Administración y evaluacion de proyectos

Usted está finalizando el proceso de crear la estructura de desglose del trabajo. Uno de los resultados que obtendrá de este proceso será establecer la línea base del alcance. Los siguientes enunciados forman parte de la línea base del alcance a EXCEPCIÖN de: Las actividades. Las cuentas de control. Los paquetes de planificacion. Las actividades.

¿Cuál de las siguientes es la característica principal de los grupos de procesos de dirección?. Innecesarios. Estandarizados. Unicos. Interactivos.

Un cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, La PMO le ha solicitado al responsable que redacte las lecciones aprendidas del proyecto para incluirlas en los activos y procesos de la organización (APOs). ¿Cuál es el estado del proyecto mientras no redacte las lecciones aprendidas?. El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables. El proyecto esta incompleto porque necesita una replanificación que incluya las lecciones aprendidas. El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega. El proyecto no está completado hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén acabados y aceptados.

Un director de proyectos es designado a la mitad de la ejecución de un proyecto con problemas. El proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con él. ¿Qué sería lo más urgente que debería considerar?. El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las recomendaciones del comité de dirección. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo. El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto.

¿Cuándo la verificación del alcance debe ser realizado?. Durante el proceso de planeacion. Al inicio del proyecto. Al finalizar el proyecto. Al finalizar cada fase del proyecto.

¿Qué grupo de procesos de la dirección de proyecto necesita normalmente el mayor tiempo y número de recursos?. Ejecución. Integracion. Planificación. Diseño.

El enfoque de las necesidades de la organización es un método para seleccionar proyectos, un criterio de este enfoque es: Categorizar los proyectos. Una oportunidad. Si hay fondos disponibles. Un problema.

Es una habilidad para la ejecución del proyecto. Todas son correctas. Gestionar los equipos. Ser jefe. Conocimiento del negocio.

¿Cuál es la principal ventaja de registrar y poder reutilizar los archivos históricos de proyectos anteriores ya realizadas por la organización?. Permite estimar el coste del producto resultado del proyecto. Permite estimar la duración y los costes de las actividades, asi como las reservas de contingencias. Permite registrar lecciones aprendidas.

¿Durante qué grupo de procesos el equipo mide y analiza el trabajo que está siendo realizado en el proyecto?. Ejecucion. Inicio. Seguimiento y control. Cierre.

Es una característica del proceso de ejecución de un proyecto: Declaración del alcance del proyecto. Medir el progreso hacia el logro de objetivos. Lista de riesgos priorizados. Es donde se consume la mayor parte del tiempo y del dinero.

Son sugerencias para mejorar las entradas de los usuarios. Sostener reuniones con agendas definidas. Hacer equipos entre usuarios y desarrolladores. Ninguna es correcta. Que los usuarios tengan roles importantes dentro del equipo del proyecto. Todas son correctas. No prometer algo que no se pueda cumplir.

En el área de conocimiento de la gestión de la integración, con respecto a la inversión de un proyecto, se puede utilizar la siguiente herramienta financiera. El entorno de Inversion ROI. Valor Presente Neto VPN. El tiempo de recuperacion de la inversion TRI. Todas son correctas.

¿Qué grupos de procesos deben ser incluidos en cada proyecto?. Inicio, Planificación, Ejecución, seguimiento y control, y cierre. Inicio, planificación y ejecución. Planificación, ejecución, seguimiento y control, integración y cierre. Planificación, ejecución y cierre.

La siguiente descripción “Es un documento utilizado para coordinar el proyecto y ayuda a guiar el control y la ejecución” corresponde a: Cierre. Monitoreo y control. Plan de administración del proyecto.

El cliente de un proyecto le comenta al directos del mismo que tiene un problema de financiación y no podrá pagar lo acordado por el proyecto. ¿Qué es lo primero que debe hacer como director del proyecto?. Detener los trabajos del proyecto. Cerrar el proyecto o fase. Alargar y posponer el cronograma del proyecto hasta que el cliente tenga disponibilidad de pago. Liberar parte del equipo y recursos del proyecto para otros proyectos en curso.

