ES EL DOCUMENTO CON VALIDEZ LEGAL, EN EL CUAL SE CONCEPTÚA LA ACTUACIÓN DEL PERSONAL DE CLASES Y MARINERÍA, DURANTE UN DETERMINADO PERIODO DE SU VIDA DENTRO DE LA ARMADA MEMORIAL DE SERVICIOS HOJA DE ACTUACIÓN.
ES EL DOCUMENTO DONDE SE REGISTRA DE MANERA ORDENADA, CLARA Y CONCRETA LA INFORMACIÓN BÁSICA Y DATOS SIGNIFICATIVOS DEL DESEMPEÑO EN EL SERVICIO DEL EVALUADO, YA SEAN LOS ASPECTOS POSITIVOS O NEGATIVOS Y SIEMPRE QUE INCIDAN DIRECTAMENTE EN SU DESARROLLO DENTRO DE LA INSTITUCIÓN. EL INFORME DE VIDA MEMORIAL DE SERVICIOS HOJA DE ACTUACIÓN.
EL INFORME DE VIDA ESTA DIVIDIDO EN: INFORMACIÓN BÁSICA, DATOS DEL SERVICIO Y CERTIFICACIÓN INFORMACIÓN BÁSICA, INFORMACIÓN GENERAL Y CERTIFICACIÓN INFORMACIÓN BÁSICA, DATOS DEL SERVICIO Y CERTIFICADO .
EL INFORME DE EVALUACIÓN CONSTA DE CUATRO CONCEPTOS ¿CUÁLES SON? APTITUD EN SU EMPLEO, CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES, DISCIPLINA Y DESEMPEÑO POTENCIAL APTITUD EN SU EMPLEO, CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES, DISCIPLINA Y LEALTAD APTITUD EN SU EMPLEO, CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES, DISCIPLINA Y HONESTIDAD.
ES UNA DE LAS VENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA LA INSTITUCIÓN. CONTAR CON UN DOCUMENTO CON VALIDEZ LEGAL, QUE SE REQUIERE EN ASUNTOS DE CARÁCTER JURÍDICO CONTAR CON UN DOCUMENTO CON VALIDEZ LEGAL.
CONTAR CON UNA HERRAMIENTA PARA EVALUAR OBJETIVAMENTE LA ACTITUD Y DESEMPEÑO DEL PERSONAL ES: ES UNA DE LAS VENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL EVALUADOR ES UNA DE LAS VENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EVALUADO.
LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL EVALUADOR ES UNA DE LAS VENTAJAS ES: DETECTAR NECESIDADES Y PROPONER ACCIONES PARA MEJORAR DETECTAR NECESIDADES Y PROPONER OPCIONES .
SE CONSIDERA COMO UNA DE LAS VENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL EVALUADOR. MEJORAR LA RELACIÓN Y COMUNICACIÓN ENTRE EL PERSONAL MEJORAR LA RELACIÓN Y COMUNICACIÓN ENTRE EL JEFE.
CONOCER LAS REGLAS DEL ________________ SU DESEMPEÑO ES UNA DE LAS VENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL EVALUADO. SISTEMA MEDIANTE EL CUAL SE EVALÚA DEL ÁREA DEL TRABAJO.
________________ EN CUANTO A SU DESEMPEÑO ES UNA DE LAS VENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL EVALUADO. ENTENDER LAS EXPECTATIVAS DE SU JEFE ENTENDER LAS EXPECTATIVAS DE SU SUPERIOR.
___________________ PARA MEJORAR SU DESEMPEÑO ES UNA DE LAS VENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL EVALUADO. SABER QUE MEDIDAS TOMARÁ SU JEFE SABER QUE MEDIDAS TOMARÁ SU DINÁMICA DE TRABAJO.
ES UNA DE LAS VENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL EVALUADO. ADQUIRIR LA INFORMACIÓN QUE LE PERMITE SU EVALUACIÓN Y AUTOCRÍTICA SU PROPIA MEJORÍA ESFORZARSE MAS .
CONTAR CON UN DOCUMENTO CON VALIDEZ LEGAL, QUE SE REQUIERE EN ASUNTOS DE CARÁCTER JURÍDICO ES UNA VENTAJA DE: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL EVALUADO TRABAJAR .
ES UNA DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO. PERMITIR EL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS CUMPLIR METAS.
FAVORECER EL DESARROLLO DEL PERSONAL ES: UNA DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO UN COMPROMISO PROPIO.
LA OBJETIVIDAD FAVORECIDA POR SU ___________ ES UNA DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO. METODOLOGÍA IDEOLOGÍA .
DENTRO DEL MEMORIAL DE SERVICIOS PARA EL PERSONAL DE CLASES Y MARINERÍA, ENCUADRAN DE MANERA GLOBAL EL RESULTADO TOTAL DEL EVALUADO. NIVELES DE CALIDAD NIVELES DE MEJORAS COMPROMISO DE CALIDAD.
ES UNO DE LOS ERRORES FRECUENTES AL REALIZAR LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO. TENDENCIA A LA SUBJETIVIDAD DE LOS EVALUADORES REALIZARLO EN BASE A SU PROPIO CRITERIO.
ES LA RAMA DE LA ADMINISTRACIÓN, QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL Y APLICA LOS PROCESOS DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, INTEGRACIÓN, EJECUCIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL DEL MISMO. ARCHIVONOMÍA BIBLIOTECARIA ECONOMÍA.
LA ARCHIVONOMÍA LO DEFINE: COMO LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO, LOS MEDIOS PARA SU UTILIZACIÓN. ARCHIVÍSTICA ARCHIVO.
LA ARCHIVONOMÍA LO DEFINE: COMO EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y MÉTODOS ARCHIVÍSTICOS QUE SE INTERESAN NO SOLAMENTE POR LA CONSERVACIÓN, USO Y LOCALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA, SI NO QUE ATIENDEN A LA PRODUCCIÓN, CIRCULACIÓN Y LA SELECCIÓN DE LOS PROPIOS DOCUMENTOS ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICA ARCHIVONOMÍA.
LA ARCHIVONOMÍA LO DEFINE: COMO LA PALABRA DERIVADA DEL LATÍN (ARCHIUM), QUE DESIGNA EL LUGAR DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS INTERESANTES RELATIVOS A LA HISTORIA. ARCHIVO UNIDAD CONCENTRADORA DE DOCUMENTOS.
LA ARCHIVONOMÍA LO DEFINE: COMO AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERÍODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSIÓN Y SU CONSULTA ES CONSTANTE. ARCHIVO DE TRÁMITE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN SEMI-ACTIVA.
LA ARCHIVONOMÍA LO DEFINE: COMO AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS; LOS CUALES SE SELECCIONARON BAJO PREVIO CUMPLIMIENTO DE SU PLAZO PRECAUCIONAL, POSTERIORMENTE SON TRANSFERIDOS AL ARCHIVO HISTÓRICO O EN SU CASO SE PROCEDERÁ A SU BAJA Y/O DESTRUCCIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO DE TRAMITE.
LA ARCHIVONOMÍA LO DEFINE: COMO AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACIÓN Y CONTENIDO HISTÓRICO INTEGRARÁN LA MEMORIA INSTITUCIONAL. ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO DE HISTORIAS.
LA ARCHIVONOMÍA LO DEFINE: COMO EL PROCESO TÉCNICO ARCHIVÍSTICO, QUE NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES, LA ACTIVA, SEMIACTIVA E INACTIVA, MISMAS QUE HACEN RELEVANCIA SOBRE LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERÁN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS. CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS HISTORIA DE LOS DOCUMENTOS.
EN LA ARCHIVONOMÍA, EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS, SE DIVIDE EN TRES FASES: FASE ACTIVA, INACTIVA Y: __________________________________. SEMI-ACTIVA ACTIVA INACTIVA.
