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archivonomia

INFORMACIÓN ESTADÍSTICAS RÉCORDS
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Título del test:
archivonomia

Descripción:
examen.1

Autor:
AVATAR

Fecha de Creación:
11/07/2020

Categoría:
Arte
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Temario:
Principios de la Archivística--El origen jurisdiccional de los archivos cuya creación, aumento y mantenimiento, se realiza espontánea y naturalmente en razón de las funciones y actividades continuas de las Unidades y Establecimientos Navales. Principio de procedencia,--- cada documento debe estar situado en el Fondo Documental del que proceda. Principio de respeto--- a la estructura, establece que la clasificación interna de un Fondo Documental debe responder a la organización de la institución. Principio de orden original,--- establece que no se debe alterar la organización dada al Fondo Documental de la Institución, ya que esta debe reflejar las actividades reguladas por la norma de procedencia.
Funciones de los Archivos--Corresponden aquellas funciones que los archivos deben realizar, para disponer de una documentación organizada, cuya información sea localizada para consulta y toma de decisiones.--Entre sus funciones básicas se destacan las siguientes Organizar y poner en servicio la documentación administrativa en apoyo para la toma de decisiones,Clasificar y mantener organizada la documentación en sus diferentes etapas Aplicar principios y técnicas de valoración, selección y baja de documentos. Elaborar instrumentos de control y consulta de los archivos para que faciliten la organización y acceso a la información.
Funciones de los Archivos--Corresponden aquellas funciones que los archivos deben realizar, para disponer de una documentación organizada, cuya información sea localizada para consulta y toma de decisiones.--Entre sus funciones básicas se destacan las siguientes Asegurar la transferencia de archivos de uso esporádico Asignar los archivos en áreas e inmuebles adecuados para garantizar su conservación. Establecer manuales y procedimientos para lograr el desarrollo adecuado de estas funciones. Difundir la información a través de los servicios de préstamo y consulta.
Funciones de los Archivos IDENTIFICAR--Fondo, sección, serie expedient ORGANIZAR-- Clasificar, ordenar e instalar DESCRIBIR--- Contenido documental CONSERVAR----Instalaciones, ambiente, manejo documental, seguridadad DIFUNDIR---Poner a consulta.
Ciclo vital del documento--Está compuesto por tres fases por las que atraviesan los documentos, desde su producción hasta su destino final----- (eliminación o conservación al archivo histórico), fases que permiten comprender los diversos elementos que están involucrados como la utilidad, usos, usuarios, valores primarios y secundarios, plazos de conservación, procedimientos y tipos de archivos face activa.uso constante ---asuarios---area productora trannsferencia primaria--depuracion valores ...primarios legales --juridicos admisnistrativos contables o fiscale.
Ciclo vital del documento--Está compuesto por tres fases por las que atraviesan los documentos, desde su producción hasta su destino final----- (eliminación o conservación al archivo histórico), fases que permiten comprender los diversos elementos que están involucrados como la utilidad, usos, usuarios, valores primarios y secundarios, plazos de conservación, procedimientos y tipos de archivo transferencia secundaria baja Evitar la Exposicion Documental. Expdtes-clinicos.... materiales varios años... Ctas..comprovadas Directivas....
Ciclo vital del documento--Está compuesto por tres fases por las que atraviesan los documentos, desde su producción hasta su destino final----- (eliminación o conservación al archivo histórico), fases que permiten comprender los diversos elementos que están involucrados como la utilidad, usos, usuarios, valores primarios y secundarios, plazos de conservación, procedimientos y tipos de archiv Face Iniciativa De Usos Social.. Usuarios--Investigadores Y Publico En General.. Inventarioss.Fichas Catalograficas.... Valores Secundarios.. --Testimonial.. ---Evidencial-- ---Informativo--.
Ciclo vital del documento Fase activa Fase semiactiva Fase inactiva Face Previa.
APLICACIÓN DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ACTIVA PRIMARIO-Administrativo Legal/Fiscal Contable Uso frecuente parar la atención de tramites o asuntos Área Productora AREAS DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVOS DE TRÁMITE.
