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TEST BORRADO, QUIZÁS LE INTERESEArchivos 2

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Título del test:
Archivos 2

Descripción:
Archivos 2

Autor:
Gapar Ramírez
(Otros tests del mismo autor)

Fecha de Creación:
14/11/2018

Categoría:
Ciencia

Número preguntas: 56
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Temario:
45. Los registros de los documentos enviados y recibidos pueden llevarse a través de sistemas De envio de correos electrónicos Híbridos Manuales y/o automatizados Manuales de procedimientos.
46. Una norma básica del registro y control de los documentos enviados y recibidos es Eliminación de los documentos Su verificación, a fin de conocer que la recepción o envío esté completa La consolidación de un catálogo de productos de belleza El ordenar los documentos en el archivo histórico.
47. Las comunicaciones y documentos se pueden recibir en una organización a través de diferentes medios tales como Valoración, selección y eliminación Cuadro de Clasificación y Tablas de Retención Documental Mensajería, correo tradicional, fax, correo electrónico Cajas, carpetas, etiquetas.
48. La distribución de documentos se relaciona con el flujo de los documentos al Interior y al exterior de la empresa Conjunto de problemas que se desarrollan al no contar con un archivo Espacio que ocupan los documentos en las estanterías Mensajero que no quiere recibir los documentos al remitente.
49. La distribución de los documentos por parte de los mensajeros, puede realizarse a través de una Hoja de Ruta Hoja Blanca Tabla de Retención Ficha de Préstamo.
50. Es recomendable que los documentos que se reciben, envían y tramitan internamente en la organización sean Evaluados Tratados Eliminados Radicados.
51. Es recomendable que los mensajeros retiren y reciban los documentos por los menos en dos oportunidades al día, cumpliendo con una Ruta de Mensajeros Prueba de conocimientos Serie de Requisitos Definición de términos de mensajería.
52. Las..................................son los diferentes elementos estructurales que permiten clasificar y describir el fondo documental de una organización Agrupaciones documentales Series Colecciones Herramientas archivísticas.
53. En que norma aparece el esquema de las agrupaciones documentales o de niveles de descripción multinivel Norma ISO 15489 Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G) Normas ISO 26122 Norma ISDF (Norma Internacional para Describir Funciones).
54. El conjunto de documentos, con independencia a su tipo documental, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona física, familia o entidad, en el transcurso de sus actividades, y funciones como productor, es la definición de Sub-Serie Serie Fondo Sub-Fondo.
55. La.........................................es la unidad archivística más pequeña intelectualmente indivisible, por ejemplo, una carta, una memoria, un informe, una fotografía, una grabación sonora Unidad Documental Simple Fondo Unidad Documental Compleja Sub-Fondo.
56. Existen dos tipos de fondos Abiertos y Cerrados Nivel y multinivel Serie y Sub-Serie Registro y Control.
57. En los archivos al igual que fondos, pueden también conservarse Rubricas Colecciones Sellos Certificados.
58. El nombre del fondo documental de la Universidad Técnica de Ambato es Universidad Técnica Particular de Loja Universidad Simón Bolívar Universidad Técnica de Ambato Universidad Central del Ecuador.
59. La sub-división del fondo consistente en un conjunto de documentos relacionados entre sí y que se corresponde con las sub-divisiones administrativas de la institución u organismo que lo origina, es la definición de Sub-Series Serie Documental Fondo Sub-Fondo.
60. El conjunto de documentos producidos por un mismo sujeto productor en el desarrollo de una misma función, y cuya actuación administrativa ha sido plasmada en un mismo tipo documental es la definición de Sub-Series Serie Documental Fondo Sub-Fondo.
61. Las.........................son un conjunto de unidades de unidades documentales que forman parte de una serie Sub-Series Serie Documental Fondo Sub-Fondo.
62. Existen dos tipos de series documentales Series con Documentos Únicos y Series con Documentos Iguales Series con Documentos Marcados y Series con Documentos Reglamentarios Series Documentales Legales y Series Documentales Administrativas Series con Unidades Documentales Simples y Series con Unidades Documentales Complejas o Compuestas.
63. Es una función-operación archivística previa a la clasificación documental Selección Documental Descripción Documental Ordenación Documental La identificación y valoración documental.
64. Con la identificación y valoración documental, se pueden diseñar Los Cuadros de Clasificación de Documentos y las Tablas de Retención Documental Las series y sub-series documentales Los Inventarios y Catálogos Descriptivos Los registros y controles de los documentos.
65. Son parte de la metodología de identificación y valoración de series documentales las siguientes actividades Identificación del organismo productor. Identificación del elemento funcional. Identificación del tipo documental, etc. Selección, Eliminación y Transferencia Principio de Procedencia y Principio de Orden Original Clasificación y ordenación documental.
66. El producto de la aplicación de la identificación y valoración documental es la Evaluación del riesgo en actividades de gestión documental Ficha de Identificación y Valoración de Documentos Tabla de Retención de Documentos Tablas de Plazos de Montaje.
67. La denominación de la serie documental corresponde a La determinación de su nombre correcto La determinación de sus valores La determinación del tiempo de retención La determinación del momento exacto de la eliminación.
68. Los documentos de archivo pueden tener dos tipos de valores Valores repetitivos y Valores Cerrados Valores rutinarios y valores simples Valores simples y valores compuestos Valores primarios y valores secundarios.
69. Aquel valor que tienen los documentos para la administración que los ha producido, como testimonio de sus procedimientos y actividades. Permanecerá mientras la serie y sus documentos tengan vigencia administrativa es el concepto de Valor Administrativo Valor Legal Valor Fiscal Valor Contable.
