Administración General 2do Parcial corregido

¿Cuáles de los siguientes aspectos impulsan a las empresas globales hacia la relocalización y la descentralización de la producción? Marcar los que considere correcto. La inteligencia artificial. La tecnología. El medio ambiente. Las redes de manufactura. La estrategia general.

¿Cuáles de las siguientes opciones se refieren a procesos administrativos? Marcar las que considere correctas. La toma de decisiones. La retroalimentación. La continuidad de la cultura organizacional. La definición de especificaciones de la tecnología. La realización de medidas correctivas.

¿Cuáles de las siguientes opciones hacen parte de las etapas del modelo racional para tomar decisiones? Marcar las que considere correctas. Investigar la situación, plantear el problema, sus causas y desarrollar alternativas y objetivos de decisión. Evaluar las alternativas, elegir la mejor, tomar la decisión y monitorearla. Generar una lluvia de ideas que aportan los empleados, definir el problema y los objetivos de decisión. Establecer los límites del problema, encontrar alternativas y ejecutar la mejor. Definir la alternativa viable, consultarla con el gerente y ejecutarla.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: Es importante es seleccionar un modelo de estructura que aliente al personal a pensar y obrar en una forma totalmente adecuada a sus tareas. VERDADERO. FALSO.

¿Cuáles de las siguientes opciones permiten a la organización conocer el estado real de situación y tomar decisiones adecuadas? Marcar las que considere correctas. El plan táctico. El plan operativo. El plan estratégico. La definición clara de actividades y tareas de algunas divisiones. El diagnóstico de la situación por departamentos.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta para definir el proceso de coordinación?. El proceso que define la cadena de mando y los distintos niveles de jerarquía. Es el proceso que ayuda a definir la responsabilidad y la autoridad al especificar qué grupo hace determinado trabajo. Es el proceso que establece mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente para vigilar la eficacia de la integración. Es el proceso que utilizan las organizaciones grandes, con estructuras planas para generar relaciones que favorezcan la productividad y competitividad. Es el proceso que permite identificar la importancia de las tareas y asignarles un rango diferente al situarlas en diversos niveles de jerarquía.

Indique la respuesta correcta a la siguiente pregunta: ¿Qué aspectos incluye la investigación cuando se adelanta el proceso de planificación?. La investigación debe seguir cuatro pasos: solucionar el problema, eliminar las causas, obtener información e identificar los objetivos de la decisión. La investigación tiene cuatro pasos: definir el problema, desarrollar propuestas, elegir alternativas e identificar los objetivos de la decisión. Los pasos de la investigación consisten en definir el alcance de la misma, identificar posibles obstáculos, fijar los objetivos de la decisión y evaluar los resultados. La investigación tiene tres pasos: definir el problema, diagnosticar las causas e identificar los objetivos de la decisión. La investigación tiene tres pasos: analizar los problemas, las causas e identificar los resultados de la decisión.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta para explicar la relación entre las posturas de las escuelas de administración y la estructura organizacional?. El diseño estructural actual de una organización toma en cuenta algunas de las características de las organizaciones clásicas y la adapta a sus necesidades. El diseño estructural actual de una organización está muy vinculado a las distintas posturas de las escuelas de la administración y diferentes visiones que mantuvieron sus precursores. Toda estructura nueva debe seguir las características de las estructuras tradicionales según sus necesidades. El diseño estructural actual de una organización está muy vinculado a los planteos y características de las diferentes estructuras porque se ajustan la opción que les resulta conveniente. Al diseñar la estructura de una organización actualmente se vinculan opciones de estructuras clásicas con organizaciones para el futuro.