APLICACIÓN DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO SEMIACTIVA PRIMARIO Administrativo Legal/Fiscal Contable Uso de referencia, conservación precautoria Área Productora ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
APLICACIÓN DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO INACTIVA o HISTORICA SECUNDARIO Evidencial Testimonial Informativo Uso testimonial para la integración histórica Investigador / Público en General ARCHIVO HISTÓRICO.
Sistema Institucional de Archivos 1. Estructura normativa: Área Coordinadora de Archivos y, 2. Estructura operativa: Áreas de correspondencia y archivos de trámite de las unidades administrativas, Archivo de Concentración y Archivo Histórico.
Sistema Institucional de Archivos normativo..coordinacion de archivos. Operativo unidades de correspondencia archivos en etramite archivo de concentracion archivo historico.
Sistema Institucional de Archivos instrumentos de control y consulta archivista cuadro general de clasificacion archivistica catalogo de disposicion documental inventarios de:- general baja transferencia guia simple de archivo.
Sistema Institucional de Archivos recursos humanos ,,materiales ,,financieros y de informacion.
Sistema Institucional de Archivos procesos de gestion documental produccion(resepcion) circulacion(tramites) organisacion acxeso (prestamo y consulta) valoracioon y destino final conservacion...difucion.
CIENCIA DE LOS ARCHIVOS QUE SE OCUPA DE LA CREACION, ORGANIZACION, SERVICIO E HISTORIA DE LA ADMINISTRACION Y ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS CONCEPTO DE ARCHIVISTICA DOCUMENTACION ARCHIVO.
ELABORAR LOS ESTUDIOS Y LA APLICACION DE LOS PRINCIPIOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACION EN SUS ETAPAS CON LA DESCRIPCIÓN EN TODOS SUS PROCESOS, ABARCANDO TANTO DOCUMENTOS TEXTUALES COMO LOS CARTOGRÁFICOS, AUDIOVISUALES, INFORMÁTICOS ENTRE OTROS, CORRESPONDE A : S. ARCHIVISTICA CAMPOS DE ACCION DE LA ARCHIVISTICA FUNCIONES DE LOS ARCHIVO.
Gestionar los documentos y administrar los archivos que incluyen desde la racionalización de la producción documental, las transferencias y los expurgos, hasta los servicios de acceso y control de la información para los usuarios, así como la difusión por todos sus medios y aspectos. Campos de acción de la Archivística FUNCIONES DE LOS ARCHIVO.
CONSIDERA LAS INSTALACIONES FISICAS, EL MATERIAL PARA LA CONSERVACION, RESTAURACION Y REPRODUCCION EN TODAS SUS VARIANTES Y CON TODA SU PROBLEMATICA: FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS OBJETIVO DE LA ARCHIVISTICA CAMPOS DE ACCION DE LA ARCHIVISTICA.
L A ARCHIVISTICA TIENE QUE CONTAR CON LA AYUDA DE OTRAS CIENCIAS QUE, COMO AUXILIARES, SON INDISPENSABLES PARA EL COMPLETO DESARROLLO DE AQUELLA: LA DIPLOMÁTICA, LA PALEOGRÁFICA, LA CRONOLOGÍA, HISTORIA INSTITUCIONAL Y EL DERECHO ADMINISTRATIVO, TAMBIÉN PRECISA PARA SU DESENVOLVIMIENTO DE LOS CONOCIMIENTOS DE OTROS PROFESIONALES RELACIONADOS CON LA ARQUITECTURA, RESTAURACIÓN, REPRODUCCIÓN, QUÍMICA, BIOLOGÍA E INFORMÁTICA. CIERTO. FALSO.
CENTRA PRIORITARIAMENTE LA MATERIALIDAD EN LOS EDIFICIOS, LAS INSTALACIONES POR CUANTO TIENEN QUE VER LA CONSEVACION DE LOS DOCUMENTOS, ELEMENTOS INTEGRANTES DEL ARCHIVO, SUPONDRÁN IDENTIDAD CON LA DIPLOMATICA Y LA PALEOGRAFÍA, NO SOLO EN CUANTO A SU TRATAMIENTO, SINO EN CUANTO A SU DELIMITACION PRINCIPIO DE ARCHIVISTICA OBJETIVO DE ARCHIVISTICA FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS.
