sirven como medio de comunicacion y coordinacion para registrar y transmitir en forma ordenada la informacion de la unidad: mauales administrativos manuales de procedimientos manuales de organizacion.
delimittar las funciones encomendadas a cada area, a fin de evitar duplicidad de funciones es una caracteristica de los : manuales de procedimientos manuales administrativos manuales.
coadyuvar en la correcta ejecucion de las tareas encomendadas al personal es una caracteristica de los: manuales de procedimientos manuales de organizacion manuales administrativos.
propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales es una caracteristica de los: manuales adminitrativos manuales de organizacion manuales de procedimientos.
los mauales administrativos se actualizaran cuando: cambio de adscripcion exista un cambio de nivel jerarquico o reorganizacion operativa cambio de nivel jerarquico.
que direccion sera la encargada de revisar que las propuestas del manual hayan sido elaboradas correctamente: direccion adjunta de programacion organizacion y presupuesto EMGA direccion de programas y presupuesto.
cuales son los tipos de manuales mas usuales y empleados por la secretaria de marina: organizacion y procedimientos manuales administrativos manuales de procedimientos.
quienes son los resposambles de la elaboracion y actualizacion de los manuales administrativos: SEMAR las unidades y establecimientos de la seretaria de marina Direcion adjunta de programacion y organizacion y presupuesto.
cuales son las fases en la integracion de los manuales administrativos planeacion,recopilacion de la informacion y analisis de la informacion planeacion, ejecucion y aplicacion planeacion,recopilacion,y analisis.
cualas son la tecnicas para recabar informacion en la integracion de los manuales administrativos: investigacion documental,entrevista directa y realidad observada investigacion, entrevista y observacion invetigacion, planeacion y ejecucion.
esta fase sirve para la integracion del manual donde se unifican criterios, tanto en terminologia como en la presentacion de la informacion; recopilacion de la informacion planeacion analisis de la informacion.
que clasisficacion le correspondera a los manuales administrativos de la secretaria de marina: reservado clasificado confidencial.
la direccion genefral adjunta de programacion, organizacion y presupuesto procedera a tramitar la formulacion del manual mediante un: por decreto presidencial acuerdo secretarial orden del alto mando.
con la firma del_____ se otorga el caracter legal y obligatorio del manual; subsecretario de marina alto mando secretario de marina.
con la fecha de firma del ___se establece el inicio de la vigencia del manual acuerdo secretarial oficio acuerdo precidencial.
que direccion es responsable de la impresion y distribucion de los manuales formalizados; direcion adjunta de programacion direccion adjunta de organizacion la direccion adjunta de programacion, organizacion y presupuesto.
las unidades y establecimientos son responsables de la __de los manuales formalizados organizacion aplicacion difusion.
las __ son responsables de acusar de recibido, conservar el manual impreso y verificar que se divulgue: areas administrativas unidades y establecimientos areas de administracion.
la direccion general adjunta de programacion organizacion y presupuesto difundira para su consulta los manuales administrativos a traves de ; la normateca interna orden extraordinaria manuales .
por cada manual formalizado se llena el formato de___que es el documento administrativo interno: justificacion regulatoria manuales documento interno.
establecer lineamientos generales a las dependencias y organismos de la armada de mexico para el auxilio a la poblacion en casos de desastre unos de los propositos del plan marina plan marina unos de los objetivos del plan marina .
coadyuvar en la protencion de la integridada fisica de las personas sus bienes y mantener la confianza de la poblacion en la capacidad de respuesta de la armada de mexico objetivo del plan marina proposito del plan marina mision del plan mmarina.
en quien recae las resposabilidad de atender lod asuntos de proteccion civil secretaria de gobernacion secretaria de marina plan marina.
la___ asigna a la institucion la atribucion de auxiliar a la poblacion en casos y zonas de emergencia o desastre ley organica de la armada de mexico secretaria de gobernacion secretaria de marina.
cuale son la tres fases del plan marina; prevencion, auxilio y recuperacion. planeacion, aplicacion y organizacion estrategias, auxilio y proteccion.
esta fase esta encaminada a evitar y/o mitigar los efectos destructivos de un fenomeno pertubador, antes de que sus efectos impacten en un area geografica auxilio prevencion recuperacion.