LA ARCHIVONOMÍA LO DEFINE: COMO LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERÍODO QUE INICIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS, PROPICIANDO LA GESTIÓN O CONCLUSIÓN DE LOS ASUNTOS Y SU CONSULTA ES CONSTANTE. FASE ACTIVA INACTIVA SEMIACTIVA.
LA ARCHIVONOMÍA LO DEFINE: COMO LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ÉSTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRÁMITES FORMALES DE LOS QUE SON PRODUCTO Y QUE HAN DEJADO DE TENER UTILIDAD INMEDIATA PARA LA INSTITUCIÓN QUE LOS PRODUJO. FASE SEMI-ACTIVA FASEACTIVA.
ES LA FASE A LA CUAL LE CORRRESPONDEN LOS DOCUMENTOS, QUE DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACIÓN CUIDADOSA,QUE PRECISE LOS PERÍODOS DE TIEMPO DURANTE LOS CUALES DEBERÁN DE SER CONSERVADOS Y CUSTODIADOS EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN CONFORME A SU CLASIFICACIÓN, VIGILANDO EL TIEMPO DE VIGENCIA PARA SU POSTERIOR ANÁLISIS Y VALORACIÓN Y EN SU CASO ELIMINARLOS O TRANSFERIRLOS AL ARCHIVO HISTÓRICO FASE SEMI-ACTIVA FASE ACTIVA.
LA ARCHIVONOMÍA LO DEFINE: COMO LA TERCERA Y ÚLTIMA ETAPA, SE PRESENTA CUANDO LOS DOCUMENTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCIÓN O ELIMINACIÓN SEGUN EL VALOR QUE ÉSTOS TENGAN PARA LA INSTITUCIÓN. FASE INACTIVA FASE ACTIVA .
PARA LA ARCHIVONOMÍA ES EL PROCESO DE ANÁLISIS DOCUMENTAL, CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA PROCEDER A TRANSFERIR O DAR DE BAJA LOS DOCUMENTOS VALORACIÓN DOCUMENTAL DOCUMENTOS SIN VALOR.
DESDE LA PERSPECTIVA DE LA ARCHIVONOMÍA, ES UNA TÉCNICA, LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS SIN NINGUNA RELEVANCIA O REPETIDOS PREVIO A SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN. EXPURGO DOCUMENTAL DEPURACIÓN DOCUMENTAL.
PARA LA ARCHIVONOMÍA ES UNA TÉCNICA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACIÓN DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL, CON APOYO DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. DEPURACIÓN DOCUMENTAL EXPURGO DOCUMENTAL .
TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA, QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y CON CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCIÓN. DEPURACIÓN DOCUMENTAL EXPURGO DOCUMENTAL.
ES LA TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA, QUE DETERMINA PREVIA AUTORIZACIÓN, LA ACCIÓN DE FACILITAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS, PARA LO CUAL, SE TENDRÁ QUE CONSIDERAR DIFERENTES ASPECTOS DE ACCESO PARA SU EXHIBICIÓN, REPRODUCCIÓN, INVESTIGACIÓN O CONSULTA. PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS EXPURGO DE DOCUMENTOS .
¿QUÉ MEDIDAS SE DEBERÁN TOMAR, ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE? EXPURGAR, FOLIAR Y COSER EXPURGAR, FOLIAR Y REVISAR.
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL. PLANEACIÓN DISTRIBUCIÓN ESTRATEGIA.
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO. PLANEACIÓN ORGANIZAR.
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO. ORGANIZAR PLANEAR.
ES LA ETAPA.DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL. ORGANIZAR PLANEAR.
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, EN LA QUE SE INCLUYEN LAS FASES DENOMINADAS DE DELEGAR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACIÓN EN EL LOGRO DE METAS. DIRIGIR ORGANIZAR.
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, EN LA QUE SE INCLUYE LA FASE DENOMINADA ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS CONTROLAR DIRIGIR ORGANIZAR.
EN LOS CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS, SON LOS DOS GRUPOS DE VALORES QUE SE PUEDEN DISTINGUIR PARA LOS DOCUMENTOS OFICIALES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS ORGANIZADOS Y NO ORGANIZADOS LOS URGENTES .
SON AQUELLOS QUE SE REFIEREN A POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARÍA O DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO O A ASUNTOS ESPECÍFICOS QUE ESTÁN EN CURSO. VALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS VALOR ESPEFICICO DE LOS DOCUMENTOS .
SON LOS QUE SE REFIEREN A DERECHOS A LARGO Ó CORTO PLAZO, DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O DE LOS CIUDADANOS, Y QUE PUEDEN SER DECLARADOS EJECUTORIOS POR LOS TRIBUNALES. VALOR JURÍDICO DE LOS DOCUMENTOS VALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS .
EN EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS, SON AQUELLOS QUE NECESITA UNA INSTITUCIÓN PARA INDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES, TALES COMO: MONTO, DISTRIBUCIÓN, CONTROL Y EJERCICIO. VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS VALOR JURÍDICO DE LOS DOCUMENTOS .
ES EL VALOR QUE PUEDE DEFINIRSE COMO LA PROPIEDAD QUE POSEE UN DOCUMENTO PARA MOSTRAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES DE UNA INSTITUCIÓN, OFRECER DATOS ÚTILES PARA LA PLANIFICACIÓN ACTUAL O PROYECTADA VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS VALOR DENOMINATIVO DE LOS DOCUMENTOS .
CONFORME A LA INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES, ES EL QUE SE LE FORMA AL PERSONAL DE CLASMAR EN LA ADSCRIPCIÓN A DONDE SEA DESTINADO AL CAUSAR ALTA EN EL SAAM EXPEDIENTE DE CUERPO EXPEDIENTE CONSECUTIVO.
CONFORME A LA INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES, ES EL QUE SE INTEGRA CON LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN O REMITAN RELATIVOS A EXPEDIENTES QUE INTEGRAN INVENTARIO FÍSICO VALORADO POR BIENES EXISTENTES. EXPEDIENTE DE MATERIAL EXPEDIENTE DE CUERPO EXPEDIENTE CLINICO.
EN LA INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES, ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS ESCRITOS, GRÁFICOS Y DE CUALQUIER OTRA ÍNDOLE EN LOS CUALES EL PERSONAL DE SANIDAD DEBERÁ HACER LOS REGISTROS, ANOTACIONES Y CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES A SU INTERVENCIÓN, CON ARREGLO A LAS DISPOSICIONES SANITARIAS. EXPEDIENTE CLÍNICO EXPEDIENTE DE CUERPO.
ES EL EXPEDIENTE LEGAL, EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS, INCONFORMIDADES, SOLICITUDES DE LICENCIA O BAJA, SOLICITUDES DE ADECUACIÓN DE GRADO, PASE A LA MILICIA PERMANENTE, U OTROS ADMINISTRATIVO EXPEDIENTE DE CUERPO.
ES UNA RAMA DE LA ADMINISTRACIÓN, QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL ARCHIVONOMIA ARCHIVÍSTICA.
ES LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA ARCHIVONOMIA.
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS, CONCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR ARCHIVO DOCUMENTOS.
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENE DOCUMENTOS, EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE. ARCHIVO DE TRAMITE ARCHIVO DE PROCESO.
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS. ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO DE TRAMITE.
ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Ó DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACIÓN Y CONTENIDO HISTÓRICO INTEGRAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO DE DEPOSITOS.
SE DIVIDE EN TRES FASES: FASE ACTIVA, FASE SEMI-ACTIVA Y FASE INACTIVA CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS CICLO DE PROCESOS DE LOS DOCUMENTOS .
ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS. FASE ACTIVA FASE SEMI-ACTIVA .
ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES. FASE SEMIACTIVA FASE ACTIVA .
¿CUÁNDO PIERDE VIGENCIA EL ACTA DE NACIMIENTO DE UN INDIVIDUO.? CON LA MUERTE DEL INDIVIDUO CADA CINCO AÑOS.
