1. Un documento es: Un instrumento de prueba. Una instrucción o consejo. Un escrito con el que se prueba, acredita o hace constar una cosa. Todas las respuestas anteriores son correctas.
2. La norma ISO 5127/1-1983 (PNE 50-113/1), define documento como: Información registrada que puede considerarse como una unidad en un proceso de documentación. Todo soporte de información que trata de enseñar algo a alguien. Todo elemento de información fijado en soporte material. Toda expresión del pensamiento fijada materialmente y susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba.
3. Señala la opción incorrecta. Es un elemento esencial del documento: El objeto físico que sirve de soporte de la información. El mensaje que se comunica. El receptor del mensaje. El sistema de información al que pertenece.
4. Las características de un documento de archivo, que servirán para identificarlo y diferenciarlo de otras modalidades documentales, son: Objetividad, seriación y sistematización. Seriación, unicidad y objetividad. Sistematización, unicidad y seriación. Unicidad, subjetividad y seriación.
5. El carácter externo denominado clase: Está definido como el procedimiento mediante el cual se transmite lo contenido en el documento. Se refiere a las series documentales. Se refiere a la forma material en que se presenta el documento. Alude a la configuración física del documento.
6. Los documentos que transmitan la información mediante la escritura son de clase: Gráfica. Audiovisual. Textual. Legibles por máquina.
7. Forma parte de la estructura interior del documento y de la forma como se organiza su contenido: El tipo. El origen funcional. El soporte. El formato.
8. El valor secundario de un documento se refiere a: El origen del documento. La misión del documento. El valor legal del documento. La capacidad de información del documento. .
9. Las tres fases o edades que se distinguen en un documento de archivo son: Elaboración, utilización y archivo. Administrativa, intermedia e histórica. Primaria, secundaria y terciaria. Oficina, gestión e histórica.
10. La edad en la que el valor primario del documento ha disminuido, pero sin desaparecer, se denomina: Intermedia. Secundaria. Utilización. Gestión.
11. Aquellos documentos administrativos que comunican la existencia de hechos o actos a otras personas, órganos o entidades, son: Documentos de decisión. Documentos de juicio. Documentos de transmisión. Documentos de constancia.
12. ¿Qué tipo de documento administrativo es un certificado?: Un documento de transmisión. Un documento de decisión. Un documento de juicio. Un documento de constancia. .
13. ¿Qué tipo de documento administrativo son los informes?: Documento de juicio. Documento de transmisión. Documento de decisión. Documento de constancia.
14. Los informes que vengan impuestos por disposiciones legales son: Vinculantes. Preceptivos. No vinculantes. Facultativos.
15. Salvo disposición expresa en contrario, los informes son: Preceptivos y vinculantes. Facultativos y vinculantes. Preceptivos y no vinculantes. Facultativo y no vinculantes. .
16. No es una característica de los documentos administrativos que: Se producen por los ciudadanos en su relación con las Administraciones Públicas. Producen efectos. Se emiten válidamente. Deben cumplir los requisitos formales y materiales exigidos en la normativa reguladora de la actividad administrativa.
17. Señala la proposición falsa: En los procedimientos tramitados del interesado, la resolución será congruente con las peticiones formuladas por este, sin que en ningún caso pueda agravar su situación inicial y sin perjuicio de la potestad de la Administración de incoar de oficio un nuevo procedimiento, si procede. La <<diligencia>> es un documento de constancia interna para reflejar una actuación administrativa o de un interesado en un procedimiento. Mediante la <<solicitud>> el interesado o ciudadano se dirige a la Administración, instando de la misma una actuación concreta en el tema de que se trate. La resolución que ponga fin al procedimiento podrá o no decidir todas las cuestiones planteadas por los interesados y aquellas otras derivadas del mismo. .
