Administración de Proyectos Parcial 2 2023 Siglo 21

Queremos realizar el análisis cuantitativo de los posibles riesgos que surgieron en la tormenta de ideas del equipo de trabajo. ¿Cuáles son los más utilizados? Seleccione 4 (cuatro) opciones correctas. Diagramas de influencias. Análisis de sensibilidad. Simulación. Análisis mediante árbol de decisiones. Evaluación subjetiva.

¿En qué casos es más conveniente, al momento de adquirir un producto o servicio, considerar un proveedor único?. Cuando no hay competencia y es excepcional. Cuando se necesita diversidad de opciones. Cuando se busca una variedad de precios bajos. Cuando se desea una comparación de calidad. Cuando hay muchos proveedores.

Los gerentes de proyectos exitosos aceptan la responsabilidad de asegurarse de que el cliente quede satisfecho y que el alcance del trabajo cumpla con ¿Qué condiciones?. Quede terminado con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo. Ajuste a los estándares industriales. Exceda las expectativas del cliente. Satisfaga a todos los interesados del proyecto. Que cumpla con mas de la mitad de las expectativas.

Las respuestas a los riesgos deben adecuarse a la importancia del riesgo, y ¿a qué otros objetivos? Seleccione las 2 (dos) opciones correctas. Realistas dentro del contexto del proyecto. Servir para corregir consecuencias no deseadas. Seguir un patrón preestablecido. Reflejar un enfoque conservador. Asegurarse de que ningún riesgo va a suceder.

¿Cuándo será el equipo del proyecto más efectivo?. Cuando esté compuesto por un número pequeño de personas, con asignaciones a largo plazo. Cuando exista una jerarquía estricta dentro del equipo. Cuando haya una comunicación mínima entre los miembros. Cuando todos trabajen mas del tiempo estipulado. Cuando todos sean amigos.

Se ha propuesto una junta para analizar los costos del proyecto, y una vez comenzada, todos hablan pero nadie escucha la exposición. ¿Qué provoca esto?. La rompe. Más ideas. Que se alargue la junta. Todos entienden. Se hacen acuerdos.

¿Qué tipos posibles de riesgo busca considerar el enfoque de la gestión de riesgos del proyecto? Seleccione las 3 (tres) opciones correctas. Riesgos no relacionados con eventos. Gestión integrada de los riesgos. Capacidad de recuperación del proyecto. Riesgos irrelevantes. Riesgos bajos.

El gerente del proyecto le explica que cuando no se gestionan o administran los riesgos del proyecto existe ese riesgo de algo ¿Qué seria “ese algo”?. Que se desvíe del plan. Que se complete antes de lo previsto. Que se dupliquen los recursos. Que se cumpla con precisión. Que falte alguna funcionalidad.

Cuando hablamos de delegar en las habilidades que se necesitan del gerente de proyecto, nos referimos a: Delegar autoridad y responsabilidad. Delegar decisiones estratégicas únicamente. Delegar solo las tareas más simples. Delegar sin supervisar. Delegar a cualquier persona todo el poder.

Mientras se desarrolla la junta, usted que es una persona muy observadora, se da cuenta que la persona que habla no es la única que utiliza el lenguaje corporal, la que escucha, también lo puede utilizar. ¿Con qué finalidad o para proporcionar qué?. Retroalimentación a la que habla. Interrupciones en la comunicación. Confusión en la presentación. Control de la situación. Intimidar a la otra persona.

En la definición de formas de pago de los contratos, encontramos distintas formas. ¿Cuándo los contratos de costo más margen son adecuados?. Cuando el trabajo está evolucionando y es propenso a cambiar. Cuando el trabajo está completamente definido desde el principio. Cuando el presupuesto es fijo y no se permiten modificaciones. Cuando el proyecto es pequeño y de corta duración. Cuando no hay presupuesto suficiente.

El frigorífico La Mejor tiene un evento del sistema de producción que dice 'el gerente de producción realiza pedido de reparación en el modelo ambiental'. ¿Qué tipo de evento es?. Es un evento de comportamiento. Es un evento de desempeño. Es un evento técnico. Es un evento inesperado. Es un evento especial.

Se encuentra en una reunión con los miembros del equipo, trabajando en el control del proyecto, monitoreando el avance de las tareas que les han asignado, y es cuando su Jefe le pregunta. ¿Qué proporcionan con regularidad ... generando? Seleccione 4 (cuatro) respuestas correctas. El avance real. El valor agregado o valor ganado, del trabajo desempeñado. Los costos asociados. El programa. El cronograma.

Cuando se habla de que el gerente de proyectos tenga una comunicación oportuna y franca, nos estamos refiriendo a: Que debe permitir hablar sin temor a represalias, y aceptar diferentes puntos de vista. Que debe seguir un protocolo estricto de comunicación. Que debe evitar conversaciones difíciles. Que debe limitar la información compartida. Que nos cuente sus inquietudes personales.