la secretaria de marina elabora su __ que es el conjunto de acciones de respuesta para proteger a las personas de manera individual y a la sociedad ante la amenaza o impacto de fenomenos perturbadores o agentes destrutivos; estrategias a la poblacion plan marina plan de auxilio.
sismicidad, vulcanismo y las inestabilidada de suelos son agentes destructivos de origen; sismico geologico vulcanico.
sistemas tropicales, invernales y sequia son agentes destructivos de origen: hidro-meteorologicos hidro-geologicos hidro-invernales.
incendios, fugas, derrames de sustancias peligrosas, explosiones y radiacion son agentes destructivos de origen: quimico-tecnologico hidro-meterologicos sanitario-ecologico.
epidemias,plagas y/o contaminacion son agentes destructivos de origen: quimico-tecnologico sanitario-ecologico hidro-quimico.
accidentes aereos, maritimos, terrestres, fluviales, interrupcion de los servicios vitales que se dan en le marco de concentraciones masivas de la poblacion, son agentes destructivos de origen: socio-organizativo socio-adminitrativo socio-destructivo.
mantedra informado a la alto mando de los pormenores de la situacion de area de operaciones : el jefe de estado mayor general subsecretario comandante al mando.
auxiliar a la poblacion en casos y zonas de emergencia o desastre actuando por si o en conjunto con otras dependencias con el fin de evitar o minimizar el efecto de agentes destructivos o calamidades naturales que se presenten en contra de la poblacion y su entorno, es la; vision del plan marina mision del plan marina objetivo del plan marina.
establece un comite de crisis con personal de las distintas secciones del EMGA en la sala de comando y control de este organismo. alto mando subsecretario el jefe de estado mayor general.
designa al representante de la SEMAR para las reuniones del consejo nacional de proteccion civil el jefe de estado mayor general secretario de marina alto mando.
designa al personal que proporcionara entrevista a los medios masivos de comunicacion: secretario de marina subsecretario de marina el jefe de estado mayor general.
comunica las comisiones del personal especialista que se requiera en el area de operaciones; seccion primera seccion segunda seccion tercera.
mantiene actualizado en la sala tactica el despliegue del personal en el area de operaciones seccion segunda seccion primera seccion tercera.
comunica la designacion de coordinadores de plan marina en el area de operaciones cuando asi lomestime necesario el alto mando: seccion primera seccion tercera seccion segunda.
comunica los reconocimientos otorgados por el alto mando como resultado de la actuacion del personal en el plan marina seccion segunda seccion cuarta seccion primera.
considera el relevo del personal para los casos en los que la aplicacion del plan marina sea por un periodo prolongado seccion tercera seccion segunda seccion primera.
mantiene activos sus organod y agencias de recoleccion de informacion a fin de detectar actos de pillaje que puedan general inestabilidad social: seccion segunda seccion tercera seccion primera.
proporciona a la secion tercera del EMGA y alos mando navales la informacion considerada sensible para el area de apliaccion del plan marina; seccion cuarta seccion segunda seccion primera.
actualiza el plan marina y difunde a los mandos de fuerzas, regiones y zonas navales: seccion segunda seccion tercera seccion primera.
se integra a las reuniones del consejo nacional de proteccion civil correspondientes a la ocurrecia probable, inminente o de hecho de un agente destructivo; seccion tercera seccion segunda seccion cuarta.
integra y precide el comite de crisis del estado mayor genral ante la ocurrecia probable inminente o de hecho de un agente destructivo seccion segunda seccion primera seccion tercera.
elabora presentaciones de los despliegues de las unidades participantes de material, equipo y personal seccion tercera seccion segunda seccion primera.
propone y comunica las ordenes de operaciones a las unidades y/o de grupos moviles de reaccion inmediata para que se integren por orden del alto mando seccion tercera seccion segunda seccion cuarta.
gira instrucciones para preposicionar personal, vehiculos, aeronaves y embarcaciones a las areas de probables impacto de fenomenos hidrometeorologicos; seccion tercera seccion segunda seccion cuarta.
gira instrucciones por orden del alto mando para movilizar un equipo de radar sentinel con el personal de controladores de vuelo necesarios en caso de un desastre mayor en que se requiera la utilizacion de numerosas unidades aereas para el control de espacio aereo; seccion tercera seccion segunda seccion cuarta.
supervisa la correcta aplicacion del plan marina en el area de operaciones ; seccion segunda seccion tercera seccion primera.