LA FINALIDAD NO ES OTRA QUE EL SERVICIO DE LOS ARCHIVOS A LA SOCIEDAD, MATERIALIZADO EN EL OFRECIMIENTO DE LA INFORMACIÓN, YA SEA A LAS INSTITUCIONES O LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS PRODUCTORAS O A LOS CIUDADANOS, SEAN O NO ESTUDIOSOS. PRINCIPIO DE ARCHIVISTICA OBJETIVO DE ARCHIVISTICA FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS.
CONSTITUYEN LOS PROCEDIMIENTOS Y TAREAS LLEVADAS A CABO POR EL ARCHIVISTA PARA CONSEGUIR EL FIN QUE SE PRETENDE, SIGUIENDO EL CAMINO CUYAS ETAPAS DE INTEGRAR, CONSERVAR, ORGANIZAR Y DIFUNDIR LOS DOCUMENTOS OBJETIVO DE LA ARCHIVISTICA PRINCIPIOS DE LA ARCHIVISTICA FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS.
EL ORIGEN JURISDICCIONAL DE LOS ARCHIVOS CUYA CREACIÓN, AUMENTO Y MANTENIMIENTO SE REALIZA ESPONTÁNEA Y NATURALMENTE EN RAZÓN DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES CONTINUAS DE LAS UNIDADES Y ETABLECIMIENTOS NAVALES. OBJETIVO DE LA ARCHIVISTICA PRINCIPIOS DE LA ARCHIVISTICA FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS.
DEBE RESPONDER A LA ORGANIZACION DE LA INSTITUCION PRINCIPIO DE PROCEDENCIA A PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL PRINCIPIO DE RESPETO A LA ESTRUCTUR.
CADA DOCUMENTO DEBE ESTAR SITUADO EN EL FONDO DOCUMENTAL DEL QUE PROCEDA PRINCIPIO DE PROCEDENCIA PRINCIPIO DE RESPETO A LA ESTRUCTURA PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL.
ESTABLECE QUE NO SE DEBE DE ALTERAR LA ORGANIZACION DADA AL FONDO DOCUMENTAL DE LA INSTITUCION, YA QUE ESTA DEBE REFLEJAR LAS ACTIVIDADES REGULADAS POR LA NORMA DE PROCEDENCIA PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA PRINCIPIO DE RESPETO A LA ESTRUCTURA.
CORRESPONDE AQUELLAS FUNCIONES QUE LOS ARCHIVOS DEBEN REALIZAR, PARA DISPONER DE UNA DOCUMENTACION ORGANIZADA, CUYA INFORMACION SEA LOCALIZADA PARA CONSULTA Y TOMA DE DESICION PRINCIPIO DE LA ARCHIVISTICA FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS OBJETIVO DE LA ARCHIVISTICA.
IDENTIFICAR, ORGANIZAR, DESCRIBIR, CONSERVAR, DIFUNDIR, SON ALGUNAS FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS? CIERTO FALSO.
ESTÁ COMPUESTO POR TRES FASES POR LAS QUE ATRAVIESAN LOS DOCUMENTOS, DESDE SU PRODUCCION HASTA SU DESTINO FINAL: CICLO VITAL DEL DOCUMENTO FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS PRINCIPIO DE LA ARCHIVISTICA.
ELIMINACIÓN O CONSERVACIÓN AL ARCHIVO HISTÓRICO), FASES QUE PERMITEN COMPRENDER LOS DIVERSOS ELEMENTOS QUE ESTÁN INVOLUCRADOS COMO LA UTILIDAD, USOS, USUARIOS, VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS, PLAZOS DE CONSERVACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y TIPOS DE ARCHIVOS. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS PRINCIPIO DE LA ARCHIVISTICA.
CONSTA DE FASE ACTIVA, FASE SEMI-ACTIVA Y FASE INACTIVA: CICLO VITAL DEL DOCUMENTO FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS OBJETIVO DE LA ARCHIVISTICA.
