Es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para la consecución de uno o varios fines u objetivos. Programa Proyecto Sistema Automatizacion.
Una definicion del Grupo Open Systems Groups (1988) trata de definir un sistema como aquella construccion en donde sus partes: Este arreglo o construccion realiza algo Este arreglo o construccion no ha sido identificado de especial interes por alguna persona No estan conectados en forma organizada.
Es una manera de analizar y ver las cosas que nos rodean. consiste en separar las funciones de los elementos que pertenecen a la estructura, da mayor enfasis a las funciones del sistema y luego a su estructura. Definicion de Ludwing Von Bertalanffy Enfoque sistemico Feedback Boundary.
Se utiliza para alterar los insumos o procesos de manera que se modifiquen las salidas del sistema Output ciclo de retroalimentacion Input Process.
Cuando se analiza y diseña un sistema y se utiliza el enfoque sistemico, damos un enfasis inicial a: los elementos a las entradas metas y propositos a las salidas.
Es la funcion que transforma a los insumos en productos Entrada Limite o frontera Equipo Proceso.
Permite evaluar si las salidas cumplen con el objetivo y hacer los ajustes necesarios para lograrlo en caso no se esté alcanzando totalmente Retroalimentacion Proceso Recursos Salida.
Este estudio analiza al sistema por niveles iniciando por el nivel superior bajando a los niveles inferiores Boundary Top Down Black Box White box.
Los subsistemas pueden a su vez ser vistos como sistemas y, a su vez, pueden ser divididos en subsistemas. Esto nos lleva a introducir el concepto de niveles. Programas Insumos o entradas Descomposicion jerarquica Elementos.
Cuando se conoce un sistema, sus elementos e interrelaciones de manera que se pueden hacer predicciones confiables acerca de la salida del sistema Verdadero Falso.
Relacione con una linea la pregunta del lado izquierdo con la respuesta del lado derecho Se conocen las entradas y las salidas pero no los procesos internos de un sistema Implica analizar los procesos internos del sistema que transforman las entradas en salida.
Dentro de la estructura organizacional se consideran los temas de delegacion de autoridad, liderazgo, lineas de mando y comunicacion. Verdadero Falso.
Los sistemas requieren dos clases de retroalimentacion: negativa y positiva. Verdadero Falso.
La retroalimentacion negativa se le conoce como "desviacion correctiva" Verdadero Falso.
Una forma muy comun de identificar a los sistemas es a traves de las funciones que se desempeñen en las organizaciones. Se puede visualizar de acuerdo a la departamentalizacion existente en la organizacion. Verdadero Falso.
Es un programa de accion basado en una informacion valida acerca de la situacion actual de los problemas y las oportunidades actuales y de los efectos de las acciones en lo concerniente al logro de objetivos subsistema Estructura organizacional Desarrollo organizacional Nivel.
Los principales requisitos para la existencia de un sistema efectivo son los siguientes: (escoger solamente tres respuestas) personas capaces de comunicarse personas dispuestas a actuar en conjunto personas que deseen un objetivo en comun personas con estudios personas especializadas.
En el enfoque analitico se estudian en forma detallada y minuciosa las partes en un reducido ambito de realidad y se pierde la vision de conjunto Verdadero Falso.
Relacione con una linea la pregunta del lado izquierdo con la respuesta del lado derecho Sistemas que sirven para un proposito Sistemas que fueron construidos por el hombre y diseñados para un proposito Sistemas que interactuan con su medio ambiente Es aquel que no interactua con su medio ambiente Produce salidas o modifica los insumos que le son entregados.
Relacione con una linea la pregunta del lado izquierdo con la respuesta del lado derecho Es el tercer nivel en la administracion, ven fuera de la organizacion y hacia el futuro y toman decisiones Es el nivel inferior de la administracion. Las decisiones que se toman son basadas en reglas predeterminadas las cuales tienen resultados predecibles cuando se implementan correctamente. Son el segundo nivel en la organizacion. Las decisiones que realiza son de planeacion y control a corto plazo.
Es la distincion y separacion de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos. AVA Analisis Proceso Analisis y mejora de procesos.
Que es desperdicio.
El metodo de analisis agregado (AVA) persigue minimizar costos y administrar el desperdicio verdadero falso.
La metodologia basica del AVA (Analisis del valor agregado) es: (escoger tres) Definir el valor desde el punto de vista del cliente Factibilidad del proceso Analizar cada paso y responder a las interrogantes: Que tan necesaria es la actividad y estoy mas cerca del objetivo Tiempo del proceso Agregar pasos que agreguen valor.
Todo sistema produce una salida verdadero falso.
Relacione con una linea la pregunta del lado izquierdo con la respuesta del lado derecho Establecer un arreglo de la autoridad de arriba hacia abajo El derecho legal de ordenar a otros una accion y exigir su cumplimiento Agrupar a las personas dentro de una unidad administrativa Lineas imaginarias, enlazan las diferentes unidades que conforman la empresa Numero de funcionarios o unidades que pueden depender directamente de un organo superior Identificar claramente los subordinados, quien es su jefe y a quien deben responder.
Que es un sistema administrativo.
Porque criterios se puede departamentalizar? (marque tres respuestas) Por recursos Por territorio Por renglones Por grupo especial Por funcion Por trabajo.
Detalla los pasos a seguir y se enfoca en como deben efectuarse Productividad Metodo Procedimiento Proceso.
Ejecucion ordenada y clara de llegar a un resultado o fin determinado. Productividad Metodo Procedimiento Proceso.
Es un indicador que mide la eficiencia del proceso de transformacion de los insumos en productos Productividad Metodo Procedimiento Proceso.
Conjunto de actividades que toma los insumos y los transforma hasta producir las salidas Productividad Metodo Procedimiento Proceso.
