1. Señala la palabra que falta en la siguiente frase: ``A efectos de la Ley 6/1990, de 11 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Región de Murcia, se entiende por documento toda expresión en lenguaje natural o ……………con exclusión de los que por su índole forman parte del patrimonio bibliográfico y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso el informático´´: Encriptado. Convencional. Simbólico. Reglado.
2. El conjunto orgánico de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por cualquier entidad pública o privada, persona física o jurídica y conservados como garantía de derechos, como fuente de información para la gestión administrativa y la investigación, o con cualquier otro fin, se denomina: Expediente. Dosier. Archivo. Registro. .
3. La referencia utilizada en un documento para su localización en un archivo se denomina: Signatura. Código. Buck. Minuta.
4. Para que los documentos generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso formen parte del Patrimonio Documental español, su antigüedad debe ser superior a: 5 años. 20 años. 30 años. 40 años. .
5. A los fines de la Ley 6/1990, tendrán la consideración de documentos privados históricos aquellos documentos: Cuya antigüedad sea superior a 40 años. Cuya antigüedad sea superior a 50 años. Cuya antigüedad sea superior a 75 años. Cuya antigüedad sea superior a 100 años. .
6. Las normas de clasificación que permiten ordenar un archivo deben cumplir con el requisito de: Economía. Sencillez. Rapidez de localización. Todas las respuestas anteriores son correctas.
7. Tendrán la consideración de documentos privados históricos los documentos generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por la entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso y por las entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas de carácter privado, así como por colegios profesionales y cámaras establecidas en la Región de Murcia, de antigüedad superior a: (a partir de): 30 años. 40 años. 50 años. 60 años. .
8. Es una operación relacionada con la ordenación: El seriado. El desdoble. La reagrupación. La selección. .
9. Un ejemplar en cualquier tipo de soporte, testimonio de las actividades y fundaciones de las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas, es: Un documento de archivo. Un dosier. Un archivo. Un expediente.
10. Según el Estatuto de Autonomía de la Región de Murcia, qué tipo de competencia ostenta la Comunidad Autónoma sobre el patrimonio cultural e histórico y archivos de interés regional que no sean de titularidad estatal: Competencia exclusiva. Competencia ejecutiva. Competencia ejecutiva y de desarrollo. No tiene competencia alguna.
11. Son aquellos archivos existentes en todos los órganos y unidades administrativas para la custodia de los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa: Los archivos generales o centrales. Los archivos intermedios. Los archivos de oficina o de gestión. Los archivos históricos.
12. Son aquellos archivos existentes en los Ministerios (o Consejerías) y organismos públicos para la custodia de los documentos, una vez finalizada su tramitación y transcurridos los plazos establecidos por la normativa vigente o en los calendarios de conservación: Los archivos generales o centrales. Los archivos intermedios. Los archivos de oficina o de gestión. Los archivos históricos.
13. Corresponde al Archivo Central: Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al Archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados. Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a medio plazo de los documentos y ficheros electrónicos, recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos. Acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. Llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar las correspondientes propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente. .
14. Apoyar la gestión administrativa es una función básica de: El archivo central. El archivo intermedio. El archivo histórico. El archivo de oficina. .
15. Corresponde describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística: Al archivo central. Al archivo intermedio. Al archivo histórico. Al archivo de oficina. .
16. Los documentos integrantes del patrimonio de la Región de Murcia, producidos o recibidos por los órganos institucionales propios de la Comunidad Autónoma y por las Entidades Locales de su territorio permanecerán en las oficinas que los han originado hasta que carezcan de vigencia administrativa por haber producido la totalidad de sus efectos. En ese momento serán transferidos al archivo intermedio correspondiente donde permanecerán hasta alcanzar una antigüedad de: 10 años. 15 años. 25 años. 40 años.
17. Los criterios para determinar los documentos de los órganos institucionales propios de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia y por las Entidades Locales de su territorio que deben ser o no objeto de expurgo se establecerán en coordinación con los que, para el conjunto del Estado, fije: El Consejo de Cooperación Archivística. El Centro de Información Documental de Archivos. El Archivo General de la Administración. La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. .
