¿Cuáles son, que hacen y que tipos hay de archivos INTERMEDIOS de la AGEº? El Archivo Gral. de las Admon. y el Depósito General de Cervera >>>>> El Archivo Gral. de la Admon. (en Alcalá de Henares) y
>>>>> el Depósito Regional de Cervera.
Reciben y tratan los documento que proceden de los # Archivos Centrales, y los custodian hasta que pasen a los Archivos Históricos.
Tipos de archivos Intermedios: General y Provincial.
¿Cuáles son, qué hacen y que tipos hay de archivos INTERMEDIOS de la AGEº? ¿Cuáles son? Tipos de archivos Intermedios: ¿qué hacen? .
¿Cuáles son, qué hacen y que tipos hay de archivos DE GESTIÓN de la AGEº? 1ª EDAD de los documentos.
"De oficina".
De documentos corrientes.
Custodian documento en "Pleno Trámite".
En el que prevalece el VALOR PRIMARIO O ADMINISTRATIVO, sobre el secundario o hco.
En vías de formación.
Dependencia Productora, qque hace transferencias al Archivo Central.
No reciben transferencias de ningún otro Archivo.
Lo s documento en el depoditados tienen plen vigencia administrativa.
Por ello, su conservación ha de ser total, sin eliminación o expurgo.
No son de libre consulta.
A él sólo pueden acceder los interesados en los procedimientos administrativos.
Es el 1º archivo en el que ingresan los documentos, durante el tiepo en el que se desenvuelve la tramitación de un expedinte.
En el mismo que radica en la UNIDAD ADMVA. en que s eestá produciendo la tramitación del expediente y su Rº final
Tipos de archivos Intermedios: CENTRAL Y PROVINCIAL "De oficina"
De documentos corrientes.
Custodian documento en "Pleno Trámite".
En el que prevalece el secundario o hco.
En vías de información.
Dependencia Productora, qque hace transferencias al Archivo Central.
No recibem transferencias de ningún otro Archivo.
Lo s documento en el depoditados tienen plen vigencia administrativa.
Por ello, su conservación ha de ser total, sin eliminación o expurgo.
No son de libre consulta.
A él sólo pueden acceder los interesados en los procedimientos administrativos.
Es el 1º archivo en el que ingresan los documentos, durante el tiepo en el que se desenvuelve la tramitación de un expedinte.
En el mismo que radica en la UNIDAD ADMVA. en que s eestá produciendo la tramitación del expediente y su Rº final
Tipos de archivos Intermedios: autonómico Y PROVINCIAL.
¿Cuáles son sus carcaterísiticas y finalidades , qué hacen y que tipos hay de archivos de GESTIÓN de la AGEº? El Archivo Gral. de las Admon. y el Depósito General de Cervera El Archivo Gral. de la Admon. (en Alcalá de Henares) y el Depósito Regional de Cervera.
Reciben y tratan los documento que proceden de los # Archivos Centrales, y lo scustodian hasta que pasen a los Archivos Históricos.
Tipos de archivos Intermedios: General y Provincial 1ª EDAD de los documentos.
"De oficina"
De documentos corrientes.
Custodian documento en "Pleno Trámite".
En el que prevalece el VALOR PRIMARIO O ADMINISTRATIVO, sobre el secundario o hco.
En vías de formación.
Dependencia Productora, qque hace transferencias al Archivo Central.
No recibem transferencias de ningún otro Archivo.
Lo s documento en el depoditados tienen plen vigencia administrativa.
Por ello, su conservación ha de ser total, sin eliminación o expurgo.
No son de libre consulta.
A él sólo pueden acceder los interesados en los procedimientos administrativos.
Es el 1º archivo en el que ingresan los documentos, durante el tiepo en el que se desenvuelve la tramitación de un expedinte.
En el mismo que radica en la UNIDAD ADMVA. en que s eestá produciendo la tramitación del expediente y su Rº final
Tipos de archivos Intermedios: CENTRAL Y PROVINCIAL.
¿CÓMO SE CREAN LAS OFINICNAS DE REGISTRO de los OOPP ? La creación, modificación o supresión de oficinas de registro de los OOPP se efectuarán de conformidad con lo que dispongan sus NORMAS REGULADORAS La creación, modificación o supresión de oficinas de registro de los Organismos públicos se efectuarán por RD DE PRESIDENCIA EXCLSUSIVAMENTE.