¿Cuándo es necesario realizar una solicitud de información o (RFI) cuando se decide adquirir un producto o servicio?. Cuando se necesita mas información de los vendedores acerca de los bienes y servicios a adquirir. Cuando se tiene un exceso de información sobre los proveedores. Cuando se necesita tomar una decisión rápida sin más detalles. Cuando se está finalizando el proyecto y haciendo la documentación final. Durante la lluvia de ideas o tormenta de truenos fuertes. ahre.

En la etapa de lluvia o tormenta, en la formación de equipos de trabajo surgen: Los conflictos y aumenta la tensión. Es todo felicidad y harmonía. Problemas porque tenían tendida la ropa. El equipo continua con confianza. El equipo no respeta sus opiniones.

¿Cuáles son las cuatro etapas del desarrollo y crecimiento de un equipo? Seleccione las 4 (cuatro) opciones correctas. Lluvia. Formación. Establecimiento de normas. Ejecución. Análisis.

A efecto de controlar el proyecto, el gerente del proyecto instituye un sistema de administración de la información del proyecto diseñado para rastrear el avance del presupuesto y compararlo con el valor perdido. Falso. Verdadero.

¿Cuáles son las técnicas de recopilación de datos que podemos utilizar para el proceso de planificación del riesgo de un proyecto más usadas? Seleccione las 3 (tres) opciones correctas. Listas de verificación (Listas de comprobación). Entrevistas. Tormenta de ideas o Revisión de documentación. Hacking. Data Science.

Se define como riesgo individual del proyecto al evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo en uno o más objetivos del proyecto. Falso. Verdadero.

Estamos desarrollando el software que nos encargo el cliente cuando ingresa un virus informático al sistema. ¿Cuáles de las siguientes opciones son estrategias alternativas para hacer frente a … Seleccione las 4 (cuatro) respuestas correctas?. Aceptar. Escalar. Evitar. Transferir. Proteger.

¿Cuál es el beneficio Clave del proceso de realizar análisis cuantitativo de riesgos?. Concentrar los esfuerzos en los riesgos de alta prioridad. Reducir la cantidad de riesgos identificados. Aumentar la incertidumbre en la planificación del proyecto. Limitar la participación de los interesados en la identificación de riesgos. Concentrar los esfuerzos en los riesgos en general.

Las personas nacen con el conocimiento, las habilidades y las capacidades para ser gerentes de proyectos efectivos. Falso. Verdadero.

¿Cuándo es necesario realizar una solicitud de presupuesto o (RFP) cuando se decide adquirir un producto o servicio?. Cuando existe un problema en el proyecto y la solución no es fácil de determinar. Cuando se tiene un presupuesto ilimitado. Cuando se necesita un solo proveedor específico. Cuando existe un problema en el proyecto y la solución es fácil de determinar. Cuando existe un problema en el proyecto y no hay solución.

Desde el inicio del proyecto ¿Qué se debe instituir en el sistema de control de cambios? Seleccione las 3 (tres) opciones correctas. Autorizados. Documentados. Comunicados. Hitos. Riesgos.

¿De qué manera se comunica el gerente del proyecto? Seleccione las 3 (tres) opciones correctas. Con Juntas. Con reportes escritos. Comunicaciones informales. Telepatía. Da por sentado las cosas.

¿En que casos es mas conveniente, al momento de adquirir un producto o servicio, considerar un proveedor por puntuación de propuesta técnica superior/basada en calidad?. Cuando es necesario evaluar primero la calidad, antes que el costo. Cuando no importa la calidad, sino el costo más bajo. Cuando la calidad es menos importante que la cantidad de proveedores. Cuando no es necesaria la calidad sino el ahorro. Cuando el proyecto no tiene limite de costo pero si de calidad.

---, en la ejecución del proyecto, es un hecho de ¿Qué tipo? (No tenemos el principio de la pregunta. Lo que faltan son 3 palabras.). Incierto. Concreto. Planificado. Dependiente. No concreto.

Debido a que cada proyecto es único, es necesario adaptar la forma en que se aplican los procesos de gestión de los riesgos del proyecto. ¿Cuáles son consideraciones sobre adaptación? Seleccione las 4 (cuatro) respuestas correctas: Enfoque de desarrollo. Complejidad del proyecto. Importancia del proyecto. Tamaño del proyecto. Clientes del proyecto.

¿Cuáles son las posibles barreras que afectarían la efectividad del equipo? Seleccione las 4 (cuatro) opciones correctas. La falta de compromiso. La rotación de los miembros del equipo del proyecto. La falta de estructura del proyecto. Las conductas disfuncionales. La confianza.