¿Cuál es la fuerza conductora más importante del área de conocimientos de la integración del proyecto?. La coordinación de todos los procesos de gestión aplicados. La optimización de los recursos del proyecto. El aprendizaje continuo de la organización. La excelencia en la calidad de los entregables del proyecto.

Usted recientemente se unió a la compañía ABC como Director de Proyecto. El Director deProyecto saliente le mencionó que enfrento problemas con las últimas solicitudes de cambio. Los clientes están localizados en la misma oficina e interactúan directamente con los miembros del proyecto, solicitando de manera informal cambios en el producto del proyecto. Cuando los cambios eran pequeños, los miembros del equipo generalmente estaban de acuerdo con hacer los cambios. Eso hacia que el Director de Proyecto encuentre difícil priorizar actividades y asegurar que las tareas son hechas de acuerdo con el cronograma. Crear un enunciado de alcance detallado para el proyecto. Asegurar que se cuenta con control de alcance del proyecto apropiado. Alinear los objetivos de proyecto con los objetivos de organizacion. Convocar a una reunión con todos los interesados del proyecto para determinar y resolver cualquier tema pendiente.

Un proyecto está a punto de finalizar y el cliente ha validado el último entregable. Por ello, el director del proyecto va a proceder a cerrar el proyecto o fase. ¿cuál es el conjunto más completo de actividades que debe llevar a cabo?. Obtener la aceptación formal del proyecto y entregable final; emitir informe final que indique el cierre del proyecto; recopilar y archivar las lecciones aprendidas y todos los registros del proyecto. Completar el cierre de las adquisiciones; transferir el resultado del proyecto; medir el desempeño; aprobar o rechazar los cambios finales y negociar el cierre de las adquisiciones. Obtener la aceptación formal del proyecto y entregables; emitir informe final que indique el cierre del proyecto; archivar los registros del proyecto e informar a los interesados sobre el resultado de los cambios.

Es un elemento del plan: Visión general del proyecto. Verificacion. Recolectar requerimientos. Control.

¿Cuál de los siguientes documentos es una salida del proceso “Cerrar el proyecto o fase?. Un plan para la dirección del proyecto. Las lecciones aprendidas. Un acta de constitución del proyecto. Un plan de gestión de los riesgos.

La directora del proyecto del desarrollo de un ERP convoca a una reunión a los gerentes de TI, RRHH, Finanzas, Ventas, inventarios para acordar de forma conjunta varios puntos del proyecto. ¿Qué tipo de organización respecto a la gestión de proyectos describe mejor esta situación?. Los interesados. El directos del proyecto. El patrocinador o sponsor del proyecto. El equipo del proyecto.

El director del proyecto va a utilizar la estructura de desglose del trabajo (EDT) durante la EJECUCIÓN del proyecto. ¿Qué utilidad tendría la EDT?. Servir de base para la estimación de personas, tiempos y costos. Comunicarse con los interesados. Establecer los roles y responsabilidades de los miembros del equipo para cada paquete de trabajo. Mostrar las fechas de cada paquete de trabajo.

¿Quién es responsable de la correcta elaboración de la EDT?. El Project Manager. El Project Manager y su equipo. El cliente. La alta dirección del área de proyectos.

Es un proceso de gestión del alcance. Analisis del beneficio/costos. Recolectar requerimientos. Ninguna es correcta. identificacion de alternativas.

Su dirección evalúa un proyecto que requiere una inversión de 500,000 dólares. El ingreso esperado es de 100,000 dólares para el primer año, y 300,000 dólares para cada año posterior. ¿Cuál es el período de reembolso? (tiempo de recuperación de lo invertido): 2 años y 4 meses. 3 años. 1 año y medio.

