Administracion de Proyectos

1. coordinado por el administrador, consiste en obtener los productos entregables del proyecto, teniendo en cuenta personas y recursos y siguiendo el alcance definido. A) Evaluación inicial. B) El proceso de seguimiento y control. C) Documentación estratégica.

2. Un elemento crucial dentro del proyecto es, el plan de comunicación, el plan de riesgos, el plan de adquisiciones (que son todos aquellos proveedores de servicios o de recursos humanos o materiales) y los planes de riesgo del proyecto. A) Cronograma del trabajo. B) Fases del control. C) Registro de ejecución.

3. En un sentido amplio, conjunto de recursos dinerarios que se pueden convertir en dinero de una persona. En el contexto de una empresa son las aportaciones realizadas por sus socios para su creación. A) Capital. B) Activo circulante. C) Patrimonio social.

4. Sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina. A) Metodología. B) Modelo estructural. C) Proceso administrativo.

5. Son todos aquellos recursos naturales que el hombre utiliza en la elaboración de productos. A) Inventarios. B) Materia prima. C) Componentes.

6. ¿En qué fase el administrador ordena, protege y guarda en forma conveniente la documentación del proyecto?. A) Evaluación de gestión. B) El proceso de cierre. C) Seguimiento documental.

7. Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos claros, un buen líder del proyecto y recursos humanos, financieros y materiales adecuados; es necesario evaluar las etapas del proyecto con la finalidad de identificar desviaciones y poner en práctica las medidas correctivas. A) Periódicamente. B) Esporádicamente. C) Al finalizar el proyecto.

8. En todo proyecto de Administración existen: A) 7. B) 5. C) 3.

9. Es importante considerar a todos los involucrados en el proyecto, no importa si tiene o no poder de decisión. El líder del proyecto tiene que considerar a todos los involucrados o STAKEHOLDERS para poder plantear de tal forma que todos salgan beneficiado. A) El procedimiento del proyecto. B) El seguimiento documental. C) El cierre contractual.

10. Es el documento que autoriza formalmente un proyecto, y que contiene los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas. A) Inventario de procesos. B) Acta constitutiva de un proyecto. C) Cronograma base.

11. Errores u omisiones cometidos frecuentemente en un proyecto: A) Los firmantes no tienen autoridad para firmar, el texto del finiquito es ambiguo, el proyecto no fue claramente identificado. B) El presupuesto se repartió mal. C) La organización no asistió a juntas.

12. Es una herramienta poderosa que, bien empleada, nos puede ayudar como administradores de proyectos a motivar al equipo de trabajo durante la realización de las tareas. A) Comunicación. B) Gestión documental. C) Evaluación operativa.

13. con se pretende finalizar formalmente el proyecto, sin dejar cabos sueltos de ningún tipo tanto en lo relativo a la documentación del proyecto y su almacenamiento, como al finiquitar desde el punto de vista legal de los contratos. A) Informe de entrega. B) Proceso de cierre. C) Manual de ejecución.

14. Se utiliza para ilustrar las conexiones entre el trabajo que debe realizarse y los miembros del equipo del proyecto. A) Matriz de roles y responsabilidades. B) Flujograma estructural. C) Diagrama operativo.

15. El enunciado de alcance, que debe contener: A) Justificación, metodología, delimitación, productos a entregar, criterio de éxito, factores de éxito. B) Cronograma, presupuesto, responsables. C) Objetivos específicos solamente.

16. Es una tabla que enlaza requisitos desde su origen y a través del ciclo de vida del proyecto, ayuda a asegurar que cada requisito añada valor mediante su enlace con un objetivo del negocio y del proyecto. A) Registro de medición. B) Matriz rastreo. C) Tabla de validación.

17. responsable de diseñar las estrategias para poder lograr las metas que se trazaron previamente. Se recomienda que en la fase de Inicio sea asignado y no se cambie durante todo el ciclo de vida del mismo. A) Asesor documental. B) Líder de proyecto. C) Patrocinador.

18. El plan del proyecto está constituido por los documentos siguientes: A) Enunciado del trabajo a realizar, acta, estrategias metodológica, EDT del proyecto, cronograma y posiblemente presupuesto. B) Balance contable anual. C) Solo cronograma y contratos.

19. ¿Cuáles son los formatos de reporte?. A) Nombre del proyecto y fecha de inicio, autor y fecha de reporte, estado del alcance, tiempo costos y calidad, estado de los productos del proyecto, sugerencias y medidas a tomar. B) Reporte narrativo y registro numérico. C) Informe único con gráficos.

20. Permiten que sea fácil visualizar las líneas de tiempo de la gestión de proyectos, transformando los nombres de las tareas, las fechas de inicio, duraciones y fechas finales en una cascada de gráficos con barras horizontales. A) Diagrama de Gantt. B) Tabla comparativa. C) Rutas críticas.

21. ¿Cuántos pasos existen para llevar a cabo una Investigación de Mercados?. A) 7. B) 10. C) 4.

22. ¿En cuántos procesos están distribuidos la FASE DE CIERRE?. A) 3. B) 2. C) 4.