CLASIFICACIÓN DE LOS REGISTROS Las oficinas de registro de la AGEº son UNIDADES administrativas que tienen la consideración de ÓRGANO administrativo por tener atribuidas funciones con EFECTOS JURÍDICOS frente a 3º. Su creación, modificación o supresión se efectuará de acuerdo con las reglas establecidas en el artículo 67 de la Ley 6/1997, de L.OFAGE En las ORDENES de ....creación, modificación o supresión se expresará el carácter - GENERAL O AUXILIAR- de la correspondiente oficina de registro. Las oficinas de registro de las DELEGACIONES Y SUBDELAGACIONES del Gobierno y de los servicios TERRITORIALES en ellas integrados se crean, modifican o suprimen por ORDEN del Mº de PRESIDENCIA.
CLASES DE REGISTROS GENERALES AUXILIARES CENTRALES INTERMEDIOS HISTÓRICOS.
CLASES DE REGISTROS GENERALES
Tienen la consideración de oficina de registro general aquellas que ejercen funciones de recepción y remisión de solicitudes, escritos y comunicaciones para uno o varios órganos administrativos.
Todo órgano administrativo tendrá asignada una única oficina de registro general, sin perjuicio de que ésta tenga tal carácter para varios órganos administrativos. AUXILIARES
Tienen la consideración de oficinas de registro auxiliares aquellas que, ejerciendo idénticas funciones y para los mismos órganos administrativos que la oficina de registro general, se encuentran situadas en dependencias diferentes de aquélla.
De cada oficina de registro general podrán depender varia oficinas de registro auxiliares. CENTRALES INTERMEDIOS HISTÓRICOS.
¿Cuáles son las FUNCIONES DE LOS REGISTROS? La RECEPCIÓN de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a cualquier órgano o entidad de cualquier Administración pública. La EXPEDICIÓN de RECIBOS de la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones. La ANOTACIÓN de ASIENTOS de entrada o salida de las solicitudes, escritos y comunicaciones. La REMISIÓN de solicitudes, escritos y comunicaciones a las personas, órganos o unidades destinatarias. La EXPEDICIÓN de copias selladas de los documentos originales que los ciudadanos deban aportar junto con una solicitud, escrito o comunicación así como el registro de dicha expedición. Cualesquiera otras que se les atribuyan legal o reglamentariamente. La realización de COTEJOS y la expedición de COPIAS COMPULSADAS de documentos originales aportados por los interesados.
¿Cuáles son las carcterísticas de los Archivos de GESTIÓN? Archivo " DE OFICINA" Custodiar documentos en """""CUSTODIA EN PLENO TRÁMITE""""""" Existe ----------------> 1 en cada UNIDAD ADMINISATRTIVA Remitir A LOS ARCHIVOS CENTRAL DE CADA DPTO. Y A LOS PROVINCIALES.
----> A LOS ARCHIVOS CENTRALES: Van los documentos tramitados en las dependencias centrales
----> A LOS PROVINCIALES: Van los tramitados en las dependencias periféricas NO SON DE LIBRE CONSULTA Pertenecen a la 1ª EDAD de los documentos. La remisión se efectúa anualmente, en la fecha establecida por el Subsecretario.
¿Cuáles son las FUNCIONES DE LOS REGISTROS? 1º La RECEPCIÓN de 2º La EXPEDICIÓN de RECIBOS 3º La ANOTACIÓN 4º La REMISIÓN 5º La EXPEDICIÓN de copias selladas de los documentos originales que los ciudadanos deban aportar junto con una solicitud, escrito o comunicación 6º La realización de COTEJOS y la expedición de 7º Cualesquiera otras que .
<<<<<<<< CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS >>>>>>
El artículo 59.1 de la Ley del Patrimonio Histórico Español establece que son Archivos los CONJUNTOS ORGÁNICOS DE DOCUMENTOS, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. ..Asimismo, se entienden por Archivos las INSTITUCIONES CULTURALES donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos.
Los Archivos de TITULARIDAD ESTATAL y carácter NACIONAL serán creados mediante REAL DECRETO. Asimismo, se entienden por Archivos las instituciones SOCIALES Y POLÍTICAS donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos.
