Aut. ev Rel. pub. org.ev Mark. RPOEM02

Un evento es una ......estratégica para la proyección de la .......corporativa de la empresa cuya finalidad es...... de una manera directa sobre el .......objetivo y dar......al mensaje que se quiere transmitir.

De las siguientes afirmaciones respecto a los tipos de eventos, marca todas las que sean ciertas. La organización de un evento puede ser encargada a una empresa externa especializada. Los eventos sociales son una manera de promocionar la imagen fuera del entorno de trabajo. Existen eventos enfocados a la formación de personas con un propósito didáctico. Los eventos corporativos tienen como finalidad la diversión.

De las siguientes afirmaciones respecto a los congresos, marca todas las que sean ciertas. Son reuniones que tienen como única finalidad la venta de un producto o servicio. Pueden tratar sobre cualquier tema público o privado. Participan tanto los ponentes como los asistentes. Están dirigidos a un público experto en la materia que se va a tratar.

De las siguientes situaciones expuestas, marca las que se podrían celebrar con una recepción: El presidente de gobierno español recibe al presidente del gobierno francés. Los reyes reciben a la selección española de fútbol tras ganar el mundial. La embajada española en un país extranjero recibe a los militares que están allí en una misión. Un médico recibe a un comercial en su consulta que ha pedido cita previa para reunirse con él.

De las siguientes afirmaciones sobre el patrocinio, selecciona cuál es la correcta: El patrocinio busca la venta directa de los productos de la empresa. Es una práctica habitual que cuando se organiza un evento se busquen patrocinadores. El acto de patrocinio más rentable es el del telediario de las principales cadenas de televisión. Cuantos más eventos patrocinemos y abarquen más campos mejor, así llegaremos a más público.

¿En qué consiste un briefing?. Cuestionario de satisfacción que rellenan los asistentes a un evento. Informe que la empresa entrega al comité organizador con la información necesaria y algunas instrucciones para el desarrollo del evento. Nombres y datos de contacto de los agentes que van a participar en el evento. Relación de las responsabilidades de cada persona integrante del equipo organizativo.

El comité organizador estará encabezado por un....., que se encargará de........ el trabajo de las , fijar las......de cada comisión y será el .....con la empresa que ha encargado el evento.

De las siguientes afirmaciones, respecto a la secretaría técnica, marca todas las que sean ciertas. Se encarga de la entrega de documentación a los asistentes a la llegada al evento. Se encarga de coordinar las inscripciones al evento. Elabora el listado de asistentes. Se encarga de estructurar las sesiones del evento.

La documentación interna tiene como finalidad recabar los datos pertinentes para la celebración del evento, que serán de carácter privado, pues contendrán información sobre asistentes, proveedores, y sobre la misma empresa que organiza el evento. Verdadero. Falso.

Relaciona cada información con el documento de planificación que la contiene, escribiendo el número asociado a cada documento en el cuadro correspondiente. Horario detallado del evento. Organización de las fechas. Planificación de actividades según sus plazos. Coste monetario previsto. Información sobre el evento.

De los siguientes datos, indica cuáles deben estar recogidos en el programa de un evento. Plano de situación del lugar de la celebración. Datos de contacto de las distintas secretarías. Presupuesto del evento. Procedimiento necesario para inscribirse.

El presupuesto: Se elabora antes de organizar el evento y debemos ajustarnos a él, no se puede modificar. No se confecciona hasta que haya terminado el evento. Se va elaborando en el transcurso del proceso organizativo. No es necesario en todos los eventos.

Lo primero será comprobar de qué ........ disponemos y cuáles va a ser necesario buscar. Para ello elaboraremos una lista de ........ En el caso de eventos deportivos, torneos o actos sociales de relevancia y dominio público, valoraremos la posibilidad de contar con la colaboración de personas ........., lo cual nos ahorrará .........

¿Cuáles de estas consideraciones se deben tener en cuenta a la hora de elegir un lugar para la celebración del evento?. La ubicación, en función del perfil de las personas asistentes. Que se encuentre cerca de la oficina de la empresa organizadora. La capacidad. Que cumpla con las características que requiere el evento.

Cada material recoge una información determinada. Relaciona las siguientes informaciones con el material al que corresponden, escribiendo el número asociado al material en el cuadro correspondiente. Que cumpla con las características que requiere el evento. Convocatoria al acto. Datos personales requeridos del asistente al evento. Información y objetivos de la organización evento. Cartel grande con información del evento y el logo. Información sobre un servicio que ofrece la empresa. Justificación de la participación en el evento. Identificación de cada persona. Orden de ponencias.

¿En que consiste el equipo técnico de un evento?. En toda la documentación que se debe entregar a las personas asistentes. En los directivos y directivas de la empresa. En los equipos de grabación, proyección, iluminación y sonido. Ninguna de las anteriores.

Relaciona cada una de las actividades desarrolladas durante el evento con el profesional que las realiza, escribiendo el número que corresponde a cada profesional en el cuadro correspondiente: Vigilancia de abrigos y objetos personales. Traducción a otros idiomas. Traducción a otros idiomas. Servicio de café durante una pausa. Registro de las personas asistentes en la secretaría. Traslado de ponentes en vehículos privados. Recorrido turístico por la ciudad. Entretener a las personas participantes durante el evento con trucos de magia. Asegurarse de que todo queda recogido y en las condiciones en las que nos lo encontramos.

¿Qué proceso de actuación debemos seguir con los medios de comunicación para difundir nuestro evento?. Ninguno en particular, el evento en sí generará tal expectación que los medios vendrán por sí mismos. Nos ajustaremos a sus horarios y exigencias. Deberemos convocarles con tiempo y proporcionarles el material complementario necesario. Ninguna de las anteriores.