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMÍA; RAMA DE LA ADMINISTRACIÓN QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO). PLANEACIÓN DISTRIBUCIÓN FIJACIÓN.
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA; RAMA DE LA ADMINISTRACIÓN QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO). ORGANIZACION DISTRIBUCIÓN FOLIACIÓN.
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA; RAMA DE LA ADMINISTRACIÓN QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO). INTEGRACIÓN DEPURACIÓN CONCENTRACIÓN.
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMÍA; RAMA DE LA ADMINISTRACIÓN QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO). EJECUCIÓN. DISTRIBUCIÓN.
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA; RAMA DE LA ADMINISTRACIÓN QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO). DIRECCIÓN TRAMITACION REGISTRO.
¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS? CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y MÉTODOS ARCHIVÍSTICOS CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, ORGANIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN ARCHIVÍSTICOS.
¿QUÉ ES UN DOCUMENTO? ES TODO AQUEL MATERIAL QUE CONTIENE INFORMACIÓN INDEPENDIENTEMENTE DE CUAL SEA SU SOPORTE TODO MATERIAL IMPORTANTE.
¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO? CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS, CONCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS.
¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE TRAMITE? ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS.
¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.? ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA.
¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO HISTÓRICO? ES AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ES AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS .
ES EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES. FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA E INACTIVA FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA .
SON LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERÁN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS: TRÁMITE, CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO TRÁMITE, CONCENTRACIÓN Y CONSERVACIÓN.
¿CUÁL ES LA FASE ACTIVA DE UN ARCHIVO? ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERÍODO QUE INICIA AL SER GENERADO ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO.
HA SIDO EN LA ADMINISTRACIÓN UNO DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE HA DADO LA ARCHIVÍSTICA CONTEMPORÁNEA CREANDO UNA VISIÓN DIFERENTE. EL CONCEPTO DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS EL CONCEPTO DEL CICLO VITAL DE ARCHIVOS.
EL CONCEPTO DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRÁMITES FORMALES ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS .
ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR POR CIERTO TIEMPO QUE SE ESTABLECERÁ EN EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, APLICADO A LOS DIFERENTES PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS (EXPURGO, DEPURACIÓN, VALORACIÓN, INTEGRACIÓN, INVENTARIOS ETC.) FASE SEMIACTIVA FASE ACTIVA .
¿CUÁL ES LA CARACTERÍSTICA ESENCIAL EN ESTA ETAPA (FASE SEMIACTIVA) LOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACIÓN CUIDADOSA LOS DOCUMENTOS DEBEN SER ORIGINALES .
¿CUÁL ES LA FASE INACTIVA DE UN ARCHIVO? ES LA TERCERA Y ÚLTIMA ETAPA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ES LA TERCERA ETAPA .
SE PRESENTA CUANDO ÉSTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS DERÍVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCIÓN O ELIMINACIÓN SEGÚN EL VALOR Y/O UTILIDAD QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCIÓN. FASE INACTIVA FASE SEMIACTIVA.
EN ESTA FASE, CONFORME AL VALOR DE CARÁCTER PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS, SERÁN CONSERVADOS EN EL ARCHIVO HISTÓRICO Y UNA VEZ ORGANIZADOS, SE IMPLEMENTARÁN LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN (ÓPTICOS Y ELECTRÓNICOS), PARA ESTIMULAR SU USO E INVESTIGACIÓN FASE INACTIVA FASE ACTIVA FASE SEMIACTIVA .
¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL? ES EL PROCESO DE ANÁLISIS DOCUMENTAL, CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS AL TRANSFERIR Ó DAR BAJA ES EL PROCESO DE ANÁLISIS DOCUMENTAL.
ES LA TÉCNICA MÁS IMPORTANTES Y LA EFECTUARÁ PERSONAL CON CONOCIMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL Y DE LOS DIFERENTES TIPOS Ó CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS QUE EN ESTA SE GENERAN; ASÍ COMO, UN AMPLIÓ CRITERIO DE ANÁLISIS, CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE DETERMINE EL MOMENTO DE PROCEDER CON LA BAJA DE DOCUMENTOS QUE YA CUMPLIERON CON SU OBJETIVO Ó TRANSFERIRLOS POR SU VALOR AL ARCHÍVO HISTÓRICO. VALORACIÓN DOCUMENTAL EXPURGO DOCUMENTAL.
¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE EXPURGO DOCUMENTAL? ES UN TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA, LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS ES UN TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA.
CON ESTE PROCEDIMIENTO SE EVITARÁ QUE SE ACUMULEN DOCUMENTOS SIN VALOR, (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBÓN, DOCUMENTOS ILEGIBLES Ó REPETIDOS) EXPURGO DOCUMENTAL DOCUMENTOS ACUMULADOS .
CON ESTÁ TÉCNICA SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRÁMITE AYUDANDO ASÍ A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL. EXPURGO DOCUMENTAL DOCUMENTAL SIN MOVIMIENTO.
ES UNA TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACIÓN DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL, CON APOYO DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. DEPURACIÓN DOCUMENTAL EXPURGO DOCUMENTAL .
ESTA ACTIVIDAD TENDRÁ QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y CON CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS, QUE INTEGRAN LA INSTITUCIÓN. DEPURACIÓN DOCUMENTAL EXPURGO DOCUMENTAL .
¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE DEPURACIÓN DOCUMENTAL? ES UNA TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACIÓN DE EXPEDIENTES ES UNA TÉCNICA DE LA ARCHIVO QUE TIENE COMO OBJETIVO LA DEPURAR DE EXPEDIENTES.
EL INVENTARIO RESULTANTE DE ÉSTA ACTIVIDAD, SE REMITIRÁ PARA SER ANALIZADO POR LA COORDINADORA DE ARCHIVOS (DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL), QUIEN GESTIONARÁ ANTE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, LA PROCEDENCIA DEL DESTINO FINAL, TANTO DE LOS DOCUMENTOS SIN VALOR, COMO LOS CONSIDERADOS PARA SU CONSERVACIÓN PERMANENTE COMO ACERVO HISTÓRICO. DEPURACIÓN DOCUMENTAL EXPURGO DE DOCUMENTO.
¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS? TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMIA, QUE DETERMINA, LA ACCIÓN DE OTORGAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS TÉCNICA DEL ARCHIVO, QUE DETERMINA, LA ACCIÓN DE OTORGAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS .
LA ACCIÓN DEL PRÉSTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS, SE TENDRÁ QUE ELABORAR UNA CÉDULA DE PRÉSTAMO QUE CONTENDRÁ UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS. NOMBRE DE LA DIRECCIÓN SOLICITANTE NOMBRE DE QUIEN LO SOLICITA.
LA ACCIÓN DEL PRÉSTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS, SE TENDRÁ QUE ELABORAR UNA CÉDULA DE PRÉSTAMO QUE CONTENDRÁ UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS. GRADO, CARGO, NOMBRE, SELLO Y FIRMA DEL QUE AUTORIZÓ GRADO, NOMBRE Y FIRMA DEL QUE AUTORIZÓ .
LA ACCIÓN DEL PRÉSTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS, SE TENDRÁ QUE ELABORAR UNA CÉDULA DE PRÉSTAMO QUE CONTENDRÁ UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS. GRADO, NOMBRE Y FIRMA DEL QUE ENTREGA Y RECIBE NOMBRE Y FIRMA DEL QUE ENTREGA Y RECIBE .
LA ACCIÓN DEL PRÉSTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS, SE TENDRÁ QUE ELABORAR UNA CÉDULA DE PRÉSTAMO QUE CONTENDRÁ UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS. FECHA DE ENTREGA Y DEVOLUCIÓN FECHA DE ENTREGA Y HORA.
LA ACCIÓN DEL PRÉSTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS, SE TENDRÁ QUE ELABORAR UNA CÉDULA DE PRÉSTAMO QUE CONTENDRÁ UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS. NÚMEROS DE FOJAS QUE CONTIENE EL EXPEDIENTE NÚMEROS DE FOJAS Y PESO QUE CONTIENE EL EXPEDIENTE .