¿Cuáles de las siguientes opciones guardan relación con el concepto de empresa del futuro? Marcar las que considere correctas. Aquellas empresas que se ajustan a los cambios en las reglas del juego y la complejidad generada en los nuevos tiempos. Aquellas empresas que desarrollan estrategias que promuevan la evolución hacia la industria 4.0 y otras opciones tecnológicas. Aquellas empresas que se adaptan y se capacitan para responder a la velocidad con que surgen las nuevas tecnologías. Aquellas que introducen robots en sus procesos productivos. Aquellas empresas que adoptan las TICs actuales a pesar del costo que ello implica.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta para explicar el concepto de riesgo?. Se presenta cuando aunque se tenga información pronostican dificultades para implementar una alternativa. Surgen cuando se tiene un abanico de alternativas y se decide por alguna sin suficiente información. Aparecen cuando intervienen muchos actores en la elección de una alternativa. Se presentan cuando solo se tienen indicios de poder llevar a cabo con éxito una de varias alternativas. Aunque se cuenta con suficiente información para pronosticar las probabilidades que conducirán al estado deseado, se presentan siempre que no hay certeza en el resultado de una alternativa.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta respecto al concepto de gobierno corporativo?. El gobierno corporativo se basa en las relaciones entre la gerencia de la organización y actores interesados como los proveedores. Se denomina gobierno corporativo al conjunto de prácticas, procesos y estructuras mediante las cuales se dirigen y controlan las compañías. Un gobierno corporativo es el que realizan de manera consensuada entre la gerencia de la organización y su directorio. El gobierno corporativo se refiere a las relaciones entre la gerencia de la organización y los accionistas. Comprende un conjunto de relaciones que se ocupan de ver el desempeño global de la organización.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta para referirse a los fines que persiguen las organizaciones privadas, su cobertura y efectos de sus decisiones?. Las organizaciones privadas cuya finalidad es producir y tener rentabilidad, su cobertura alcanza el área geográfica que determinen sus directivos y los efectos de sus decisiones afectan a empleados y directivos. Los fines son la rentabilidad, la productividad y la competitividad, la cobertura alcanza el radio de acción geográfica que defina y los efectos de sus decisiones generalmente solo afectan a los socios y empleados. Los fines que persiguen dependen de sus objetivos, su cobertura y alcance la definen los estatutos y los efectos de sus decisiones afectan a sus socios. La finalidad de las organizaciones privadas es producir para satisfacer las necesidades los consumidores, su cobertura, depende del tamaño del mercado y los efectos de sus decisiones afectan a directivos, empleados y clientes. Los fines que persiguen las organizaciones privadas los fijan los estatutos igual que su cobertura y los efectos de sus decisiones solo afectan a los socios y empleados.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta con relación a las causas del cambio?. Se consideran entre otras causales del cambio la necesidad de reducir costos, la búsqueda de mayor productividad y las presiones sociales. Entre otras causales del cambio actualmente se consideran las situaciones generadas por entorno, la necesidad de reducir costos y la apertura de la economía a la globalización. Actualmente se consideran entre otras causales del cambio la tecnología, el conocimiento y la velocidad de respuesta, la necesidad de reducir costos y la globalización. Actualmente se consideran entre otras causales del cambio la tecnología, la necesidad de nuevos productos y la decisión de renovar maquinaria. Hoy día se consideran entre otras causales del cambio la aprobación de nuevas reglamentaciones gubernamentales, la tecnología y la globalización.

¿Cuáles de los siguientes aspectos tienen lugar los procesos organizaciones de las organizaciones públicas y privadas? Marque las que considere correctas (Duda en la opción: En ambas hay liderazgo e innovación). En las dos el aprendizaje es colectivo. En ambas tienen lugar la toma de decisiones. En ambas hay liderazgo e innovación. En ambas tiene lugar el ejercicio del poder. Las dos aceptan el cambio.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta cuando se habla de que se da una dinámica constante en las organizaciones?. La organización debe considerar permanentemente modificaciones en su estructura e introducirlas a medida que detecte los requerimientos. Cada parte de la organización puede ser objeto de modificación constante. Las partes de la organización no pueden quedar inalteradas ni estáticas pues sus elementos se encuentran en una dinámica constante de relaciones e interrelaciones que constituyen un todo sinérgico con el medio ambiente y a su interior. La estructura de la organización puede ser inalterable y sus partes sometidas a monitoreo. La estructura de la organización debe ser modificada cada dos años según la dinámica interna y del ambiente.

¿En cuáles de los siguientes aspectos incide la reingeniería? Marque las que considere correctas. La reingeniería que incide en el departamento de producción elegido para el efecto. La reingeniería que incide en la parte legal de la organización. La reingeniería que incide en lo tecnológico. La reingeniería que incide en los recursos humanos. La reingeniería que incide en el proceso de transmisión de la información.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: Diseñar y rediseñar las estructuras organizaciones es una actividad continua menos recurrente, con la que, gerentes y/o directivos tratan de adaptar la empresa a su situación cambiante. VERDADERO. FALSO.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: En teoría y decisión de cambio, cada empresa debe ver lo que han hecho otras y aplicarlo a la suya. VERDADERO. FALSO.