mantiene informado al jefe de la unidad de comunicacion social, sobre los aspectos relevantes de la operaciones : seccion tercera seccion cuarta seccion segunda.
mantiene actualizado el despliegue de unidades asi como lleva el control estadistico de las operaciones ; seccion tercera secion cuarta seccion segunda.
gestiona la administracion de los medios logisticos necesarios para el desarrolo de la operaciones seccion tercera seccion cuarta seccion segunda.
mantine un control de los efectos de ayuda a la pobalcion proporcionados por el sistema nacional de proteccion civil coordinando su envio cuando esta se concentre en areas distintas a la de operaciones seccion primera seccion cuarta seccion tercera.
gira intrucciones para preposicionar el equipo especializado para apoyo a la poblacion en casos de emergencia o desastre a las rehiones, zonas o sectores navales ante unprobables o inminente impacto de un fenomeno hidrometeorologico; seccion segunda seccion tercera seccion cuarta.
gestiona los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los medios operativos seccion segunda seccion cuarta seccion tercera.
mantiene un contro estadistico de los medios logisticos empleados durante el desarrollo de operaciones, manteniendo informado al JEMGA sobre los apectos logisticos relevantes seccion primera seccion segunda seccion cuarta.
gestionar el soporte logistico suficiente de acuerdo a la cantidad de personal propio desplegado, evitando que este sea una carga para los medios de ayuda seccion tercera seccion segunda seccion cuarta.
documento atraves del cual el oficial mayor o equivalente de las dependencias desincorporan del regimen de dominio publico los bienes y por lo tanto pierden su caracter de inalienable; acuerdo administrativo de desincorporacion acuerdo administrativo acuerdo secretarial.
es la asignacion de los bienes muebles a un area, persona y/o servicios determinados afectacion avaluo bienes.
es el resultado del proceso donde se estima el valos de un bien, determinando la medida de su poder de cambio en unidades monetarias y a una fecga determinada avaluo bienes muebles bienes.
es asi mismo un dictamen tecnico en el que se indica el valor deuin bien a partir de sus caracteristicas fisicas, su ubicacion su uso y de una investigacion y analisis de mercado avaluo bienes bienes inmuebles.
es la cancelacion del registro de un bien en el inventario de la dependencia una vez consumada su disposicion final o cuando el bien se hubiere extraviado robado o siniestrado; afectacion baja dictamen de no utilidad.
son los considerados biene muebles de propiedad federal que esten al servicio de las dependencias: bienes bienes intrumentales bienes de consumo.
son los considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que realizan las dependencias y entidades siendo suceptibles de la asignacion de un numero de inventario bienes de consumo bienes bienes intrumentales.
son auqellos bienes que por su utilizacion en el desarrollo de las actividades que realizan las dependencias y entidades tienen un desgaste parcial o total y son controlados a traves de un registro interno anexo a sus inventarios; bienes de consumo bienes muebles bienes intrumentales.
es la separacion de un bien del patrimonio del gobierno federal: disposicion final baja desincorporacion patrimonial.
documento en el que se describe el bien y se acredita las causas de no utilidad en los terminos de la fraccion VIII precedente; dictamen final dictamen de no utilidad dictamen de utilidad.
acto a traves del cual se realiza la desincorporacion patrimonial desincorporacion final disposicion inicial disposicion final.
es la transmision de la propiedad de un bien, como es el caso de la venta, donacion, permuta y dacion en pago afectacion enajenacion movimiento interno.
se refiere al traspaso interno de un bien mueble entre departamentos que pertenecen a una sola unidad administrativa y por tanto son la misma cedula de inventario; traspaso interno movimiento interno enajenacion.
son los considerados procedimientos de venta; subasta, invitacion y adjudicacion licitacion publica,subasta, invitacion a cuando menos tres personas, adjudicacion directa. licitacion, adjudicacion y subasta.
es el servidor publico con rango no inferior a director general o equivalente en dependencias y organos desconcentrados, que tengan a su cargo la administracion de los almacenes y la distribucion de bienes e insumos director general de recursos materiales responsables de los recursos materiales responsables de los recursos materiales e insumos.
documento firmado por el resposable directo de la utilizacion de los bienes muebles requisitado de manera individual de acuerdo al formato11* dictamen de resguardo resguardo traspaso.
