APA 3 CAP 6 DISEÑO DE SALIDAS

Es el producto que el sistema genera al procesar los insumos o entradas. Entrada. Salida. Proceso. sistema.

El objetivo de la salida es proveer informacion. Verdadero. Falso.

Una salida debe de satisfacer los siguientes objetivos: Proveer informacion. Conocer el objetivo. Señalar eventos importantes, oportunidades, problemas o advertencias. Explicar lo mas importante. Accionar o desencadenar alguna accion. Confirmar una accion.

Una salida debe de proveer informacion acerca de: Señalar el objetivo adecuado. Actividades pasadas. Estado actual de las cosas. Proyecciones del futuro. Proveer resumenes.

Relacione con una linea la pregunta del lado izquierdo con la respuesta del lado derecho. El objetivo de la salida es proveer informacion, del pasado, del presente y proyectar el futuro. al organizar adecuadamente los datos, estos proporcionar informacion acerca de eventos fundamentales para la organizacion. Algunas salidas desencadenan una accion. En algunas ocasiones el objetivo de la salida es confirmar que se ha dado una accion.

Relacione con una linea la pregunta del lado izquierdo con la respuesta del lado derecho, con respecto a las salidas mas importantes. Destinadas a ser usadas por personas u otros sistemas dentro de la organizacion. Usadas por personas u otros sistemas fuera de la organizacion. Generalmente externas y orientadas a personas. Tienen un proposito doble, servir tanto como salida para el usuario como entrada de informacion al sistema. Sirven para propositos operacionales, describen en detalle las operaciones de la empresa. Pretende resumir las operaciones de una organizacion para efectos de control y supervision. Presenta informacion del pasado. Salidas comparativas. Presenta el estado actual de las cosas. Resaltan las excepciones dentro del sistema de manera que puedan recibir la debida atencion.

Por su destino las salidas pueden ser: internas. Externas. Ambas vias (turnaround). modificables. personales.

Relacione con una linea la pregunta del lado izquierdo con la respuesta del lado derecho, del tipo de salidas. En algunas ocasiones se hace necesario que la salida sea producida con varia copias para distribuirse. Se aplican unicamente a salidas impresas. Se refiere a formas que tienen impresos algunas datos, muy parecido a un formulario que debe ser llenado por el sistema. Son reportes o consultas en pantallas que muestran los codigos asignados a diversas entidades en una organizacion. Documentos tales como cartas, memorandos, carnes, informes o notificaciones, etc. integran esta categoria. Mensajes a ser enviados a traves del correo electronico interno o por correo electronico tambien son salida del sistema. Presenta informacion de reportre de resumen, comparativos, etc.

Que caracteristicas debe de poseer una salida (escoger 6 opciones). servir al proposito para el cual fue creado. cubrir las necesidades del usuario. producirse en la cantidad apropiada y no sobrecargar el sistema. estar en donde y cuando se necesita. utilizar el metodo apropiado. garantizar los niveles de seguridad requerido. traducirse a varios idiomas. tener una presentacion adecuada.

Seleccionar las consideracione sen el diseño de la salida. Determinar el contenido, volumen y periocidad. Seleccionar el medio de produccion de la salida. Determinar los idiomas en que se traducira la salida. Determinar el motivo de la salida.

Si la salida es impresa y se desea alta calidad se debe escoger con cuidado tanto impresora como el papel que se usara: La calidad requerida. Volumen de la salida. en donde se requiere la salida. que velocidad de acceso a la informacion se tiene.

Si se imprime gran cantidad de salidas frecuentemente, debe escogerse un medio para carga pesada con rapidez para que la tarea no tome mas del tiempo necesario. La calidad requerida. Volumen de la salida. en donde se requiere la salida. que velocidad de acceso a la informacion se tiene.

Es importante conocer en donde es requerida la salida para efectos de planificar y optimizar du distribucion. La calidad requerida. Volumen de la salida. en donde se requiere la salida. que velocidad de acceso a la informacion se tiene.

Influye en el tiempo de produccion de la salida la carga que esto produce en el sistema. La calidad requerida. Volumen de la salida. en donde se requiere la salida. que velocidad de acceso a la informacion se tiene.

si la informacion esta actualizada se puede ofrecer consultas en pantalla con informacion fresca. Que tan a menudo y que tan actualizada esta la informacion. almacenamiento que se dara a la salida (durabilidad). que uso se propone dar a la salida. regulaciones especiales en cuanto a distribucion, almacenamiento y produccion de la salida.

la salida debe de resistir a malas condiciones climaticas como humedad, polvo o bien sera almacenara por un largo periodo de tiempo. Que tan a menudo y que tan actualizada esta la informacion. almacenamiento que se dara a la salida (durabilidad). que uso se propone dar a la salida. regulaciones especiales en cuanto a distribucion, almacenamiento y produccion de la salida.