¿En cuales de los siguientes aspectos son compatibles con técnicas de evaluación? Marque las que considere correctas. El método de calidad total TQM. El método de retroalimentación. El método de ruta crítica CPM. Las técnicas de evaluación y revisión de programas PERT. El sistema de auditorías de costos.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta para definir la estructura de la organización por producto?. Es la que se puede combinar cuando hay varias líneas de producción. Es la que divide las unidades con base en los productos, proyecto o programas. Es la que da mejores resultados cuando se desea la ejecución estable de tareas. Es la que se puede modificar para aumentar la eficacia y eficiencia de la organización. Es la que se enfoca en la demanda de los clientes.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta con relación a las características de las organizaciones públicas?. La administración pública es un ente en el cual convergen los esfuerzos administrativos y financieros de manera integral. La administración pública es el estado racional que tiene como control mayoritario del patrimonio o de la toma de las decisiones de toda la nación. La administración pública es una mega organización que tiene que coordinar sus acciones y llevar de manera ordenada todos los registros de la vida racional. La administración pública es un ente complejo, pero de fácil manejo de los registros de las distintas áreas de la vida racional. La administración pública es un complejo de instituciones de los 3 poderes que realizan únicamente funciones administrativas.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta para entender el procedimiento de la retroalimentación?. Hay retroalimentación cuando un emisor envía comunicación a ciertas líneas de nivel superior y las unidades de personal. En el procedimiento de retroalimentación las operaciones del sistema van suministrando información a las personas indicadas o a una computadora. La retroalimentación puede destinarse a varios receptores y se basa … desempeño de empleados. En el procedimiento de retroalimentación las operaciones del sistema y transmiten informes de los empleados al gerente. En el procedimiento de retroalimentación las operaciones del sistema van indicando información a las personas indicadas o a una computadora, para evaluar el trabajo y quizá corregirlo.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: La reingeniería es un tema que los gerentes deben manejar con sumo cuidado. VERDADERO. FALSO.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: Los recursos de una organización están conformados por recursos humanos, materiales y de capital. VERDADERO. FALSO.

¿Cuáles de los siguientes aspectos permiten a las empresas lograr mayor integración? Marque las que considere correctas. El intercambio de información para evitar efectos no deseados en la organización. La transmisión automática de datos entre celdas y sistemas de planta de producción. El intercambio de informaciones según áreas seleccionadas de la organización. El intercambio de información entre las unidades especiales de la organización. El intercambio de información entre las distintas áreas de la organización.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: Se dice actualmente que la tecnología, el conocimiento, la velocidad de respuesta y la necesidad de reducir costos son las causas del cambio en las organizaciones. VERDADERO. FALSO.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: Planificar es tomar decisiones anticipadas y necesarias para el futuro previsible. VERDADERO. FALSO.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: Las empresas manejan una serie de conceptos que constituyen un lenguaje común a todas. VERDADERO. FALSO.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: La responsabilidad social de la empresa están también en elegir la tecnología que responda a sus necesidades productivas y de comercialización, procurando el menor impacto ambiental y social. VERDADERO. FALSO.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: La función de los informes gerenciales es ayudar a los directivos en la toma de decisiones y la solución de problemas. VERDADERO. FALSO.

Indique la respuesta correcta ¿Qué situaciones puede encontrar una organización en su camino que incidan en el proceso de su desarrollo?. En el proceso de desarrollo de la organización, al avanzar se encuentra con regulaciones (gubernamentales, ambientales, etc.) y reacciones de la gente que inciden de diversas maneras en la velocidad de su desenvolvimiento. La organización para desarrollarse debe trazar su camino estando atento a los obstáculos que encuentra y retrasan su desenvolvimiento. La organización al desarrollarse se encuentra con diversas normas que inciden en la toma de decisiones y en el desempeño de su gestión comercial. La organización al avanzar en el camino al posicionamiento se encuentra con requerimientos que inciden de diversas maneras en cumplimiento de sus metas. Algunas de las situaciones con que se encuentran al desarrollarse las organizaciones están la competencia de pares, las regulaciones gubernamentales y la respuesta de sus empleados a las propuestas.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: El proceso de control consta de una serie de pasos cuya finalidad es garantizar que el desempeño real se ajuste a lo esperado. VERDADERO. FALSO.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta para entender la función de las redes de información en las organizaciones?. En las nuevas organizaciones las redes de información son el soporte de los investigadores que se ocupan del proceso de transformación y cambio en las organizaciones. En las nuevas organizaciones las redes de información sirven a las compañías para vincularse con los emprendedores y modificar técnicas tradicionales de funcionamiento. En las nuevas organizaciones las redes de información facilitan la combinación de distintos métodos de transmisión de datos y otros tipos de informes. En las nuevas organizaciones las redes de información ayudan a las compañías y a los emprendedores a vincularse y trabajar con más rapidez, con menos personal y menores costos. Las redes de información facilitan a los investigadores y directivos de las organizaciones a tomar decisiones y a realizar el cambio organizacional cuando se ha tomado la decisión de realizarlo.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: Gracias a los registros de la historia de las organizaciones, podemos conocer el pasado en muchos aspectos y proyectar el futuro. VERDADERO. FALSO.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta para definir la función de los presupuestos?. Sintetizan una amplia gama de actividades que realiza la empresa y transmiten información sobre la situación actual de la compañía. Comunican información acerca de desviaciones respecto a las expectativas sobre la economía del país y la incidencia en la empresa. Transmiten información sobre la situación pasada y actual de la compañía. Presentan información sobre las necesidades actuales de la compañía. Reflejan la ejecución de las actividades que realiza la empresa.