INICIA CUANDO SE GENERA EL TRAMITE POR UN ASUNTO, SE RECABA TODA LA DOCUMENTACION PARA DAR SOLUCION O RESPUESTA, CON LO QUE SE VA CONFORMANDO EL EXPEDIENTE HASTA SU CONCLUSION Y SE RESGUARDA SEGUN EL TIEMPO ESTABLECIDO EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL. FASE ACTIVA FASE SEMIACTIVA FASE INACTIVA.
¡!!!CUALES SON LOS ¡!!! VALORES PRIMARIOS POSEE LA FACE ACTIVA!!!!! LA DOCUMENTACIÓN EN ESTA FASE ES DE USO CONSTANTE Y POSEE OCHO VALORES PRIMARIOS (ADMINISTRATIVO, LEGAL, FISCAL Y/O CONTABLE) Y SE DESARROLLA EN LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE. LA DOCUMENTACIÓN EN ESTA FASE ES DE USO CONSTANTE Y POSEE VALORES PRIMARIOS (ADMINISTRATIVO, LEGAL, FISCAL Y/O CONTABLE) Y SE DESARROLLA EN LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE.
UNA VEZ QUE SE CONCLUYE EL TRAMITE, LOS EXPEDIENTES CERRADOS SON CONSEVADOS COMO ANTECEDENTES, EN CASO DE SER REQUERIDO PARA SER EMPLEADO COMO MEDIO DE PRUEBA PARA ACLARACIONES, DE AHI LA NECESIDAD DE ESTABLECER UN TIEMPO DE GUARDA PRECAUCIONAL, DETERMINADO POR SUS VALORES PRIMARIOS Y SU VIGENCIA. FASE SEMIACTIVA FASE INACTIVA FASE ATIVA.
EN LA FACE SEMI ACTIVA!!!!!! LA DOCUMENTACIÓN EN ESTA FASE SE ENCUENTRA EN _______________EL, Y ES CONSULTADO POR LAS UNIDADES QUE LO GENERARON ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN FASE INACTIVA FASE ATIVA.
COMIENZA EN EL MOMENTO EN EL QUE LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES CONSIDEREN QUE LA DOCUMENTACION YA NO POSEE VALORES PRIMARIOS, ES DECIR, QUE SU VALOR INSTITUCIONAL HA TERMINADO FASE ACTIVA FASE SEMIACTIVA FASE INACTIVA.
¡!!EN LA FASE INACTIVA CUANDO SE HACE UNA VALORACIÓN SECUNDARIA PARA DETERMINAR SU ELIMINACIÓN O SU CONSERVACIÓN PERMANENTE EN EL ARCHIVO HISTÓRICO, POR CONTENER VALORES SECUNDARIOS (EVIDENCIAL, TESTIMONIAL E INFORMATIVO). ESTE TIPO DE DOCUMENTACIÓN ES ÚTIL PARA SER EMPLEADA CON FINES DE INVESTIGACIÓN Y SU ACCESO ES PÚBLICO. CUANDO SU VALOR INSTITUCIONAL HA TERMINADO CUANDO SU VALOR INSTITUCIONAL HA DECAIDO.
LA ORGANIZACION ESTRUCTURAL DE LOS ARCHIVOS SE PLANTEA A PARTIR DE DOS COMPONENTES, ESTRUCTURA NORMATIVA, ESTRUCTURA OPERATIVA CICLO VITAL DEL DOCUMENTO SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PRINCIPIOS DE LA ARCHIVISTICA.
ESTABLECE QUE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, DEBERAN CONTAR CON EL AREA COORDINADORA DE ARCHIVOS, CON EL OBJETIVO DE ELABORAR Y APLICAR LAS NORMAS, CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS LEY FISCAL DEL ARCHIVOS LEY FEDERAL DE ARCHIVOS SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS.
