El concepto de autoridad archivística y la norma ISAAR(CPF)

En el ámbito de la archivística y la biblioteconomía, la autoridad es: La entrada autorizada de un nombre o asunto en un catálogo, de manera controlada y uniforme para garantizar coherencia en la búsqueda de documentos. El poder que gobierna o ejerce el mando, de hecho o de derecho, en cada archivo o biblioteca. La persona que está al cargo de un archivo o biblioteca y tiene la máxima autoridad sobre todos los demás empleados públicos trabajando allí. Todas son correctas.

Un fichero de autoridades es: El soporte físico o electrónico que contiene un grupo de autoridades de una institución, utilizado para consultar y aplicar las formas normalizadas de los nombres. Un archivo físico donde se guardan únicamente los documentos originales de cada autor. Un listado aleatorio de nombres de autores y títulos recogidos en documentos, sin normalización ni control, que forman parte del catálogo de un archivo. Un registro de los usuarios, investigadores o no, que consultan los archivos, para control administrativo.

El mantenimiento de un fichero de autoridades se denomina: Control de autoridades. Archivo de autoridades. Normalización documental. Autoridad bibliográfica.

El conjunto organizado de registros normalizados que se utiliza para garantizar la coherencia y uniformidad en la descripción de documentos en catálogos o sistemas de información se denomina: Control de autoridades. Archivo de autoridades. Normalización documental. Autoridad bibliográfica.

Las ediciones de la norma ISAAR(CPF) hasta la fecha son: La primera edición se publicó en 1996 y la segunda en 2004. La primera edición se publicó en 1994 y la segunda en 2006. La primera edición se publicó en 1993 y la segunda en 2005. La primera edición se publicó en 1995 y la segunda en 2003.

La versión vigente de la norma ISAAR(CPF), de 2004, contiene: Tres áreas: Área de Control de Autoridad, Área de Información y Área de Notas. Cuatro áreas: Área de Identificación, Área de Descripción, Área de Relaciones y Área de Control. Dos áreas: Área de Identificación y Área de Información. Tres áreas: Área de Identificación, Área de Descripción y Área de Control.

La primera versión de la norma ISAAR(CPF), de 1996, contiene: Tres áreas: Área de Control de Autoridad, Área de Información y Área de Notas. Cuatro áreas: Área de Identificación, Área de Descripción, Área de Relaciones y Área de Control. Dos áreas: Área de Identificación y Área de Información. Tres áreas: Área de Identificación, Área de Descripción y Área de Control.

Están dentro del área de identificación: Tipo de entidad; forma(s) autorizada(s) del nombre; formas paralelas del nombre; formas normalizadas del nombres según otras reglas; otras formas del nombre; identificadores para instituciones. Fechas de existencia; historia; lugar(es); estatuto jurídico; funciones, ocupaciones y actividades; atribucion(es)/fuente(s) legal(es); estructura(s) interna(s)/genealogía(s); contexto general. Nombre(s)/identificadores de instituciones, personas o familias relacionadas; naturaleza de la relación; descripción de la relación; fechas de la relación. Identificación del registro de autoridad; identificador(es) de la institución; reglas y/o convenciones; estado de elaboración; nivel de detalle; fechas de creación, revisión o eliminación; lengua(s) y escritura(s); fuentes; notas de mantenimiento.

Están dentro del área de descripción: Tipo de entidad; forma(s) autorizada(s) del nombre; formas paralelas del nombre; formas normalizadas del nombres según otras reglas; otras formas del nombre; identificadores para instituciones. Fechas de existencia; historia; lugar(es); estatuto jurídico; funciones, ocupaciones y actividades; atribucion(es)/fuente(s) legal(es); estructura(s) interna(s)/genealogía(s); contexto general. Nombre(s)/identificadores de instituciones, personas o familias relacionadas; naturaleza de la relación; descripción de la relación; fechas de la relación. Identificación del registro de autoridad; identificador(es) de la institución; reglas y/o convenciones; estado de elaboración; nivel de detalle; fechas de creación, revisión o eliminación; lengua(s) y escritura(s); fuentes; notas de mantenimiento.

Están dentro del área de relaciones: Tipo de entidad; forma(s) autorizada(s) del nombre; formas paralelas del nombre; formas normalizadas del nombres según otras reglas; otras formas del nombre; identificadores para instituciones. Fechas de existencia; historia; lugar(es); estatuto jurídico; funciones, ocupaciones y actividades; atribucion(es)/fuente(s) legal(es); estructura(s) interna(s)/genealogía(s); contexto general. Nombre(s)/identificadores de instituciones, personas o familias relacionadas; naturaleza de la relación; descripción de la relación; fechas de la relación. Identificación del registro de autoridad; identificador(es) de la institución; reglas y/o convenciones; estado de elaboración; nivel de detalle; fechas de creación, revisión o eliminación; lengua(s) y escritura(s); fuentes; notas de mantenimiento.

Están dentro del área de control: Tipo de entidad; forma(s) autorizada(s) del nombre; formas paralelas del nombre; formas normalizadas del nombres según otras reglas; otras formas del nombre; identificadores para instituciones. Fechas de existencia; historia; lugar(es); estatuto jurídico; funciones, ocupaciones y actividades; atribucion(es)/fuente(s) legal(es); estructura(s) interna(s)/genealogía(s); contexto general. Nombre(s)/identificadores de instituciones, personas o familias relacionadas; naturaleza de la relación; descripción de la relación; fechas de la relación. Identificación del registro de autoridad; identificador(es) de la institución; reglas y/o convenciones; estado de elaboración; nivel de detalle; fechas de creación, revisión o eliminación; lengua(s) y escritura(s); fuentes; notas de mantenimiento.

Es el estándar en XML para la norma ISAAR(CPF): EAC-CPF. EAD. EAG. Todas son correctas.

¿En qué año se publicó la EAC-CPF?. 2004. 2007. 2010. 2012.

Uno de los siguientes elementos NO se considera esencial al elaborar un registro de autoridad siguiendo la norma internacional ISAAR (CPF): Tipo de autoridad. Formas normalizadas del nombre según otras normas. Fechas de existencia. Identificador del registro de autoridad.