¿Que regula el presente reglamento? La administración, utilización, manejo y control de los bienes e inventarios de propiedad de las instituciones, entidades y organismos del sector y público y empresas públicas, comprendidas en los artículos 225 y 315 de la constitución de la República del Ecuador. b)La administración, utilización, manejo y control de los bienes e inventarios de propiedad de las instituciones, entidades y organismos del sector y empresas privadas, comprendidas en los artículos de la Constitución de la República del Ecuador. c)La administración, utilización, manejo y control de los bienes e inventarios de propiedad de las instituciones, entidades y organismos del sector y empresas públicas, comprendidas en los artículos del Código Civil. d)La administración, utilización, manejo y control de los bienes e inventarios de propiedad de las instituciones, entidades y organismos del sector y empresas privadas, comprendidas en los artículos del Código Civil. .
2.- ¿A que principios debe estar sometido el presente Reglamento? a) Publicidad, eficacia, transparencia, oportunidad y concurrencia. b) Publicidad, oportunidad, eficiencia, transparencia y concurrencia. c) Publicidad, celeridad, autonomía, transparencia y eficiencia. d) Publicidad, jerarquía, eficiencia, oportunidad y concurrencia.
3.- ¿Cuál es la correcta definición de Avalúo según el presente Reglamento? a) Procedimiento que se lleva acabo por un financiero para determinar el valor comercial de un bien. b) Todo aquel procedimiento aplicado por un especialista con la finalidad de determinar el valor común de un bien. c) Procedimiento aplicado por un especialista, técnico o perito para determinar el valor comercial de un bien. d) Procedimiento que se aplica por un Economista para determinar el valor de un bien determinado.
4.- ¿Cuál es la correcta definición de Baja según el presente Reglamento? a) Se produce cuando un bien es retirado parcialmente de forma física y de los registros del patrimonio de la entidad, por alguno de los motivos de que trata el presente Reglamento b)Cuando un bien es retirado definitivamente de forma manual y de los registros del patrimonio de la entidad, por alguno de los motivos de que trata el presente Reglamento. c)Es cuando un bien se retira definitiva o parcialmente de forma física y de los registros del patrimonio de la entidad, por alguno de los motivos de que trata el presente Reglamento. d) Se produce cuando un bien es retirado definitivamente de forma física y de los registros del patrimonio de la entidad, por alguno de los motivos de que trata el presente Reglamento.
5.- ¿Cuál es la correcta definición de Bienes de control administrativo según el presente Reglamento? a)Son bienes no consumibles de propiedad de la entidad u organismo, tendrán una vida útil superior a un año y serán utilizados en las actividades de la entidad. b)Son bienes no consumibles de propiedad de la entidad u organismo del Estado, tendrán una vida útil superior a un año y serán utilizados en las actividades de la entidad c) Son bienes consumibles de propiedad de la entidad u organismo, tendrán una vida útil superior a un año y serán utilizados en las actividades de la entidad. d) Son bienes consumibles de propiedad de la entidad u organismo, tendrán una vida útil superior a dos años y serán utilizados en las actividades de la entidad.
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6.- ¿Cuál es la correcta definición de Bienes tecnológicos? a)Son bienes que por sus especificaciones técnicas y en razón de su conocimiento y avance deben ser sometidos al mantenimiento de profesionales expertos. b) Son bienes que por sus especificaciones técnicas y en razón de su naturaleza y tecnología, deben ser sometidos al mantenimiento de profesionales expertos. c) Son todos aquellos bienes avanzados en el campo de la tecnología que deben ser sometidos al mantenimiento por parte de profesionales expertos. d) Son bienes que están relacionados a la tecnología que únicamente pueden ser manipulados por profesionales expertos.
7.- ¿Cuál es la correcta definición de Perito? a)Profesional que, por su sabiduría, puede expresar juicios que se estiman pertinentes, apreciar y/o valorar determinados elementos b) Cualquier persona que tenga amplio conocimiento sobre la materia y pueda dar su opinión y determinar ciertos elementos c) Profesional que, por sus especiales conocimientos y experiencia, puede expresar juicios que se estiman pertinentes, apreciar y/o valorar determinados elementos d)Doctores en Derecho especializados y con experiencia que puedan expresar juicios sobre el tema pertinente.
8.- ¿Para qué personas es obligatorio cumplimiento el presente Reglamento? a) Todos los servidores/as y las personas que, en cualquier forma o a cualquier título, trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad en el sector privado; así como para las personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos b)Para todas aquellas personas que presten sus servicios en el sector privado, así como para las personas jurídicas de derecho privado. c)Únicamente para las autoridades que presten servicios en el sector público, así como para las personas jurídicas de derecho público. d) Todos los servidores/as y las personas que, en cualquier forma o a cualquier título, trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad en el sector público; así como para las personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos.
