Cuál es la herramienta con la que enviamos escritos oficiales no clasificados entre
autoridades?
a) SISTRAM.
b) SIGAPEA.
c) SIMENDEF.
d) SIPERDEF.
¿Quién puede firmar escritos?
a) Únicamente la autoridad dueña de un portafirmas puede firmar escritos.
b) Usuario básico.
c) Registrador.
d) Todos los usuarios de SIMENDEF.
Un ámbito registral está conformado por:
a) Autoridades.
b) Células.
c) Usuarios con diferentes grados de responsabilidad en función de su actividad y rango.
d) Todas son correctas..
¿Cuántos portafirmas puede tener una autoridad?
a) Uno.
b) Ninguno.
c) Uno de salida y uno de entrada.
d) Uno o varios portafirmas de salida.
Las células pueden ser de diferentes tipo:
A. Básica.
B. OAM (órgano auxiliar de mando).
C. De registro.
D. Todas son correctas.
Entre quién se produce el envio oficial:
a) Entre toda la célula.
b) Entre usuarios registradores.
c) Entre autoridades.
d) Entre los responsables de cada célula.
Sobre la visibilidad:
a) Es la posibilidad que tiene un usuario para acceder a un documento de SIMENDEF.
b) Contesta a la pregunta ¿qué puede ver un usuario en SIMENDEF?
c) Ligado a la visibilidad están los permisos de un usuario.
d) Todas son correctas.
.
Qué requisitos para trabajar con portafirmas electrónico necesitamos?
a) Preparar un oficio o un documento de firma.
b) Disponer de un certificado digital de la tarjeta temd o fnmt
c) Tener el perfil de firmante de algún documento, bien por ser autoridad u OAM con firma
d) Todas son correctas.
¿Quién puede acceder al portafirmas?
a) La autoridad.
b) Los componentes de la célula OAM.
c) A y b son correctas.
d) A y b son incorrectas.
Qué contextos puede tener el procedimiento de comunicación oficial del ministerio de
defensa a través de SIMENDEF?
a) Dentro de un ámbito.
b) Entre ámbitos diferentes.
c) Con destino a terceros (fuera del ministerio de defensa).
d) Todas son correctas.
La visualización de los oficios en el portafirmas de salida puede realizarse…
a) Utilizando la vista previa.
b) Mediante el botón anexos.
c) Accediendo al documento.
d) Todas son correctas.
¿Qué tipos de registradores existen?
a) Principales, de apoyo y pertenecientes a un registro general.
b) Principales, de apoyo y pertenecientes a un ámbito general.
c) Principales, pertenecientes a una subdirección, de apoyo.
d) De apoyo, de registro general, de ámbito general.
La firma electrónica proporciona:
a) Integridad y garantía de no repudio.
b) Integridad y garantía.
c) Visibilidad y garantía.
d) Control y visibilidad.
Las formas de devolver un documento del portafirmas en función de la versión que tenga
activada el usuario en su puesto puede:
a) Devolver.
b) Rechazar.
c) A y b son correctas.
d) A y b son incorrectas.
el portafirmas de salida no es solo el punto desde el que una autoridad valida por última vez
el documento con su firma electrónica, también puede ser un lugar de revisión del mismo
antes de ser firmado por otra autoridad jerárquicamente superior. en este último caso, se
recomienda informar de ello a la autoridad que valida, mediante la creación y uso de:
a) Una categoría informativa.
b) Un informe.
c) Una nota informativa.
d) Un certificado.
Para poder acceder a Lotus Notes, el sistema requiere disponer de?
a) Cliente IBM Lotus Notes instalado.
b) Usuario y contraseña IBM Lotus Notes.
c) Acceso a la base de datos correspondiente a su ámbito registral.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
n ámbito registral está formado por autoridades, ______ y usuarios con diferentes grados
de responsabilidad en función de su actividad y rango.
a) OAM.
b) Células.
c) Administrador local.
d) Administrador periférico.
¿Quién es el usuario responsable de de configurar y mantener las tablas de autoridades,
ámbitos registrales, portafirmas y células, así como de administrar los permisos de acceso
al sistema?
a) Administrador Periférico.
b) Administrador Local.
c) OAM.
d) El usuario de la célula.
Debido a que la autoridad y los componentes de la célula OAM pueden estar operando al
mismo tiempo sobre un mismo documento en el portafirmas, se ha creado un mecanismo
que permite trabajar de una forma coordinada. se trata del bloqueo. cual o cuales de los
siguientes bloqueos existen:
a) Bloqueo por el cliente con IBM Lotus Notes instalado.
b) Bloqueo por autoridad.
c) Bloqueo por OAM.
d) B y c son correctas.
¿Con qué palabra se asocia a la siguiente definición? “tab” en inglés permite navegar (en
el panel derecho) a través de las diversas secciones de un documento.
a) Vistas.
b) Documentos.
c) Pestañas.
d) Bandejas.
El usuario básico de Simendef dispone de las siguientes bandejas de trabajo.
a) Personal y consultas.
b) Herramientas y clasificación.
c) Célula y papelera.
d) Todas las anteriores son correctas.
Existen varios casos de delegación de firma. marque la opción falsa:
a) Firma interina.
b) Firma delegada.
c) Firma externa.
d) Firma accidental.
¿Cuáles de las siguientes firmas delegadas puede darse entre autoridades declaradas en
SIMENDEF, o entre una autoridad y su OAM?
a) Firma interina.
b) Firma accidental.
c) Firma delegada.
d) Todas las anteriores son correctas.
¿Cómo se denomina para un usuario aquello que se produce durante el proceso de
distribución de salida?
a) Oficio de entrada.
b) Bandeja de salida.
c) Oficio de salida.
d) Bandeja de entrada.
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