¿Cómo se estima el valor de una partida presupuestaria para la renovación del material didáctico de las aulas de infantil? Se pone un valor económico de manera arbitraria Se consulta en la junta económica cuánto se puede dedicar a esta partida Se decide que se va a comprar y posteriormente se solicitan precios y presupuestos a los proveedores. Se mira la partida del año pasado y se pone el mismo valor con independencia de que el material sea o no el mismo. . Respecto a la gestión sostenible de los recursos: selecciona la Incorrecta. Toda la comunidad educativa propiciará que el alumnado participe y coopere en los asuntos que afectan a la calidad de su centro y municipio La comunidad educativa actuará en favor de la educación medioambiental, promoviendo e impulsando valores sociales y culturales respecto al medioambiente El centro debe promover el consumo de energía El centro debe recoger en el proyecto de gestión como va a materializar su compromiso con el cuidado de medioambiente. Hacer un presupuesto… Como se trata de dinero sólo lo conoce y elabora el secretario y el director Implica estimar los ingresos y los gastos de cada ejercicio y luego, compararlos con los que realmente se han efectuado Es una tarea necesaria pero poco relevante en la dirección de un centro, motivo por el cual lo realiza el secretario. Implica estimar los cobros y los pagos antes de que se inicie el ejercicio y no hay que efectuar ningún cálculo más hasta el siguiente ejercicio. Las decisiones estratégicas que decida la dirección del centro educativo Dado que son estratégicas, se han de poner en práctica, no siendo necesario que sean presupuestadas Dado que son estratégicas, los gastos que sean necesarios se realizarán, pidiendo permiso al consejo escolar La toma de decisiones es independiente al presupuesto, ya que existe una clara separación entre los recursos económicos y la vida académica Una vez decididas, se deben revisar y considerar qué gastos son necesarios para ponerlas en práctica, y así, incluirlos en el presupuesto. Si un centro educativo ha de comprar un material deportivo de 5.000€ y la partida presupuestaria correspondiente tenía un valor de 8.000€, pero el saldo del banco en el momento actual es de 1.000 €… Debe pedir a los padres de los alumnos que aporten 4.000€ No registrará la factura en el presupuesto hasta que tenga saldo suficiente en el banco. Ninguna de las anteriores es correcta Debe pedir a los profesores de educación física que se abstengan de pedir material el próximo año. . Las desviaciones presupuestarias son: Las partidas que han desaparecido. Las partidas que se han reducido de un año a otro. El valor que se obtiene al efectuar la diferencia entre la cantidad presupuestada y la realizada. La diferencia entre lo que he comprado y lo que falta por pagar. . Si se contrata un autobús para una excursión o una actividad extraescolar, en relación a la documentación justificante de que este servicio se ha prestado… Es necesario un documento acreditativo, por ejemplo, un albarán, pero la dirección no tiene ninguna responsabilidad sobre este servicio. Es necesario una factura, pero si no se incluye el IVA mejor, con ello los alumnos tienen que pagar menos. es necesario que exista factura y que la empresa de transporte asegure que tiene el seguro vigente. no es necesaria la factura, ya que no se incluye en el presupuesto del centro, al ser dividido su importe entre los alumnos que asisten y por tanto el centro no tiene la necesidad de guardar esta documentación. . Cuando en el presupuesto pongo un valor a una partida presupuestaria, por ejemplo, la partida de material de oficina: Le pongo un valor y aunque me falte no pasa nada, tomo lo que necesito del material de las aulas. No hace falta que consulte nada, pongo una cifra y es suficiente. No le pongo ningún valor, ya que, si necesito algo, lo compro del dinero de la caja. He de pensar cuales son mis necesidades reales de ella, y después de revisar el presupuesto del año anterior, pongo un importe aproximado que me permita realizar todas las compras que necesito. Selecciona qué puesto u órgano colegiado de un centro educativo no tiene la responsabilidad en relación a la autonomía de gestión El representante de la titularidad El consejo escolar El secretario La comunidad educativa . Si un centro educativo compra recursos didácticos para las asignaturas de educación física valorados en 900 y no los paga, porque hay confianza con el proveedor y, además está domiciliado el pago en la cuenta corriente para que se efectúe a los 60 días (selecciona la correcta) El centro ha contraído una deuda, y la atenderá en el plazo previsto, por lo que debe ser vigilado el saldo de la cuenta corriente para que esté disponible en el vencimiento Dado que hay confianza con el proveedor, no es necesario que la compra esté autorizada por el director/administrador Con el albarán de entrega es suficiente, no es necesario factura Pedirá que sea sin IVA, para que sea más barato, reduciendo la partida presupuestaria. La autonomía es un concepto jurídico que en el ámbito educativo, se