9.- ¿Qué personas serán responsables del proceso de adquisición, recepción, registro, identificación, almacenamiento, distribución, custodia, control, cuidado, uso, egreso o baja de los bienes de cada entidad u organismo? a) Máxima Autoridad, o su delegado, Titular de la Unidad Administrativa, Titular de la Unidad de Administración de Bienes e Inventarios, Guardalmacén, Custodio Administrativo, Usuario Final, Titular de la Unidad de Tecnología, Titular de la Unidad Financiera y Contador. b)Máxima autoridad o su delegado, Titular de la Unidad Administrativa, Guardalmacén, Custodio Administrativo, Usuario Final y Titular de la Unidad Financiera. c)Máxima autoridad o su delegado, Titular de la Unidad Administrativa, Guardalmacén, Custodio Administrativo, Usuario Final, Titular de la Unidad Financiera y Contador. d)Máxima Autoridad, o su delegado, Titular de la Unidad de Administración de Bienes e Inventarios, Guardalmacén, Custodio Administrativo, Titular de la Unidad de Tecnología, Titular de la Unidad Financiera y Contador.
10.-¿Los Bienes de propiedad de las entidades y organismos comprendidos en el presente Reglamento se clasifican en los siguientes? a)Bienes de Propiedad, Bienes de Control Administrativo e Inventarios b) Bienes de Propiedad, Planta y Equipo, Bienes de Control Administrativo e Inventarios c)Bienes de Planta y Equipo, Bienes de Control Administrativo e Inventarios d)Bienes de Propiedad, Planta y Equipo, Bienes de Control Social e Inventarios.
11.- ¿Cuál es la correcta definición de los Bienes de Propiedad, Planta y Equipo? a) Son aquellos destinados a las actividades de control, producción, suministro de bienes, servicios y arrendamiento b)Son aquellos que se caracterizan por regular el correcto funcionamiento de las actividades administrativas. c)Son aquellos destinados a las actividades de administración, producción, suministro de bienes, servicios y arrendamiento d)Son aquellos destinados a las actividades de administración, control de bienes, y arrendamiento.
12.- ¿Cuáles son los requisitos que deben cumplir los Bienes de Propiedad, Planta y Equipo para que sean considerados como tal? a)Ser destinados para uso en la producción, o suministro de bienes y servicios, Ser utilizados durante más de un ejercicio fiscal, Generar beneficios económicos o potencial de servicio público, adicionales a los que se darían si no se los hubiera adquirido y Tener un costo de adquisición definido por el órgano rector de las finanzas públicas para este tipo de bienes. b)Ser destinados para uso en la producción, o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, Ser utilizados durante más de un ejercicio fiscal, adicionales a los que se darían si no se los hubiera adquirido y Su funcionalidad estará orientada a la naturaleza y misión institucional c)Ser utilizados durante más de un ejercicio fiscal, Generar beneficios económicos o potencial de servicio público, adicionales a los que se darían si no se los hubiera adquirido, Su funcionalidad estará orientada a la naturaleza y misión institucional y Tener un costo de adquisición definido por el órgano rector de las finanzas públicas para este tipo de bienes. d)Ser destinados para uso en la producción, o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, Ser utilizados durante más de un ejercicio fiscal, Generar beneficios económicos o potencial de servicio público, adicionales a los que se darían si no se los hubiera adquirido, Su funcionalidad estará orientada a la naturaleza y misión institucional y Tener un costo de adquisición definido por el órgano rector de las finanzas públicas para este tipo de bienes.
13.- ¿Qué bienes se deben incluir dentro de los Bienes de Propiedad, Planta y Equipo? a) Bienes de Infraestructura, Patrimonio Histórico Artístico-Cultural, Biológicos e Intangibles b)Bienes de Infraestructura, Patrimonio Histórico Artístico-Cultural, Biológicos y Tangibles c)Bienes de estructura, Patrimonio Histórico Artístico-Cultural, Biológicos e Intangibles d)Bienes de Infraestructura, Patrimonio Histórico, Biológicos y Tangibles.
14.- ¿Qué se deberá hacer una vez concluido el trámite de adquisición de bienes o inventarios? a)Él cobrador procederá a su entrega a la entidad u organismo, los que serán inspeccionados, verificados y recibidos por el Guardalmacén b) Él proveedor procederá a su entrega a la entidad u organismo, los que serán inspeccionados, verificados y recibidos por el Guardalmacén c)Él proveedor procederá a su entrega a la autoridad administrativa, los que serán inspeccionados, verificados y recibidos por el Guardalmacén d)Él proveedor procederá a su entrega a la entidad u organismo, los que serán inspeccionados, verificados y recibidos por el inspector de seguridad .
15.- ¿Cuáles son los términos que sustentan la adquisición de los Bienes? a)La orden de compra, el contrato y el comprobante de pago b)El detalle de compra, el contrato y el comprobante de pago c) La orden de compra, el contrato y la factura d)El detalle de compra, la escritura y la factura .
16.- ¿Qué sucede cuando existen novedades en la recepción? a)No se recibirán los bienes y/o inventarios y se comunicará a cualquier persona encargada. b)no se recibirán los bienes y/o inventarios y se comunicará en el lapso máximo de 3 días a la máxima autoridad, o su delegado. c)Si se podrán recibir los bienes siempre y cuando contengan todas las firmas necesarias d) No se recibirán los bienes y/o inventarios y se comunicará inmediatamente a la máxima autoridad, o su delegado.