23. Medidas y actividades Interrelacionadas realizadas para obtener un conjunto específico de productos, resultados o servicios. A) Proceso. B) Técnica. C) Implementación.

24. ¿A qué se refiere en la ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS cuando se habla de Recursos humanos?. A) Es sinónimo de capital humano o sea serían los funcionarios de una empresa. B) Son los inversionistas. C) Son los bienes materiales.

25. Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el líder del proyecto, se deben de definir los Necesarios para alcanzar los fines establecidos, Esta planeación debe ser flexible, porque siempre se encontrarán Imponderables que resolver. A) Recursos humanos, económicos y materiales. B) Costos fijos. C) Tiempo adicional.

26. Es un instrumento que nos permite dejar constancia de la aprobación del proyecto y comunicar posteriormente a los interesados que ha sido sancionado en forma favorable,. A) El acta de proyecto. B) Orden de trabajo. C) Cronograma firmado.

27. Forma de trabajo que Implica un arreglo ordenado de manera lógica, generalmente con pasos a seguir. A) Método. B) Lineamiento. C) Política.

28. ¿En cuántos procesos están distribuidos la FASE DE PLANEACIÓN?. A) 5. B) 7. C) 10.

29. Recopilan Información sobre la "salud económica” de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma. A) Estado financiero. B) Matriz contable. C) Resumen operativo.

30. Es el proceso mediante el cual las empresas buscan hacer una recolección de datos de manera sistemática para poder tomar mejores decisiones. A) Investigación de mercados. B) Inteligencia competitiva. C) Planeación estratégica.

31. Conjunto de métodos, procedimientos, herramientas, maquinaria y equipo y saberes prácticos que se usan en la fabricación mejora de un producto o servicio. A) Tecnologías. B) Técnica laboral. C) Capacidad productiva.

32. ¿Qué debe llevar al final, un documento de aceptación de productos y finiquito del contrato?. A) Nombres y firmas del personal autorizado para finiquitar. B) Fecha de entrega final. C) Dictamen del auditor.

33. Trámites para iniciar un proyecto. A) Permisos. B) Organización inicial. C) Manual de funciones.

34. Mencione los ciclos de vida más comunes: A) Cascada. B) Secuencial. C) Iterativo.

35. Personas y organizaciones, como clientes, patrocinadores, organización ejecutante y el público, involucrados activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afecta dos de manera positiva o negativa por su ejecución o conclusión. A) Interesados en el proyecto. B) Equipo externo. C) Usuarios internos.

36. En todo proyecto las personas, Trate de identificar desde un principio las personas más adecuadas, y rechace a las que no convienen. A) Son importantes. B) Son secundarias. C) Son constantes.

37. Aspecto relacionado con las condiciones, procedimientos a seguir y formas de organización necesarios para producir un bien y servicio. A) Tecnologías. B) Capital humano. C) Gestión de materiales.

38. Al efectuar se verifica por un lado el logro de los productos de acuerdo con el alcance predeterminado y se formaliza la aceptación del cliente conforme se van logrando. A) La verificación del alcance. B) Seguimiento documental. C) Auditoría final.

39. ¿Qué significan las siglas “EDT”?. A) Estructura de desglose del proyecto. B) Elemento de ejecución técnica. C) Estándar de diseño temporal.

40. ¿En cuántos procesos están distribuidos las fases del proyecto?. A) 47. B) 24. C) 10.

41. ¿Cuántas áreas existen en la ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?. A) 10. B) 6. C) 12.

42. “Es un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina”. A) Metodología de un proyecto. B) Fase de control. C) Edt organizacional.

43. tiene el objetivo de observar los desempeños y recomendar acciones correctivas, así como controlar los cambios al alcance del proyecto para poder aprobar y formalizar actualizaciones que dan como resultado una nueva línea base de proyecto. A) El proceso de seguimiento y control. B) Supervisión operativa. C) Auditoría dependiente.

44. ¿En cuántos procesos están distribuidos la FASE DE PLANIFICACIÓN?. A) 24. B) 7. C) 12.

45. Este documento permite especificar qué se comprará, a quién, cómo y cuándo. A) Plan de adquisición. B) Acta de compra. C) Programa de insumos.

46. Con este proceso se busca, por una parte, conocer cuánto durarán las actividades del proyecto, y cuánto tardará éste en su totalidad, con la finalidad de prever la conclusión del trabajo en un plazo determinado. A) Desarrollo del cronograma. B) Desarrollo de EDT. C) Planeación integral.

47. Es una forma de comunicación que intenta incrementar el consumo de un producto o servicio, insertar una nueva marca o producto dentro del mercado de consumo. A) Publicidad. B) Promoción. C) Estrategia de consumo.

48. Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. A) Concepto de proyecto. B) Proyecto operativo. C) Documento técnico.

49. Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. A) Concepto de plan de proyecto. B) Carta administrativa. C) Esquema de implementación.

50. Es la metodología usada a nivel mundial, por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en el tiempo determinado. A) Administración de proyectos. B) Modelo cooperativo. C) Planeación global.