ES IMPORTANTE QUE ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE, SE TOMEN MEDIDAS COMO SON. EXPURGAR, FOLIAR Y COSER DEPURAR, FOLIAR Y COSER.
¿QUE DEBERÁ CONTENER LA CARÁTULA DE LOS EXPEDIENTES? UNA ADVERTENCIA UN AVISO.
¿CUÁL ES EL OBJETO PRINCIPAL DE CUALQUIER ARCHIVO? BRINDAR LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL EN EL MOMENTO OPORTUNO CUANDO SE SOLICITE BRINDAR LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL ENUMERADA CUANDO SE SOLICITE.
EN LA CONSULTA DE DOCUMENTOS, ES UNA DE LAS RECOMENDACIONES. APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN APLICAR UN SISTEMA DE CAMARAS.
IDENTIFICACIÓN TEMÁTICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA, CORRESPODE A LA ETAPA DE: PLANEACIÓN ESTARATEGIA.
PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, CORRESPONDE A LA ETAPA DE: PLANEACIÓN UBICACIÓN.
RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL, CORRESPONDE A LA ETAPA DE: PLANEACIÓN UBICACIÓN.
ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA PLANEACIÓN. IDENTIFICACIÓN TEMÁTICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA IDENTIFICACIÓN TEMÁTICA DE EXPEDIENTES QUIEN LOS ORIGINA .
ES PRIMORDIAL QUE AL. GENERAR LA DOCUMENTACIÓN SE SEPARE DE ACUERDO A LA TEMÁTICA QUE TRATE, FACILITANDO SU CLASIFICACIÓN Y SU: UBICACIÓN PLANEACIÓN.
PLANEA Y ESTABLECE EL TIEMPO DE GUARDA DE LA DIVERSA DOCUMENTACIÓN Y LA IDENTIFICACIÓN DE VALORES DOCUMENTALES (ADMINISTRATIVO, LEGAL, CONTABLE Y FISCAL); PARA SU DEPURACIÓN O POSIBLE TRANSFERENCIA A LA SIGUIENTE FASE DEL ARCHIVO; ES PARTE DE: PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ESTRATEGIA DE ARCHIVO.
ES RESPONSABILIDAD DE CADA PERSONA AL FRENTE DE UN ARCHIVO, COORDINAR Y ESTABLECER TIEMPO DE VIGENCIA Y GUARDA DOCUMENTAL Y ASI COMO EL MANEJO Y MANIPULACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ACUERDO A LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES QUE ASÍ LO ESTABLECEN, CORRESPONDE A: RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL HONESTIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL.
UNA VEZ IDENTIFICADA LA DOCUMENTACIÓN POR TEMAS, ES PRECISO ESTABLECER SU UBICACIÓN Y LOCALIZACIÓN, APLICANDO TÉCNICAS DE: ORGANIZACIÓN UBICACIÓN.
ES UNA DE LAS TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS ALFABÉTICA COLORES.
ES UNA DE LAS TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS. NUMÉRICA POR COLORES.
ES UNA DE LAS TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS. CROMÁTICO POR COLORES.
ES UNA DE LAS TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS. TOPOGRÁFICA Ó POR ASUNTO POR COLORES Y PESO.
PARA PROGRAMAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN EN CADA ETAPA DEL ARCHIVO, ES NECESARIO CONOCER QUE TIEMPO ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACIÓN CONFORME A SU CLASIFICACIÓN; ESTA ACCIÓN ES PARTE DE DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO DIFERENTES FASES DE DOCUMENTAR.
ESTABLECE LAS SANCIONES A QUIEN HAGA USO INCORRECTO DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL (FOTOCOPIE Y CONSULTE SIN AUTORIZACIÓN, SUSTRAIGA, DESTRUYA Ó ALTERE); ASI MISMO, NOS INDICA SI LA DOCUMENTACIÓN ES PÚBLICA, RESERVADA, CONFIDENCIAL Y SUS VIGENCIAS CORRESPONDIENTES; ESTA ACCION ES PARTE DE: BASE LEGAL BASE CONFIABLE.
DE CONFORMIDAD A LO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACIÓN, ¿CUÁL ES SU CLASIFICACIÓN? RESERVADA, CONFIDENCIAL Y PÚBLICA RESERVADA, POR NUMEROS Y PRIVADA .
ES RECOMENDABLE,QUE EL PERSONAL QUE SE COMISIONE EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVONOMÍA, CUENTE CON EL PERFIL MÍNIMO NECESARIO PARA QUE DESARROLLE SUS FUNCIONES CON CALIDAD Y EFICIENCIA POR LA RELEVANCIA DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS, ES PARTE DE LA FASE DE INTEGRACIÓN ORGANIZACIÓN.
ORIENTAR, ADIESTRAR Y DESARROLLAR MEDIANTE LA INSTRUCCIÓN Y LA PRÁCTICA LOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES DEL PERSONAL EN LA MATERIA, ES PARTE DE LA FASE DE: INTEGRACIÓN ORGANIZACIÓN.
IMPARTIR CAPACITACIÓN AL PERSONAL QUE DESEMPEÑA ACTIVIDADES INHERENTES Y FOMENTAR LA IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA IDENTIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, CONTROL Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN INTEGRACIÓN ORGANIZACIÓN.
DELEGAR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACIÓN EN EL LOGRO DE METAS, ES PARTE DE LA FASE DE: DIRIGIR ORGANIZAR.
DELEGAR RESPONSABILIDADES A LA PERSONA MÁS CAPACITADA CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PARA ESTAR EN POSIBILIDAD DE INNOVAR PROCEDIMIENTOS PARA UNA MEJORA CONSTANTE Y FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS DIVERSOS PROCESOS TÉCNICOS DE LA ARCHIVONOMIA; ES PARTE DE LA FASE DE: DIRIGIR ORGANIZAR.
ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS; ES PARTE DE LA FASE DE: CONTROLAR DIRIGIR.
CONTROLAR EL PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PARA LA PREVENCIÓN OPORTUNA DE LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN LOS ARCHIVOS COMO SON LAS TRANSFERENCIAS, BAJAS, VALORACIONES, ETC; ES PARTE DE LA FASE DE: CONTROLAR DIRGIR.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA EN LA MAYORÍA DE LOS CASOS, CUANDO SURGE "NATURALMENTE", POR LAS CIRCUNSTANCIAS, EL ACTA DE NACIMIENTO PIERDE VIGENCIA CON LA MUERTE DEL INDIVIDUO; EL COMPROBANTE DE VENTA DE UN TERRENO LA PIERDE CUANDO SE DÁ LA SIGUIENTE VENTA; EL CHEQUE BANCARIO CUANDO SE COBRA Ó CUANDO SE VENCE SIN COBRAR. FIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES VIGENCIAS .
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN DERECHOS DE UNA INSTITUCIÓN TIENEN VIGENCIA MIENTRAS EXISTA EL DERECHO SUSTENTADO DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCIÓN DOCUMENTOS INSTITUCIÓNALES.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE DISPONE LA ORGANIZACIÓN INTERNA, TIENEN VIGENCIA HASTA QUE SON SUSTITUIDOS POR OTRAS DISPOSICIONES. (LOS ORGANIGRAMAS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE ORGANIZACIÓN). DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCIÓN DOCUMENTOS CON VIGENCIA.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS CONTABLES Y FISCALES TIENEN VIGENCIA HASTA QUE SE APRUEBA EL BALANCE ANUAL EN EL TRIBUNAL DE CUENTAS. LOS QUE CONTIENEN COMPROBANTES DE BIENES AMORTIZABLES TIENEN VIGENCIA HASTA QUE CONCLUYEN. DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCIÓN DOCUMENTOS DE CONTABILIDAD.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS INFORMES, MEMORIAS Y SIMILARES PUEDEN CONSIDERARSE VIGENTES HASTA QUE APARECEN OTROS NUEVOS. DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCIÓN. DOCUMENTOS CON VIGENCIA.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO EL DOCUMENTO QUE ESPECIFICA LA VIGENCIA DEL DERECHO, PUEDE SER MÁS BREVE QUE LA VIDA DE LA PERSONA Ó MÁS LARGA, SI ES TRANSMISIBLE POR HERENCIA DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS DOCUMENTOS RELATIVOS A FAMILIARES .
