ARCHIVO

1. ¿Cuál es el formato base para la creación del Cuadro de Clasificación Documental (CCD) según la regla técnica mencionada en la presentación?. a) Formato libre diseñado por cada unidad militar. b) Formato base mencionado en el artículo 28 de la regla técnica. c) Formato basado en la ubicación geográfica de las unidades militares. d) Formato determinado por el instructivo 002.

2. ¿En qué se basa la estructura del Cuadro de Clasificación Documental?. a) En el inventario de activos fijos de cada unidad militar. b) En el inventario de personal de cada unidad militar. c) En el inventario de procesos de cada unidad militar. d) En la ubicación geográfica de cada unidad militar.

3. ¿Quién está a cargo de la elaboración de la Tabla de Plazos de Conservación Documental?. a) El comandante de la unidad militar. b) El encargado de gestión documental de cada unidad. c) El departamento de gestión documental y Archivo. d) La Secretaría General de la Presidencia de la República.

4. ¿Cuál es la función principal de la carátula para expediente?. a) Detallar la información del personal que maneja la documentación. b) Detallar toda la información referente a la documentación que se encuentra en el interior del folder. c) Indicar el nivel de seguridad de la documentación. d) Mostrar el código de clasificación del expediente.

5. ¿Qué información se detalla en la etiqueta de caja?. a) El nombre del responsable del archivo. b) La lista de todos los documentos contenidos en cada carpeta dentro de la caja. c) Toda la información referente a las carpetas que se encuentran en su interior. d) El número de inventario de la caja.

6. ¿Quién es el ente rector responsable de la gestión documental, organización y mantenimiento de los archivos públicos?. a) El Archivo General de la Nación. b) La Dirección de Archivo de la Administración Pública. c) La Secretaría General de la Presidencia de la República. d) El Ministerio de Defensa.

7. ¿Qué numeral del Artículo 14 establece la elaboración del inventario de transferencia primaria?. a) Numeral 01. b) Numeral 05. c) Numeral 11. d) Numeral 14.

8. ¿En qué archivo se efectúa el expurgo según el Artículo 34?. a) Archivo Central. b) Archivo Histórico. c) Archivo de Gestión. d) Archivo Intermedio.

9. ¿Qué se debe retirar durante el expurgo?. a) Documentos originales. b) Copias certificadas. c) Borradores, versiones preliminares y copias repetidas. d) Documentos con valor histórico.

10. ¿Cuál es el propósito principal de la foliación según el Artículo 35?. a) Facilitar la destrucción de documentos. b) Controlar la cantidad de folios útiles de un expediente y garantizar el orden original. c) Asignar un código de seguridad a cada documento. d) Identificar los documentos más importantes del expediente.

11. ¿En qué esquina del documento se realiza la foliación?. a) Esquina inferior izquierda del anverso. b) Esquina inferior derecha del reverso. c) Esquina superior izquierda del anverso. d) Esquina superior derecha del anverso.

12. ¿Cuál es el primer paso que deben realizar los encargados de los Archivos de Gestión antes de la transferencia primaria de documentos físicos?. a) Foliación de los expedientes. b) Clasificación de la documentación por series documentales. c) Elaboración del acta de transferencia. d) Digitalización de los documentos.

13. ¿Qué sistema se menciona para la gestión de documentos digitales en la presentación?. a) Quipux. b) Chasqui. c) Archiva. d) Documenta.

14. ¿Qué tipo de documentos digitales deben registrarse durante el expurgo de documentos digitales?. a) Todos los documentos recibidos, incluyendo los externos. b) Solo los documentos generados por la unidad productora o legalizados por el comandante. c) Solo los documentos con valor histórico. d) Todos los documentos, sin importar su origen.

15. ¿Qué documento se utiliza para especificar el valor de los expedientes que han cumplido su tiempo en el archivo central?. a) Acta de Transferencia Primaria. b) Tabla de Plazos de Conservación Documental. c) Ficha de Prevaloración Documental. d) Acta de Valoración Documental.