Se debe de hacer la pregunta: ¿Para que se va a utilizar la salida? Si es para publicidad la calidad de la impresion y del papel es importante. Que tan a menudo y que tan actualizada esta la informacion. almacenamiento que se dara a la salida (durabilidad). que uso se propone dar a la salida. regulaciones especiales en cuanto a distribucion, almacenamiento y produccion de la salida.

Al momento de diseñar una salida se debe tomar en cuenta las regulaciones existentes referentes a distribucion, almacenamiento y produccion de las mismas. Que tan a menudo y que tan actualizada esta la informacion. almacenamiento que se dara a la salida (durabilidad). que uso se propone dar a la salida. regulaciones especiales en cuanto a distribucion, almacenamiento y produccion de la salida.

tomar en cuenta costos iniciales para la producion de la salida tales como adquisicion de equipo, materiales, suministros, entrenamiento y pruebas. costos iniciales de produccion, y distribucion (suministros, tiempos de personal, de maquina, etc). requerimientos ambientales (ruido, cableado, espacio). confiabilidad y compatibilidad con software y hardware. descripcion de metodos existentes.

en algunas ocasiones los dispositivos que generan las salidas requieren de espacio, dispositivos ruidosos y no van con el ambiente de trabajo. costos iniciales de produccion, y distribucion (suministros, tiempos de personal, de maquina, etc). requerimientos ambientales (ruido, cableado, espacio). confiabilidad y compatibilidad con software y hardware. descripcion de metodos existentes.

si la salida es vital o no puede faltar, es fundamental diseñarla para un medio confiable y ademas dejar considerada una forma alterna de producir dicha salida. costos iniciales de produccion, y distribucion (suministros, tiempos de personal, de maquina, etc). requerimientos ambientales (ruido, cableado, espacio). confiabilidad y compatibilidad con software y hardware. descripcion de metodos existentes.

las salidas impresas, son las mas populares; las salidas en pantalla, salidas a microformas, salidas de audio, salidas a archivo. costos iniciales de produccion, y distribucion (suministros, tiempos de personal, de maquina, etc). requerimientos ambientales (ruido, cableado, espacio). confiabilidad y compatibilidad con software y hardware. descripcion de metodos existentes de salidas.

A diferencia de una impresora, trabajan con plumillas de diferentes colores para producir su salida. Son utilizados para produccion de planos de ingenieria. Monitor. Screen. Plotters.

Relacione con una linea la pregunta del lado izquierdo con la respuesta del lado derecho. permite generar grandes volumenes de informacion a grandes velocidades. No diseñada para grandes volumenes de informacion, es factible la produccioin de copias para distribuir a muchos usuarios, copias de muy alta calidad. Su costo es accesible, la produccion de copias para distribuir entre muchos usuarios podria se engorrosa. Permite trabajar en linea, es silenciosa, apropiada para mensajes o consultas de datos frecuentemente accesados. maneja grandes cantidades de informacion, reduce espacio de almacenamiento. maneja grandes cantidades de informacion, no es ruidoso, reduce espacio de almacenamiento no requiere de papel, tinta u otro insumo, permite distribucion por medio electronico.

Se refiere al arreglo fisico que tendra la informacion. formato. forma.

Se refiere al estilo o tipo de presentacion de la informacion. formato. forma.

¿que preguntas deberian de realizarse para diseñar una salida? Seleccione al menos 4 opciones. ¿En donde es producida la salida?. ¿En donde se necesita?. ¿Como es producida?. ¿Que materiales se requieren para su produccion?. Idioma en el que se va a presentar. Estilo de letra en el que se va a presentar.

En esta seccion de las salidas se coloca la informacion, generalmente la informacion lleva un orde y se agupa de acuerdo al uso que se le desee dar a la misma. encabezados. detalle de la salida. pies de paginas o datos al pie.

Identifican plenamente a la organizacion, la salida, fecha y hora de producion de la salida. encabezados. detalle de la salida. pies de paginas o datos al pie.

Se coloca la informacion para que ayude a la interpretacion de la alida, en algunos reportes se colocan las leyendas como "van..." mostrando los valores que se trasladan a la siguiente pagina. encabezados. detalle de la salida. pies de paginas o datos al pie.

Relacione con una linea la pregunta del lado izquierdo con la respuesta del lado derecho. Al realizar el diseño se muestra al usuario hasta estar seguro que le resulta facil su interpretacion. Es la manera de leer las cosas. Dejar suficiente espacio entre columnas de manera que la lectura sea agradable y no dificulte localizar la informacion. No utilice fuentes muy pequeños o dificiles de leer.

Cuáles son los tipos de salidas que existen?. Por su destino y por el tipo de informacion que proporcionan. Por su proposito y por el detalle de la informacion.