La archivística

El Consejo Internacional de Archivos (CIA) en su Diccionario de terminología archivística (1984) define la archivística como. el estudio teórico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos. la técnica encargada exclusivamente de la conservación física de los documentos históricos. el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos. el conjunto de normas jurídicas que regulan el acceso a los archivos públicos.

Según el Diccionario de terminología archivística (1995) del Ministerio de Cultura de España, la archivística es: la ciencia auxiliar de la historia dedicada al estudio de los documentos antiguos. el conjunto de técnicas destinadas a la digitalización de documentos históricos. la disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos (tipología, organización, funcionamiento, planificación, etc.) de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos documentales. la normativa administrativa que regula la creación y eliminación de documentos en las instituciones públicas.

La enunciación del “Principio de Procedencia” como base de la disciplina archivística se debe a: S. Muller, J.A. Feith y R. Fruis (1898). Natalis de Wailly (1841). M. Lehman (1881). T. Schellenberg (1934).

¿A quien corresponde la autoria de la obra: "Archivistica General. Teoría y práctica" Sevilla: Diputación Provincial, 1987?. José Ramón Cruz Mundet. Vicenta Cortés Alonso. Carmen Crespo. Antonia Heredia Herrera.

El Principio fundamental de la archivística que establece que los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otros se denomina: Principio de respeto a la estructura. Principio de procedencia. Principio de respeto al orden original. Principio de origen.

El objeto de la archivística es: El binomio documentos/archivos. Los archivos. El tratamiento de la documentación. La gestión de los archivos.

En 1856 se crea en España una institución para que el personal al servicio de los archivos pudiera obtener la formación adecuada. Se trataba de: La Escuela de Archiveros. La Escuela de Diplomática. La Escuela de Paleografía. La Escuela de formación de Archiveros.

¿A quién corresponde la autoría del “Manual de organización y descripción de archivos” (1898), que se considera el origen de la archivística como tal?. S. Müller, J.A. Feith y R. Fruin. H. Jenkinson. E. Lodolini. J. R. Cruz Mundet.

¿Cuál es el principio fundamental de la archivística?. Principio de procedencia. Principio de respeto al orden original. Principio de respeto a la estructura. Principio de respeto a la cronología.

Según el Diccionario de terminología archivística, ¿cuál es la definición del Principio de respeto a la estructura?. El principio que establece que la clasificación interna de un fondo debe respetar la organización y competencias del organismo productor. El principio que indica que todos los documentos deben clasificarse únicamente por tipo de soporte (papel, digital, audiovisual). El principio que establece que los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otros. El principio que establece que no se debe alterar la organización dada al fondo por la institución u organismo productor, ya que ésta debe reflejar sus actividades reguladas por la norma de procedimiento.

Según el Diccionario de terminología archivística, ¿cuál es la definición del Principio de respeto al orden original?. El principio que establece que la clasificación interna de un fondo debe respetar la organización y competencias del organismo productor. El principio que establece que no se debe alterar la organización dada al fondo por la institución u organismo productor, ya que ésta debe reflejar sus actividades reguladas por la norma de procedimiento. El principio que establece que los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otros. El principio que obliga a reorganizar los documentos de un fondo según su antigüedad cronológica.

Según el Diccionario de terminología archivística, ¿cuál es la definición del Principio de procedencia?. El principio que establece que no se debe alterar la organización dada al fondo por la institución u organismo productor, ya que ésta debe reflejar sus actividades reguladas por la norma de procedimiento. El principio que establece que la clasificación interna de un fondo debe respetar la organización y competencias del organismo productor. El principio que establece que los archivos históricos deben eliminar documentos duplicados para optimizar el espacio. El principio que establece que los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otros.

¿Cómo se denomina el Principio que establece que la clasificación interna de un fondo debe responder a la organización y competencias de la institución u organismo productor?. Principio de respeto al orden original. Principio de respeto a la estructura. Principio de procedencia. Principio de origen.

¿Cómo se denomina el Principio que establece que la clasificación interna de un fondo debe respetar la organización y competencias del organismo productor?. Principio de respeto al orden original. Principio de respeto a la estructura. Principio de procedencia. Principio de origen.

¿Cómo se denomina el Principio que establece que los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otros?. Principio de respeto al orden original. Principio de respeto a la estructura. Principio de procedencia. Principio de origen.

¿Qué paradigma archivístico defiende que no existen etapas separadas en la vida de los documentos sino que su gestión debe ser contemplada como un proceso continuado?. El ciclo de vida de los documentos. El Registratur Prinzip. Records Management. Records Continuum.

