Las 12 secciones comunes identificadas con un digito el cual permite sustituir el nombre propio, título de la categoría de agrupamiento para fines de abreviatura o identificación y se representará con la letra “C” y las 221 Series documentales identificadas con dos dígitos que equivale a las funciones comunes a todas las Legislación------
Asuntos Jurídicos------
Recursos Humanos-----
Recursos Financieros---- Programación, Organización y Presupuestación Recursos Materiales y Obras Públicas.
Las 12 secciones comunes identificadas con un digito el cual permite sustituir el nombre propio, título de la categoría de agrupamiento para fines de abreviatura o identificación y se representará con la letra “C” y las 221 Series documentales identificadas con dos dígitos que equivale a las funciones comunes a todas las- Tecnologías y Servicios de la Información--- Comunicación Social.----
Control de Auditoria de---- Actividades Públicas----
Planeación, Información----- , Evaluación y Políticas-----
Transparencia y Acceso a la Informació-----.
Las 4 secciones sustantivas identificadas con un digito el cual permite sustituir el nombre propio o título de la categoría de agrupamiento para fines de abreviatura o identificación se representarán con la letra “S” y las 65 series y 16 subseries documentales con dos dígitos, que corresponden a los procesos sustantivos de la Secretaría.------------
Desarrollar las Operaciones Navales para la Defensa Exterior del País---- Coadyuvar en la Seguridad Interior del País---- Coadyuvar en el Desarrollo Marítimo del País----- Determinar y dirigir la Doctrina, Políticas y Estrategia Naval ------.
El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento de control resultado de la fase de identificación que refleja la organización del fondo documental de un archivo y aporta los datos esenciales de su estructura, denominada secciones y series. El CGCA es además y sobre todo una herramienta de organización y descripción de los fondos documentales:
Cuadro general de clasificación archivística de la Secretaría de Marina Cuadro general de clasificación DOCUMENTAL.
“CONJUNTO DE DOCUMENTOS PRODUCIDOS ORGÁNICAMENTE POR UN SUJETO OBLIGADO, QUE SE IDENTIFICA CON EL NOMBRE DE ESTE ÚLTIMO”. FONDO: RUBRO.
“CADA UNA DE LAS DIVISIONES DEL FONDO, BASADA EN LAS ATRIBUCIONES DE CADA SUJETO OBLIGADO DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES”
SECCIÓN APARTADO.
“DIVISIÓN DE UNA SECCIÓN QUE CORRESPONDE AL CONJUNTO DE DOCUMENTOS PRODUCIDOS EN EL DESARROLLO DE UNA MISMA ATRIBUCIÓN GENERAL Y QUE VERSAN SOBRE UNA MATERIA O ASUNTO ESPECÍFICO” SERIE DIVICION.
CARACTERÍSTICAS DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA------ EL OBJETIVO DEL CGCA ES DETERMINAR LA CLASIFICACIÓN DEL FONDO; ---ES DECIR DE LOS DOCUMENTOS DE CUALQUIER TIPO Y ÉPOCA GENERADOS, CONSERVADOS O
REUNIDOS EN EL EJERCICIO DE LAS ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LA SEMAR------- EL CUADRO SE CONCIBE PARA CLASIFICAR TODOS LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO ------------INDEPENDIENTEMENTE DE SU FECHA, DESDE LA MÁS ANTIGUA HASTA LA MÁS
RECIENTE.---.
CARACTERÍSTICAS DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA------ EL CUADRO DEBE SER UNIVERSAL Y FLEXIBLE. PARA SER ADOPTADO EN TODOS LOS SUPUESTOS POSIBLES,---- SE ESTABLECERÁN DIVISIONES PRECISAS Y NECESARIAS------
SIN TENER QUE DESCENDER A SUBDIVISIONES EXCESIVAS. EL CUADRO DEBE BASARSE EN LAS ATRIBUCIONES O FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE MARINA, CUYA PERMANENCIA GARANTICE UNA CLASIFICACIÓN SEGURA Y ESTABLE; ASÍ MISMO DEBE PERMITIR EL CRECIMIENTO DE SUS SECCIONES Y
SERIES SIN ROMPER SU ESTRUCTURA.
EN LA ELABORACIÓN DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA, ES REQUISITO PREVIO E INDISPENSABLE, CONOCER LAS ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA O UNIDAD QUE GENERA LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, ADEMÁS, EN SU FORMULACIÓN SE DEBE CONSIDERAR:
PRINCIPIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA PUNTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA.
