¿Cuáles son los elementos constitutivos de un archivo físico? Son dos, el conjunto de documentos y el sitio. Son tres, el conjunto de documentos, el conjunto de relaciones que median entre ellos y el sitio. Son dos, el conjunto de documentos y el conjunto de relaciones que median entre ellos.
Cómo se pueden organizar los documentos en el archivo? Físico (manual) y Electrónico Personalmente y Manual Manual y Electrónico.
Dentro del proceso funcional de la organización de un documento en el archivo, el sitio está: El sitio de un documento de archivo está en el seno de un proceso funcional, del cual es un elemento, por mínimo que sea. En cualquier lugar donde hayamos previamente establecido, y deberá tener un valor documental para ser archivado. El sitio no está dentro del proceso funcional de la organización del documento. No se tendrá en cuenta el sitio si no es importante.
El sitio de un documento de archivo es un elemento del proceso funcional, por mínimo que sea. SI NO.
El sitio de un documento de archivo... nunca se ha de concebir como un elemento aislado, siempre posee un carácter unitario que sólo se hace claro cuando ha conservado el puesto que le corresponde dentro del conjunto de los demás documentos que lo acompañan. nunca se ha de concebir como un elemento aislado, ya que no posee un carácter unitario que sólo se hace claro cuando ha conservado el puesto que le corresponde dentro del conjunto de los demás documentos que lo acompañan. se ha de concebir como un elemento aislado, ya que no posee un carácter unitario que sólo se hace claro cuando ha conservado el puesto que le corresponde dentro del conjunto de los demás documentos que lo acompañan. se ha de concebir como un elemento aislado, ya que no posee un carácter unitario que sólo se hace claro cuando ha conservado el puesto que le corresponde dentro del conjunto de los demás documentos que lo acompañan.
Apartados de las tareas concatenadas que conlleva la organización del archivo de forma no informatizada: Clasificación de fondos: establecer diversas clases o agregados documentales en función de su procedencia.
Ordenar los documentos: dentro de cada agrupación o serie documental, y así mismo, ordenar estas agrupaciones o series, uniéndolos conforme a la unidad de orden establecida.
Elaborar un cuadro o esquema de clasificación para saber la estructura que se le ha dado al fondo. Clasificación de documentos: establecer diversas clases o agregados documentales en función de su estado.
Ordenar los documentos: dentro de cada agrupación o serie documental.
Elaborar un cuadro o esquema de clasificación para saber la estructura que se le ha dado al archivo Clasificación de fondos: establecer diversas clases o agregados documentales en función de su procedencia.
Ordenar los documentos: dentro de cada agrupación o serie documental.
Elaborar un cuadro o esquema de clasificación para saber la estructura que se le ha dado al fondo. Clasificación de fondos: establecer diversas clases o agregados documentales en función de su procedencia.
Ordenar los documentos: dentro de cada agrupación o serie documental, y así mismo, ordenar estas agrupaciones o series, uniéndolos conforme a la unidad de orden establecida.
Clasificar los fondos consiste en establecer diversas clases o agregados documentales en función de su procedencia, es decir, del autor que los ha creado VERDADERO FALSO.
En la organización del archivo de forma no informatizada, hay que clasificar los fondos, y estos se establecen en función de... su procedencia, es decir, del autor que los ha creado su fecha, es decir, el momento en el que ha sido creado el lugar donde se ha generado el documento la orden departamental establecida para esta tarea.
En la organización del archivo de forma no informatizada, hay que ordenar ... a) los documentos dentro de cada agrupación o serie documental b) cada agrupación o serie documental c) las carpetas d) son correctas la a) y b).
En la ordenación, se tiene que unir cada documento y cada agrupación o serie documental.... unos con otros conforme a la unidad de orden establecida para cada caso unos con otros conforme a la fecha establecida para cada caso unos con otros conforme a la ubicación establecida para cada caso.
La clasificación de fondos consiste en agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo mediante.... a) agregados b) clases c) asuntos d) son correctas la a) y b).
La clasificación de fondos consiste en agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo mediante agregados o clases, desde los más amplios a los más específicos, de acuerdo con los principios de: procedencia procedencia y orden original orden original asunto.
La procedencia y orden original de los documentos son.... los principios de acuerdo a los que se realiza la clasificación de fondos a la hora de agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo tenidos en cuenta para realizar la clasificación de fondos a la hora de agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo no son principios para realizar la clasificación de fondos a la hora de agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo.