concreta en 3 vertientes La autonomía pedagógica, la autonomía organizativa y la autonomía de gestión El libramiento de los fondos públicos, la responsabilidad y los compromisos contraídos al recibir el cargo. La capacidad de decidir, la capacidad de gestionar y la capacidad de organizar. La existencia de centros públicos, centros privados y de centros concertados. Selecciona qué tarea NO corresponde a la junta económica Informar al consejo escolar sobre cuantas materias de índole económica éste le encomiende Marcar las directrices de las actividades escolares que cada año se van a realizar Colaborar con el secretario en la elaboración del proyecto de presupuesto general anual Analizar el proyecto de gestión, y si procede, actualizarlo. En las reuniones de la junta económica Se decide si la actuación del secretario en la gestión del inventario es la adecuada para la conservación Se ordenan los pagos de los gastos efectuados Se aprueban los precios públicos para el uso de instalaciones del centro, tanto educativas como deportivas Se revisan trimestralmente las partidas presupuestarias para ver qué diferencia hay entre el valor presupuestado y real . Si una partida presupuestaria tenía un valor de 5000 y está consumido en este momento en 3700, ¿se puede aceptar un gasto de 2000? No, porque la partida se excede Sí, pero la pagaré en el próximo presupuesto Sí, pero solo pagaré este año 1300 y el resto en el próximo presupuesto Sí, pero hay que pedir autorización al consejo escolar para redistribuir la responsabilidad. En el inventario de los bienes que posee el centro NO es necesario que conste El lugar de ubicación de los elementos enviados El valor del bien incluyendo el IVA La fecha de adquisición de los bienes El NIF del proveedor . Respecto de las partidas presupuestarias: Planificar implica poner un valor inventado de los gastos, y luego ver si se cumple Planificar una partida de gastos implica asignar un valor máximo anual que no puede ser superado en el transcurso del ejercicio Sólo se planifican los gastos, nunca los ingresos, ya que siempre son los mismos y la dirección no tiene ningún poder de decisión sobre ellos Los ingresos reales nunca deben ser mayores a los planificados. ¿Qué informe se utiliza para poder planificar el próximo ejercicio del centro? El presupuesto El libro mayor y la cuenta corriente El inventario El libro diario . Respecto a las facturas de compras de bienes y servicios presupuestarios, deben tener todos los datos identificativos entre los que están obligatoriamente: El NIF del centro educativo El teléfono de contacto del proveedor El nombre del empleado o la entidad que le atendió en la compra La fecha máxima de la garantía. El presupuesto tiene dos grandes partidas, los ingresos y los gastos, ambos importes han de coincidir llegando al equilibrio presupuestado, ¿Qué ocurre si elaborando el presupuesto, los gastos reales superan su valor presupuestado? Dado que el ahorro no puede suponer un perjuicio a la práctica docente, ni al bienestar de los miembros de la comunidad educativa, el exceso no es importante y más adelante se decidirá de qué partida se reducirá. El exceso de la partida debe ser conocido, pero no es necesario modificación presupuestaria, ya que en la revisión trimestral este asunto será objeto de estudio en la junta económica. El exceso se informará al consejo escolar y éste autorizará que se supere el límite Esta situación no debe ocurrir, y sólo en casos excepcionales se puede presentar, siendo necesario eliminar el exceso reduciendo un partida o varias, hasta que alcance el equilibrio. . Los fondos que un centro concertado recibe de la conselleria de eduación para destinarlos a gastos de funcionamiento: Como son fondos públicos, los padres del centro deben decidir a qué van a ser destinados. El titular puede destinarlos a cualquier uso y luego dará cuentas frente al claustro. Al ser fondos públicos el consejo escolar debe auditarlos Son una subvención y por tanto, deben ser empleados exclusivamente en los conceptos autorizados para ello. . Indica en qué partida del presupuesto anual de un centro público, o privado concertado, se incluyen las nóminas de los profesores: En la partida de suministros En la partida de gastos diversos En la partida de gastos de personal No se incluyen . Selecciona qué puesto u órgano colegiado de un centro educativo no tiene la responsabilidad en relación a la autonomía de gestión: La comunidad educativa El representante de la titularidad El consejo escolar El secretario. Si se compra material informática para reponer los dispositivos que se van estropeando por el uso, pero al recibir el justificante se observa que solo es un albarán de entrega porque se ha pedido que la compra no lleve IVA: comprar sin IVA es ilegal, pero permite reducir los fondos empleados, de esta manera, se produce un ahorro a la administración educativa. como no hay factura y la compra es necesaria, el centro solicitará a la asociación de padres y madres el dinero. es suficiente con el albarán porque en él se demuestra que se ha comprado lo que previamente estaba