ES LA ENCARGADA DE ELABORAR Y APLICAR LAS NORMAS, CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS, COMO COMPONENTE DE REGULACION DE LOS ARCHIVOS DE TRAMITE, DE CONCENTRACION E HISTORICO PARA SU FUNCIONAMIENTO DE MANERA INTEGRAL,HOMOGENEA Y ESTANDARIZADA,DISEÑA Y ESTABLECE LAS POLITICAS, LAS NORMAS INTERNAS Y LOS PROGRAMAS ESPECIFICOS EN LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS Y LA GESTION DE ARCHIVOS CORRESPONDENCIA LA DIRECCION DEL ARCHIVO GENERAL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS.
COORDINAR NORMATIVA Y OPERATIVAMENTE LAS ACCIONES DE LOS ARCHIVOS DE TRAMITE, CONCENTRACION E HISTORICO, SON ALGUNAS DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL GENERAL DE LA SECRETARÍA DE MARINA? CIERTO FALSO.
ES EL AREA DE CONTROL DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y LA ENCARGADA DEL MANEJO Y ADMINISTRACION DE LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA Y EGRESA DE CADA UNA DE LA UNIDADES Y ESTABLECIMIENTO NAVALES ARCHIVISTICA FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL CORRESPONDENCIA.
ES AQUEL QUE CONTIENE EXPEDIENTES DE ASUNTOS EN TRAMITE, CUYA CONSULTA ES FRECUENTE Y NECESARIA PARA LA CONDUCCION COTIDIANA DE UNA INSTITUCION ARCHIVO DE TRAMITE CORRESPONDENCIA ARCHIVISTICA.
UNIDAD RESPONSABLE DE LA ADMINITRACION DE DOCUMENTOS DE USO COTIDIANO Y NECESARIO PARA EL EJERCICIO DE LAS ATRIBUCIONES DE UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA ARCHIVO DE TRAMITE CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ARCHIVISTICA.
EN ESTE ARCHIVO, SE LLEVAN A CABO UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS QUE INICIAN CON LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y EL ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA . ARCHIVO DE TRAMITE CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ARCHIVISTICA.
SE DEFINE COMO LA “UNIDAD RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE USO COTIDIANO Y NECESARIO PARA EL EJERCICIO DE LAS ATRIBUCIONES DE UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA” ARCHIVO DE TRAMITE CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ARCHIVISTICA.
EN SENTIDO JURIDICO ES EL TESTIMONIO MATERIAL DE UN HECHO O ACTO REALIZADO EN EL EJERCICIO DE UNA ACTIVIDAD O FUNCION DE LA INSTITUCIONO PERSONAS FISICAS, JURIDICAS, PUBLICAS O PRIVADA REGISTRADO EN CUALQUIER SOPORTE PAPEL, CINTAS, DISCOS MAGNÉTICOS, PELÍCULAS FOTOGRAFÍAS ETC DOCUMENTO DE ARCHIVO ARCHIVO DE TRAMITE INTEGRAR LOS EXPEDIENTES DE ARCHIVO.
DOCUMENTOS QUE SIN IMPORTAR SU FORMA O MEDIO HA SIDO CREADO, RECIBIDO, MANEJADO Y USADO POR UN INDIVIDUO O ORGANIZACION EN CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES Y EN EL EJERCICIO DE SU ACTIVIDAD DOCUMENTOS DE ARCHIVOS DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMINISTRATIVA INMEDIADA DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO.
DOCUMENTOS CREADOS O RECIBIDOS POR UNA INSTITUCION O INDIVIDUOS EN EL CURSO DE TRAMITES ADMINISTRATIVOS O EJECUTIVOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMINISTRATIVA INMEDIATA DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO.
DOCUMENTOS CONSTITUIDOS POR EJEMPLARES DE ORIGEN Y CARACTERISTICAS DIVERSAS CUYA UTILIDAD EN LAS UNIDADES RESPONSABLES RESIDE EN LA INFORMACION QUE CONTIENE PARA APOYO DE LAS TAREAS ASIGNADAS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMINISTRATIVA INMEDIATA DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO.