En el estándar NEDA-VOC de la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística, ¿qué término sustituye al de “archivística” para referirse al conjunto de actividades o procesos técnicos aplicados a los documentos de archivo a lo largo de su existencia con el objeto de mantener continuamente sus características esenciales de autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad?. Archivística tradicional. Gestión documental. Biblioteconomía. Organización documental.

¿Qué definición describe mejor el concepto de Records Management?. Gestión de documentos únicamente en archivos históricos. Gestión de toda la vida de los documentos activos, desde su creación hasta su disposición final. Organización de bibliotecas digitales. Clasificación de los documentos según su antigüedad.

Según el enfoque americano, ¿cómo se diferencian los roles de Archivist y Records Manager?. No hay diferencia, ambos se encargan de gestionar archivos históricos. El Archivist gestiona archivos históricos y depósitos, mientras que el Records Manager se centra en la gestión de documentos activos a lo largo de su ciclo de vida. El Archivist solo organiza documentos digitales, y el Records Manager solo documentos en papel. El Archivist se ocupa únicamente de la gestión de documentos activos, mientras el Records Manager solo se centra en archivos históricos.

Según Cruz Mundet, ¿cuál es el ámbito de la teoría archivística?. Comprende únicamente los procedimientos para conservar documentos. Comprende su propia historia, su objeto o ámbito de actuación y su metodología, para la consecución de sus fines. Comprende la gestión de depósitos y la atención al público. Comprende solo la organización de archivos intermedios e históricos.

Según Cruz Mundet, ¿cuál es el ámbito de la práctica archivística?. Las técnicas y procedimientos empleados para la conservación activa de los archivos. Las técnicas y procedimientos empleados para la conservación activa de los documentos y para la difusión de la información. La valoración documental de archivos históricos. Las técnicas y procedimientos empleados para la conservación activa de los documentos y para la descripción documental.

Según la propuesta de R. H. Bautier, ¿en cuántas etapas se divide el periodo prearchivístico?. Dos. Tres. Cuatro. Cinco.

Según Robert‑Henri Bautier, ¿cuáles son las cuatro etapas del periodo prearchivístico?. Archivos de palacio – Cartularios – Archivos como arsenal de la autoridad – Archivos como laboratorio de la historia. Archivos de palacio – Cartularios – Archivos estatales – Gestión documental. Archivos religiosos – Cartularios – Archivos como arsenal de la autoridad – Archivos como laboratorio de la historia. Archivos religiosos – Cartularios – Archivos estatales – Archivos como laboratorio de la historia.

Durante la Edad Media, ¿qué sistema de agrupación documental se utilizaba principalmente para conservar documentos importantes, legales o administrativos?. Protocolos notariales. Cartularios. Legajos. Tumbos.

¿Cómo se llamaba el edificio que en la época de la Antigua Roma estaba destinado al almacenamiento de documentos?. Tabularium. Archeion. Arconte. Archivum.

Los archivos de Estado surgieron durante el Antiguo Régimen y, posteriormente, fueron reemplazados por: cartularios en el siglo XVII. archivos nacionales tras la modernización administrativa del siglo XIX. archivos de palacio. tumbos y legajos en el siglo XVIII.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la evolución histórica de la archivística es cierta?. Durante el periodo prearchivístico (desde la Antigüedad hasta mediados del siglo XIX) los documentos se guardaban sin criterios sistemáticos, la archivística no existía como disciplina científica y, a veces, se sometía a principios de otras disciplinas. Durante el periodo de desarrollo archivístico (siglos XIX-XX) aparecen publicaciones específicas en las que se establecen los principios de la archivística y se crean archivos estatales centralizados. Durante la etapa archivística (siglo XX) se consolida la archivística como disciplina científica con principios, métodos y técnicas bien definidos. Todas las opciones son correctas.

¿De qué fecha es el reglamento del Archivo de Simancas?. 1588. 1540. 1721. 1635.

¿En qué año se crea el Archivo Nacional?. 1540. 1866. 1720. 1910.

¿De qué año era el Real Decreto por el que se aprueba el Reglamento para el régimen y gobierno de Archivos del Estado?. 1866. 1901. 1910. 1935.

¿De qué año es el decreto que dispone que los protocolos de más de cien años de antigüedad queden incorporados al servicio del Cuerpo facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos para reorganizarlos como Archivos históricos?. 1931. 1929. 1940. 1956.

¿Quién introdujo los conceptos de valor primario y valor secundario de los documentos?. T. R. Schellenberg. E. Lodolini. Antonia Heredia Herrera. R. H. Bautier.