El archivo como centro de conservación de documentos

Según las recomendaciones para la edificación de archivos, del Ministerio de Cultura, ¿cuál de las siguientes condiciones no es necesario tener en cuenta para la elección de la ubicación de un Archivo?. Se excluirán emplazamientos próximos al mar, zonas pantanosas, ríos, ramblas y torrentes, y cualquier otro donde pueda producirse inundación. Se considerarán factores excluyentes la proximidad a núcleos peligrosos: factorías con vertidos contaminantes, instalaciones con riesgo de incendio o explosión y posibles objetivos bélicos. Inexistencia de insectos o especies bibliófagas o biodepredadoras. Proximidad a otras entidades estatales o municipales.

Según las recomendaciones para la edificación de archivos, del Ministerio de Cultura, ¿cuál de las siguientes condiciones no es necesario tener en cuenta para la elección de la ubicación de un Archivo?. Edificio exento y en cualquier caso de uso exclusivo para archivo. Facilidad de comunicaciones. Zona carente de ruidos molestos y vibraciones nocivas. Suelo estatal para que el coste del edificio sea gratuito para la Administración correspondiente.

Según las recomendaciones para la edificación de archivos, del Ministerio de Cultura, ¿cuál de las siguientes condiciones no es necesario tener en cuenta para la elección de la ubicación de un Archivo?. Subsuelo apto para fundaciones y sin riesgo de humedades subálveas. Espacio con capacidad suficiente para albergar las distintas áreas y su aumento previsible. Proximidad a los centros administrativos y docentes, debiendo evitarse los emplazamientos aislados que dificulten la labor de consulta de los investigadores. Zona en la que no haya otros archivos.

Según las Recomendaciones para la Edificación de Archivos del Ministerio de Cultura, ¿qué funciones debe cumplir todo archivo?. Recepción, custodia, conservación e información. Recepción, custodia, e información. Recepción, custodia, conservación y administración. Recepción, reprografía e información.

En la segunda edición de la publicación Recomendaciones para la edificación de Archivos del Ministerio de Educación y Cultura, publicada en 1998, se afirma que todo archivo debe cumplir las siguientes funciones: recepción, custodia, conservación e información y para ello se supone la existencia en el edificio ¿de qué áreas?: Área reservada, Área pública, Área privada. Área reservada, Área restringida, Área controlada. Área pública, Área de trabajo, Área de muelle de descarga. Área reservada, Área pública, Área privada, Área controlada.

¿En qué área del archivo estará la zona de trabajo (locales de recepción de fondos documentales, locales de limpieza, desinsectación y desinfección, locales de tratamiento de la documentación, taller de restauración, taller de encuadernación, taller de reprografía...)?. Área reservada. Área privada. Área pública. Área controlada.

¿A qué áreas del archivo podrán acceder visitantes?. Al área pública podrán acceder controladamente, al área privada tienen acceso restringido y al área reservada tienen vedado el acceso. Al área pública podrán acceder controladamente, al área reservada tienen acceso restringido y al área privada tienen vedado el acceso. Al área reservada podrán acceder controladamente, al área pública tienen acceso restringido y al área reservada tienen vedado el acceso. Al área controlada podrán acceder controladamente, al área privada tienen acceso restringido y al área pública tienen vedado el acceso.

Señala la afirmación correcta sobre el depósito documental: a) El depósito documental se situará convenientemente aislado del resto de las dependencias y dotado con medidas de protección contra riesgos de deterioro procedentes del exterior. b) El depósito documental podrá ser accesible a estudiantes e investigadores, que podrán acceder a los documentos originales y restringidos sin necesidad de una autorización especial. c) Todo el mundo podrá tener acceso al depósito documental de un archivo. d) a y b son correctas.

¿Qué superficie construida debería estar destinada a depósitos de documentos, tomando como referencia un Archivo Histórico Provincial de tipo medio (capacidad documental: 10 km. Superficie edificada: 3.600 m2), según la segunda edición de la publicación Recomendaciones para la edificación de Archivos del Ministerio de Educación y Cultura, publicada en 1998?. El 75% de la superficie construida. El 70% de la superficie construida. El 60% de la superficie construida. El 25% de la superficie construida.

¿Qué superficie construida debería estar destinada a cada área del archivo, tomando como referencia un Archivo Histórico Provincial de tipo medio (capacidad documental: 10 km. Superficie edificada: 3.600 m2), según la segunda edición de la publicación Recomendaciones para la edificación de Archivos del Ministerio de Educación y Cultura, publicada en 1998?. Área reservada 60%, Área privada 10% y Área pública 30%. Área reservada 70%, Área privada 15% y Área pública 15%. Área reservada 75%, Área privada 10% y Área pública 15%. Área reservada 80%, Área privada 10% y Área pública 10%.

Según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998), en el área reservada de un archivo, la altura libre de techo: No será inferior a 2,25 m. recomendándose que no exceda de 2,50 m. No será inferior a 2 m. recomendándose que no exceda de 2,25 m. No será inferior a 2 m. recomendándose que no exceda de 2,50 m. No será inferior a 2,25 m. recomendándose que no exceda de 2,70 m.