acto legal por medio del cual una unidad administrativa transfiere a otra unidad administrativa la cutodia y derecho de uso de un bien instrumental; resguardo traspaso transferencia.
es el valor especifico asignado por el responsables de los recursos materiales para instrumentar la venta de bienes con base al valor minimo valor valor minimo valor de venta.
es el valor general o especifico que rige la secretaria de la funcion publica o por el cual ésta establezca una metologia que lo determine, o sea obtenido a traves de un avaluo valor minimo valor de venta bienes.
para racionalizar el control de los bienes muebles de la secretaria de marina estos se clasifican de la siguiente manera; durabilidad,estado y funcionalidad importancia, vida util y costo durabilidad de vida util,importacia y costo.
documento que se elabora al recibirse un bien otorgado por persona fisica o morla a titulo gratuito; acta administrtativa de recepcion por donacion acta adminitrativa acta por donacion.
documento que se elabora al localizar en la unidad administrativa un bien y que despues de exhaustiva investigacion se continue ignorado su procednecia acta administrativa en depositaria acta administrativa de incorporacion al inventario acta adminitrativa.
docuemnto que se levanta cuando se ha trasferido el dominio de un bien mueble de una unidad administrativa a otra unidad administrativa acta adminitrativa de incorporacion al inventario acta administrativa en depositaria acta administrativa por traspaso-recepcion.
documento que se elabora cuando un bienmueble en buen estado sea desmontado de una unida administrativa y depositado en astillero o centro de reparaciones para ser instalado en otra unidad; acta administrativa depositaria acta adminitrativa traspaso-recepcion acta administrativa.
documento que se elabora cuando un bien queda en desuso por obsolencia, mal estado de operacion, conservacion,ser incosteable su operacion o reparacion; solicitud de exclusion baja acta de exclusion.
acta que se elabora para informar a la h. superioridad sobre extravio, perdida fortuita o fatla de un bien, sin resposabilidad directa sobre terceras persona., acta circunstanciada acta de exclusion acta final.
acta que se elabora para informar a la h. superioridad sobre robo, destrucion negligente o dolosa, con responsabilidad directa de terceras personas acta militar acta circunstanciada acta de policia judicial militar.
conceptos por los cuales se origina el tramite de alta de bienes; adquisicion, manufactura, incorporacion, inventario inicial, donacion, transferencia y reposicion elaboracion,manufactura e inventario adquisicion incorporacion, inventario y reposicion.
tipo de alta que se realiza al adquirirse un bien con cargo al presupuesto autorizado de la secretaria de marina manufactura inventario adquisicion.
alta que se realiza al elaborarse un bien en talleres, astilleros de marina, arsenales o centros de reparaciones navales propios de la secretaria. elaboracion o manufactura adquisicion incorporacion.
se gera cuando existe un bien fisicamente en una unidad administrativa y se desconozca su procedencia elaboracion o manufactura incorporacion al inventario inventario inicial.
son aquellos en donde la unida administrativa engloba los bienes de activo fijo adquiridos como un todo trasferencia incorporacion al inventario inventario inicial.
sera generado por acuerdo secretarial y acta administrativa de trasnferencia debiendo ser integrados los bienes por grupos homogeneos e identificados y valuados individualmente; traspaso transferencia reposicion.
autoridad que dara fe e intervendra como representante de la oficialia mayor, en un acta de trasnferencia; direccion de recursos materiales director de recursos humanos director de recursos financieros.
se presenta al sustituir un bien faltante por perdida destruccion accidental o extravio reposicion adquisicion incorporacion.
documentacion que se debera presentar ademas del bien para registro y alta de bienes instrumentales por adquisicion carta pedido factura original de los bienes carta pedido y factura original de los bienes.
posterior a la verificacion cualitativa y cuantitativa de efectos de consumo documento mediante el cual el jefe del almacen entregara el bien a la unidad nota de remision saca factura.
posterior a la verificacion cualitativa y cuantitativa de efectos de activo fijo documento mediante el cual el jefe del almacen entregara el bien a la unidad nota de remision factura original saca.
numero de digitos de los cuales estara integrado la tarjeta de control de los bienes inventariados 11 digitos 15 digitos 6 digitos.
documentacion que acompaña a los bienes una vez que han sido dados de alta en el inventario numero de control, tarjeta de control y codigo de barras numero de control, tarjeta y codigo. tarjeta de control y numero de control.
|