Una habilidad del gerente de proyectos es ser buen comunicador. ¿En qué consiste esto?. En tener una comunicación efectiva y frecuente con todas las personas del proyecto, para mantenerlo en movimiento. En comunicar únicamente a los superiores. En mantener la información del proyecto en secreto. En comunicar todas las emociones al equipo, incluso las negativas. En comunicar solo lo que le interesa que sepa el equipo, para que sea mas eficiente y no se distraiga con otros problemas.

Se propone a realizar una reunión entre la sede donde se está ejecutando el proyecto y su casa central, al otro lado del mundo. En esa comunicación ... diversidad cultural de los participantes, deben estar atentas las personas?. Al lenguaje corporal. A la ubicación física. A los medios de transporte. A la cultura. A el idioma.

Dentro del equipo del proyecto siempre se suscita un conflicto con los tiempos asignados a cada área que se necesita resolver para aliviar... (falta el final de esta pregunta). Beneficioso. Distractor. Perjudicial. Gratificante. Procrastinar.

Queremos trabajar con un proveedor, para fijar la forma de pago, estableciendo incentivos y bonos por cumplimiento de objetivos. ¿Qué características…? (Falta el final de la pregunta). Cuando es necesario alinear los objetivos de comprador y vendedor. Cuando se busca desalinear los objetivos. Cuando se quiere fomentar la competencia desleal. Cuando no es relevante el comprador pero si el vendedor. Cuando no es relevante el vendedor pero si el comprador.

¿En qué etapa, el gerente del proyecto delega responsabilidad y autoridad otorgando así el empowement (facultades de decisión) necesario al e…?(Falta el final de la pregunta). En la etapa de ejecución. En la etapa de planificación. En la etapa de cierre. En la etapa de analisis. En la etapa de tormenta.

Cuando se decide adquirir un producto o servicio, ¿Cuándo es necesario realizar una solicitud de cotización (RFQ)?. Cuando se necesita mayor información sobre cómo los proveedores pueden satisfacer los requisitos y/o sobre el precio. Cuando se tiene información detallada de todos los proveedores. Cuando se necesita decidir rápidamente sin detenerse en detalles. Cuando se necesita mayor información sobre las capacidades del equipo, si pueden satisfacer los requisitos y/o sobre el precio. Cuando se necesita mayor información sobre las capacidades del gerente del proyecto y puede pasar un examen de aptitudes.

¿Qué se determina/denomina para identificar un riesgo? Selecciona las 2 (dos) correctas. Aquellos que podrían afectar de forma negativa el objetivo del proyecto. Cuáles serían las repercusiones que tendrían en caso de concretarse. Los riesgos más comunes en proyectos similares. Los factores que podrían ocasionar problemas o desviaciones. La probabilidad de ocurrencia y el impacto en el proyecto.

… gerente del proyecto le solicita una reunión para confeccionar el plan de comunicación del proyecto, pero antes, le pide que defina el objetivo del p.. Generar y distribuir los documentos del proyecto entre los grupos de interés a lo largo de todo el proyecto. Mantener una comunicación cerrada con solo algunos interesados. Enviar informes completos al final del proyecto. Establecer la estrategia y el enfoque para la comunicación entre los interesados. Definir qué información se comunicará a quién, cuándo, y con qué método o tecnología.

¿Qué cosas debe obtener el gerente de proyectos para la organización? Seleccione las 2 (dos) opciones correctas. Los recursos adecuados para desempeñar el trabajo. Crear un ambiente donde las personas estén muy motivadas para trabajar ene quipo. Mantener un registro detallado de todas las reuniones personales. Establecer un sistema de comunicación unidireccional con los miembros del equipo. Reducir el acceso a la información relevante del proyecto.

¿Para qué sirve o qué objetivos tiene la gestión de los riesgos del proyecto?. Identificar y gestionar los riesgos. Eliminar los riesgos. Minimizar los riesgos. Ignorar los riesgos. Analizar los riesgos.

El gerente de proyectos efectivo piensa que todas las personas son valiosas para la organización y que pueden efectuar mejores aportaciones cua… (falta el final de la pregunta). Hacer/tener un aprendizaje continuo. Siguen rutinas establecidas sin cuestionar los métodos existentes. Se resisten al cambio y mantienen una mentalidad estática. Tienden a ignorar las directrices del proyecto, causando desorden en el equipo. Puede dar su rol a cualquier persona del proyecto porque todos tienen que estar capacitados para todo.

... de las adquisiciones, la tarea de auditoria se refiere a: (a esta pregunta le falta el inicio, aproximadamente 3 palabras). Una … del proceso de adquisición, en conjunto. Realización de nuevas adquisiciones sin revisar el proceso previo. Documentación de los errores cometidos durante la adquisición. Exclusión del análisis de los contratos establecidos en el proceso. No se me ocurre nada.