ABRIR EL EXPEDIENTE ESCRIBIENDO EN LA CEJA DE LA CARPETA EL NÚMERO, ENCABEZAMIENTO, EXTRACTO Y AÑO, CONSISTE EN AGRUPAR LOS DOCUMENTOS QUE TRATA DE SU MISMO ASUNTO SIGUIENDO EL ORDEN DETERMINADO PARA PODER IDENTIFICAR Y CONTROLAR UN EXPEDIENTE AL ELABORAR SUS CUBIERTAS Y REGISTROS CORRESPONDIENTES: APERTURAS DE EXPEDIENTES EXPEDIENTACIÓN EXPEDIENTE UNICO PERSONAL.
ES UNA ACTIVIDAD DENTRO DEL PROCESO ARCHIVISTICO QUE CONSISTE EN DAR APERTURA AL EXPEDIENTE, ANALIZANDO EL ASUNTO DEL DOCUMENTO INGRESADO, EN CASO DE NO EXISTIR ANTECEDENTE PARA DARLO DE ALTA Y CONTEMPLAR UN ASUNTO DE RECIENTE CREACIÓN: EXPEDIANTACIÓN APERTURA DE EXPEDIENTES EXPEDIENTE UNICO PERSONAL.
SE INTEGRARÁ CONFORME A LAS DIRECTIVAS EMITIDAS POR LA UNIDAD JURÍDICA. LOS EXPEDIENTES LEGALES DEL PERSONAL SE INTEGRAN EN TRES RUBROS,ADMINISTRATIVO, DISCIPLINARIO, PENAL, EXPEDIENTE LEGAL EXPEDIENTE DE CASO.
EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS, INCONFORMIDADES, SOLICITUDES DE LICENCIA O BAJA, SOLICITUDES DE ADECUACIÓN DE GRADO, PASE A LA MILICIA PERMANENTE U OTROS DEL ORDEN ADMINISTRATIVO. ADMINISTRATIVO INFORMATIVO.
EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON COMPARECENCIAS ANTE ORGANISMOS DISCIPLINARIOS, CORRECTIVOS DISCIPLINARIOS Y SUS INCONFORMIDADES. DISCIPLINARIO NORMATIVO.
EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON ALGUNA AVERIGUACIÓN PREVIA Y/O PROCESO PENAL. FORMAL PENAL,.
CON CUANTOS TIPOS DE EXPEDIENTES EN EL RUBRO DE RECURSOS HUMANOS CUENTA LA SECRETARIA DE MARINA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS ATRIBUCIONES TRES CINCO DIEZ.
EN QUE DIRECCION SE LLEVA ACABO LA APERTURA DEL EXPEDIENTE UNICO PERSONAL DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE CONTROL DEL PERSONAL SIPAM DIGASAN.
SE APERTURA E INTEGRA AL INTERESADO EN CASA UNA DE LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES DONDE SEA DESTINADO AL CAUSAR ALTA EN EL SAAM EXPEDIENTE UNICO PERSONAL EXPEDIENTE DE CUERPO EXPEDIENTE CLINICO.
SE INTEGRARÁ CONFORME A LAS DIRECTIVAS EMITIDAS POR LA DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE SANIDAD NAVAL EXPEDIENTE DE CUERPO EXPEDIENTE UNICO PERSONAL EXPEDIENTE CLINICO.
SE INTEGRARÁ CONFORME A LAS DIRECTIVAS EMITIDAS POR LA DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE SEGURIDAD Y BIENESTAR SOCIAL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN Y FILIACIÓN EXPEDIENTE CLINICO EXPEDIENTE DE CUERPO.
SE INTEGRARÁ CONFORME A LAS DIRECTIVAS EMITIDAS POR LA UNIDAD JURIDICA EXPEDIENTE LEGAL EXPEDIENTE DE CUERPO EXPEDIENTE CLINICO.
QUE EXPEDIENTE SE INTEGRA POR TRES RUBROS? EXPEDIENTE CLINICO EXPEDIENTE DE CUERPO EXPEDIENTE LEGAL.