18. No es un elemento necesario en la formulación de las solicitudes: Lugar y fecha. Órgano, centro o unidad administrativa desde donde se envía la solicitud. Nombre y apellidos del interesado y, en su caso, de la persona que lo representa. Firma del solicitante o acreditación de la autenticidad de su voluntad expresada por cualquier medio.
19. El documento administrativo que recoge las decisiones adoptadas por los órganos competentes sobre la iniciación y las cuestiones que se suscitan en la tramitación de un procedimiento con carácter previo a la resolución del mismo, se denomina: Expediente. Acuerdo. Dictamen. Informe.
20. El anuncio señalará el lugar de exhibición y determinará el plazo para formular alegaciones que, en ningún caso, podrá ser inferior a: Veinte días. Diez días. Treinta días. Quince días. .
21. El documento acreditativo de situaciones de carácter administrativo cuyo destinatario es una persona, órgano o entidad que pretende la producción de efectos en un procedimiento administrativo o en el marco de relaciones jurídicas privadas, se denomina: Acta. Certificado. Notificación. Acreditación.
22. Cuando se trate de informes preceptivos ya elaborados por un órgano administrativo distinto al que tramita el procedimiento, estos deberán ser remitidos en el plazo de: Siete días a contar desde su solicitud. Diez días a contar desde su solicitud. Quince días a contar desde su solicitud. Treinta días a contar desde su solicitud. .
23. No es cierto que toda notificación deba contener: Indicación de si el acto es o no definitivo en la vía administrativa. El texto íntegro de la resolución. La expresión de los recursos que proceden. La motivación de la resolución. .
24. La redacción de los documentos administrativos deberá ser clara y de fácil comprensión por los destinatarios, siendo aconsejable para conseguir este fin: Unión de los párrafos en uno solo. Máxima utilización de tecnicismos y cultismos. Evitar la puntuación de las frases. Evitar la abundancia de arcaísmos, muletillas y fórmulas administrativas. .
25. La redacción de un texto administrativo deberá respetar las reglas gramaticales y ortográficas, por ello se recomienda: La supresión de la conjunción ``que´´ en todas las frases. Evitar el uso abundante de enlaces prepositivos y conjuntivos. No utilizar mayúsculas. No utilizar los acentos.
26. Las estructuras gramáticas deben modernizarse, abandonando expresiones que estén alejadas del uso común del lenguaje. Por ello en la redacción de un texto administrativo se recomienda: El uso definitivo con un valor de imperativo. Evitar el imperfecto de subjuntivo, sustituyéndolo por el futuro de subjuntivo. El empleo de participios y gerundios. Sustituir los tratamientos personales del lenguaje por la fórmula normal de señor, señora, antepuesto a la denominación del puesto de trabajo. .
27. No es cierto que para que la redacción de los documentos administrativos sea clara y de fácil comprensión por los destinatarios: Se evite utilizar párrafos breves y separados. Los cultismos tengan que ser utilizados con prudencia, y cuando el destinatario de un documento sea un ciudadano, tenga que optarse por palabras sencillas que permitan su comprensión por todos. Las palabras deban ordenarse correctamente en oraciones, respetando las reglas de la sintaxis castellana y la correspondencia de los tiempos verbales. Los documentos que deban puntuarse adecuadamente, de forma que resulten inteligibles al respetar las pausas y entonaciones de la expresión oral.
28. Señala la estructura gramática más correcta: Apercibiéndose de si así no lo hiciere se archivará… Apercibiéndosele de que si así no fuere hecho archivárase… Apercibiéndose de que si no se hiciere así se archivaría… Apercibiéndose de que si no se hiciere así se archivaría….
29. Señala cuál de los siguientes términos podría calificarse de sexista: La psiquiatra. La modelo. La doctor. La médica.
30. ¿Cuál de las siguientes frases contiene elementos sexistas?: ``El que acepte la propuesta, deberá firmarla´´. ``Quienes se acrediten recibirán el certificado de asistencia´´. ``Afecta a toda la población murciana mayor de 14 años´´. ``Lista provisional de personas admitidas y excluidas´´.
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