
Llevarán impreso un código colocado en una parte visible del bien, permitiendo su fácil identificación y control, de conformidad a la numeración que produzca la herramienta
informática administrada por el órgano rector de las finanzas públicas, de forma automática.
Llevarán impreso un código colocado en una parte posterior del bien, permitiendo su fácil identificación y control, de conformidad a la numeración que produzca la herramienta
informática administrada por el órgano rector de las finanzas públicas, de forma automática.
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¿Quién dispondrá la reposición de bienes nuevos de similares o superiores características? La máxima autoridad El jefe de funciones administrativas El encargado de turno El dueño personal de aquel bien.
¿Quién será el responsable de la reposición de los bienes afectados? La persona que haya interferido sin intención en el daño de aquel bien La persona causante de la afectación al bien siempre y cuando se compruebe su identidad. La persona responsable se la elegirá mediante un sorteo entre todos los trabajadores. La persona causante de la afectación al bien, aunque no se compruebe su identidad.
¿Cuáles son los incisos que proceden en las acciones que debe ejecutar el usuario final cuando los bienes están dañados, pero no afecta totalmente su correcto uso y funcionamiento? 1.- No cubrir los valores que se desprendan por la reparación o restitución del bien no afectado.
2.- Efectuar de manera digital las gestiones necesarias para obtener del o los terceros que hayan afectado al bien, la reparación o restitución parcial del mismo.
3.- Gestionar con la Unidad Judicial de Bienes e Inventarios el mantenimiento o reparación a través de terceros que hayan sido contratados por la Institución para efectuar tales labores, en cuyo caso cubrirá los valores resultantes de la reparación o mantenimiento por el daño ocasionado al bien. 1.- Cubrir los valores que se desprendan por la reparación o eliminación del bien afectado.
2.- Efectuar personalmente las gestiones necesarias para obtener del o los terceros que hayan afectado al bien, la reparación o restitución permanente del mismo.
3.- Gestionar con la Unidad Administrativa de Bienes e Inventarios el mantenimiento o reparación a través de terceros que hayan sido despedidos por la Institución para efectuar tales labores, en cuyo caso cubrirá los valores resultantes de la reparación o mantenimiento por el daño ocasionado al bien.
1.- Cubrir los valores que se desprendan por la reparación o restitución del bien afectado.
2.- Efectuar personalmente las gestiones necesarias para obtener del o los terceros que hayan afectado al bien, la reparación o restitución parcial del mismo.
3.- Gestionar con la Unidad Administrativa de Bienes e Inventarios el mantenimiento o
reparación a través de terceros que hayan sido contratados por la Institución para efectuar tales labores, en cuyo caso cubrirá los valores resultantes de la reparación o mantenimiento por el daño ocasionado al bien.
1.- No pagar los valores que se desprendan por la reparación o proyección del bien afectado.
2.- Efectuar personalmente las gestiones necesarias para obtener del o los terceros que hayan afectado al bien, la reparación o restitución continua del mismo.
3.- Gestionar con la Unidad Civil de Bienes e Inventarios el mantenimiento o reparación a
través de terceros que hayan sido contratados por la Institución para efectuar tales labores, en cuyo caso cubrirá los valores resultantes de la reparación o mantenimiento por el daño ocasionado al bien.
¿Sobre quién recaerá la responsabilidad, buen uso, custodia y conservación de los bienes e inventarios asignados? Netamente será responsabilidad del departamento de control de bienes y/o inventarios. Sobre la persona encargada durante ese turno. Sobre el ente administrativo. Sobre los usuarios finales.
¿Cada cuánto tiempo se efectuará la constatación física de los bienes e inventarios? Una vez al año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal. Dos veces año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal. Tres veces año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal. Cuatro veces año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal.
¿Con que fin se efectuará la constatación física de los bienes e inventarios? 1.- Confirmar su paradero posiblemente real y la nómina de los responsables de su tenencia y conservación
2.- Verificar el estado de los bienes regulares
3.- Establecer los bienes que están en uso o cuales se han dejado de usar. 1.- Confirmar su ubicación, localización, existencia real y la nómina de los responsables de su tenencia y conservación
2.- Verificar el estado de los bienes (bueno, regular, malo)
3.- Establecer los bienes que están en uso o cuales se han dejado de usar.
1.- Confirmar su ubicación, localización, existencia real y la nómina de los responsables de su tenencia y conservación
2.- Verificar si el estado de los bienes es malo
3.- Establecer todos los bienes que se han dejado de usar 1.- Confirmar su ubicación, localización, existencia real y la nómina de los responsables de su tenencia y eliminación
2.- Verificar el estado de los bienes (bueno, regular, malo)
3.- Establecer los bienes que están en uso o cuales se han exterminado
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¿Hacia dónde serán enviados los resultados de la constatación física de los bienes? A la Unidad Civil A la Unidad Judicial A la Unidad Administrativa A la máxima autoridad.
¿Quiénes intervendrán en la constatación física de bienes o inventarios? Intervendrá el encargado o un delegado independiente del control y administración de bienes privados, designado por el suplente del área. Intervendrá todos aquellos que estecen relacionados con el control del departamento
administrativo
Únicamente intervendrá la máxima autoridad o un delegado por la misma Intervendrá el Guardalmacén, o quien haga sus veces, o el Custodio Administrativo y un delegado independiente del control y administración de bienes, designado por el titular del área.
¿Qué es lo que se deberá detallar en el informe de constatación física de bienes o inventarios? Un informe de los resultados, detallando todas las novedades que se obtengan durante el proceso de constatación física y conciliación con la información contable, las sugerencias del caso y el acta suscrita por los intervinientes.
Se deberá entregar un informe en donde consten todas las firmas de autorización por parte de todos los intervinientes. Únicamente se deberá entregar un informe aprobado por el departamento administrativo. Un informe de los resultados, detallando todas las novedades que se obtengan durante el proceso de constatación virtual y conciliación con la información no contable, las sugerencias del caso y el acta suscrita por la máxima autoridad.
¿Hacia dónde se deberá enviar la copia del informe de constatación física de los bienes y/o inventarios? Se enviará al departamento administrativo para que se confirme la constatación de dicho informe. Se enviará a la Unidad Financiera, o aquella que haga sus veces, en la entidad u organismo para los registros y/o ajustes contables correspondientes. No será necesario enviar una copia ya que el informe es aprobado previamente por todas las
autoridades administrativas.
Se enviará a la Unidad Judicial, o aquella que haga sus veces, en la entidad u organismo para los registros y/o ajustes contables correspondientes.
¿Cuáles serán los efectos que producirá la constatación física de los bienes? Dará validez a los procesos de exportación y/o baja de los bienes Se encontrarán habilitados todos los órganos para su correcto funcionamiento Dará validez a los procesos de egreso y/o baja de los bienes Quedarán incapacitados los procesos de egreso y baja de los bienes.
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