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO SE REFIEREN A UNA PERSONA, PERO INTERESAN AL ESTADO Y AL INDIVIDUO, TIENE VIGENCIA MIENTRAS PERMANEZCA EL INTERÉS DE UNO Ó DE AMBOS. (LOS REGISTROS DE PROPIEDAD INMUEBLE). DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS DOCUMENTOS RELATIVOS A INMUEBLES .
ES EL CONCEPTO CUANDO EN LA MAYORÍA DE LOS CASOS, EL PLAZO PRECAUCIONAL HA DE ESTABLECERSE CONFORME A LAS TABLAS DE CONSERVACIÓN DE LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y PODRÁ SER AMPLIADO POR LA PROPIA UNIDAD GENERADORA, DE ACUERDO A SUS NECESIDADES Y SE REGISTRARÁ EN EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. FIN DE PLAZO PRECAUCIONAL VIGENCIA PRECAUCIONAL .
EL PLAZO PRECAUCÍONAL DE DOCUMENTOS DE GRAN INTERÉS, SERÁ MÁS AMPLIÓ QUE LOS LAPSOS DE ROTACIÓN DE LAS AUTORIDADES; EN MÉXICO, EL PERÍODO PRESIDENCIAL ES DE 6 AÑOS: EL PLAZO PRECAUCIONAL DEBE SER, MAYOR A ÉSTE, MENCIONE A QUE CAMPO SE REFIERE. POLITICO-SOCIAL POLITICO-DOCUMENTAL POLITICO-CON VIGENCIA .
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO SE ESTABLECE EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS (ADMINISTRATIVO, LEGAL, CONTABLE Y FISCAL), ES UNA ETAPA PRIMORDIAL Y ESENCÍAL EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN PARA SU CONSERVACÍÓN Ó ELIMINACIÓN, FIJANDO PARA ELLO UN PLAZO DE TIEMPO DETERMINADO. CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS LA VIGENCIA DE LOS DOCUMENTOS .
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO EXISTEN PRINCIPIOS GENERALES (ANÁLISIS, VALORACÍÓN, EXPURGO Y DEPURACIÓN), QUE PERMITEN LLEGAR A DECISIONES FIRMES Y LÓGICAS. CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS CRITERIOS DEL VALOR DE DOCUMENTOS .
SON LAS DOS CLASES DE GRUPOS DE VALORES QUE SE PUEDEN DISTINGUIR PARA LOS DOCUMENTOS OFICIALES. PRIMARIOS Y SECUNDARIOS CLASIFICADOS Y PRIMARIOS.
ES EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS QUE SON NECESARIOS PARA LA ACTIVIDAD DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE LOS PRODUJO Ó CONSERVA, PRIMARIOS SECUNDARIOS.
EL VALOR PRIMARIO DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA ACTIVIDAD DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE LOS PRODUJO Ó CONSERVA, COMPRENDE CUATRO CRITERIOS VALOR ADMINISTRATIVO, VALOR JURIDICO, VALOR FISCAL Y VALOR INFORMATIVO VALOR ADMINISTRATIVO Y VALOR INFORMATIVO VALOR JURÍDICO, VALOR FISCAL Y VALOR INFORMATIVO .
SE TRATA DE DOCUMENTOS QUE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS NECESITAN PARA CUMPLIR SU MANDATO Y EJECUTAR SUS FUNCIONES, DEBEN CONSERVARSE TANTO TIEMPO COMO MANTENGA SU VALOR. PRIMARIO SECUNDARIO.
CONTAR CON UN PEQUEÑO LOCAL Ó ESPACIO EN LAS MISMAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, FACILITANDO LA CONSULTA INMEDIATA DE LOS DOCUMENTOS, ES RECOMENDABLE PARA SU: CONTROL ORGANIZACIÓN.
CUANDO LOS DOCUMENTOS DEJAN DE SER DE CONSULTA FRECUENTE PARA LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, SE EFECTUARÁ UNA TRANSFERENCIA PRIMARIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN PARA SU GUARDA PRECAUCIONAL Y CUMPLIENDO CON DICHO PERÍODO, ADQUIEREN UN VALOR. SECUNDARIO PRIMARIO.
ES EL VALOR INDICADO CUANDO ES EL MOMENTO DE EFECTUAR SU ANÁLISIS Y VALORACIÓN PARA DETERMINAR SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO HISTÓRICO PARA INTEGRAR LA MEMORIA INSTITUCIONAL Ó PROCEDER CON LA ELIMINACIÓN CORRESPONDIENTE. SECUNDARIO PRIMARIO.
SON DOCUMENTOS QUE SE REFIEREN A POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARIA Ó DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO, Ó A ASUNTOS ESPECÍFICOS QUE ESTÁN EN CURSO. VALOR ADMINISTRATIVO VALOR INSTITUCIONAL.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR ADMINISTRATIVO. DEJARON DE SER ÚTILES LOS DOCUMENTOS PARA EL TEMA Ó ASUNTO QUE LES CONCIERNE DEJARON DE TENER VIGENCIA LOS DOCUMENTOS .
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR ADMINISTRATIVO. SE CONSERVA EL DOCUMENTO PORQUE ES RUTINARIO Ó PORQUE TIENE LA COSTUMBRE DE HACERLO SE CONSERVA EL DOCUMENTO PORQUE ES RUTINARIO .
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR ADMINISTRATIVO. LLEGARON A SU TÉRMINO LOS ASUNTOS DE QUE SE TRATA EN CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS LLEGARON A SU TÉRMINO .
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR ADMINISTRATIVO. SE CONSERVAN DOCUMENTOS SÓLO PARA PROTEGERSE DE ALGUNA SITUACIÓN LEGAL, PROVENIENTE DE LA ADMON SE CONSERVAN SOLO POR SITUACIONES LEGALES.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR ADMINISTRATIVO SE PUEDE ENCONTRAR EL MISMO DOCUMENTO EN OTRA PARLE DUPLICIDAD DE DOCUMENTOS.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR ADMINISTRATIVO COORDINÓ CON LA UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE ORDENO GENERAR EL DOC, SÍ ÉSTE YA CUMPLIÓ SU COMETIDO SE VERIFICA LA VIGENCIA DEL DOCTO.
SON LOS QUE SE REFIEREN A DERECHOS A LARGO Ó CORTO PLAZO, DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Ó DE LOS CIUDADANOS, Y QUE PUEDEN SER DECLARADOS EJECUTORIOS POR LOS TRIBUNALES (INCONFORMIDADES, PENSIÓN ALIMENTICIA, AMPAROS, ETC.) VALOR JURÍDICO DE LOS DOCUMENTOS VALOR JURÍDICO.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR JURIDICO. HA TERMINADO LA ACCIÓN JURÍDICA VIGENCIA JURÍDICA .
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR JURIDICO. CUMPLIÓ EL DOCUMENTO CON SU OBJETIVO COMO PRUEBA JURÍDICA SIRVIOCOMO PRUEBA JURÍDICA .
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR JURÍDICO. SE PUEDE ENCONTRAR EL MISMO DOCUMENTO EN OTRA PARTE, EN FORMA DE DUPLICADO POR EJEMPLO SE PUEDE ENCONTRAR EL DOCUMENTO DUPLICADO .
SON DOCUMENTOS CON ESTE VALOR, LOS QUE NECESITA UNA INSTITUCIÓN PARA ÍNDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES; MONTO, DÍSTRIBUCIÓN, CONTROL Y EJERCICIO. VALOR CONTABLE Y FISCAL VALOR CONTABLE VALOR FISCAL.