Relacione con una linea la pregunta del lado izquierdo con la respuesta del lado derecho Es la persona que sera el usuario eventual del nuevo sistema o responsable de alguna forma Responsable de la aprobacion del proyecto en aspectos tecnicos Responsable de toda la planeacion y control del proyecto Analiza el sistema e identifica las necesidades del usuario Es quien realizara programas si el sistema requiere de utilizacion de programas.
Se define como la tendencia de todos los sistemas a desintegrarse aleatoriamente en el tiempo a menos que algo lo contrarreste Entropía Empatía.
Tiene un impacto significativo sobre el sistema, su desempeño y el logro de los objetivos AMBIENTE DEL SISTEMA ENFOQUE SISTEMICO CICLO DE RETROALIMENTACION.
Puede ser algo concreto, físico, tangible como un automóvil, o bien algo intangible o abstracto como un sistema económico o social Proyecto Diseño Sistema.
Proceso mediante el cual, partiendo de la especialización y división del trabajo, agrupa y asigna funciones a unidades específicas e interrelacionadas por líneas de mando, comunicación y jerarquía para contribuir al logro de objetivos comunes a un grupo de personas Jerarquia Administración Organizacion Ninguna de las anteriores.
Se le denomina así al poder derivado del puesto o cargo oficial de la persona. De recompensa Experto Legitimo.
Es un tipo de poder, en el cual existe una identificación del individuo con un líder a quien tiene gran estima Referencia Legitimo Ninguno de los anteriores.
Efectividad es el grado de optimización del uso de los recursos en la realización de una actividad Verdadero Falso.
Eficiencia es el grado de optimización del uso de los recursos en la realización de una actividad Verdadero Falso.
El líder es el responsable de toda la planeación y control del proyecto, poner los planes en acción, informar a todos los involucrados de los planes, progreso y elementos importantes Verdadero Falso.
Un sistema administrativo tiene como objetivo servir y apoyar a la administración Verdadero Falso.
Relacione con una linea la respuesta del lado izquierdo con la pregunta del lado derecho Operacion Inspeccion Traslado/transporte Archivo/almacenamiento Demora.
Cuando se conoce un sistema, sus elementos e interrelaciones de manera que pueden hacerse predicciones confiables acerca de la salida del sistema DESCOMPOSICION JERARQUICA DE LOS SISTEMAS ENFOQUE TOP-DOWN.
Consiste en realizar un análisis del valor agregado de los procesos del trabajo Análisis AVA Metodología Ninguna es correcta.
Son líneas imaginarias íntimamente ligadas a la jerarquización, que representan el enlace entre distintas unidades que conforman la empresa Unidad de mando Jerarquización Línea de mando o autoridad Ninguna es correcta.
Aspectos claves para automatizar un proceso administrativo son la planificacion bien establecida y trabajar en equipo eficazmente. Verdadero Falso.
Escoja tres errores cometidos en la organizacion Dar responsabilidad a los que no tienen autoridad Subordinacion multiple Tratamiento de conflictos Se otorga autoridad sin exigir responsabilidad Actitud ante el cambio.
Escoja tres caracteristicas que debe poseer un analista de sistemas Simpatico Interes público Integridad Fidelidad Matematico.
Entre las alternativas que facilitan la identificación de los procesos críticos involucra todo análisis y cambio que lleva implícitos costos un ambiente favorable o no PROGRAMA FACTIBILIDAD PROYECTO.
Son aquellos sistemas que ocurren en el universo tales como galaxias, panales de abejas, hormigueros, etc. Abiertos Dinámicos Naturales.
Poder experto es cuando el subordinado percibe en su superior habilidad y experiencia y conocimiento en dichas áreas Verdadero Falso.
Desconcentración es cuando los órganos centrales realizan planeación, coordinación y control, y transfieren responsabilidades a unidades técnicas Verdadero Falso.
Los sistemas sociales y culturales son formados por seres humanos que se han integrado en forma natural o deliberadamente Verdadero Falso.
Para que haya un sistema debe de existir por los menos dos elementos y estos deben de relacionarse física o lógicamente. Verdadero Falso.
Para que haya un sistema, debe existir por lo menos dos elementos y estos deben de relacionarse de forma logica y fisicamente conceptualmente.
Es el concepto fundamental cuando se aplica la descentralización y desconcentración autoridad delegación.
Indique cuales son las dos partes de la automatización de oficinas Automatizacion y sistematización Sistematizacion y equipamiento Equipamiento y automatizacion.
Se compone de todos aquellos elementos que estan fuera del sistema, pero no son entradas, ni procesos ni salidas insumos del sistema ambiente del sistema.
Se define como la representación grafica de una empresa u organización Diagrama Organigrama Organización.
Se utilizan las fuerzas de la organización para aprovechar las oportunidades, ¿Cómo se define la estrategia? Estrategia FO Estrategia FA Estrategia DO Estrategia Da.
Es un instrumento administrativo de comunicación, de carácter técnico, que contiene información acerca de la sucesión cronológica y secuencial de las operaciones para la realización de una función, actividad o tarea especifica dentro de la organización Manual de puestos Manual de Procedimientos Manual de operación Manual de producción.
Se identifica como el objetivo de la automatización de procesos Sistematizar procesos Incrementar la productividad Organizar a la organización Comunicar a la organización.
Se ha convertido en el modelo estándar de red y el mejor modelo que permite compartir muchos recursos y datos, además es utilizado para grupos de trabajo numerosos Punto a punto Basadas en un servidor Topología de red Topología de anillo.
Al arreglo o diseño físico de las computadoras, cables y otros componentes de la red se le denomina?. Peer to Peer Topología Basada en un servidor Word Wide Web.
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