presupuestado. aunque la compra estuviera presupuestada, como el justificante no es correcto, asume la responsabilidad la dirección del centro. . La persona que ocupa la dirección en un centro educativo público con 1500 alumnos decide reformar los baños de la primera planta del edificio principal, para ello contrata una reforma que tiene un coste estimado de 6000€. Selecciona la respuesta correcta: si podrá hacerlo porque no es necesario el proyecto del arquitecto. si el centro es propiedad municipal, no podrá hacerlo. si el centro es propiedad municipal podrá hacerlo, ya que se beneficia la comunidad educativa. si podrá hacerlo ya que no supera el límite de 6285€. La gestión económica del presupuesto conlleva el archivo de documentos adjuntos, selecciona los que NO son necesarios custodiar: las peticiones de material de los miembros de la comunidad educativa. la aprobación del presupuesto en el consejo escolar. los extractos de la cuenta corriente bancaria. las facturas de compra de bienes y servicios. Indica en qué partida presupuestaria se incluirán las compras de libros y revistas: Trabajos realizados por otras empresas. Gastos diversos. Suministros Material de oficina. De entre los siguientes enunciados, selecciona el que sea verdadero Cuando se realiza una compra debe ser anotada en la partida presupuestaria aunque no esté pagada. Sólo se reflejan en el presupuesto anual las partidas pagadas, no las pendientes de pago. Comprar, pagar y gastar son términos sinónimos. Comprar es adquirir un bien pero no indica que la operación este pagada, por ello no se anotará como importe utilizado en la partida presupuestaria correspondiente. . En un centro público: Respecto al movimiento de la cuenta corriente bancaria: si el saldo el día 28 de marzo es de 1.900€ y se estima que van a ser liberado en breve los gastos de funcionamiento. ¿Puedo pagar facturas por valor de 3.000€? No, solo puedo atender el pago de facturas si: 1, el gasto es presupuestado y 2, si hay suficiente dinero en la cuenta corriente. Si, porque los proveedores se esperarán a cobrar hasta que cobre los gastos de funcionamiento. Si porque voy a recibir pronto los gastos de funcionamiento y el banco me cubre descubiertos. Ninguna de las respuestas es correcta. El consejo escolar de un centro educativo que se ubica en un edificio de propiedad municipal decide, por unanimidad, que es necesario acondicionar la escalera del edificio para la que las personas con discapacidad puedan acceder a todos los lugares del centro educativo. La reforma se presupuesta en 20.000€ y decide financiarlas en el apartado de reparaciones y conservación de los gastos de funcionamiento. Selecciona la respuesta correcta. La reforma no podrá hacerse aunque haya recibido la aprobación del consejo escolar y sea necesario La reforma se podrá hacer porque la obra es inferior a 50.000€, límite marcado por el RDL. 2/2000. La reforma no se podrá hacer porque necesita el proyecto de arquitecto La reforma se podrá hacer porque la remodelación es para atender a personas con discapacidad. . Un centro educativo tiene una partida presupuestaria de 3.000€ para adquirir material didáctico, si los tres primeros meses ya se han comprado 2.500€. ¿Se puede comprar una nueva de 700€? Sí, porque como es un material docente es necesario No, ya que los gastos realizados superarían la partida presupuestaria Sí, porque puedo comprarlo y pagar 500 € ahora y 2.000€ el próximo año Sí, siempre que la cuenta del banco tenga dinero disponible. Cuando un centro tiene presupuestado una partida de 5000, para comprar material deportivo nuevo y poder retirar el antiguo, pero al realizar la compra este asciende a 8000, si hay un saldo en el banco de 10.000 Puede comprarlo porque está presupuesto y autorizado por la junta económica y el consejo escolar que aprobaron el presupuesto Debe revisar el pedido y eliminar productos o unidades por valor de 3000 Debe comprarlo y pagar solo 5000 dejando una deuda al proveedor de 3000 que será pagada en años posteriores Puede comprarlo, pero no pagarlo, y lo cargará al presupuesto del próximo ejercicio. De entre los siguientes enunciados, selecciona el que sea verdadero: Cuando se realiza una compra debe ser anotada en la partida presupuestaria aunque no esté pagada Sólo se reflejan en el presupuesto anual las partidas pagadas, no las pendientes de pago. Comprar, pagar y gastar son términos sinónimos. Comprar es adquirir un bien pero no indica que la operación este pagada, por ello no se anotará como importe utilizado en la partida presupuestaria correspondiente. . La persona que ocupa la dirección en un centro educativo público con 1.000 alumnos decide emplear 10.000euros del presupuesto de inversiones a dotar equipos informativos y asi crear una nueva aula de informática, selecciona la respuesta correcta: No puede hacerlo porque supera 916 euros por unidad escolar. No puede hacerlo porque supera 9.285 euros Si puede hacerlo porque la inversión no supera los 50.000 euros en obras ni los 18.0000 en compras y servicios. Si puede hacerlo porque no alcanza 12.380 euros. .