Está en la etapa de ejecución de un proyecto con altos índices de incertidumbre, donde no está bien planteado el alcance final, además de que se ha aceptado una estrategia ágil de desarrollo del proyecto, le han pedido que presente los mejores cálculos del costeo y predicciones de costos de su proyecto. El problema planteado indica que lo MEJOR que puede hacer el Director del Proyecto es: Presentar métodos de estimación simple para generar un pronóstico rápido de alto nivel. Investigar mayores detalles del Subproyecto, sobre todo los datos tomados en cuenta para presentar la información. Todas son correctas. Ninguna es correcta.

Al revisar la información presentada por un Director de Proyectos (Project Manager) que dirige un subproducto de su proyecto de inversión, éste le presenta un indicador del CPI igual a 1 (100%) y un SPI igual a 1 (100%), el proyecto, a pesar de ser un proyecto complicado, se mantiene bajo control y, tomando en cuenta el avance considerable, no se tiene mayor conocimiento de problemas, sobre costos y atrasos importantes. Con base en la información proporcionada ¿Que es lo SIGUIENTE que debe hacer el Director del Proyecto?. Investigar mayores detalles del Subproyecto, sobre todo los datos tomados en cuenta para presentar la información. Presentar métodos de estimación simple para generar un pronóstico rápido de alto nivel. Todas son correctas. Ninguna es correcta.

En el proceso de Planificar la Gestión de los Costos el Análisis de Datos es: Una técnica que puede ayudar a considerar las opciones de financiación del proyecto. Investigar mayores detalles del Subproyecto, sobre todo los datos tomados en cuenta para presentar la información. Poder determinar los recursos monetarios requeridos para el proyecto. Ninguna es correcta.

¿La diferencia básica entre precisión y exactitud consiste en que?: La exactitud es el rango aceptable para las estimaciones y la precisión es el grado de cifras decimales que representan la cifra. La exactitud es una tecnica y la precisión es una cifra. Ninguna es correcta. Todas son correctas.

¿Cuál es el principal beneficio del proceso Estimar los Costos?. Poder determinar los recursos monetarios requeridos para el proyecto. Continuar con la planeación del proyecto, una estimación aproximada por orden de magnitud es aceptable en este momento.

En el proyecto de infraestructura tecnológica que está Dirigiendo, está en las primeras etapas de planeación, el Acta de Proyecto ha sido aprobada y la planeación ya ha sido desarrollada para algunos aspectos del proyecto, como el alcance y algunos elementos de riesgos, usted y su equipo han desarrollado una estimación aproximada de los costos, su grado de exactitud es de -50% a 50%. Con base en la información proporcionada que es lo SIGUIENTE que debe hacer el Director del Proyecto. Continuar con la planeación del proyecto, una estimación aproximada por orden de magnitud es aceptable en este momento. Análisis de Datos. Ninguna es correcta.

Para el proceso de Estimar los Costos son todas técnicas de estimación EXCEPTO: Análisis de Datos. ninguna es correcta.

Son componentes de la Línea Base de Costos EXCEPTO: Reserva de Gestión. Ninguna es correcta.

Son todas entradas al proceso Controlar los Costos EXCEPTO: Acta de Constitución del Proyecto. Ninguna es correcta.

Todos los siguientes son ejemplos de los costos de incumplimiento EXCEPTO: Capacitación de calidad. ninguna es correcta.

Todos los siguientes son herramientas de Controlar la Calidad EXCEPTO: Costo de la calidad. Ninguna es corrrecta.

Cuando un producto o servicio cumple por completo con los requisitos del cliente: Se ha alcanzado la calidad. se ha terminado. Ninguna es correcta. todas son correctas.

Cual es el enfoque más efectivo para resolver conflictos en un proyecto:

Un diagrama RACI es una manera de mostrar roles y responsabilidades en su proyecto, ¿ que significa RACI?.