EL VALOR CONTABLE Y FISCAL INMEDIATO DE LOS DOCUMENTOS CESA CON LA REALIZACIÓN DE LA: TRANSACCIÓN FINANCIERA CON UN TRATO.
ES EL LAPSO SUFICIENTE PARA CONSERVAR LOS DOCUMENTOS CONTABLES Y FISCALES Y SATISFACER LAS EXIGENCIAS FISCALES Ó LEGALES, DE LAS LEYES Ó REGLAMENTOS DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES VIGENTES EN LAS QUE SE SEÑALA, QUE SE DEBERÁ CONSERVAR SIEMPRE Y CUANDO NO EXISTA UN PROCEDIMIENTO LEGAL. 5 AÑOS 3 AÑOS 1 AÑOS .
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR CONTABLE Y FISCAL CUMPLIERON CON EL OBJETIVO DE SU CREACIÓN, ASÍ COMO EL TIEMPO ESTABLECIDO DE CUSTODIA CUMPLIERON CON EL OBJETIVO DE SU CREACIÓN CUMPLIERON EL TIEMPO ESTABLECIDO DE CUSTODIA.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR CONTABLE Y FISCAL. ORDENO EL SAT QUE SE GUARDE TERMINO DE SU VALOR.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR CONTABLE Y FISCAL. ORDENO EL SAT QUE SE GUARDE EL SAT QUIERE QUE SE GUARDE .
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR CONTABLE Y FISCAL SE HAN TENIDO EN CUENTA DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE INDIVIDUOS INVOLUCRADOS EN LA TRANSACCIÓN SE HAN TENIDO EN CUENTA DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE INDIVIDUOS .
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR CONTABLE Y FISCAL SE PUEDE ENCONTRAR EN OTRA PARTE EL MISMO DOCUMENTO, COMO DUPLICADO SE PUEDE ENCONTRAR EN OTRA PARTE EL MISMO DOCUMENTO.
ESTE VALOR PUEDE DEFINIRSE COMO LA PROPIEDAD QUE POSEE UN DOCUMENTO PARA MOSTRAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES DE UNA INSTITUCIÓN, OFRECER INFORMACIÓN ÚTIL PARA LA PLANIFICACIÓN ACTUAL Ó PROYECTADA. VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS VALOR DE DOCUMENTOS.
SE OBSERVARÁ QUE CIERTOS DOCUMENTOS TIENEN ESTE VALOR PORQUE SON "ÚNICOS", Y SIGNIFICA QUE CONTIENEN DATOS QUE NO SE ENCUENTRAN EN OTRA FUENTE DE INFORMACIÓN. VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
SON LOS DOCUMENTOS QUE ADEMÁS, DEL VALOR ÚNICO QUE POSEEN ÉSTOS PUEDEN RELACIONARSE POR SU NATURALEZA, Ó MATERIAL (PICTOGRAMAS, PAPIROS, PERGAMINOS, PAPEL, DISCO COMPACTO, DISKETTES, ETC,) INDEPENDIENTEMENTE DEL VALOR DE SU CONTENIDO. VALOR INFORMATIVO VALOR HISTÓRICO.
UN DOCUMENTO QUE POSEE ESTE VALOR, PARA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA GENERADORA Y COMO ANTECEDENTE DE INVESTIGACIÓN HISTÓRICA CONSTITUYEN UN VALOR ARCHIVISTICO Y DEBER CONSERVARSE PERMANENTEMENTE. VALOR INFORMATIVO VALOR DEL DOCUMENTO.
CUANDO SE EXAMINAN DOCUMENTOS PARA DETERMINAR SU VALOR INFORMATIVO, SE FORMULARÁ LA SIGUIENTE PREGUNTA; SÍ SE CONTESTA "SI", LOS DOCUMENTOS POSEEN AÚN VALOR DE INVESTIGACIÓN, DE TESTIMONIO HISTÓRICO Y SE DEBEN TRANSFERIR AL ARCHIVO HISTÓRICO. EL DOCUMENTO REVELA ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA INSTITUCIÓN COMO: SU ORIGEN EL DOCUMENTO REVELA ASPECTOS IMPORTANTES .
CUANDO SE EXAMINAN DOCUMENTOS PARA DETERMINAR SU VALOR INFORMATIVO, SE FORMULARÁ LA SIGUIENTE PREGUNTA; SÍ SE CONTESTA "SI", LOS DOCUMENTOS POSEEN AÚN VALOR DE INVESTIGACIÓN, DE TESTIMONIO HISTÓRICO Y SE DEBEN TRANSFERIR AL ARCHIVO HISTÓRICO. EL DOCUMENTO REVELA ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA INSTITUCIÓN COMO: SU ORG Y LOS CAMBIOS EFECTUADOS EL DOCUMENTO REVELA ASPECTOS IMPORTANTES EL DOCUMENTO REVELA ASPECTOS IMPORTANTES, SU ORG Y LOS CAMBIOS EFECTUADOS .
CUANDO SE EXAMINAN DOCUMENTOS PARA DETERMINAR SU VALOR INFORMATIVO, SE FORMULARÁ LA SIGUIENTE PREGUNTA; SÍ SE CONTESTA "SI", LOS DOCUMENTOS POSEEN AÚN VALOR DE INVESTIGACIÓN, DE TESTIMONIO HISTÓRICO Y SE DEBEN TRANSFERIR AL ARCHIVO HISTÓRICO. EL DOCUMENTO REVELA ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA INSTITUCIÓN COMO: SU ADMINISTRACIÓN EL DOCUMENTO REVELA ASPECTOS IMPORTANTES .
CUANDO SE EXAMINAN DOCUMENTOS PARA DETERMINAR SU VALOR INFORMATIVO, SE FORMULARÁ LA SIGUIENTE PREGUNTA; SÍ SE CONTESTA "SI", LOS DOCUMENTOS POSEEN AÚN VALOR DE INVESTIGACIÓN, DE TESTIMONIO HISTÓRICO Y SE DEBEN TRANSFERIR AL ARCHIVO HISTÓRICO. EL DOC REVELA ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA INSTITUCIÓN COMO: SUS ACTIVIDADES EN SU LEY ORGANICA EL DOC REVELA ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA INSTITUCIÓN .
ES UNO DE LOS EXPEDIENTES NAVALES QUE SE INTEGRAN AL PERSONAL NAVAL. LEGAL DE CUERPO.
ES UNO DE LOS EXPEDIENTES NAVALES QUE SE INTEGRAN AL PERSONAL NAVAL. CLINICO DE SU CASA.
ES UNO DE LOS EXPEDIENTES NAVALES QUE SE INTEGRAN AL PERSONAL NAVAL. CUERPO DE SU CASA.
ES UNO DE LOS EXPEDIENTES NAVALES QUE SE INTEGRAN AL PERSONAL NAVAL. MATERIAL DE SU CASA.
ES UNO DE LOS EXPEDIENTES NAVALES QUE SE INTEGRAN AL PERSONAL NAVAL. PERSONAL INPERSONAL.
ES UNO DE LOS EXPEDIENTES NAVALES QUE SE INTEGRAN AL PERSONAL NAVAL. SEGURIDAD SOCIAL TRABAJO SOCIAL.
ES UNO DE LOS EXPEDIENTES NAVALES QUE SE INTEGRAN AL PERSONAL NAVAL. ACADEMICO ESCOLAR.
SON AQUELLOS QUE GUARDAN DOCUMENTOS RELATIVOS AL PERSONAL ADSCRITO A UNA UNIDAD O DEPENDENCIA. SE CONSERVAN ÚNICAMENTE DURANTE EL TIEMPO QUE PERTENECE A ELLA EL INTERESADO. EXPEDIENTES RELATIVOS AL PERSONAL NAVAL EXPEDIENTES RELATIVOS A LOS DERECHO HABIENTES.
¿CON CUANTAS CLASES DE EXPEDIENTES CONTARA LA SECRETARIA DE MARINA-ARMADA DE MEXICO? SIETE NUEVE SEIS.