17.- ¿Qué sucede cuando los bienes han sido registrados en una categoría errónea? a) Se procederá a reclasificarlos en el grupo de bienes a los cuales correspondan, debiéndose realizar los ajustes contables y registros necesarios, con respaldos en la documentación pertinente y competente b)Se procederá a eliminarlos y crear otros respetando los ajustes contables y registros necesarios. c)Se procederá a reclasificarlos en el grupo de bienes a los cuales correspondan, debiéndose realizar los ajustes no contables y registros necesarios d)Se procederá a borrarlos y crear unos nuevos en el grupo de diligencias a las cuales correspondan, debiéndose realizar los ajustes contables y registros necesarios, con respaldos en la documentación pertinente y competente.
18.- ¿Qué es lo que deben llevar todos los bienes para que se los considere como tal? a)Llevaran impresa una huella digital en la parte inferior del bien, con la finalidad de permitir su ágil identificación y control. b)Llevarán impreso un código colocado en una parte visible del bien, permitiendo su fácil identificación y control, de conformidad a la numeración que produzca la herramienta informática administrada por el órgano rector de las finanzas públicas, de forma automática c)Únicamente deberán estar firmadas tanto en la parte delantera como en la parte posterior por la máxima autoridad de la institución Pública. d)Llevarán impreso un código colocado en una parte posterior del bien, permitiendo su fácil identificación y control, de conformidad a la numeración que produzca la herramienta informática administrada por el órgano rector de las finanzas públicas, de forma automática.
19.- ¿Qué debe incluir la identificación de los bienes e inventarios? a)La peligrosidad, las firmas y la caducidad b)La caducidad y/o requerimiento de manejo especial en su uso. c)La peligrosidad, caducidad y/o requerimiento de manejo especial en su uso d)Únicamente la fecha de caducidad y las firmas de las autoridades.
20.- ¿En qué lugar deberán ser ubicados los bienes y/o inventarios? a) Ingresarán a la bodega u otro espacio de almacenaje permanente que se adecué para la vigilancia y seguridad de los bienes antes de su utilización. b)Deberán ser ubicados en un espacio visible para que cualquier persona puede vigilarlos con detenimiento c)No deberán ser ubicados en ningún lugar ya que si se los almacena en una Bodega pueden llegar a caducar. d)Ingresarán a la bodega u otro espacio de almacenaje temporal que se adecué para la vigilancia y seguridad de los bienes antes de su utilización.
21.- ¿Cuál es la función correspondiente del Guardalmacén con respecto a los bienes y/o inventarios? a)Se encargará de realizar el registro correspondiente en el sistema para el control de bienes, con las especificaciones debidas y la información sobre su ubicación y el nombre del Usuario Final del bien. b)Hacer el registro correspondiente en el sistema para el control de bienes muebles o inmuebles, con las especificaciones debidas y la información sobre su ubicación. c)Realizar un registro correspondiente con ayuda del coordinador y jefe de Área para llevar el control debido de cada bien d)Únicamente se encargará de llevar un registro diario el cual será entregado a la máxima autoridad para su debido cumplimiento.
22.- ¿Señale dos características de las Bodegas de almacenamiento? a)Tienen espacios seguros para ser almacenados y cuentan con guardias especializados para resguardar su seguridad. b)Contarán con instalaciones seguras y solo las personas que laboran en esas áreas, o aquellas debidamente autorizadas, tendrán acceso a sus instalaciones. c)Permite mantener la seguridad de los bienes y su infraestructura debe ser siempre de concreto d)Solo las máximas autoridades pueden ingresar y siempre contaran con guardias de seguridad. .
23.- ¿Que sucede cuando en el caso de que el encargado de la custodia y administración de bienes y/o inventarios sea reemplazado? a)Se deberá dejar constancia del cambio de roles entre personas con la finalidad de que no se pierda en el registro de ningún bien. b)Se sustituirá en el término máximo de 15 días a la persona encargada de la custodia de los bienes. c)Se dejará constancia del procedimiento con la suscripción de las respectivas actas de entrega recepción. d)Los bienes dejaran de estar en uso hasta que se encuentre a un nuevo encargado de estos.
24.- ¿Cuáles son las disposiciones que se deberán observar para que la entrega de los bienes y/o inventarios sean válidas? a) 1.- Dejar constancia parcial en un acta de entrega recepción el momento en que se efectúa la entrega de bienes por parte de la máxima autoridad, o quien haga sus veces, con el fin de controlar, registrar y custodiar los bienes entregados.
2.- El Guardalmacén, o quien haga sus veces entregará los registros de bienes y/o inventarios al titular de cada área, para su control y custodia; y, una copia de los mismos los entregará al Custodio Administrativo del área.
3.- El Guardalmacén, o quien haga sus veces, entregará al Custodio Administrativo o al Usuario Final los bienes necesarios para las labores inherentes a su cargo o función, de lo cual levantará un acta de entrega recepción en la que constarán las especificaciones y características de aquellos.
4.- Cuando se produzca la renuncia, separación, destitución, comisión de servicios o traslado administrativo de un Usuario Final se realizará la entrega recepción de los bienes asignados a éste al Custodio Administrativo de la unidad.
b) 1.-Dejar constancia obligatoria en un acta de entrega recepción el momento en que se efectúa la entrega de bienes por parte del Proveedor al Guardalmacén, o quien haga sus veces, con el fin de controlar, registrar y custodiar los bienes entregados.