LA ESTRUCTURA DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA, SERÁ JERÁRQUICA Y ATENDERÁ A LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE FONDO, SECCIÓN Y SERIE, QUE ESTABLECE UN PRINCIPIO DE DIFERENCIACIÓN Y ESTRATIFICACIÓN DE LAS DIVERSAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES QUE CONFORMAN EL ACERVO DE UNA DEPENDENCIA O ENTIDAD. DE ESTA MANERA, LOS DOCUMENTOS SE REÚNEN EN AGRUPACIONES NATURALES, A SABER: FONDO, SECCIÓN, SERIE, SUBSERIE, EXPEDIENTE Y UNIDAD DOCUMENTAL SUPERFICIE, SECCIÓN, SELLLO , SUBSERIE, EXPEDIENTE Y UNIDAD DOCUMENTAL.
EL REPRESENTANTE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE, DENTRO DE SUS FUNCIONES COADYUVA CON EL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS EN LA ELABORACIÓN DEL _______, CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA ,EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EL INVENTARIO GENERAL. CUADRO CLASIFICADOR DEL DOCUMENTO.
CUANDO SE TRATE DE DOCUMENTACIÓN ______ POR CAUSAS AJENAS O IMPREVISIBLES, COMO ACCIDENTES O DESASTRES NATURALES, SE DEBE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN EL DAM 1.1.1.RECURSOS HUMANOS, APARTADO P, NUMERAL 14. EXTRAVIADA SINIESTRADA.
CON QUÉ OTRA DEPENDENCIA EXTERNA, COORDINA EL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR, A PARTE DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, ENTRE OTRAS? EL INSTITUTO NACIONAL DE TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA.
QUÉ SIGNIFICAN LAS SIGLAS PADA? PLAN ARCHIVÍSTICO DE DESARROLLO ANUAL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO. PLAN ANALITICO DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO.
UNA DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS, ES COORDINAR NORMATIVA Y OPERATIVAMENTE LAS ACCIONES DE LOS ___________
DOCUMENTOS EN FASE ACTIVA, SEMIACTIVA E INACTIVA ARCHIVOS DE TRÁMITE, CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO.
COORDINAR CON LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA, LAS ACTIVIDADES DESTINADAS A LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, ES UNA FUNCIÓN DE: LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS LA DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVONOMÍA.
ELABORAR Y SOMETER A AUTORIZACIÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE MARINA LOS _______________ Y _______ PARA ADMINISTRAR Y MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA SECRETARIA DE MARINA. PROCEDIMIENTOS Y MÉTODOS ARCHIVOS Y MECANISMOS.
ELABORAR Y PRESENTAR AL COMITÉ DE INFORMACIÓN EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO EN EL QUE SE CONTEMPLEN __________ PARA
LA MODERNIZACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SERVICIOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS. LOS PROGRAMAS Y PASOS A SEGUIR LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA INSTITUCIONAL.
CUÁNTAS FUNCIONES LE COMPETEN A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL, COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS? SEIS SIETE OCHO NUEVE.
COMO FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL, LE CORRESPONDE ELABORAR EN COORDINACIÓN CON LOS RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE, DE CONCENTRACIÓN E HISTORICO, EL ________ ,
EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EL INVENTARIO GENERAL. CUADRO CLASIFICADOR GENERAL DEL ARCHIVO CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA.
LA FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL, ES ELABORAR Y APLICAR LAS NORMAS, CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS, COMO COMPONENTE DE REGULACIÓN DE: ARCHIVOS DE TRÁMITE, DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO LOS DOCUMENTOS EN FASE ACTIVA, FACE SEMIACTIVA E INACTIVA.
ES UNA DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL, COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS, ELABORAR EN COORDINACIÓN CON ________ ,_________ E _________ ,
EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA, EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EL INVENTARIO GENERAL. CON LOS COMANDANTES UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES,, INVESTIGAR LOS RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE. DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO.
COORDINAR LOS __________ Y DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACIÓN CON BASE EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
PROCEDIMIENTOS DE VALORACIÓN LOS ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN LOS DOCUMENTOS EN FASE INACTIVA.
EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO, EN EL QUE SE CONTEMPLEN LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA INSTITUCIONAL SON PARA: MEJORAR EL TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN LA MODERNIZACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SERVICIOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS.
COMO COMPONENTE DE REGULACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE, DE CONCENTRACIÓN HISTÓRICO, PARA SU FUNCIONAMIENTO DE MANERA INTEGRAL, HOMOGÉNEA Y ESTANDARIZADA ¿QUÉ DISEÑA Y ESTABLECE, A PARTE DE LAS POLÍTICAS Y NORMAS INTERNAS? LOS PROGRAMAS ESPECÍFICOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y LA GESTIÓN DE ARCHIVOS .
