Actic avançat competència 4 (2)

Relaciona cada pas de la creació de correspondència amb la seva funció. 1.Selecciona el document principal. 2.Connectar a una font de dades. 3.Selecciona un conjunt de registres. 4.Afegir un conjunt de camps al documents principal. 5.Realitzar la combinació de correspondència.

Quina eina utilitzarem per protegir el formulari d'un document?. Control de canvis. Bloqueja autors. Restringeix edició. Xifra-ho amb contrasenya.

Podem crear un enllaç a diferents ubicacions. Estil de títol. Imatge. Missatge de correu buit. Secció,.

Macros. Podem desar la macro perquè únicament sigui accessible des del document en què hi hagi estat creada. Quan estem enregistrant una macro podem utilitzar el ratolí per fer clic a les fitxes i opcions, però no podrem utilitzar el ratolí per seleccionar text o moure el punt d'inserció dins del document. Quan estem enregistrant una macro no és possible d'aturar la gravació, per tant, és important que abans d'activar la gravadora de macros haguem planificat les accions que durem a terme. Quan està en marxa l'enregistradora de macros i volem desplaçar-nos pel document, hem de fer-ho mitjançant el teclat. És possible de crear una macro escrivint el codi necessari. Nosaltres podem triar el nom més adient per a una macro, per exemple, 3r Trimestre. Podem assignar una combinació de tecles per executar una macro. Podem crear macros que s'autoexecutin automàticament.

Quins elements podem configurar al regle superior del document?. Marges. Sagnia esquerra i dreta. Sagnia francesa. Alineació del paràgraf. Tabulació.

Combinació de correspondència. Quan comencem a crear una combinació de correspondència ha d'existir prèviament una font de dades amb els camps variables que utilitzarem. Per crear una combinació de correspondència podem fer servir un assistent. El document que albergarà el text fix i els camps variables ha d'estar creat abans de començar la combinació de correspondència. No cal utilitzar una taula d'una base de dades com a font de les dades variables. Podem utilitzar un arxiu de text com a contenidor dels camps variables que s'utilitzaran al document principal. Podem crear una font de dades variables mentre realitzem la combinació de correspondència. Els camps de la informació variable s'insereixen al document principal, al lloc on vulguem que aparegui la informació que variarà a cada còpia. Tots els camps de la taula que utilitzem com a font de dades s'han d'utilitzar en la combinació de correspondència.

Què necessitem per crear un enllaç a una ubicació determinada en el mateix document?. Només crear l'enllaç. Un marcador i un enllaç. Hiperenllaç. Cap de les anteriors.

És un element que descriu l'estructura del document i inclou els diversos títols que formen el document. Índex d'il·lustracions. Índex. Estils de títols. Índex de contingut.

Quines característiques pertanyen a la vista "Disposició de la impressió"?. És la vista per defecte del programa. És la vista de treball per dur a terme la majoria de tasques. Podem visualitzar el document tal com apareixerà a la pàgina impresa. Està optimitzada per llegir documents a la pantalla.

A quin objecte se li pot modificar l'alineació vertical del text?. Quadre de text. Cel·la. WordArt. Paràgraf.

Opcions de desament d'un document. Podem configurar el programa perquè regularment vagi desant automàticament el document amb el qual estem treballant. Podem configurar cada quant de temps s'ha de desar automàticament el document. Podem indicar a quin lloc es desa el document de manera predeterminada. L'eina d'autorecuperació substitueix l'opció "Desa" del programa. Es pot fer una còpia de seguretat automàticament cada vegada que es desa el document. Es poden desar els tipus de lletra utilitzats al document juntament amb ell. Es poden desar només els caràcters utilitzats al document juntament amb ell.

Combinació de correspondència. El document que albergarà el text fix i els camps variables pot tenir qualsevol format però no pot contenir gràfics. No és possible formatar individualment els camps variables. Podem utilitzar un full de càlcul com a font dels camps variables. El document principal només conté les dades fixes. Per generar una combinació de correspondència hem de partir d'un document nou. El format dels camps variables en el document principal serà el mateix que el format d'origen de cada camp. El resultat de la combinació de correspondència es pot editar individualment. El resultat de la combinació de correspondència és un document per cada registre.

Formularis electròncics. Podem desar el formulari en format plantilla i tots els nous documents que es basin en aquesta plantilla podran utilitzar el formulari. Tot i que haguem protegit el formulari a la plantilla, tots els documents basats en aquesta plantilla no tindran la mateixa protecció. Haurem de protegir el formulari en cadascun dels documents basats en aquesta plantilla. Un cop protegit el formulari, el cursor únicament podrà accedir als controls del formulari. Podem assignar, opcionalment, una contrasenya a la protecció del formulari, per tal que només els usuaris que coneguin la contrasenya puguin modificar el document. Podem protegir tots els controls d'un formulari però no podem protegir només una part dels controls d'un formulari. Podem protegir un formulari protegint la secció on es troba el formulari.

Què necessitem per crear un enllaç a una ubicació determinada en un document diferent?. Només crear l'enllaç. Un marcador i un enllaç. Un hiperenllaç. Cap de les anteriors.

Com farem perquè una macro sigui accessible per a tots els nous documents que creem?. La desem al document en què hagi estat creada. La desem a la plantilla per defecte del programa. La desem a la biblioteca "Les meves macros". La desem en una plantilla.

Quines característiques pertanyen a la vista "Lectura a pantalla sencera"?. La podem tancar amb la tecla "Esc". És la vista de treball per dur a terme la majoria de tasques. El document varia la seva mida fins a ajustar-se a les dimensions de la pantalla. Està optimitzada per llegir documents a la pantalla de l'ordinador.

Aplicar diversos nivells de seguretat als documents. Afegir una contrasenya al document. Configurar qui pot obrir, imprimir o modificar un document. Protegir el document contra macros malicioses. Detallar els tipus de canvis que es permeten sobre els documents. Identificar l'autor del document utilitzant la signatura electrònica.

Necessitem enviar una mateixa carta a diferents destinataris, per això hem de personalitzar-la, ja que s'inclouran certes dades particulars de cadascun dels destinataris. Quines eines utilitzarem?. Llista d'adreces. Combinació de correspondència. Etiquetes. Plantilles.

Què necessitem per crear un enllaç a un document diferent?. Només crear l'enllaç. Un marcador i un enllaç. Una referència creuada. Cap de les anteriors.

Quin nom és correcte per a una macro?. a1234567. crear taula. 1gràfics. Cap de les anteriors.