ADEMAS DE CONTENER DOCUMENTOS, LOS EXPEDIENTES SE DEBEN FORMAR CON LA PORTADA O GUARDA EXTERIOR, LA QUE DEBE INCLUIR DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL MISMO CONSIDERANDO EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA DE LA SECRETARIA DE MARINA ORDENACION DOCUMENTAL APERTURA DE EXPEDIENTE CARATULA DE EXPEDIENTE.
SE DEBE TOMAR EN CUENTA QUE LA ORGANIZACIÓN DE UN ARCHIVO NO CONCLUYE CON LA CLASIFICACIÓN, SINO QUE SE COMPLEMENTA CON LA ORDENACIÓN, DEFINIDA COMO "LA SEGUNDA OPERACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN, QUE HA DE APLICARSE CON INDEPENDENCIA, A CADA SERIE DOCUMENTAL DENTRO DE UN FONDO O DE UNA SECCION DOCUMENTAL O BIEN A UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS RELACIONADOS POR UN ASUNTO O POR SU TIPOLOGIA DOCUMENTAL AL ELABORAR UN CATALOGO O INVENTARIO" ORDENACION DOCUMENTAL CARATULA DEL EXPEDIENTE INTEGRACION ARCHIVISITICA.
CUANDO UN EXPEDIENTE CUENTE CON DOS O MÁS TOMOS DE DIFERENTES AÑOS, SE TOMARÁN EN CUENTA LAS FECHAS EXTREMAS QUE SE INICIA POR EL AÑO MÁS ANTIGUO, HASTA EL ACTUAL. ANTIGUO, HASTA LA FECHA ENTRANTE.
CONSISTE EN INTEGRAR LOS DOCUMENTOS DE NUEVO INGRESO EN LOS EXPEDIENTES ACTIVOS QUE LE CORRESPONDAN, ASEGURANDO QUE LOS DIFERENTES ASUNTOS EN TRÁMITE SE ENCUENTREN IDENTIFICADOS, A EFECTO DE QUE SU CONTROL Y SEGUIMIENTO RESULTE EFICIENTE, PROCURANDO QUE SU CONCLUSIÓN SEA EN TIEMPO Y FORMA? ORDENACION DOCUMENTAL INTEGRACIÓN ARCHIVISTICA EXPEDIENTACIÓN.
CONSISTE EN ANEXAR ORDENADAMENTE LOS DOCUMENTOS DENTRO DE SUS RESPECTIVOS EXPEDIENTES, PREVIA IDENTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN INTEGRACIÓN ARCHIVISTICA ORDENACION DOCUMENTAL APERTURA DE EXPEDIENTES.
CONSISTE EN EL ANALISIS DE LA INFORMACIÓN QUE CONTIENEN LOS DOCUEMENTOS PARA LA IDENTIFICACIÓN, DETERMINACION DE SUS PLAZOS DE CONSERVACION Y MODALIDADES DE USO POR PARTE DE LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES QUE LOS PRODUCEN O CONSERVAN VALORACION DOCUMENTAL EXPURGO DOCUMENTAL DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACION.
CONSISTE EN SEPARAR LA DOCUMENTACION INNECESARIA DE LOS EXPEDIENTES TALES COMO FOTOCOPIAS, ANOTACIONES INSERVIBLES, (BORRADORES, APUNTES), BOLETINES Y TODO LO QUE NO CONSTITUYE PARTE DEL EXPEDIENTE, EXCEPTO CUANDO NO EXISTA ORIGINAL EXPURGO DOCUMENTA VALORACION DOCUMENTAL DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACION.
CONVIENE REALIZARLO INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE CERRARSE EL TRÁMITE, PARA EVITAR LA ACUMULACIÓN INNECESARIA DE PAPELES EN LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE. EXPURGO INFORMAL EXPURGO DOCUMENTAL.
VALORACION DOCUMENTAL DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACION DESTINO INICIAL DE LA DOCUMENTACION.
SE DEBERÁ REALIZAR EN LA FASE DE PREPARACIÓN DE LA TRANSFERENCIA PRIMARIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN. EN EL CASO DE LOS EXPEDIENTES DE CUERPO CUANDO SE REMITA AL ARCHIVO GENERAL O A LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES. EXPURGO DOCUMENTAL EXCLUCION DOCUMENTAL.