2.- El encargado, o quien haga sus veces entregará los registros de bienes y/o inventarios al titular de cada área, para su eliminación y, una copia de los mismos los entregará al Custodio Administrativo del área.
3.- El Guardalmacén, o quien haga sus veces, entregará al Custodio Penal o al Usuario Final los bienes necesarios para las labores inherentes a su cargo o función, de lo cual levantará un acta de entrega recepción en la que constarán las especificaciones y características de aquellos.
4.- Cuando se produzca la renuncia, separación, destitución, comisión de servicios o traslado administrativo de un Usuario Final se realizará la entrega recepción de los bienes asignados a éste al Custodio Administrativo de la unidad
c) 1.- Dejar constancia obligatoria en un acta de entrega recepción el momento en que se efectúa la entrega de bienes por parte del Proveedor al Guardalmacén, o quien haga sus veces, con el fin de exterminar todos los bienes.
2.- El Guardalmacén, o quien haga sus veces entregará los registros de bienes y/o inventarios al guardia encargado de esa área, para su control y custodia; y, una copia de los mismos los entregará al Custodio Administrativo del área.
3.- El Guardalmacén, o quien haga sus veces, entregará al Custodio Administrativo o al Usuario Final los bienes necesarios para las labores inherentes a su cargo o función, de lo cual levantará un acta de entrega recepción en la que constarán las especificaciones y características de aquellos.
4.- Cuando se produzca la renuncia, separación, destitución, comisión de servicios o traslado administrativo de un Usuario Final se realizará la entrega recepción de los bienes asignados a éste al Custodio Civil del área encargada.
d) 1.- Dejar constancia obligatoria en un acta de entrega recepción el momento en que se efectúa la entrega de bienes por parte del Proveedor al Guardalmacén, o quien haga sus veces, con el fin de controlar, registrar y custodiar los bienes entregados.
2.- El Guardalmacén, o quien haga sus veces entregará los registros de bienes y/o inventarios al titular de cada área, para su control y custodia; y, una copia de los mismos los entregará al Custodio Administrativo del área.
3.- El Guardalmacén, o quien haga sus veces, entregará al Custodio Administrativo o al Usuario Final los bienes necesarios para las labores inherentes a su cargo o función, de lo cual levantará un acta de entrega recepción en la que constarán las especificaciones y características de aquellos.
4.- Cuando se produzca la renuncia, separación, destitución, comisión de servicios o traslado administrativo de un Usuario Final se realizará la entrega recepción de los bienes asignados a éste al Custodio Administrativo de la unidad.
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25.- ¿Qué es lo que constituirán las actas de entrega recepción? a)Constituirán una referencia para los asientos contables de pago b)Constituirán una referencia para los asientos contables de cobro c)Constituirán cada una de las listas para corroborar los asientos contables d)Únicamente constituirán los bienes que se encuentren dentro de las Bodegas.
26.- ¿Para que servirán las actas entrega recepción generadas de los procesos de egreso o baja de bienes? a)Servirán para contabilizar los datos administrativos. b)Para los registros administrativos y contables c)Servirán para llevar los registros de todos los bienes d)Para los registros civiles y contables.
27.- ¿En qué casos se prohíbe el uso de bienes e inventarios según el presente Reglamento? a)Para fines políticos, electorales, o para actividades públicas y/o extrañas al servicio privado o al objetivo misional de la entidad u organismo. b)Para fines doctrinarios o religiosos, o para actividades particulares y/o extrañas al servicio educativo o al objetivo misional de las empresas Públicas. c)Para fines políticos, electorales, doctrinarios o religiosos, o para actividades particulares y/o extrañas al servicio público o al objetivo misional de la entidad u organismo. d)En ningún caso esta prohibido siempre y cuando tenga la debida autorización. .
28.- ¿Para que fines esta autorizado el uso de bienes e inventarios según el presente Reglamento? a)No se los puede utilizar en ninguno de los casos. b)Se utilizarán únicamente para los fines comerciales. c)Se utilizarán únicamente para los fines administrativos d)Se utilizarán únicamente para los fines institucionales.
29.- ¿Quién dispondrá la reposición de bienes nuevos de similares o superiores características? a) La máxima autoridad b) El jefe de funciones administrativas c) El encargado de turno d) El dueño personal de aquel bien.
30.- ¿Quién será el responsable de la reposición de los bienes afectados? a)La persona que haya interferido sin intención en el daño de aquel bien b)La persona causante de la afectación al bien siempre y cuando se compruebe su identidad. c)La persona responsable se la elegirá mediante un sorteo entre todos los trabajadores. d)La persona causante de la afectación al bien aun que no se compruebe su identidad.
31.- ¿Cuáles son los incisos que proceden cuando los bienes sean dañados, pero no afecten en su totalidad el correcto uso y funcionamiento de estos y será responsabilidad del usuario Final lo siguiente? a) 1.-No cubrir los valores que se desprendan por la reparación o restitución del bien no afectado.
2.- Efectuar de manera digital las gestiones necesarias para obtener del o los terceros que hayan afectado al bien, la reparación o restitución parcial del mismo.
3.- Gestionar con la Unidad Judicial de Bienes e Inventarios el mantenimiento o reparación a través de terceros que hayan sido contratados por la Institución para efectuar tales labores, en cuyo caso cubrirá los valores resultantes de la reparación o mantenimiento por el daño ocasionado al bien.
b) 1.- Cubrir los valores que se desprendan por la reparación o eliminación del bien afectado.