Los Archivos de titularidad estatal y carácter nacional serán creados mediante Real Decreto. ..Asimismo, se entienden por Archivos las INSTITUCIONES CIULTURALES donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos.
Los Archivos de titularidad estatal y carácter nacional serán creados mediante ORDEN MINISTERIAL.
¿Cuáles son las FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS? Adquisición o recogida de la documentación, que implica el conocimiento y VALORACIÓN DOCUMENTAL , la participación en el proceso de creación documental, la NORMALIZACIÓN DE LA TIPOLOGÍA documental, la programación y listados de expurgos, la transferencia y canalización de las remesas de documentos, la coordinación entre servicios productores y el archivo y la recogida y reclamación de la documentación. CONSERVACIÓN de los documentos, que implica controlar el medio ambiente para crear un microclima artificial ideal para el documento y su porvenir. DIFUSIÓN de la documentación, que puede llevarse a cabo bien a través de PROGARMAS de publicación por medio de sistemas tradicionales de diversos tipos de instrumentos informativos, o bien creando SISTEMAS INFORMATIZADOS para la descripción y difusión de la información archivística.
¿Cuáles son los ARCHIVOS HISTORICOS ? Archivo Histórico Nacional, en Madrid. RD 28 marzo 1866.
Archivo medieval + antiguo del Mundo Archivo General de la Guerra Civil, en Salamanca. RD 697/2001. Se crea Ctro. Dtal. de Memoria Hca. Archivo General de Indias, en Sevilla. En 1785, por Carlos III Archivo General de Simancas, en Valladolid. Por Real Cédula 1549, Carlos I Archivo de la Corona de Aragón, en Barcelona. Archivo General de la AGEº, en Alcalá de Henares Archivo de Gestión Central Archivo de Gestión provincial.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS ARCHIVOS PÚBLICOS ARCHIVOS
HISTÓRICOS ARCHIVOS
ADMINISTRATIVOS.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS ARCHIVOS DE
GESTIÓN ARCHIVOS
INTERMEDIOS ARCHIVOS
CENTRALES.
<<< CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS >>>>< ARCHIVO GENERAL ARCHIVOS
PROVINCIALES.
¿Cuáles son las carcterísticas y finalidades del ARCHIVO " INTERMEDIO" GENERAL, --->EL ARCHIVO GENERAL DE LA AGEº? Existe uno ubicado en Alcalá de Henares. Custodiar documentos que carecen de vigencia administrativa. Depende de la Dirección General de Libro, Archivos y Bibliotecas del
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Remitirlos al Archivo Histórico Nacional cuando hayan cumplido 25 años de edad GENERAL y tengan valor histórico. Pertenece a la 3ª EDAD de los documentos. Resuelve acerca de su valor histórico la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas. La remisión se efectúa anualmente, en la fecha establecida por el Subsecretario.
¿Cuáles son las carcterísticas y finalidades de los ARCHIVOS INTERMEDIOS PROVINCIALES? Cumplen la misma finalidad que el Archivo General con respecto a
los documentos producidos por los servicios provinciales de la Administración del Estado e Institucional. Los documentos producidos en los servicios periféricos, Delegaciones de Hacienda, Subdelegaciones del Gobierno, etc. serán remitidos, una vez resuelto y ejecutado el correspondiente expediente, por los Archivos de Gestión de las diversas unidades administrativas al Archivo Provincial. Depositado en el archo Provincial y transcurridos 25 años desde que se elaboró el documento, se determinará o se remitirá al archivo Hco. Nacional de Madrid. El artículo 5 del Decreto 914/1969 establece que a la documentación producida por los servicios PROVINCIALES de la Administración Central o Institucional le será de aplicación lo dispuesto anteriormente, a cuyo efecto los Archivos Provinciales cumplirán la finalidad asignada al General de la Administración Civil. Pertenece a la 3ª edad de los documentos. Resuelve acerca de su valor histórico la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas. La remisión se efectúa anualmente, en la fecha establecida por el Subsecretario.
¿CÓMO SE CREAN LAS OFINICNAS DE REGISTRO SIGUIENTES ? Las oficinas de registro de las DELEGACIONES Y SUBDELAGACIONES del Gobierno y de los servicios TERRITORIALES en ellas integrados LAS OFINICNAS DE REGISTRO de los OOPP LAS OFINICNAS DE REGISTRO de AGEº.
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