ES LA SITUACION EN QUE SE ENCUENTRAN LOS EXPEDIENTES CON SUS DOCUMENTOS, UNA VEZ QUE SE HAN CUMPLIDO SU PLAZO PRECAUTORIO DE RESGUARDO EN LOS ARCHIVOS DE TRAMITE Y CONCENTRACION, Y ESTAN LISTOS PARA SU BAJA O CONSERVACION DEFINITIVA EN EL ARCHIVO HISTORICO DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACION VALORACION DOCUMENTAL EXPURGO DOCUMENTAL.
ES LA SITUACIÓN EN QUE SE ENCUENTRAN LOS EXPEDIENTES CON SUS DOCUMENTOS, UNA VEZ QUE HAN CUMPLIDO SU PLAZO PRECAUTORIO DE RESGUARDO EN LOS ARCHIVOS DE TRAMITE Y CONCENTRACIÓN, Y ESTÁN LISTOS PARA SU BAJA O CONSERVACIÓN DEFINITIVA EN EL ARCHIVO HISTÓRICO, DE ACUERDO CON EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACIÓN VALORACION DOCUMENTAL EXPURGO DOCUMENTAL.
ES LA ELIMINACION DE AQUELLA DOCUMENTACION QIE HA PRESCRITO EN SUS VALORES ADMINISTRATIVOS, LEGALES, FISCALES O CONTABLES Y QUE NO CONTIENEN VALORES DOCUMENTALES HISTORICOS DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACION VALOR DE DOCUMENTO BAJA DOCUMENTAL DE COMPROBACION ADMINISTRATIVA.
LA BAJA DOCUMENTAL DE COMPROBACION CONTABLE, ES LA ELIMINACION DE AQUELLA QUE HA PRESCRITO EN SUS VALORES CONTABLES, CON EL FIN DE EVITAR LA ACUMULACION EXCESIVA DE DOCUMENTACION QUE SE ENCUENTRA EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACION? FALSO. CIERTO.
¡!CORRESPONDE A INTEGRIDAD Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS QUE CONTENGAN DOCUMENTACIÓN CLASIFICADA.!!! FOLIAR, PRESTAMO DE EXPEDIENTE MARCAR, VIGENTE DE EXPEDIENTE.
ESTA OPERACION SE LLEVA ACABO EN EL ARCHIVO DE TRAMITE Y CONSISTE EN LA NUMERACION CONSECUTIVA A CADA FOJA DE UN EXPEDIENTE, CON LA FINALIDAD DE MANTENER INTEGRO EL EXPEDIENTE Y CANTIDAD TOTAL DE FOJAS, LA DOCUMENTACION DEBERÁ ESTAR PREVIAMENTE ORDENADA Y EXPURGADA, FOLIAR PRESTAMO DE EXPEDIENTE DESTINO FINAL DE DOCUMENTACION.
___________CADA UNA DE LAS FOJAS EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA, CON ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO DE LOS DOCUMENTOS EN FORMA DE LIBRO, DEBIENDO TENER COMO MÁXIMO 250 FOJAS INTEGRADAS POR LEGAJO. SE DEBERÁ FOLIAR SE DVE RECICLAR.
SE DEBE FOLIAR CADA FOJA EN LA ESQUINA SUPERIOR IZQUIERDA? CIERTO FALSO.
LE CORRESPONDE ADMINISTRAR LA SEGUNDA ETAPA DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS,A ÉL SE DEBE TRANSFERIR LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DE ARCHIVOS DE TRAMITE DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES. ARCHIVISTICA CORRESPONDENCIA ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS ESTABLECE QUE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONTARÁN CON UN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN CIERTO FALSO. LE CORRESPONDE ADMINISTRAR LA SEGUNDA ETAPA DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS, A ÉL SE DEBEN TRASNFERIR LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DE LOS ARCHIVOS DE TRAMITES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES. ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN MÉTODO DE ORDENACIÓN CUSTODIAS DOCUMENTACIÓN.
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