¿Cuáles de los siguientes receptores de la comunicación pueden ser destinatarios en la organización? Marque las que considere correctas. Pueden ser destinatarios de la comunicación todas las unidades. Pueden ser destinatarios de la comunicación el gerente y todas las unidades estratégicas. Pueden ser destinatarios de la comunicación todas las personas que … información pueden funcionar mal. Pueden ser destinatarios de la comunicación las unidades y proveedores. Pueden ser destinatarios de la comunicación todos los departamentos.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta respecto al beneficio de adoptar una estrategia funcional en la organización?. La que ha diversificado sus productos. La que crea un marco para los gerentes que están a cargo de cada función para que dediquen su esfuerzo a la actividad de su unidad. La que amplía el alcance de la organización mediante la integración vertical. La que incorpora al sistema de valores, normas y roles. Las que han adoptado el concepto de calidad total.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: Hoy en día todas las empresas grandes o pequeñas tienen dificultades para interactuar a nivel internacional porque los avances tecnológicos no les proporcionan herramientas suficientes. VERDADERO. FALSO.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta para distinguir las estructuras múltiples de las organizaciones?. Son aquellas que resultan de dividir la carga de trabajo en tareas que puedan ejecutarse en forma lógica y pueda vigilarse su eficacia. Son aquellas que establecen para aprovechar ciertos aspectos de las estructuras matriciales y horizontales. Son aquellas que resultan de combinar todos los tipos de estructuras posibles, adoptando las distintas partes de cada organización las condiciones y requerimientos de la propia. Son aquellas que resultan de combinar la estructura basada en criterios geográficos con la estructura actual de la propia organización. Son aquellas en las que se adoptan estructuras utilizadas por otras organizaciones y se instalan en la propia para prestar ….

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: Se puede ver de dos maneras: el derecho de dirigir las actividades de otro y desde la aceptación y decisiones tomadas por los empleados para cumplir las instrucciones dadas por los gerentes. VERDADERO. FALSO.

Indique la respuesta correcta: ¿Qué situación se presenta a los gerentes cuando toman decisiones?. Los gerentes deben elegir alternativas que le den certeza de alcanzar un mínimo de resultados. Los gerentes deben ponderar alternativas que a veces implican hechos futuros difíciles de pronosticar. Los gerentes destacan alternativas que preanuncian hechos futuros difíciles. Todos los gerentes deben ponderar alternativas, pero cada uno es responsable de la alternativa que elija. Los gerentes enfrentan situaciones de incertidumbre que deben despejar antes de elegir alternativas.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: Cada grupo funcional dentro de la organización es parte de un programa o plan agregado, del plan estratégico de la organización. VERDADERO. FALSO.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: Las organizaciones jóvenes y en desarrollo, se reestructuran permanentemente y las grandes lo hacen cada dos años. VERDADERO. FALSO.

Indique si la siguiente frase es verdadera o falsa: Una serie de organizaciones grandes o pequeñas están optando por estructuras planas más que las tradicionales verticales. VERDADERO. FALSO.

