En la red de Internet hay sitios que suministran información general (empresas, industrias, organizaciones, estado, centros comerciales, etc.), estos datos son tipo público y de carácter gratuito. SI NO. Cuando el flujo de información sea muy grande, los registros son susceptibles de ser conocidos de diferentes maneras. La forma indicada de tener acceso a esta información es: Utilizando medios de consulta eternos que permitan conocer la información. Usando una herramienta informática para ordenarla, consultarla y analizar los datos de la forma que se necesite. Retomando la información en varios momentos para poder confrontar los resultados. A través de medios informáticos que se instalen en el sistema para tal fin. Cuando se esta sobre una cantidad de información considerable en número de registros, se puede organizar de tres (3) maneras a saber: Desde el acondicionamiento de la información a través de criterios. Utilizando campos de búsqueda, criterios y registros. Por medio de filtros, formularios y programación en visual basic. Con carátulas de consulta, formularios e informes. Al activar los filtros en una base de datos, se debe tener en cuenta que para que la función opere correctamente, la acción debe realizarse directamente sobre: La fila en la que esté el primer registro. La columna que se encuentre a la izquierda. La columna que tenga el primer registro. La fila en la que se encuentres los campos. El acondicionamiento de la información, en una base de datos, depende de los criterios que se establezca en el orden escogido desde: El formulario Los filtros Los botones de visual basic La consulta. Cuando se trabaja con esta herramienta en una base de datos, una vez activada, se genera una carátula que permite realizar consultas y ajustes en la información. A esta herramienta se le conoce como: Base de datos. Selector de información. Informe final. Formulario. Para adicionar la herramienta formulario en el entorno de trabajo de la hoja electrónica, es necesario incorporarla de la siguiente manera: Buscar la opción "personalizar barra herramientas", "más comandos", "Formulario" y "Agregar" Buscar la opción "adicionar botones", "más comandos", "Formulario" y "Agregar" Buscar la opción "personalizar barra herramientas", "restaurar", "Formulario" y "Agregar" Buscar la opción "personalizar barra herramientas", "más comandos", "Formulario" e "incorporar". En formularios se puede buscar, agregar o eliminar registros, para realizar la acción de búsqueda es necesario: Activar el botón "nuevo", introducir la información en el campo que se considere, ejecutar "enter" Activar el botón "criterios", introducir la información en el campo que se considere, ejecutar "enter" Activar el botón "buscar siguiente", introducir la información en el campo que se considere, ejecutar "enter" Activar el botón "buscar anterior", introducir la información en el campo que se considere, ejecutar "enter". Una de las alternativas para organizar, consultar y ajustar una base de datos es utilizando un lenguaje de programación gráfico que permite crear interfaces y botones, este programa se denomina: Java Visual Basic Pyhton Html. Visual Basic permite crear diseños para consulta de información en las bases de datos, también puede crear elementos que ayudan a abreviar la consulta. Estos elementos de Visual Basic son: Cajas de texto Temporizadores Controles personalizados Cuadros de chequeo.