Los elementos que se consideran en la clasificación de los documentos son: las acciones a que éstos se refieren, la estructura orgánica de la dependencia que los produce y los asuntos o materias sobre las que versan. la estructura orgánica de la dependencia que los produce y los asuntos o materias sobre las que versan. las acciones a que éstos se refieren y la estructura orgánica de la dependencia que los producen. la procedencia, las acciones a que éstos se refieren y los asuntos o materias sobre las que versan. las acciones a que éstos se refieren y los asuntos o materias sobre las que versan.
Las atribuciones o competencias que cada organización o entidad tiene para lograr sus fines determina las ACCIONES para la clasificación de los documentos. VERDADERO FALSO.
Toda organización o entidad necesita una organización para su funcionamiento, elemento a considerar en la clasificación de los documentos, y esta se denomina: estructura orgánica departamentos jerarquía órganos competentes.
¿Cuántos tipos de clasificación se pueden establecer a la hora de organizar un archivo? dos: la clasificación funcional y la clasificación orgánica dos: la clasificación orgánica y la clasificación referencial tres: la clasificación funcional, la clasificación orgánica y clasificación por materias tres: la clasificación por acciones, la clasificación orgánica y clasificación por materias.
¿Qué es la clasificación funcional de un archivo? lo que ha generado el fondo del archivo las funciones que clasifican los documentos clasificar en función de la entidad clasificar los documentos en función de la actividad de la entidad que ha generado el fondo del archivo.
En la clasificación funcional, primero se agrupa la documentación de acuerdo con las actividades de las que son resultado, esta agrupación primaria se llama en... series clases grupos.
en la clasificación funcional una vez se agrupa la documentación por las actividades de las que son resultado en series, estas se reúnen bajo clases más amplias que recojan todas las actividades emparentadas en clases, estas se reúnen bajo series más amplias que recojan todas las actividades emparentadas en series, estas se reúnen bajo series más concretas que recojan todas las actividades emparentadas.
Para la clasificación funcional de los documentos, las funciones se deben considerar para establecer las series, clases y agrupaciones documentales de acuerdo con un esquema: piramidal o jerarquizado de las mismas no jerarquizado de las mismas jerarquizado pero no piramidal lineal de las mismas.
A qué se le llama clasificación orgánica? Cuando las series se agrupan de acuerdo con las diferentes divisiones administrativas o estructura orgánica de la entidad Cuando las series se agrupan de acuerdo con las diferentes funciones Cuando las clases se agrupan de acuerdo con las diferentes divisiones administrativas o estructura orgánica de la entidad.
Cuando las series se agrupan de acuerdo con las diferentes divisiones administrativas o estructura orgánica de la entidad, se llama clasificación documental: orgánica funcional por materias estructural.
¿Cuándo se puede establecer la clasificación orgánica? una vez que los expedientes están agrupados según la actividad de la que son resultado se puede establecer la clasificación orgánica de manera jerárquica, desde las unidades administrativas básicas hasta las divisiones más amplias una vez que los expedientes están agrupados según las materias se puede establecer la clasificación orgánica de manera jerárquica, desde las unidades administrativas básicas hasta las divisiones más amplias una vez que los expedientes están agrupados según la actividad de la que son resultado se puede establecer la clasificación orgánica de manera lineal, desde las unidades administrativas básicas hasta las divisiones más amplias una vez que los expedientes están agrupados según la procedencia se puede establecer la clasificación orgánica de manera lineal , desde las unidades administrativas más amplias hasta las divisiones básicas una vez que los expedientes están agrupados según la actividad de la que son resultado se puede establecer la clasificación orgánica de manera jerárquica, desde las unidades administrativas más amplias hasta las divisiones básicas.
... podrán establecerse las clases o clasificaciones principales o más amplias sobre la base de las acciones, las secundarias sobre la base de las funciones, y las clases elementales o series documentales deberán comprender los expedientes y otras agrupaciones de documentos resultado de cada actividad. VERDADERO FALSO.
... podrán establecerse las clases o clasificaciones principales o más amplias sobre la base de las funciones, las secundarias sobre la base de las acciones, y las clases elementales o series documentales deberán comprender los expedientes y otras agrupaciones de documentos resultado de cada actividad. VERDADERO FALSO.
La clasificación por materias se basa en: el análisis del contenido de los documentos, esto es, de los asuntos o materias el análisis de las acciones de las que son resultado la estructura orgánica el análisis del contenido de los documentos que no genera acciones.