ES LA DIRECCIÓN O UNIDADES FORANEAS DONDE SE INTEGRARÁ INICIALMENTE, CON LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS AL INTERESADO PARA CAUSAR ALTA EN EL SAAM., EL CUAL SERÁ REMITIDO A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL PARA SU REGISTRO Y CUSTODIA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CONTROL DE PERSONAL DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS.
ES EL TIPO DE EXPEDIENTE QUE SE FORMA CON ALGUNOS DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: SOLICITUD DE INGRESO, PROPUESTA PARA CAUSAR ALTA Y HOJA DE DATOS COMPLEMENTARIOS. PERSONAL PARTICULAR.
ES EL TIPO DE EXPEDIENTE QUE SE FORMA CON ALGUNOS DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: CERTIFICADO MEDICO, COPIA CERTIFICADA ORIGINAL DEL ACTA DE NACIMIENTO, EXPEDIDA POR EL REGISTRO CIVIL Y COPIA FOTOSTATICA DEL CERTIFICADO O DIPLIMA DE ESTUDIOS (TITULO, CEDULA PROFESIONAL SEGÚN SEA EL CASO). PERSONAL PROPIO.
ES EL TIPO DE EXPEDIENTE QUE SE FORMA CON ALGUNOS DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: COPIA DE LA CARTILLA DEL S.M.N. CERTIFICADA POR EL DETALL CORRESPONDIENTE, COPIA DE ALTA EN EL SAAM., COPIA AL CARBÓN DEL CONTRATO DE ENGANCHE Y BOLETA DE RECLUTAMIENTO K) FICHA DACTILAR. PERSONAL ORIGINAL.
LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL NAVAL, SON AQUELLOS QUE GUARDAN DOCUMENTOS RELATIVOS AL PERSONAL ADSCRITO A UNA UNIDAD O DEPENDENCIA. SE CONSERVAN ÚNICAMENTE DURANTE EL TIEMPO QUE PERTENECE A ELLA EL INTERESADO, A EXCEPCIÓN DE LOS DESERTORES QUE SE CONSERVARAN POR UN: UN AÑO MAS MEDIOAÑO TRES AÑOS.
ES EL QUE SE LE FORME AL INTERESADO EN LA ADSCRIPCIÓN A DONDE SEA DESTINADO AL CAUSAR ALTA EN EL SAAM, CON COPIA DE SU CONTRATO Y OFICIO DE ALTA Y/O COMISIÓN AGREGÁNDOSE LA DEMÁS DOCUMENTACIÓN QUE SE GENERE DURANTE SU PERMANENCIA EN ESA UNIDAD ADMINISTRATIVA. EXPEDIENTE DE CUERPO DE CLASES Y MARINERIA EXPEDIENTE DE DOCTOS.
EL PERSONAL DE CLASES Y MARINERÍA QUE SEA CAMBIADO DE ADSCRIPCIÓN, DEBERÁ REMITIRSE SU EXPEDIENTE DE CUERPO (HABIENDO REALIZADO EL PROCEDIMIENTO DE EXPURGO) DEBIDAMENTE FOLIADO A: SU NUEVA ADSCRIPCIÓN AL ARCHIVO.
EL PERSONAL DE CLASES Y MARINERIA QUE SEA CAMBIADO DE ADSCRIPCIÓN, DEBERÁ REMITIRSE SU EXPEDIENTE DE CUERPO (HABIENDO REALIZADO EL PROCEDIMIENTO DE EXPURGO) DEBIDAMENTE FOLIADO A SU NUEVA ADSCRIPCION. ¿EN CUANTO TIEMPO DESPUES DE CAUSAR BAJA DE LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO SERA REMITIDO? DIEZ DÍAS QUINCE DÍAS.
EL PERSONAL DE CLASES Y MARINERIA QUE SEA CAMBIADO DE ADSCRIPCIÓN, SE DEBERÁ REMITIR SU EXPEDIENTE DE CUERPO (HABIENDO REALIZADO EL PROCEDIMIENTO DE EXPURGO) DEBIDAMENTE FOLIADO A SU NUEVA ADSCRIPCION DENTRO DE LOS DIEZ DIAS SIGUIENTES, ANEXANDO UNA DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: COPIA DE HOJA DE VIDA CERRADA UN DÍA ANTERIOR, A LA FECHA DEL MOVIMIENTO COPIA DE HOJA DE VIDA CERRADA .
EL PERSONAL DE CLASES Y MARINERIA QUE SEA CAMBIADO DE ADSCRIPCIÓN, SE DEBERÁ REMITIR SU EXPEDIENTE DE CUERPO (HABIENDO REALIZADO EL PROCEDIMIENTO DE EXPURGO) DEBIDAMENTE FOLIADO A SU NUEVA ADSCRIPCION DENTRO DE LOS DIEZ DIAS SIGUIENTES, ANEXANDO UNA DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN. COPIA DE LA RELACIÓN DE VESTUARIO Y EQUIPO A CARGO DEL MILITAR COPIA DE LA RELACIÓN DE VESTUARIO.
EL PERSONAL DE CLASES Y MARINERIA QUE SEA CAMBIADO DE ADSCRIPCIÓN, SE DEBERÁ REMITIR SU EXPEDIENTE DE CUERPO (HABIENDO REALIZADO EL PROCEDIMIENTO DE EXPURGO) DEBIDAMENTE FOLIADO A SU NUEVA ADSCRIPCION DENTRO DE LOS DIEZ DIAS SIGUIENTES, ANEXANDO UNA DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN. COPIA DEL OFICIO DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN COPIA DEL OFICIO DE CAMBIO RAMA.
EL PERSONAL DE CLASES Y MARINERIA QUE SEA CAMBIADO DE ADSCRIPCIÓN, SE DEBERÁ REMITIR SU EXPEDIENTE DE CUERPO (HABIENDO REALIZADO EL PROCEDIMIENTO DE EXPURGO) DEBIDAMENTE FOLIADO A SU NUEVA ADSCRIPCION DENTRO DE LOS DIEZ DIAS SIGUIENTES, ANEXANDO UNA DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN. COPIA DEL CERTIFICADO DE VACACIONES Y LICENCIAS COPIA DEL CERTIFICADO DE ESTUDIOS.
EL PERSONAL DE CLASES Y MARINERIA QUE SEA CAMBIADO DE ADSCRIPCIÓN, SE DEBERÁ REMITIR SU EXPEDIENTE DE CUERPO (HABIENDO REALIZADO EL PROCEDIMIENTO DE EXPURGO) DEBIDAMENTE FOLIADO A SU NUEVA ADSCRIPCION DENTRO DE LOS DIEZ DIAS SIGUIENTES, ANEXANDO UNA DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN COPIA DEL CERTIFICADO DEL ÚLTIMO PAGO COPIA DEL CERTIFICADO DE ESTUDIOS.
¿A DÓNDE SE CONCENTRARA EL EXPEDIENTE DE CUERPO DEL PERSONAL DE CLASES Y MARINERÍA, QUE CAUSE BAJA DEL SAAM O ASCIENDA A OFICIAL? DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DIGACOPER.
ES EL PLAZO EN QUE SE CONCENTRARA AL ARCHVIO GENERAL DE LA ARMADA, EL EXPEDIENTE DE CUERPO DEL PERSONAL DE CLASES Y MARINERÍA, QUE CAUSE BAJA DEL SAAM O ASCIENDA A OFICIAL. DIEZ DÍAS QUINCE DÍAS.
ES EL PLAZO QUE SE DEBERAN CONSERVAR EN LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS, LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE CLASES Y MARINERIA, QUE COMETAN EL DELITO DE DESERCIÓN. UN AÑO DOS AÑOS.
ES UNO DE LOS DOCUMENTOS CON LOS CUALES SE FORMARA EL EXPEDIENTE PERSONAL O ACADEMICO, EN CASO DE CAUSAR ALTA EL ASPIRANTE EN LOS PLANTELES NAVALES SOLICITUD DE INGRESO COMO CADETE Ó ALUMNO SOLICITUD DE CERTIFICADO MEDICO.