LOS PROCEDIMIENTOS BÁSICOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS QUE YA HICIERON SU FUNCIÓN.
EL INSTITUTO NACIONAL DE TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, ENTRE OTRAS. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN MEDIADOR ANTE. SE DEBERÁ COORDINAR NORMATIVA Y OPERATIVAMENTE LAS ACCIONES DE: LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE, CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO.
EL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR, COORDINA CON OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EXTERNAS COMO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, EL INSTITUTO NACIONAL DE TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y _________ , ENTRE OTRAS
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
ES IMPORTANTE DENTRO DE LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR, ESTABLECER Y DESARROLLAR ___________ Y ASESORÍA ARCHIVÍSTICA INSTITUCIONAL.
UN PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.
UNA DE LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR ES COORDINAR LOS PROCEDIMIENTOS DE VALORACIÓN Y ___________ DE LA DOCUMENTACIÓN, CON BASE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
TRATAMIENTO DESTINO FINAL.
CORRESPONDE COORDINAR LOS PROCEDIMIENTOS DE VALORACIÓN Y DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACIÓN CON BASE A _________ Y __________ POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS SU ASUNTO Y A LAS DIRECTIVAS EMITIDAS.
DENTRO DE LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS, ES COORDINAR CON __________, LAS ACTIVIDADES DESTINADAS A LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO.
ELABORAR Y SOMETER A AUTORIZACIÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE MARINA LOS PROCEDIMIENTOS Y MÉTODOS PARA ADMINISTRAR Y MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA DE MARINA, ES UNA FUNCIÓN DE: DEL ARCHIVO GENERAL DE LA SECRETARIA DE MARINA DE ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS.
LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL, ES LA ENCARGADA DE ELABORAR Y APLICAR __________ , _________ Y _______ , QUE CORRESPONDE AL COMPONENTE DE REGULACIÓN DE ARCHIVOS. LAS NORMAS, CRITERIOS YLINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS LOS PROCEDIMIENTOS, SISTEMAS Y LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS.
AL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR, LE CORRESPONDE COORDINAR CON _______ Y _________ , ASÍ COMO CON OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EXTERNAS. LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES ÁREA Y DIRECCIONES GENERALES.
¿QUÉ DIRECCIÓN ES LA ENCARGADA DE ELABORAR Y APLICAR LAS NORMAS, CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS EN LA SECRETARÍA DE MARINA?
DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL ARCHIVO GENERAL DE LA SECRETARÍA DE MARINA.
¿QUÉ COORDINA EL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR CON LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA? SISTEMAS Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS ACTIVIDADES DESTINADAS A LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
ES UNA FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL ELABORAR EN COORDINACIÓN CON LOS RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE, DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO, EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA, __________ Y __________ .
EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EL INVENTARIO GENERAL EL CATÁLOGO DEL TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN Y EL INVENTARIO GENERAL.
EL ARCHIVO GENERAL, ELABORA Y PRESENTA AL COMITÉ DE INFORMACIÓN EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO, EN EL QUE SE CONTEMPLEN LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA _______ PARA LA MODERNIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS. INSTITUCIONAL GENERAL.
COORDINAR LOS PROCEDIMIENTOS DE VALORACIÓN Y DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACIÓN CON BASE A LA NORMATIVA VIGENTE Y LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS POR _________ .
LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
UNA DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVO ES COORDINAR PROCEDIMIENTOS DE:
VALORACIÓN Y DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACION TRATAMIENTO Y DESTINO FINAL.
¿QUÉ ACTIVIDADES LE COMPETE A LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA, DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL?
AUTOMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS LA CREACIÓN DE SISTEMAS PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS.
ES IMPORTANTE DENTRO DE LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR, ESTABLECER Y DESARROLLAR UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y _____________
ADIESTRAMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN ASESORÍA ARCHIVÍSTICA INSTITUCIONAL.
ES UNA FUNCIÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE MARINA, ESTABLECER CRITERIOS ESPECÍFICOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS: ASI COMO DE LOS EXPEDIENTES QUE CONTENGAN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN CLASIFICADA COMO ________ Y/O ___________ , A FIN DE ASEGURAR SU INTEGRIDAD.
RESERVADA Y/O CONFIDENCIAL RESERVADA Y/O SECRETA.
FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS, EN ELABORAR Y SOMETER A AUTORIZACIÓN DEL __________ LOS PROCEDIMIENTOS Y MÉTODOS PARA ADMINISTRAR Y MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA SEMAR. COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARIA DE MARINA COMITÉ DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LA SECRETARIA DE MARINA.
LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS ESTABLECE QUE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONTARÁN CON UN __________ ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
¿QUÉ LEY ESTABLECE QUE LOS SUJETOS OBLIGADOS DEBERÁN CONTAR CON UN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN? LEY FEDERAL DE ARCHIVOS LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, LE CORRESPONDE ADMINISTRAR _____________
LA SEGUNDA ETAPA DE CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS LA DOCUMENTACIÓN SEMIACTIVA.
AL ________ , LE CORRESPONDE ADMINISTRAR LA SEGUNDA ETAPA DE CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS, A ÉL SE DEBEN TRANSFERIR LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DE LOS ARCHIVOS DE TRAMITE DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES.
ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
EL MÉTODO DE ORDENACIÓN DEBERÁ RESPONDER A LAS CARACTERÍSTICAS Y NECESIDADES PROPIAS DEL _______ Y EN ESTRICTO CUMPLIMIENTO AL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DE LA SECRETARIA DE MARINA.
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO DE TRÁMITE.
EL MÉTODO DE ORDENACIÓN, DEBE RESPONDER A LAS CARACTERÍSTICAS Y NECESIDADES PROPIAS DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, ¿EN ESTRICTO CUMPLIMIENTO A QUÉ CATÁLOGO? CATÁLOGO DE TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA SECRETARIA DE MARINA CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DE LA SECRETARIA DE MARINA.
¿PARA LA RECEPCIÓN DE LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS, QUE CATÁLOGO SE DEBERÁ REVISAR?
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL CATÁLOGO DE TRATAMIENTO DEL ARCHIVO DE TRÁMITE.
PARA LA RECEPCIÓN DE LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS SE REVISARÁ EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DE CADA UNA DE LAS _______ O _________ , COTEJANDO LOS PLAZOS DE CONSERVACIÓN CON LOS DATOS DEL OFICIO DE SOLICITUD DE TRANSFERENCIA EMITIDO POR EL RAT. UNIDADES O ESTABLECIMIENTOS NAVALES DIRECCIONES O UNIDADES.
LOS EXPEDIENTES RECIBIDOS DEBERÁN CORRESPONDER A CADA SERIE DOCUMENTAL REGISTRADA EN EL _______ . CUADRO CLASIFICADOR DEL DOCUMENTO CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA.
¿LA DOCUMENTACIÓN EN DÓNDE SE RESGUARDARÁ DURANTE SU VIGENCIA EN APEGO AL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL? ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO HISTÓRICO.
SE MANTENDRÁ A DISPOSICIÓN DE CADA UNA DE LAS ___________ LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU CUSTODIA PARA SU ACCESO.
UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES DIRECCIONES.
¿MEDIANTE QUÉ SERVICIO SE DEBERÁN PROPORCIONAR LOS EXPEDIENTES QUE SE ENCUENTRAN BAJO CUSTODIA PARA SU ACCESO?
MEDIANTE RESGUARDO PRÉSTAMO O CONSULTA.
¿HASTA CUÁNDO SE DEBE CUSTODIAR LA DOCUMENTACIÓN SEMIACTIVA?
HASTA QUE HAYA EXPIRADO SU TIEMPO DE CONSULTA
HASTA CUMPLIR SU VIGENCIA DOCUMENTAL. HASTA SU BAJA.
SE MANTENDRÁ A DISPOSICIÓN DE CADA UNA DE LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU CUSTODIA PARA SU ACCESO, MEDIANTE:
RECIBO O RESGUARDO EL SERVICIO DE PRÉSTAMO O CONSULTA DE EXPEDIENTES.
ES EL _________ DE LOS DOCUMENTOS CON EL FIN DE IDENTIFICAR LOS VALORES SECUNDARIOS PARA SU CONSERVACIÓN EN EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SECRETARÍA DE MARINA.
ANÁLISIS INTELECTUAL REVISIÓN Y ANÁLISIS INTELECTUAL.
¿QUÉ FIN TIENE EL ANÁLISIS INTELECTUAL DE LOS DOCUMENTOS?DETERMINAR SI YA CUMPLIERON SU FUNCIÓN POR LA QUE FUERON ELABORADOS
IDENTIFICAR LOS VALORES SECUNDARIOS PARA SU CONSERVACIÓN EN EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SEMAR MARINA O SU BAJA DOCUMENTAL POR DONACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTAL IDENTIFICAR LOS RUBROS EXTRAORDINARIOS PARA SU CONSERVACIÓN EN EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SEMAR MARINA O SU BAJA DOCUMENTAL POR DONACIÓN PARA SU ESTUDIO DOCUMENTAL.