2.- Efectuar personalmente las gestiones necesarias para obtener del o los terceros que hayan afectado al bien, la reparación o restitución permanente del mismo.
3.- Gestionar con la Unidad Administrativa de Bienes e Inventarios el mantenimiento o reparación a través de terceros que hayan sido despedidos por la Institución para efectuar tales labores, en cuyo caso cubrirá los valores resultantes de la reparación o mantenimiento por el daño ocasionado al bien.
c) 1.- Cubrir los valores que se desprendan por la reparación o restitución del bien afectado.
2.- Efectuar personalmente las gestiones necesarias para obtener del o los terceros que hayan afectado al bien, la reparación o restitución parcial del mismo.
3.- Gestionar con la Unidad Administrativa de Bienes e Inventarios el mantenimiento o reparación a través de terceros que hayan sido contratados por la Institución para efectuar tales labores, en cuyo caso cubrirá los valores resultantes de la reparación o mantenimiento por el daño ocasionado al bien.
d) 1.-No pagar los valores que se desprendan por la reparación o proyección del bien afectado.
2.- Efectuar personalmente las gestiones necesarias para obtener del o los terceros que hayan afectado al bien, la reparación o restitución continua del mismo.
3.- Gestionar con la Unidad Civil de Bienes e Inventarios el mantenimiento o reparación a través de terceros que hayan sido contratados por la Institución para efectuar tales labores, en cuyo caso cubrirá los valores resultantes de la reparación o mantenimiento por el daño ocasionado al bien.
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32.- ¿Sobre quién recaerá la responsabilidad, buen uso, custodia y conservación de los bienes e inventarios asignados? a) Netamente será responsabilidad del departamento de control de bienes y/o inventarios b) Sobre la persona encargada durante ese turno. c) Sobre el ente administrativo d) Sobre los usuarios finales.
33.- ¿Cada cuánto tiempo se efectuará la constatación física de los bienes e inventarios? a) Una vez al año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal b)Dos veces año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal. c)Tres veces año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal. d)Cuatro veces año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal.
34.- ¿Con que fin se efectuará la constatación física de los bienes e inventarios? a) 1.- Confirmar su paradero posiblemente real y la nómina de los responsables de su tenencia y conservación
2.- Verificar el estado de los bienes regulares
3.- Establecer los bienes que están en uso o cuales se han dejado de usar.
b) 1.- Confirmar su ubicación, localización, existencia real y la nómina de los responsables de su tenencia y conservación
2.- Verificar el estado de los bienes (bueno, regular, malo)
3.- Establecer los bienes que están en uso o cuales se han dejado de usar
c) 1.- Confirmar su ubicación, localización, existencia real y la nómina de los responsables de su tenencia y conservación
2.- Verificar si el estado de los bienes es malo
3.- Establecer todos los bienes que se han dejado de usar
d) 1.- Confirmar su ubicación, localización, existencia real y la nómina de los responsables de su tenencia y eliminación
2.- Verificar el estado de los bienes (bueno, regular, malo)
3.- Establecer los bienes que están en uso o cuales se han exterminado.
35.- ¿Hacia dónde serán enviados los resultados de la constatación física de los bienes? a) A la Unidad Civil b) A la Unidad Judicial c) A la Unidad Administrativa d) A la máxima autoridad .
36.- ¿Quiénes intervendrán en la constatación física de bienes o inventarios? a) Intervendrá el encargado o un delegado independiente del control y administración de bienes privados, designado por el suplente del área b)Intervendrá todos aquellos que estecen relacionados con el control del departamento administrativo c)Únicamente intervendrá la máxima autoridad o un delegado por la misma d) Intervendrá el Guardalmacén, o quien haga sus veces, o el Custodio Administrativo y un delegado independiente del control y administración de bienes, designado por el titular del área.
37.- ¿Qué es lo que se deberá detallar en el informe de constatación física de bienes o inventarios? a) Un informe de los resultados, detallando todas las novedades que se obtengan durante el proceso de constatación física y conciliación con la información contable, las sugerencias del caso y el acta suscrita por los intervinientes b)Se deberá entregar un informe en donde consten todas las firmas de autorización por parte de todos los intervinientes c)Únicamente se deberá entregar un informe aprobado por el departamento administrativo d)Un informe de los resultados, detallando todas las novedades que se obtengan durante el proceso de constatación virtual y conciliación con la información no contable, las sugerencias del caso y el acta suscrita por la máxima autoridad. .
38.- ¿Hacia dónde se deberá enviar la copia del informe de constatación física de los bienes y/o inventarios? a) Se enviará al departamento administrativo para que se confirme la constatación de dicho informe. b) Se enviará a la Unidad Financiera, o aquella que haga sus veces, en la entidad u organismo para los registros y/o ajustes contables correspondientes c)No será necesario enviar una copia ya que el informe es aprobado previamente por todas las autoridades administrativas d)Se enviará a la Unidad Judicial, o aquella que haga sus veces, en la entidad u organismo para los registros y/o ajustes contables correspondientes.