ES UNO DE LOS DOCUMENTOS CON LOS CUALES SE FORMARA EL EXPEDIENTE PERSONAL O ACADEMICO, EN CASO DE CAUSAR ALTA EL ASPIRANTE EN LOS PLANTELES NAVALES. AUTORIZACIÓN DEL PADRE Ó TUTOR CUANDO ES MENOR DE EDAD AUTORIZACIÓN DE LOS HERMANOS.
ES UNO DE LOS DOCUMENTOS CON LOS CUALES SE FORMARA EL EXPEDIENTE PERSONAL O ACADEMICO, EN CASO DE CAUSAR ALTA EL ASPIRANTE EN LOS PLANTELES NAVALES CERTIFICADO ORIGINAL DEL ACTA DE NACIMIENTO EXPEDIDA POR LA OFICINA DEL REGISTRO CIVIL CERTIFICADO ORIGINAL DEL ACTA DE NACIMIENTO .
ES UNO DE LOS DOCUMENTOS CON LOS CUALES SE FORMARA EL EXPEDIENTE PERSONAL O ACADEMICO, EN CASO DE CAUSAR ALTA EL ASPIRANTE EN LOS PLANTELES NAVALES. CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE SECUNDARIA O PREPARATORIA CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PREPARATORIA .
ES UNO DE LOS DOCUMENTOS CON LOS CUALES SE FORMARA EL EXPEDIENTE PERSONAL O ACADÉMICO, EN CASO DE CAUSAR ALTA EL ASPIRANTE EN LOS PLANTELES NAVALES. CARTA DE BUENA CONDUCTA CARTA DE FELICITACIÓN.
ES UNO DE LOS DOCUMENTOS CON LOS CUALES SE FORMARA EL EXPEDIENTE PERSONAL O ACADEMICO, EN CASO DE CAUSAR ALTA EL ASPIRANTE EN LOS PLANTELES NAVALES CERTIFICADO MÉDICO CUP.
ES UNO DE LOS DOCUMENTOS CON LOS CUALES SE FORMARA EL EXPEDIENTE PERSONAL O ACADEMICO, EN CASO DE CAUSAR ALTA EL ASPIRANTE EN LOS PLANTELES NAVALES. OFICIO DE ACEPTACIÓN OFICIO DE REGISTRO.
ES UNO DE LOS DOCUMENTOS CON LOS CUALES SE FORMARA EL EXPEDIENTE PERSONAL O ACADEMICO, EN CASO DE CAUSAR ALTA EL ASPIRANTE EN LOS PLANTELES NAVALES CARTILLA Ó PRECARTILLA DEL SMN CARTILLA SMN .
¿CUÁNDO SE INTEGRARÁN EN LOS PLANTELES EDUCATIVOS NAVALES, EL EXPEDIENTE PERSONAL Ó ACADÉMICO DE ASPIRANTES A CADETES Ó ALUMNOS QUE SEAN ACEPTADOS? AL PRESENTARSE EL INTERESADO AL PLANTEL AL PRESENTARSE EL INTERESADO AL EXAMEN.
EN LOS PLANTELES EDUCATIVOS GLOSARÁN AL EXPEDIENTE PERSONAL Ó ACADÉMICO, LA DOCUMENTACIÓN INHERENTE A SU ALTA EN EL SAAM COMO CADETE Ó ALUMNO Y LA QUE SE GENERE DURANTE SU ESTANCIA EN EL MISMO HASTA APROBAR SU: EXAMEN PROFESIONAL EXAMEN DE INGRESO.
EN LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS A QUE SEAN ADSCRITOS LOS GUARDIAMARINAS Ó PASANTES EN PERIODOS DE PRÁCTICAS, SE LES ABRIRÁ SU EXPEDIENTE DE CUERPO ESTUDIANTES.
ES EL PLAZO QUE TIENEN LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS A QUE SEAN ADSCRITOS LOS GUARDIAMARINAS Ó PASANTES EN PERIODOS DE PRÁCTICAS, PARA REMITIR AL PLANTEL EDUCATIVO, EL EXPEDIENTE DEBIDAMENTE GLOSADO Y FOLIADO. DIEZ DÍAS OCHO DÍAS.
DE LOS EXPEDIENTES DE LOS GUARDIAMARINAS APROBADOS EN EL EXAMEN PROFESIONAL, SE DESGLOSARAN LOS ORIGINALES DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA. REGISTRO DEL TITULO Y OBTENCIÓN DE LA CÉDULA PROFESIONAL PARA COBRAR SU QUINCENA.
¿A DÓNDE SE REMITIRÁN LOS EXPEDIENTES DE LOS GUARDIAMARINAS APROBADOS EN EL EXAMEN PROFESIONAL? DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DIRECCIÓN DEL RECURSOS HUMANOS.
¿CON QUÉ SE SUSTITUIRÁN LOS DOCUMENTOS ORIGINALES QUE SE DESGLOSARÁN DE LOS EXPEDIENTES DE LOS GUARDIAMARINAS APROBADOS EN EL EXAMEN PROFESIONAL? CON FOTOCOPIAS CERTIFICADAS DE LOS DOCUMENTOS DESGLOSADOS CON FOTOS.
ES UNA DE LAS FORMA EN QUE SE PROCEDERA, CUANDO LOS CADETES O ALUMNOS CAUSEN BAJA DEL SAAM POR ALGUNO DE LOS CAUSALES (INSUFICIENCIA ACADÉMICA, INADAPTACIÓN AL MEDIO, POR MALA CONDUCTA, POR SOLICITARLA). EL PLANTEL DEVOLVERÁ AL INTERESADO LOS ORIGINALES DE SUS DOCUMENTOS PERSONALES PREVIO RECIBO EL PLANTEL DEVOLVERÁ AL INTERESADO LOS ORIGINALES DE SUS DOCUMENTOS.
ES UNA DE LAS FORMA EN QUE SE PROCEDERA, CUANDO LOS CADETES O ALUMNOS CAUSEN BAJA DEL SAAM POR ALGUNO DE LOS CAUSALES (INSUFICIENCIA ACADÉMICA, INADAPTACIÓN AL MEDIO, POR MALA CONDUCTA, POR SOLICITARLA). SE LES ENTREGARÁ SU CARTILLA DE SMN LIBERADA SI CUMPLIÓ CON LOS REQUISITOS PARA SU EXPEDICIÓN SE LES ENTREGARÁ SU CARTILLA DE SMN LIBERADA .
¿A DÓNDE SE REMITIRA EL EXPEDIENTE PERSONAL Ó ACADÉMICO DEL CADETE O ALUMNO CON LAS COPIAS DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE HAYA GENERADO? DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS .
¿CON QUÉ SE INTEGRARÁ EL EXPEDIENTE DE CUERPO DEL PERSONAL DE ALMIRANTES, CAPITANES Y OFICIALES? OFICIO DE DESIGNACIÓN DE SU NUEVA COMISIÓN CUP.
ES EL EXPEDIENTE QUE SERÁ REMITIDO AL ARCHIVO GENERAL CADA VEZ QUE EL INTERESADO SEA CAMBIADO DE COMISIÓN Ó SE SEPARE DEL SERVICIO ACTIVO, DEBIDAMENTE FOLIADO. ALMIRANTES, CAPITANES Y OFICIALES CLASES Y MARINERIA.
ES EL PLAZO PARA REMITIR EL EXPEDIENTE DE LOS ALMIRANTES, CAPITANES Y OFICIALES, AL ARCHIVO GENERAL DE LA ARMADA, CADA VEZ QUE EL INTERESADO SEA CAMBIADO DE COMISIÓN O SE SEPARE DEL SERVICIO ACTIVO, DEBIDAMENTFOLIADO DIEZ DÍAS OCHO DIAS.
|