ES EL ANÁLISIS INTELECTUAL DE LOS DOCUMENTOS, EL CUAL TIENE LA FINALIDAD DE IDENTIFICAR LOS VALORES SECUNDARIOS PARA SU CONSERVACIÓN EN,EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DE LA SECRETARÍA DE MARINA O SU BAJA DOCUMENTAL POR DONACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTAL.
VALORAR LOS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES DE LAS SERIES RESGUARDADAS EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SECRETARÍA DE MARINA.
ES EL ANÁLISIS INTELECTUAL DE LOS DOCUMENTOS, EL CUAL TIENE LA FINALIDAD DE IDENTIFICAR LOS VALORES SECUNDARIOS PARA SU CONSERVACIÓN EN:
EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DE LA SECRETARÍA DE MARINA EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SECRETARÍA DE MARINA. VALORAR LOS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES DE LAS SERIES RESGUARDADAS,.
ES EL ANÁLISIS INTELECTUAL DE LOS DOCUMENTOS QUE TIENE COMO FIN IDENTIFICAR __________ PARA SU CONSERVACIÓN EN EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SECRETARÍA DE MARINA.
LOS VALORES SECUNDARIOS EL VALOR DOCUMENTAL.
EL VALORAR LOS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES DE LAS SERIES RESGUARDADAS, ES EL ANÁLISIS INTELECTUAL DE:
LOS ARCHIVOS LOS DOCUMENTOS.
EL ANÁLISIS INTELECTUAL DE LOS DOCUMENTOS, QUE SIRVE PARA IDENTIFICAR LOS VALORES SECUNDARIOS, ASÍ COMO SU CONSERVACIÓN EN EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SECRETARÍA DE MARINA O SU BAJA DOCUMENTAL,¿QUÉ NOMBRE RECIBE?
DONACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTAL ACERVO CULTURAL.
VALORAR LOS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES DE LAS SERIES RESGUARDADAS PARA SU CONSERVACIÓN EN EL ARCHIVO HISTÓRICO, RECIBE EL NOMBRE DE:
POR DONACIÓN AL ACERVO CULTURAL BAJA DOCUMENTAL.
¿QUÉ ES LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA? ES EL TRASLADO SISTEMÁTICO Y CONTROLADO DE LOS EXPEDIENTES ES CUANDO LA DOCUMENTACIÓN FUE TRASLADA AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
EL TRASLADO SISTEMÁTICO Y CONTROLADO DE LOS EXPEDIENTES, RECIBE EL NOMBRE DE:
TRANSFERENCIA SECUNDARIA TRANSFERENCIA PRIMARIA.
LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA ES EL TRASLADO _________ DE LOS EXPEDIENTES QUE HAYAN CONCLUIDO SUS PLAZOS DE CONSERVACIÓN.
DEL PROCEDIMIENTO SISTEMÁTICO SISTEMÁTICO Y CONTROLADO.
¿QUÉ INCREMENTA LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA CONFORME AL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL EN LA INSTITUCIÓN
EL INCREMENTO DEL ACERVO DOCUMENTAL ACERVO DOCUMENTAL HISTÓRICO.
LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA ES EL TRASLADO SISTEMÁTICO Y CONTROLADO DE LOS EXPEDIENTES QUE HAN CONCLUIDO SUS PLAZOS DE CONSERVACIÓN Y TIENEN VALORES SECUNDARIOS, CONFORME AL:
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL.
SE PONDRÁ A DISPOSICIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL, LA DOCUMENTACIÓN CUANDO HAYA CONCLUIDO EL PERIODO DE RESGUARDO EN _________GENERADORA DE LA INFORMACIÓN, :
LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO NAVAL EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
¿CUÁNDO CONCLUYE EL PERIODO DE RESGUARDO, POR MEDIO DE QUE TIPO DE DOCUMENTO SE PONDRÁ A DISPOSICIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL?
POR MEDIO DE UNA ACTA ADMINISTRATIVA OFICIO.
CUANDO LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO NAVAL GENERADORA DE LA INFORMACIÓN, PONE A DISPOSICIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE OFICIO, ESTÁ QUEDARÁ A CARDO DEL :
DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
CUANDO LA DOCUMENTACIÓN QUEDA A CARGO DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, ¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTACIÓN SE ELABORA POR TRANSFERENCIA SECUNDARIA AL ARCHIVO HISTÓRICO?
INVENTARIO DOCUMENTAL ACTA ADMINISTRATIVA OFICIO.
¿QUIÉN ELABORA UN INVENTARIO DOCUMENTAL POR TRANSFERENCIA SECUNDARIA AL ARCHIVO HISTÓRICO?
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO EN TRÁMITE.
EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, ELABORA UN INVENTARIO DOCUMENTAL POR TRANSFERENCIA SECUNDARIA, EL CUAL LO TURNARÁ AL:
ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO GENERAL.
LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO NAVAL GENERADORA DE LA INFORMACIÓN, ¿A QUIÉN PONE A DISPOSICIÓN, LOS EXPEDIENTES CONCLUIDOS, MEDIANTE OFICIO?
DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL AL ARCHIVO HISTÓRICO.
RECIBE EL NOMBRE DE TRANSFERENCIA SECUNDARIA, EL TRASLADO SISTEMÁTICO Y CONTROLADO DE LOS _______ QUE HAYAN CONCLUIDO SUS PLAZOS DE CONSERVACIÓN.
DOCUMENTOS EXPEDIENTES.
¿QUÉ FIN TIENEN LOS EXPEDIENTES QUE HAYAN CONCLUIDO SUS PLAZOS DE CONSERVACIÓN Y QUE TENGAN VALORES SECUNDARIOS, CONFORME AL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL? INCREMENTAR EL ACERVO DOCUMENTAL HISTÓRICO DE LA INSTITUCIÓN AUMENTAR EL ACERVO DOCUMENTAL HISTÓRICO DE LA UNIDAD.
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS, PLANTEA DOS COMPONENTES, ¿CUÁLES SON? ESTRUCTURA NORMATIVA Y ESTRUCTURA OPERATIVA NORMATIVO Y ADMINISTRATIVO.
DE ACUERDO A LAS FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS, ¿A QUÉ HACE REFERENCIA EL TÉRMINO IDENTIFICAR?
FONDO, SECCIÓN, SERIE ,EXPEDIENTE SECCIÓN, FONDO, CONTENIDO.
CLASIFICAR, ORDENAR E INSTALAR, CORRESPONDE A LA FUNCIÓN DE:
ORGANIZAR ADMINISTRAR.
FONDO, SECCIÓN, SERIE EXPEDIENTE, CORRESPONDE A LA FUNCIÓN DE:
IDENTIFICAR
. ORGANIZAR.
EN LA FUNCIÓN DE DESCRIBIR LOS ARCHIVOS, SE REFIERE AL: CONTENIDO DOCUMENTAL INTERPRETAR SU CONTENIDO.
LAS ÁREAS DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVOS DE TRÁMITE DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y ARCHIVO HISTÓRICO, CORRESPONDEN A UNA ESTRUCTURA: OPERATIVA ADMINISTRATIVA.
LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTACIÓN, CONLLEVA UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN TODO SISTEMA DE ARCHIVO, LIGADAS AL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO.
TRANSFERENCIA MULTIPLE TRANSFERENCIA PRIMARIA.
SÓLO SE TRANSFERIRÁN DOCUMENTOS QUE HAYAN CONCLUIDO SU GESTIÓN.
CONCLUSIÓN DEL OFICIO CONCLUSIÓN DEL TRÁMITE.
VALORAR LA FRECUENCIA DE LOS SERVICIOS DE PRÉSTAMO Y CONSULTA DE EXPEDIENTES.
FRECUNCIA USO RECUENCIA DE USO.
LA CANTIDAD DE METROS LINEALES Y PESO APROXIMADO DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO QUE SE VA A CONCENTRAR, A FIN DE QUE SE CONTEMPLE EL ESPACIO NECESARIO PARA SU RESGUARDO.
LAS DIMENSIONES DEL SISTEMA LAS DIMENSIONES DEL ARCHIVO.
EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE (RAT), IDENTIFICARÁ LOS EXPEDIENTES CUYO PLAZO DE CONSERVACIÓN HAYAN CONCLUIDO, CONFORME AL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y REALIZARÁ LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE (RAT), EL RESPONSABLE DEL PAT.
ELABORARÁ LA PROPUESTA DE INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL, EN ORIGINAL Y COPIA, AGRUPANDO POR SERIES DOCUMENTALES Y AÑO. EL RESPONSABLE DEL DOCUMENTO DE TRÁMITE (RAT), EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE (RAT),.
SOLICITARÁ AL TITULAR DE LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO NAVAL OTORGUE EL VISTO BUENO A LA PROPUESTA DE INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL.
EL AUTORDEL ARCHIVO DE TRÁMITE (RAT), EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE (RAT),.
CUANDO SE RECIBA EL VISTO BUENO, SE SEPARARÁ Y COTEJARAN LOS EXPEDIENTES CONFORME AL INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AUTORIZADO, ASENTANDO LOS METROS LINEALES A REQUERIR.
EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE (FART), EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE (RAT),.
SE INSTALARAN LOS EXPEDIENTES EN CAJAS CON LAS CARACTERÍSTICAS APROPIADAS Y DEBIDAMENTE IDENTIFICADAS Y LO ENVÍA MEDIANTE CONDUCTO ARMADA A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL.
EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE (RAT), EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE SEGUMIENTO (RAT),.
EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN (RAC) REGISTRA EN EL INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA LA UBICACIÓN TOPOGRÁFICA DE LA REMESA Y DE CADA EXPEDIENTE, COMUNICÁNDOLO AL RAT, CON LA COPIA CORRESPONDIENTE, DEBIDAMENTE SELLADA DE RECIBIDO.
DIRECTOR DEL ARCHIVO DE TRÁMITE (RAT), EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE (RAT),.
ESTE TIPO DE DOCUMENTACIÓN ES ÚTIL PARA SER EMPLEADA CON FINES DE INVESTIGACIÓN Y SU ACCESO ES _______POR CONTENER VALORES SECUNDARIOS COMO EVIDENCIAS, TESTIMONIOS E INFORMATIVO.
CONFIDENCIAL
PUBLICO. PRIVADO.
¿QUÉ SIGNIFICA LA ABREVIATURA SIA, EN LA APLICACIÓN DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO?
SISTEMA INTEGRAL DE ARCHIVONOMÍA SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS.
EN LA APLICACIÓN DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, EL USO DE LA INFORMACIÓN POR ETAPA DEBERÁ SER
USO FRECUENTE PARA LA ATENCIÓN DE TRÁMITES O ASUNTOS PÚBLICA Y DAR LA DIFUSIÓN CORRECTA.
UNO DE LOS PRINCIPIOS DE LA ARCHIVONOMÍA ES DE ________PORQUE CADA DOCUMENTO DEBE ESTAR SITUADO EN EL FONDO DOCUMENTAL DEL QUE PROCEDA
PROCEDENCIA RESPETO.
POR CONTENER VALORES SECUNDARIOS (EVIDENCIAS, TESTIMONIOS E INFORMATIVO), ESTE TIPO DE DOCUMENTACIÓN ES ÚTIL PARA SER EMPLEADA CON FINES DE _________ Y SU ACCESO ES
PÚBLICO CONSULTA INVESTIGACIÓN.
______________,ESTABLECE QUE NO SE DEBE ALTERAR LA ORGANIZACIÓN DADA AL FONDO DOCUMENTAL DE LA INSTITUCIÓN, YA QUE ESTA DEBE REFLEJAR LAS ACTIVIDADES REGULADAS POR LA NORMA DE PROCEDENCIA.
PRINCIPIO DE ORIGEN PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL.
FASE ________INICIA CUANDO SE GENERA EL TRÁMITE POR UN ASUNTO, SE RECABA TODA LA DOCUMENTACIÓN PARA DAR SOLUCIÓN O RESPUESTA:
ACTIVA SEMI ACTIVA.
DE ACUERDO CON EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS, ¿A QUÉ HACE REFERENCIA EL TÉRMINO HERRAMIENTAS?
MEDIOS A UTILIZAR DE CONTROL Y PROCESOS ARCHIVÍSTICOS INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICOS.
LA FASE DEL CICLO VITAL, EL VALOR, EL USO DE LA INFORMACIÓN POR ETAPA, EL USUARIO Y LA ENTIDAD ESPECIALIZADA DEL SIA, CORRESPONDEN A LA APLICACIÓN DEL:
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO PROCESO VITAL DEL DOCUMENTO.
LA FASE DEL CICLO VITAL, VALOR, USO DE LA INFORMACIÓN POR ETAPA, USUARIO Y LA ENTIDAD ESPECIALIZADA DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS, SON PARTE DE:
LOS PROCESOS DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO LA APLICACIÓN DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO.
EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ESTÁ COMPUESTO POR ______FASES POR LAS QUE ATRAVIESAN LOS DOCUMENTOS, DESDE SU PRODUCCIÓN HASTA SU DESTINO FINAL (ELIMINACIÓN O CONSERVACIÓN AL ARCHIVO HISTÓRICO
T TRES CUATRO.
ESTRUCTURA.
LOS CAMPOS DE ACCIÓN DE LA ARCHIVÍSTICA, CORRESPONDEN ELABORAR ________Y ________ DE LOS PRINCIPIOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN EN SUS ETAPAS:
ESTUDIOS Y APLICACIÓN ESTUDIOS Y DISEÑOS.
EL OBJETÍVO DE ________ , CENTRA PRIORITARIAMENTE LA MATERIALIDAD EN LOS EDIFICIOS, LAS INSTALACIONES POR CUANTO TIENEN QUE VER CON LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
LA ARCHIVONOMÍA LA ARCHIVÍSTICA.