Unir los conceptos con su correspondiente significado. Se refiere a una cadena de identificación de bloques de datos digitalizados. Figura que surge cuando la organización transfiere a un tercero el control de un proceso. Consiste en reunir información sobre otros, analizarla, compararla, aprovechar lo observado. Se refiere a la mejor continua y al mejoramiento en marcha que involucra a toda la organización. Se refiere a una gran corporación con operaciones y divisiones distribuidas en varios países.

Unir los conceptos con su correspondiente significado. Es una forma de presentar la información. Circula de los empleados o subordinados hacia la gerencia y se utiliza para informar sobre los progresos, problemas. Es uno de los pasos del proceso de control. Es la persona o el que percibe el mensaje del emisor. Es la fuente y el origen de lo que se pretende comunicar. Se refiere al flujo de información que circula por los diferentes ámbitos de la organización y expresa la tendencia humana a interactuar.

Unir los conceptos con su correspondiente significado. Es una desventaja de la especialización laboral. Es uno de los pasos para avanzar en la construcción de una organización. Es una estructura basada en criterios geográficos. Es utilizada en las organizaciones industriales y de profesionales. Puede ser una consecuencia negativa de la especialización. Es uno de los pasos garantizar a la organización que el desempeño real se ajuste a lo esperado o bien que los planes sean modificados.

Unir los conceptos con su correspondiente significado. Son actividades que determinan que bienes y servicios y en que cantidades y cuando deben estar disponibles. Limita el número de personas a quienes puede supervisar un directivo. Se refiere al plan que especifica quien depende de quien en la organización. Es uno de los factores que afectan el sistema estructural de las organizaciones. Son creados en función de una fusión o algún cambio estructural de la organización. Ayuda a los planificadores a recomendar estrategias y objetivos.

Unir los conceptos con su correspondiente significado. Se refiere al entramado jerárquico que define como se organiza la empresa y sus empleados. Se refiere a los que contienen un dispositivo que está conectado a internet y puede compartir información sobre sí mismo, su entorno y sus usuarios. Proceso en el que dos o más empresas se combinan para crear una nueva corporación. Son los que utilizan tecnologías emergentes y otros pilares tecnológicos. Proceso en el quedos o más empresas se combinan para crear una nueva corporación. Se dice de la acción de integrar nuevos métodos y tecnologías que tienen un impacto positivo en los procesos de producción.

Unir los conceptos con su correspondiente significado. Debe tener en cuenta tanto las necesidades de la organización como las del personal. Es una división de operaciones de una firma que sirve de segmento de producto/mercado o un conjunto bien delimitado de clientes o una zona geográfica. Está totalmente relacionados puesto que la estructura de la organización debe estar acorde con la estrategia planteada. Se dan cuando se tratan de decisiones importantes con solución de problemas específicos. Es la modalidad de mayor aplicación cuando se trata de planificar. Debe ser conocido por los gerentes para establecer contactos y relaciones con otras compañías y realizar negocios.

Unir los conceptos con su correspondiente significado. -Se considera un sistema integrado de personas, datos, procedimientos y equipo que proporcionan información requerida para dirigir una organización. Se produce como resultado de organizar y analizar los datos de alguna manera y con un propósito. Se refiere a la información técnica relacionada con la coordinación de índole motivacional dirigida a todas las partes de la organización que la requieran. Es el medio formal entre el emisor y el receptor. Es un proceso que garantiza que el desempeño de la organización se ajuste a lo establecido. Son la base de toda información.

Unir los conceptos con su correspondiente significado. Son parte del desarrollo de una planeación estratégica a largo plazo. Contribuyen y a la vez facilitan el proceso de cambio y la adaptación al nuevo ambiente global. Debe estar acorde con la estructura de la organización y la estrategia planteada. Son los que toman la decisión de introducir robots en sus procesos productivos.

Indique: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la respuesta correcta para identificar la aplicación de los principios del fayolismo en organizaciones?. Los principios del fayolismo se aplican principalmente en las organizaciones privadas porque los principios surgieron de experiencias privadas en el siglo pasado. Algunos de los principios del fayolismo como división del trabajo, la autoridad, la responsabilidad, la unidad de mando, son tenidos en cuenta tanto en las organizaciones públicas como en las privadas. Los principios del fayolismo se aplican también en las organizaciones públicas provinciales siendo las decisiones para toda su población. La administración pública vista como una mega organización puede aplicar los principios del fayolismo si presenta baja complejidad y sus objetivos son a corto plazo. Los principios del fayolismo se aplican principalmente en las organizaciones privadas porque la cobertura de las organizaciones públicas es nacional y las decisiones deben ser para toda la población.