1) ¿Cuál es la fuerza conductora más importante del área de conocimientos de la integración del proyecto? a) La coordinación de todos los procesos de gestión aplicados b) La excelencia en la calidad de los entregables del proyecto. c) El aprendizaje continuo de la organización. d) La optimización de los recursos del proyecto.
2) ¿Cuál es la principal ventaja de registrar y poder reutilizar los archivos históricos de proyectos anteriores ya realizados por la organización? a) Permite registrar las lecciones aprendidas b) Permite elaborar informes de desempeño de los trabajos. c) Permite estimar la duración y los costes de las actividades, así como las reservas de contingencia d) Permite estimar el coste del ciclo de vida del producto resultado del proyecto.
3) El director de proyectos más experto de una compañía farmacéutica recibe una solicitud de cambio para modificar un proyecto de investigación. ¿A qué debería prestar mayor atención? a) A estudiar cómo debería implementarse el cambio solicitado b) A ejecutar lo antes posible el cambio. c) A trasladar la solicitud al comité de control de cambios. d) A estudiar el impacto y la conveniencia del cambio solicitado.
4) ¿Cuál de estas cuatro opciones describe mejor el papel del patrocinador del proyecto respecto de la integración del proyecto? a) Aprobar la metodología de trabajo utilizada en el proyecto b) Fijar la triple restricción del proyecto. c) Aprobar el plan para la dirección del proyecto d) Evitar que se produzcan cambios en el proyecto.
5) ¿Cuál de los siguientes procesos pertenece al área de gestión de la integración del proyecto? a) Desarrollar el plan para la dirección del proyecto b) Controlar el cronograma del proyecto. c) Validar el alcance. d) Identificar a los interesados.
6) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es una característica del acta de constitución del proyecto? a) Autoriza formalmente la existencia del proyecto b) El sponsor del proyecto debe estar en una posición del organigrama tal que sea capaz de obtener fondos y comprometer recursos para el proyecto. c) Lo utiliza el director del proyecto para solicitar fondos para el proyecto. d) Provee al director del proyecto de autoridad para utilizar los fondos y los recursos de la compañía.
7) Un sistema de información para la dirección del proyecto (Project Management Information System o PMIS) es una aplicación o sistema utilizado por el equipo de proyecto para gestionar y documentar el proyecto. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es cierta? a) Este sistema puede referenciar y reportar el proyecto sobre diferentes KPIs establecidos por la Project Management Office (PMO). b) Es usado para gestionar y ordenar los trabajos del proyecto. c) Provee acceso a herramientas para la programación y presupuesto del proyecto. d) Es una aplicación para realizar presentaciones del proyecto por parte del director del proyecto o su equipo.
8) ¿De qué proceso forman parte las actividades necesarias para transferir el resultado del proyecto, los productos o los servicios a la siguiente fase de desarrollo o a producción y operaciones? a) Controlar el alcance. b) Gestionar el conocimiento del proyecto. c) Cerrar el proyecto o fase. d) Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
9) Las lecciones aprendidas generalmente incluyen la siguiente información, excepto: a) Las causas de los problemas e incidencias. b) Las razones por las que se seleccionaron las acciones correctivas. c) Actualizaciones al enunciado del alcance que obligaron a la formación entrenamiento del equipo de proyecto. d) Lecciones relativas a la mejora en los medios de comunicación.
10) Las siguientes actividades suceden durante el proceso “Cerrar el proyecto o fase”, excepto: a) Creación y registro de las lecciones aprendidas en los APOs de la compañía. b) Aceptación formal de los entregables. c) Realización del análisis costo-beneficio. d) Elaboración de informes de desempeño del proyecto.
11) El proceso “Gestionar el conocimiento del proyecto” es una responsabilidad esencial del director del proyecto. Esta responsabilidad incluye la gestión de dos tipos de conocimiento de un proyecto: tácito y explícito. ¿Cuál de las siguientes definiciones son correctas? a) El conocimiento tácito es de base fáctica y con facilidad se lo puede comunicar en palabras y símbolos b) El conocimiento tácito puede requerir de un contexto o una explicación para aportarle valor a quienes son receptores de esta información. c) El conocimiento tácito incluye emociones, experiencia y habilidades. d) Las lecciones aprendidas son un ejemplo del conocimiento tácito.
12) El director del proyecto puede ayudar a influir sobre los procesos que producen cambios en los proyectos; para ello, puede crear y usar las estrategias y herramientas de planificación más adecuadas. Asimismo, el patrocinador del proyecto ayudará al director a evitar cambios innecesarios. ¿Cuál de las siguientes opciones refleja mejor la frase "influir en los factores que afectan al cambio"? a) Decirle a las partes interesadas afectadas por el proyecto que los cambios no están permitidos después de completar la planificación. b) Determinar las fuentes de los cambios y solucionar las causas raíz. c) Agregar más actividades a la estructura de desglose del trabajo para gestionar los riesgos. d) Calcular el impacto de los cambios hasta la fecha sobre el proyecto.
13) ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se genera el cronograma detallado del proyecto? a) En el inicio. b) En la planificación. c) En la ejecución. d) En el monitoreo y el control.
14) El director de un proyecto ha comenzado a preparar la planificación y se entrevista con un jefe funcional nuevo en la compañía, el cual está a cargo de uno de los departamentos que participan en el proyecto. Este jefe cuestiona que su departamento deba aportar personal y recursos al proyecto, si él no ha solicitado ninguno. ¿Qué documento podría utilizar para convencer al jefe de departamento de que le facilite los recursos necesarios? a) El plan de gestión de recursos b) El acta de constitución del proyecto. c) El plan para la dirección del proyecto. d) El contrato con el cliente externo que pide el proyecto.
15) El cliente del proyecto de un robot industrial se acerca a un miembro del equipo de proyecto y le pregunta si es posible incorporar una nueva funcionalidad que antes no se le había ocurrido. ¿Qué debería hacer el director del proyecto? a) Pedirle al miembro del equipo que realice el cambio lo antes posible para no atrasar los trabajos que estuviera haciendo. b) Solicitarle que registre una solicitud de cambio por escrito de acuerdo con el procedimiento establecido c) Pedirle al sponsor del proyecto que no acepte ningún cambio una vez el proyecto está en ejecución. d) Aprobar el cambio y replanificar las líneas base de la planificación.
16) La directora de proyectos más mediática de la compañía quiere hacer una rueda de prensa para mostrar los resultados reales del proyecto en comparación con lo planificado hace unos meses. ¿Qué tipo de informe es el más apropiado para exponer los datos que quiere mostrar? a) Un análisis de pronóstico. b) Un informe de estado del proyecto. c) Un análisis de variación d) Un informe de tendencias.
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