70. Aquel valor que posee un documento como fuente primaria para la historia es el concepto de Valor Administrativo Valor Legal Valor Histórico Valor Informativo.
71. Aquel valor que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias es el concepto de Valor Administrativo Valor fiscal Valor Histórico Valor Informativo.
72. La.............................es la operación archivística que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo Clasificación Ordenación Valoración Selección.
73. El producto de la clasificación documental es Las Tablas de Retención Documental El Inventario General de Fondos El Cuadro de Clasificación de Documentos El Registro y Control de los Documentos.
74. Existen tres tipos de Sistemas de Clasificación Determinante, Ayudante y Selectiva Simples, radical y compuestas Funcional, Orgánica y por Materias Por procesos, procedimientos y actividades.
75. El sistema en donde se clasifican los fondos documentales utilizando las estructuras administrativas u orgánicas de la institución, es decir, las secciones y divisiones administrativas, es de tipo Orgánico Funcional Materias Relacional.
76. Los elementos básicos tomados en consideración para clasificar los documentos son los procesos, las funciones (sub-procesos) y las series documentales que son producto de la ejecución de los procedimientos de cada función. Esta es una característica de la clasificación Orgánica Funcional Materias Relacional.
77. El tipo de sistema de clasificación es el recomendado por la norma ISO 15489 es la Funcional Orgánica Relacional Por Materias.
78. Un.................................es instrumento técnico que refleja la estructuración de las agrupaciones documentales, aportando los datos esenciales sobre dicha estructura, al contener divisiones clasificatorias, por las cuales se distribuyen los documentos y la información contenida en ellos Cuadro de Clasificación Inventario Catálogo Registro.
79. La codificación de un cuadro de clasificación puede ser Por colores Numérica y Decimal Alfabética y Onomástica Alfabética, Alfanumérica y/o Numérica.
80. La...................................consiste en unir un conjunto de elementos relacionándolos unos con otros de acuerdo con una unidad de orden establecida anteriormente Ordenación Documental Clasificación Documental Selección Documental Transferencia Documental.
81. Qué tipo de ordenación hace referencia a una fecha del documento Numérica Alfabética Cronológica Colores.
82. Qué tipo de ordenación agrupa documentos tomando como base un nombre, que es representado por un número progresivo Numérica Alfabética Cronológica Colores.
83. Qué tipo de ordenación se vale del abecedario Numérica Alfabética Cronológica Colores.
84. Los documentos se deben ordenar siguiendo el orden cronológico de las diligencias realizadas, este criterio propicia el cumplimiento del principio archivístico del Medio Ambiente Orden original Procedencia Calidad.
85. La..............................es la operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de un expediente Tabla de Retención Cronológica Alfabética Foliatura.
86. Un folio es sinónimo de Radicación Cuaderno Hoja Papel.
87. La foliatura debe realizarse utilizando Lápiz de grafito Acuarela Bolígrafo Sello.
88. La foliatura debe colarse en la parte Superior derecha del documento Superior izquierda del documento Inferior derecha del documento Inferior izquierda del documento.
89. La.............................es un proceso de tipo práctico que sigue las directrices de la valoración, que diferencia las series a conservar, de aquellas que deben eliminarse Producción Documental Clasificación Documental Selección Documental Transferencia Documental.
90. Las tablas de retención documental permiten establecer decisiones sobre el Destino final de los documentos Engrapado de los Documentos Clasificación de Documentos Incineración de Documentos.
91. Este aspecto hace referencia a la retención temporal de los documentos en los diferentes archivos de una organización Conservación Permanente Conservación temporal Eliminación Plazo Precaucional.
92. Este aspecto hace referencia a la retención de los documentos en un archivo histórico a partir del análisis de sus valores, consolidándose como el patrimonio documental institucional Conservación Permanente Conservación temporal Eliminación Plazo Precaucional.
93. Una................................es un listado de series y correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de su ciclo de vida Relación de contenido Lista Tabla de Retención Documental Descripción Normada.
94. El objetivo de una tabla de retención es Eliminar todos los documentos producidos y recibidos en una organización ya que no se requieren para ninguna gestión Descongestionar los archivos de una masa documental que no tiene valor secundario o histórico, o cuya información se encuentra repetida en otros tipos documentales, así como conservar sólo aquellos que puedan realmente ser utilizados para las funciones de investigación administrativa, fiscal y científica Conservar permanentemente todos los documentos producidos y recibidos en una organización Determinar que documentos no se pueden digitalizar y cuales microfilmar.
95. Es un grupo de trabajo asesor de la unidad que coordina el Sistema de Gestión de Documentos y Archivos de una organización Comité o Comisión Técnica de Gestión de Documentos Cuerpo de Bomberos Cuerpo asesor en materia de seguridad industrial Unidad de Digitalización.
96. Es el tiempo que un documento ha de permanecer en un archivo de una institución Certificación Retención Eliminación Cancelación.
97. Son los traslados físicos que se realizan de los documentos entre los archivos de una organización Eliminaciones Documentales Plazos Precaucionales Engrapado Transferencias Documentales.
98. Existen dos tipos de transferencias documentales De dueños diferentes De un espacio grande a uno pequeño De un lugar a otro Primarias y Secundarias.
99. Las transferencias primarias se realizan de Los archivos de gestión al central Del archivo histórico al archivo de gestión Del archivo histórico a la basura Del archivo intermedio al de gestión.
100. Es fundamental en la elaboración de Tablas de Retención la revisión de La legislación archivística La cantidad de documentos que posee el archivo La cantidad de personal de que dispone el archivo El conteo de series documentales.
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