39.- ¿Cuáles serán los efectos que producirá la constatación física de los bienes? a) Dará validez a los procesos de exportación y/o baja de los bienes b)Se encontrarán habilitados todos los órganos para su correcto funcionamiento c) Dará validez a los procesos de egreso y/o baja de los bienes d)Quedarán incapacitados los procesos de egreso y baja de los bienes.
40.- ¿Quién será la persona encargada de sancionar por el incumplimiento de los procedimientos de constatación física? a) la máxima autoridad del departamento Judicial b)La máxima autoridad del departamento administrativo c)La persona encargada de controlar dicha constatación d) La máxima autoridad, o su delegado.
41.- ¿Desde que fecha se les incluirá a los animales que ingresen al registro de bienes o inventarios? a) Desde el día siguiente de su nacimiento b) Desde el día de su nacimiento c) Desde que cumplen 3 meses en adelante d) Desde que puedan tener crías .
42.- ¿Desde que fecha se les incluirá a las plantas que ingresen al registro de bienes o inventarios? a)Desde el día siguiente de su adquisición o cualquier otra modalidad de ingreso b)Desde la fecha de adquisición, donación, o cualquier otra modalidad de ingreso c)Desde que son incluidas a la empresa. d)Desde la fecha de exportación, compra, o cualquier otra modalidad de ingreso.
43.- ¿En qué casos habrá lugar a la entrega de recepción de registros, archivos y de otros bienes? a)Los casos en que los encargados de la administración o custodia de ellos fueren reemplazados parcialmente. b)Los casos en que los encargados de la administración o custodia de ellos fueren reemplazados únicamente de manera temporal c)Los casos en que los encargados de la administración o custodia de ellos fueren reemplazados temporal o definitivamente d)En todos los casos en los que se tenga la debida autorización del departamento administrativo o su delegado.
44.- ¿Los registros contables y la documentación sustentatoria actualizada deberá entregarse por parte del responsable y que es lo que deberá dejar por constancia? a)Dejar constancia detallada de la información de manera verbal, a la fecha del corte b)Dejar constancia con el total de 5 firmas por parte de la máxima autoridad c)Dejar constancia detallada de toda la informacion el plazo máximo de 12 días. d)Dejar constancia detallada de la información por escrito, a la fecha del corte.
45.- ¿Qué es lo que sucede si la falta de suscripción de los documentos suscritos fuera ocasionada por negligencia? a)El Auditor Interno iniciará de inmediato un examen especial en la forma que establece las disposiciones relativas a las acciones de control b)El encargado de esa negligencia deberá hacerse responsable por todos los cargos. c)Se iniciará un nuevo proceso de suscripción de todos los documentos d)La máxima autoridad externa iniciará de inmediato un examen especial en la forma que establece las disposiciones relativas a las acciones de control.
46.- ¿Cuáles son los requisitos que se deben cumplir para la contratación de un Perito para determinar el valor de los bienes? a) 1.- Experiencia mínima de cinco (6) años en avalúo de bienes de las características de los bienes objeto de egreso o baja
2.-Eliminación en el país o territorio en el que se efectúe el avalúo de bienes
3.- Experiencia en realizar avalúos a bienes de entidades u organismos nacionales
4.- Otros que determine la entidad administrativa
b) 1.- Experiencia mínima de cinco (5) años en avalúo de bienes de las características de los bienes objeto de egreso o baja
2.- Acreditación en el país o territorio en el que se efectúe el avalúo de bienes
3.- Experiencia en realizar avalúos a bienes de entidades u organismos internacionales
4.- Otros que determine la entidad u organismo.
c) 1.- Experiencia mínima de cinco (7) años en avalúo de bienes de las características de los bienes objeto de egreso o baja
2.- Acreditación en el país o territorio en el que se efectúe el avalúo de bienes
3.- Experiencia en realizar avalúos a bienes de entidades u organismos internacionales
4.- Otros que determine la entidad judicial
d) 1.- Experiencia mínima de cinco (2) años en avalúo de bienes de las características de los bienes objeto de egreso o baja
2.- Acreditación en el país o territorio en el que se efectúe el avalúo de bienes
3.- Experiencia en realizar avalúos a bienes de entidades u organismos internacionales
4.- Otros que determine la entidad civil.
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47.- ¿Cuáles son los actos que se podrán ejecutar en la transferencia de dominio de bienes? a)Facturación, compraventa, trasferencia cobrada, donación, permuta y chatarrización b)adquisición, compraventa, trasferencia gratuita, donación, permuta y chatarrización c)Remate, compraventa, trasferencia gratuita, donación, permuta y chatarrización d)Remate, compraventa, trasferencia gratuita, inflamación, permuta y chatarrización.
48.- ¿Cuáles son los actos que se podrán ejecutar en la no transferencia de dominio de bienes? a) Comodato, eliminación de bienes y destrucción b)Comodato, traspaso de bienes y aprobación c)Comodato, alineación de bienes y destrucción d)Comodato, traspaso de bienes y destrucción.
49.- ¿Qué ley se deberá observar cuando se presuma de la existencia de bienes que tengan un valor histórico? a)La Ley Orgánica de Cultura b)La ley Orgánica del deporte. c)Al Código Civil. d)Al Código ambiental.