18. Señalar la opción incorrecta: No se podrá destruir ningún documento en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones. Los propietarios de archivos y documentos privados históricos vendrán obligados a conservar íntegra su organización. Los titulares de archivos y documentos depositados en cualquiera de los centros que integran el Sistema de Archivos de la Región de Murcia podrán consultarlos libremente y obtener copia de los mismos. El patrimonio documental de la Región de Murcia es parte del patrimonio histórico español que, a su vez, forma parte del patrimonio documental español. .
19. Los propietarios de archivos y documentos privados históricos del patrimonio documental de la Región de Murcia vendrán obligados a: Desmembrarlos, siguiendo para ello las pautas de la Consejería de Cultura. Conservarlos y mantenerlos organizados e inventariados sin necesidad de comunicar su existencia a la Consejería de Cultura. Restaurar con el asesoramiento y la autorización de la Consejería de Cultura los documentos deteriorados o solicitar de esta su restauración. Depositarlos en el archivo que cumpla las funciones de histórico para la documentación de la Comunidad Autónoma.
20. Los propietarios y poseedores de archivos y documentos privados históricos que los depositen en el archivo que cumpla las fundaciones de histórico para la documentación de la Comunidad Autónoma, podrán recuperarlos siempre que garanticen el cumplimiento de las obligaciones correspondientes, comunicando su intención a la Consejería de Cultura, con una antelación de al menos: 2 meses. 3 meses. 6 meses. Los archivos y documentos históricos no son recuperables.
21. Los documentos que contengan datos personales de carácter policial, procesal, clínico o de cualquier otra índole que puedan afectar a la seguridad de las personas, a su honor, a la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no podrán ser públicamente consultados sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que haya transcurridos un plazo desde su muerte, si su fecha es conocida, de: 25 años. 40 años. 50 años. 80 años.
22. Los documentos que contengan datos personales de carácter policial, procesal clínico o de cualquier otra índole que puedan afectar a la seguridad de las personas, a su honor, a la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no podrán ser públicamente consultados sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que haya transcurrido un plazo (si la fecha de su muerte no es conocida), a partir de la fecha de los documentos, de: 25 años. 40 años. 50 años. 80 años.
23. Las personas y Empresas dedicadas al consumo de documentos y archivos privados históricos, deberán evitar a la Consejería de Cultura una relación de los que tengan puestos a la venta, así como los que adquieran y vendan, con carácter: Mensual. Trimestral. Semestral. Anual. .
24. Los documentos de cualquier época que constituyan testimonio de funciones y actividades sociales del hombre y de los grupos humanos, ya sean producidos, conservados o reunidos en el ejercicio de sus funciones por las personas jurídicas en cuyo capital participan órganos institucionales propios de la Comunidad Autónoma o las Entidades Locales de su territorio, o por las personas físicas o jurídicas gestoras de sus servicios públicos, se consideran: Archivos públicos. Archivos privados. Archivos de propiedad privada. Archivos semipúblicos.
25. Es un órgano integrado en el Sistema de Archivos de la Región de Murcia: El Archivo de la Administración Regional. El Archivo Histórico Provincial de Murcia. El Consejo Asesor Regional de Archivos, Bibliotecas y Museos. El Servicio d Archivos del Ministerio de Cultura.
26. Las relaciones de la Administración General del Estado con los sistemas archivísticos autonómicos se regularán por lo establecido en los respectivos: Convenios de colaboración. Acuerdos sectoriales. Pactos autonómicos. Reales Decretos de transferencias.
27. El Archivo de la Administración Regional, tiene carácter de: Archivo de gestión. Archivo histórico. Archivo central. Archivo intermedio.
28. En Archivística, la clasificación sistemática por materias también se conoce como: Clasificación ideológica. Clasificación metodológica. Clasificación científica. Clasificación lógica.
29. La ``data tópica´´ de un documento se refiere: A la fecha que se emite. Al lugar en que se elabora. A la persona que lo firma. Al formato en que se contiene.
30. Consiste en la correcta reubicación de documentos mal colocados: La datación. La foliación. La agregación. La signaturación.
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