Según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998), la separación entre estanterías será: Del orden de 1 metro en pasillos principales y de 75 cm. en pasillos secundarios. Del orden de 1,50 metros en pasillos principales y de 75 cm. en pasillos secundarios. Del orden de 1,20 metros en pasillos principales y de 70 cm. en pasillos secundarios. Del orden de 1,40 metros en pasillos principales y de 70 cm. en pasillos secundarios.

Según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998), las condiciones ambientales cuando el soporte es papel serán de: Entre 15 y 21ºC de temperatura y 45-65% de humedad relativa. Entre 15 y 20ºC de temperatura y 30-55% de humedad relativa. Entre 10 y 18ºC de temperatura y 25-35% de humedad relativa. Entre 12 y 20ºC de temperatura y 30-40% de humedad relativa.

Según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998), las condiciones ambientales cuando el soporte es fotografía en blanco y negro serán de: Entre 15 y 21ºC de temperatura y 45-65% de humedad relativa. Entre 15 y 20ºC de temperatura y 30-55% de humedad relativa. Entre 10 y 18ºC de temperatura y 25-35% de humedad relativa. Entre 12 y 20ºC de temperatura y 30-40% de humedad relativa.

Según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998), las condiciones ambientales cuando el soporte es fotografía en color serán de: Entre 15 y 21ºC de temperatura y 45-65% de humedad relativa. Entre 15 y 20ºC de temperatura y 30-55% de humedad relativa. Entre 10 y 18ºC de temperatura y 25-35% de humedad relativa. Entre 12 y 20ºC de temperatura y 30-40% de humedad relativa.

Según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998), las condiciones ambientales cuando el soporte es film en blanco y negro serán de: Entre 10 y 20ºC de temperatura y 25-35% de humedad relativa. Entre 15 y 20ºC de temperatura y 30-55% de humedad relativa. Entre 10 y 18ºC de temperatura y 25-35% de humedad relativa. Entre 12 y 20ºC de temperatura y 30-40% de humedad relativa.

Según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998), las condiciones ambientales cuando el soporte es film en color serán de: Entre 10 y 20ºC de temperatura y 25-35% de humedad relativa. Entre 15 y 20ºC de temperatura y 30-55% de humedad relativa. Entre 10 y 18ºC de temperatura y 25-35% de humedad relativa. Entre 12 y 20ºC de temperatura y 30-40% de humedad relativa.

Según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998), las condiciones ambientales cuando el soporte son grabaciones serán de: Entre 10 y 18ºC de temperatura y 40-50% de humedad relativa. Entre 14 y 18ºC de temperatura y 40-50% de humedad relativa. Entre 16 y 20ºC de temperatura y 35-45% de humedad relativa. Entre 18 y 20ºC de temperatura y 30-40% de humedad relativa.

Según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998), las condiciones ambientales cuando el soporte es magnético serán de: Entre 10 y 18ºC de temperatura y 40-50% de humedad relativa. Entre 14 y 18ºC de temperatura y 40-50% de humedad relativa. Entre 16 y 20ºC de temperatura y 35-45% de humedad relativa. Entre 18 y 20ºC de temperatura y 30-40% de humedad relativa.

Según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998), las condiciones ambientales cuando el soporte son memorias ópticas serán de: Entre 10 y 18ºC de temperatura y 40-50% de humedad relativa. Entre 14 y 18ºC de temperatura y 40-50% de humedad relativa. Entre 16 y 20ºC de temperatura y 35-45% de humedad relativa. Entre 18 y 20ºC de temperatura y 30-40% de humedad relativa.

Según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998), las condiciones ambientales cuando el soporte son microfilm y microfichas serán de: Entre 10 y 18ºC de temperatura y 40-50% de humedad relativa. Entre 14 y 18ºC de temperatura y 40-50% de humedad relativa. Entre 16 y 20ºC de temperatura y 35-45% de humedad relativa. Entre 18 y 20ºC de temperatura y 30-40% de humedad relativa.

Señala la opción incorrecta sobre la iluminación natural en un archivo, según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998): En edificios de nueva planta se procurará evitar en los depósitos documentales las ventanas a las fachadas de mayor incidencia solar. El nivel de iluminación interior de los depósitos no excederá de 100 lux a nivel de pavimento. Los rayos solares no deberán incidir directamente en la documentación ni en sus contenedores. Se recomienda el uso de partesoles o vidrios, películas y barnices filtrantes de radiaciones ultravioletas de características específicas para este fin. Son recomendables los elementos oscurecedores de tipo graduable, tales como persianas, cortinas y contraventanas.

Señala la opción incorrecta sobre la iluminación artificial en un archivo, según las Recomendaciones para la edificación de archivos del Ministerio de Cultura (1998): La iluminación artificial deberá disponer de un sistema deflector y/o difusor y otros que anulen las radiaciones directas sobre la documentación. La intensidad luminosa de un depósito documental no debe sobrepasar los 100 lux. Se controlará el alumbrado mediante temporizadores y potenciómetros. En términos generales se recomienda el empleo de alumbrado incandescente en vez de fluorescente.

Las estanterías deberán ser: Metálicas. De madera. De plástico. De obra.