50.- ¿Cuándo se procederá al remate de un Bien? a)Cuando los bienes estén en mal estado b)Cuando los bienes son inservibles u obsoletos, o si se hubieren dejado de usar, pero son susceptibles de enajenación. c)Cuando se haya producido la destrucción o eliminación de algún bien d)En cualquier caso siempre y cuando se cuente con la autorización de la máxima autoridad.
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51.- Antes de la entrega recepción de los bienes o inventarios, que se transfieren a cualquier título, deberán ser eliminados los logotipos, insignias y más distintivos de la entidad u organismo, así como retiradas las placas y canceladas las matrículas oficiales V F.
52.- Los bienes biológicos son una planta o animal vivo destinado a la venta, distribución o conversión en productos agrícolas V F.
53.-Los bienes de control administrativo son bienes consumibles de propiedad de la entidad u organismo, tendrán una vida útil superior aun tres años y serán utilizados en las actividades de la entidad V F.
54.-Los bienes intangibles son un activo monetario, identificable y sin substancia digital. V F.
55.-Un Postor es la persona que, dentro de un proceso de subasta o remate, puja u ofrece una cantidad de dinero por un bien V F.
56.-Un Residuo es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido que no presenta características de peligrosidad V F.
57.-La unidad Administrativa es la independencia de la entidad u organismo encargada, entre otras actividades de la recepción, eliminación, identificación, almacenamiento, distribución, custodia, control, perdida , egreso o baja de los bienes e inventarios. V F.
58.-LaUnidad de Talento Humano es la independencia de la entidad u organismo encargada de la administración pública o recurso financiero de la misma V F.
59.-La máxima autoridad, o su delegado orientará, dirigirá y emitirá disposiciones, políticas, manuales internos respecto del ingreso, administración y disposición final de bienes e inventarios V F.
60.-Los bienes de Propiedad, Planta y Equipo son aquellos destinados a las actividades de administración, producción, suministro de bienes, servicios y arrendamiento V F.
61.- Dentro de los bienes de Propiedad, Planta y Equipo se incluirán aquellos bienes de Infraestructura; Patrimonio Histórico Artístico-Cultural; Biológicos; e Intangibles V F.
62.-Si en la recepción se encontraren novedades, no se recibirán los bienes y/o inventarios y se comunicará inmediatamente al Departamento Administrativo V F.
63.-Cuando se trate de entrega recepción entre dos organismos o entidades distintas intervendrán los titulares de las Unidades Administrativa y Financiera, respectivamente, y los Guardalmacenes, o quienes hagan sus veces, de cada entidad u organismo, como encargados de la conservación y administración de los bienes de que se trate V F.
64.-En los casos en que interviniere en la entrega recepción un delegado de la máxima autoridad, la designación se efectuará por escrito con indicación de los objetivos, alcance y delimitación V F.
65.-Para proceder con la revalorización se priorizará los bienes de Infraestructura como Viales, Portuarios, Comerciales, Infraestructura Hidráulicas, Centrales Biológicas, Termoeléctricas, Eólicas y otros bienes de infraestructura de servicio privado V F.
66.-La identificación, registro, almacenamiento, utilización y consumo responsable de los bienes e inventarios institucionales promoverán la aplicación de buenas prácticas comerciales con el fin de reducir la contaminación y el tráfico V F.
67.- Los bienes de Control Administrativo se asegurarán previa presentación de un informe elaborado por la Unidad Administrativa, o aquella que cumpla sus veces, en el cual se justifique la necesidad de asegurarlos V F.
68.-La Unidad Administrativa, o aquella que haga sus veces, será la encargada de verificar periódicamente la vigencia, riesgos y cobertura de las pólizas, además de efectuar el trámite de los reclamos por los siniestros suscitados V F.
69.- Para la constatación de bienes muebles se revisará que los respectivos títulos de propiedad reposen en los registros en la Unidad Judicial de Bienes e Inventarios, o aquella que haga sus veces V F.
70.- Para la constatación de bienes informáticos y ambientales será necesario contar con los registros administrativos, no contables y técnicos con el fin de mantener actualizados los registros para efectos de planificación de adquisiciones, eliminación de mantenimiento preventivo, incorrecto y control de la vigencia de las garantías de los equipos V F.
71.-De acuerdo a las disposiciones legales vigentes, la constatación física dará validez a los procesos de egreso y/o baja de los bienes, con excepción de los equipos informáticos, comunicacionales u otros específicos, que necesitarán el informe técnico correspondiente V F.
72.- El remate de bienes muebles podrá efectuarse a juicio de la máxima autoridad expresada por escrito, mediante concurso de ofertas en sobre cerrado o de manera electrónica. V F.
73.-El avalúo de los bienes inmuebles lo realizará quien posea en la entidad u organismo los conocimientos científicos, artísticos o comerciales y la experiencia necesaria para valorar los bienes V F.
74.- El remate deberá llevarse a cabo doce días después del último aviso V F.
75.-Para fines de publicidad, transparencia o difusión, el aviso de remate o venta que se difunda en la entidad u organismo, a criterio de la máxima autoridad, o su delegado podrá ser publicado a través de medios electrónicos, impresos o escritos V F.
76.- Una vez adjudicado el bien sometido a remate, el adjudicatario consignará la totalidad de la postura ofrecida a través del sistema informático en un término de diez días contados a partir de la notificación electrónica del acta de adjudicación V F.