Aspectos para el sistema de clasificación: estable, objetivo y con criterio estable, subjetivo y con criterio.
La organización de un fondo de documentos en el archivo no termina con la ordenación VERDADERO FALSO.
La organización de un fondo termina con la clasificación VERDADERO FALSO.
La organización de un fondo no termina con la clasificación, si con la ordenación VERDADERO FALSO.
Los documentos se ordenan siguiendo la lógica de su tramitación por lo general, por secuencia cronológica siempre por tamaño siempre por secuencia cronológica nunca por secuencia cronológica.
Los expedientes se ordenan dentro de las series, por lo general, por su secuencia cronológica las clases, por lo general, por su secuencia cronológica las series, siempre por su secuencia cronológica las series, nunca por su secuencia cronológica.
Las series y demás agrupaciones documentales se ordenan teniendo en cuenta su secuencia cronológica su jerarquía su procedencia.
las unidades de instalación para la ubicación física de los documentos ….. deben estar identificadas previo a introducir el expediente, otorgando una signatura que haga referencia a la unidad de instalación que lo contiene y a su orden dentro de esta. no es necesario identificarlas antes de introducir el expediente y después se otorgará una signatura que haga referencia a la unidad de instalación que lo contiene y a su orden dentro de esta. deben estar identificadas previo a introducir el expediente, otorgando una signatura que haga referencia a la unidad de instalación que lo contiene.
El sistema más indicado para todo archivo en crecimiento es el de numeración continua VERDADERO FALSO.
Cuál es la principal estructura que se utiliza para almacenar los datos en dispositivos de almacenamientos? los ficheros electrónicos los ficheros manuales.
El conjunto de información sobre un mismo tema y organizado de forma que permita el acceso se llama: fichero carpeta expediente.
Tipos de ficheros electrónicos: 3: permanentes, intermedios y temporales 3: permanentes, temporales y transitorios 2: permanentes y temporales 2: constantes y temporales 2: constantes e históricos.
los ficheros que contienen información relevante para el programa se llaman: permanentes históricos temporales de resultados.
los ficheros electrónicos que contienen información relevante para determinado programa pero no para la aplicación en su conjunto, se llaman: permanentes históricos temporales intermedios.
¿Cuántas clases de ficheros permanentes hay? DOS TRES CUATRO CINCO.
Los ficheros maestros es una clase de fichero de los: ficheros permanentes ficheros históricos ficheros intermedios ficheros constantes.
Los ficheros maestros es una clase de ficheros permantes que contiene los datos indispensables para el funcionamiento de una aplicación determinada y muestra el estado actual de la misma, por ejemplo, catálogo de la biblioteca VERDADERO FALSO.
los ficheros donde van los registros eliminados del fichero maestro se llaman: Los ficheros maestros Los ficheros históricos los ficheros permanentes los ficheros intermedios.
….es una clase de ficheros electrónico que contiene los datos indispensables para el funcionamiento de una aplicación determinada y muestra el estado actual de la misma, por ejemplo, catálogo de la biblioteca Los ficheros maestros Los ficheros históricos los ficheros permanentes los ficheros indispensables.
los ficheros que contienen información relevante para determinado programa, pero no para la aplicación en su conjunto, por ejemplo, una consulta, se llaman: permanentes históricos temporales de resultados intermedos.
los ficheros electrónicos que almacenan resultados de un programa que han de ser utilizados por otro programa en una misma aplicación, se llaman: permanentes históricos temporales de resultados intermedios constantes.
los ficheros electrónicos que almacenan ficheros elaborados que se destinan a un dispositivo de salida, como por ejemplo una impresora, se llaman: permanentes históricos temporales de resultados intermedos constantes.
Operaciones de un fichero electrónico: Creación, actualización y consulta Creación y consulta Creación, estructura y actualización Creación y actualización.
¿Cuántos tipos de organización de ficheros electrónicos hay? DOS TRES CUATRO CINCO.
La organización de ficheros electrónicos que los registros se graban en orden, la lectura es en ese orden, no permite inserción de registros en cualquier punto, la modificación es posible solo si no excede de la longitud del registro y permite el borrado, se llama: secuencial secuencial indexado aleatoria directa.