¿A QUÉ INSTRUMENTOS CORRESPONDE EN EL TÉRMINO HERRAMIENTAS? CONTROL ORGANIZACIÓN Y CONSULTA ARCHIVÍSTICOS.
EL ORIGEN JURISDICCIONAL DE LOS ARCHIVOS CUYA CREACIÓN, AUMENTO Y MANTENIMIENTO, SE REALIZA ESPONTÁNEA Y NATURALMENTE EN RAZÓN DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES CONTINUAS DE: LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES LAS DIRECCIONES Y DEPENDENCIAS NAVALES.
¿CÓMO ESTA CONSTITUIDA LA FASE DEL CICLO VITAL?
ACTIVA, SEMIACTIVA, INACTIVA O HISTÓRICA ACTIVA, SEMIACTIVA E HISTÓRICA.
¿CON QUÉ CIENCIAS DEBE AUXILIARSE LA ARCHIVÍSTICA PARA SU COMPLETO DESAROLLO?. LA DIPLOMÁTICA, ORGANIZACIONAL,LA CRONOLOGÍA,LA HISTORIA INSTITUCIONAL Y EL DERECHO OPERATIVO LA DIPLOMÁTICA, LA PALEOGRAFÍA,LA CRONOLOGÍA,LA HISTORIA INSTITUCIONAL Y EL DERECHO ADMINISTRATIVO.
GESTIONAR LOS DOCUMENTOS Y ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS QUE INCLUYEN DESDE LA RACIONALIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL, LAS TRANSFERENCIAS Y LOS EXPURGOS, HASTA LOS SERVICIOS DE: ACCESO Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN PARA LOS USUARIOS ACCESO Y ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PARA LOS USUARIOS.
AREAS DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO DE TRÁMITE, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y ARCHIVO HISTÓRICO, CORRESPONDEN AL COMPONENTE:
.
OPERATIVA ADMINISTRATIVO.
__________ ,ESTABLECE QUE LA CLASIFICACIÓN INTERNA DE UN FONDO DOCUMENTAL DEBE RESPONDER A LA ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
PRINCIPIO DE RESPETO A LA ESTRUCTURA PRINCIPIO DE ORIGEN DOCUMENTAL.
LA OFICIALÍA MAYOR POR CONDUCTO DE QUIÉN RECIBIO INSTRUCCIONES PARA NOMBRAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL COMO COORDINADOR DE ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA DE MARINA.
TITULAR DE LA SUBSECRETARÍA DE MARINA TITULAR DE LA SECRETARÍA DE MARINA.
PONER A CONSULTA, CORRESPONDE A LA FUNCIÓN DE:
DIFUNDIR DAR A CONOCER.
CONSTITUYEN LOS PROCEDIMIENTOS Y TAREAS LLEVADAS A CABO POR EL ___________ PARA CONSEGUIR EL FIN QUE SE PRETENDE, SIGUIENDO EL CAMINO CUYAS ETAPAS DE INTEGRAR, CONSERVAR, ORGANIZAR Y DIFUNDIR LOS DOCUMENTOS:
ENCARGADO DEL ARCHIVO
ARCHIVISTA. ANALISTA.
¿CONFORME A QUE DIRECTIVAS EMITIDAS, SE INTEGRARÁ EL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN Y FILIACIÓN?
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SEGURIDAD Y BIENESTAR SOCIAL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y BIENESTAR SOCIAL.
ABRIR EL EXPEDIENTE ESCRIBIENDO EN LA CEJA DE LA CARPETA ________ , _______, _______Y ______, CONSISTE EN AGRUPAR LOS DOCUMENTOS QUE TRATA DE SU MISMO ASUNTO SIGUIENDO EN ORDEN DETERMINANDO PARA PODER IDENTIFICAR Y CONTROLAR UN EXPEDIENTE AL ELABORAR SUS CUBIERTAS Y REGISTROS CORRESPONDIENTES.
EL NÚMERO, CONTENIDO, RESUMEN Y AÑO EL NÚMERO, ENCABEZAMIENTO, EXTRACTO Y EL AÑO.
EL ARCHIVO DE TRÁMITE ES QUEL QUE CONTIENE EXPEDIENTES DE ASUNTOS EN TRÁMITE CUYA CONSULTA ES _________PARA LA CONDUCCIÓN COTIDIANA DE UNA INSTITUCIÓN.
CONSTANTE FRECUENTE Y NECESARIA.
¿QUÉ EXPEDIENTE SE INTEGRA CONFORME A LAS DIRECTIVAS EMITIDAS POR LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SANIDAD NAVAL?
EXPEDIENTE CLÍNICO EXPEDIENTE DE CUERPO.
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