La organización de ficheros electrónicos que los registros se graban en orden, la lectura se hace a través de un índice que recoge todas las claves de los registros, no hay que leer todos los registros hasta llegar a la información deseada, se llama: secuencial secuencial indexado aleatoria directa aleatoria o directa.
Existen tres tipos de organizaciones de ficheros electrónicos: secuencial, secuencial indexado y aleatoria o directa secuencial, secuencial indexado y aleatoria secuencial, secuencial indexado y directa secuencial y aleatoria o directa.
Al conjunto de elementos relacionados entre sí de acuerdo a ciertas reglas que aporta a la organización y que se sirve la información necesaria para el logro de sus fines se llama: sistema de información sistema de ordenación sistema jerárquico sistema orgánico.
¿Cuáles son los elementos a considerar en la clasificación de los documentos? (sin artículos ni punto final).
Los principios de acuerdo a los que se realiza la clasificación de fondos a la hora de agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo son: (sin artículos ni puntos).
Los documentos se ordenan en el seno de los.
Cuáles son los elementos a considerar en la clasificación de los documentos? las acciones la estructura orgánica los asuntos o materias ninguno.
las acciones, la estructura orgánica y los asuntos o materias en la clasificación de los documentos son: elementos a considerar principios aplicables tareas a realizar apartados tipos de clasificación.
Aspectos para el sistema de clasificación: estable objetivo fiable real con criterio.
La ordenación se aplica sobre los diversos elementos o en diferentes niveles: los documentos los expedientes las series otros...
Los métodos para ordenar los documentos dependen del criterio establecido, que puede ser: las letras del abecedario las fechas de los documentos la secuencia de los números la combinación de varios.
En qué consiste la instalación de documentos? en la ubicación física de todo fondo mediante unidades de instalación, ya sean cajas, legajos o libros. en las baldas donde se sitúan los expedientes una vez tramitados.
cuales son las unidades de instalación para los expedientes: cajas legajos libros armarios estanterías archivadores.
los ficheros permantes son: fichero maestro fichero constante fichero histórico fichero intermedio fichero de resultados.
El fichero que contiene un tipo de datos de carácter fijo, por ejemplo, un fichero que tenga una lista de autoridades, se llama: fichero maestro fichero constante fichero histórico fichero permanente.
La actualización de los ficheros electrónicos consiste en: inserción de registros borrado modificación consulta.
El sistema de gestión de bases de datos es un conjunto integrado de programas, procedimientos y lenguajes que suministra a distintos tipos de usuarios los medios necesarios para describir y manipular los datos almacenados en una BBDD y garantizar su seguridad. VERDADERO FALSO.
El sistema de gestión de bases de datos es un conjunto integrado de: programas, procedimientos y lenguajes programas y lenguajes programas, procedimientos y registros procedimientos y registros.
Qué es un SGBD? un sistema de gestión de base de datos un sistema de gestión de datos un procedimiento para almacenar datos.
Un SGDB puede efectuar dos tipos de operaciones, las que afectan a todos los datos almacenados y las que sólo afectan a determinados registros. VERDADERO FALSO.
Las funciones de los SGBD son: la descripción, la manipulación y el control o procedimiento del administrador la descripción y el control o procedimiento del administrador la descripción, la manipulación y el control o procedimiento del administrador la descripción, la manipulación y el procedimiento del administrador.
Definir el nivel interno de los SGBD consiste en determinar el espacio de almacenamiento y los sistemas de acceso a esos datos VERDADERO FALSO.
Las consultas a la base de datos pueden ser: parciales o totales parciales y totales parciales totales.
El control o procedimiento del administrador se encarga de determinar la capacidad de los ficheros VERDADERO FALSO.
Cómo se llaman las Bases de datos documentales o sistemas de recuperación SRI SGDB OPAC MARC.
Cómo se llaman los sistemas de Bases de datos? SRI SGDB OPAC MARC.
Cómo se llaman los Módulos de recuperación? SRI SGDB OPAC MARC.
Cómo se llaman los formatos normalizados? SRI SGDB OPAC MARC.
Los módulos de las bases de datos no son los encargados de llevar a cabo las funciones de una biblioteca VERDADERO FALSO.
Los módulos de las bases de datos son: Módulo de adquisición Módulo de catalogación Módulo de recuperación Módulo de préstamo Módulo de publicaciones periódicas Todas de los anteriores.
Qué nombre recibe el módulo de recuperación, cuya finalidad es la búsqueda de información en el catálogo de la biblioteca? MARC OPAC SGBD SRI.
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