77.- La Junta de Venta calificará y aceptará las ofertas, y dispondrá al titular de la ganadora que deposite la diferencia del precio ofrecido, dentro de los catorce días hábiles siguientes al de la notificación respectiva V F.
78.-Declarada desierta la venta en directo con convocatoria, podrá precederse a la venta de los bienes por el cincuenta por ciento del valor del avalúo V F.
79.- Las entidades, organismos y empresas del sector público que tengan personería jurídica, patrimonio propio y administración autónoma podrán vender directamente, sin necesidad de agotar el procedimiento de remate previo, sus aeronaves, naves, buques, aparejos y otros bienes de similares características o que estén sujetos, por su naturaleza, a condiciones particulares de comercialización V F.
80.-El valor de los bienes objeto de la transferencia gratuita será el que conste en los registros contables de la entidad u organismo que los hubiere tenido a su cargo V F.
81.- Si los bienes fueren declarados en buen estado, mediante el informe técnico que justifique que la operación o mantenimiento resulte oneroso para la entidad y cuya venta o transferencia gratuita no fuere posible o conveniente de conformidad a las disposiciones del presente Reglamento, se recomienda someter a proceso de chatarrización V F.
82.-En forma previa al proceso de reparación de bienes, incluidos los de demolición de edificios, se procederá a su desmantelamiento para fines de reciclaje V F.
83.- Cuando la remodelación de edificios u oficinas se hiciera en forma directa, la recolección, registro y disposición final de los residuos y/o desechos será de responsabilidad de la Unidad Administrativa a través del Guardalmacén, o quien haga sus veces V F.
84.- De acuerdo con las normas y disposiciones ambientales vigentes como la Guía de Buenas Prácticas Ambientales expedida por el Ministerio de Ambiente, se reciclarán los residuos de: metal; madera; plástico; aluminio; y, partes y piezas que resultaren producto de los mantenimientos correctivos de mobiliarios, equipos informáticos, eléctricos, electrónicos, maquinaria, vehículos, etc V F.
85.- La máxima autoridad, o su delegado previo el informe del titular de la Unidad Administrativa que hubiere declarado bienes inservibles u obsoletos en base del informe técnico, ordenará que se proceda con la restitución de los bienes V F.
86.- Los bienes que dejaren de existir digitalmente por alguna de las siguientes causas: robo, hurto, o fuerza mayor, se podrán incluir de los registros institucionales V F.
87.- La autoridad que ostente el nivel jerárquicamente superior dentro de la unidad o destacamento que corresponda, será la responsable de efectuar un informe consolidado sobre la desaparición de todos los bienes que hubiere ocurrido en un mismo evento, suscitado por fuerza mayor o caso fortuito, el mismo que contará con las firmas de responsabilidad de los custodios administrativos y usuarios finales de dichos bienes. V F.
88.- La máxima autoridad de la entidad u organismo, o su delegado autorizará mediante orden escrita la baja de los bienes biológicos, una vez que se compruebe documentadamente a través del informe técnico del responsable encargado de aquellos, en el cual detalle la razón de muerte, pérdida o mal estado de los bienes, por el que se hará necesario su sacrificio o eliminación V F.
89.- Cuando alguno de los bienes hubiere desaparecido por hurto, robo o abigeato, el Usuario Final, Custodio Administrativo o el Guardalmacén a quien haga sus veces, según sea el caso, comunicará únicamente de forma verbal y nunca de manera escrita inmediatamente después de conocido el hecho al titular de la Unidad Administrativa, quien a su vez comunicará a la máxima autoridad de la entidad u organismo, o su delegado V F.
90.- Del trámite administrativo de presentar el respectivo reclamo ante la Aseguradora, hasta obtener la recuperación del bien, será responsable el titular de la Unidad Administrativa, o su delegado, y, del trámite judicial, será responsable el titular de la Unidad Ambiental, juntamente con el contador designado, quienes deben efectuar el seguimiento de la denuncia. V F.
91.- En el caso de pérdida o desaparición de bienes por presunto hurto, robo o abigeato, las responsabilidades serán establecidas por los órganos administrativos y/o judiciales correspondientes, y en caso de sentencia condenatoria. V F.
92.- Cuando se hubiere declarado la prescripción de obligaciones a favor de un organismo o entidad con arreglo a las disposiciones legales vigentes, así como en todos los casos en que la ley faculta la baja de los títulos de crédito que contiene dichas obligaciones, la autoridad competente de la entidad u organismo acreedor ordenará dicha baja V F.
93.- La demolición de inmuebles se realizará de acuerdo a lo que establece las especificaciones técnicas y/o términos de referencia de los documentos precontractuales, cláusulas contractuales, disposiciones del Código Orgánico ambiental ,concentración, ordenanzas municipales, distritales, normas relacionadas con el ámbito industrial y demás normas conexas V F.
94.- Los bienes que puedan ser reutilizados, como resultado de las remodelaciones ejecutadas por la entidad u organismo, ingresarán a la custodia del Guardia de seguridad. V F.
95.- Los inmuebles destruidos por desastres naturales deberán ser demolidos previa aceptación de la Aseguradora, bajo los procedimientos que emitan las entidades u organismos de gestión de riesgos y de acuerdo con las disposiciones de este Reglamento en lo que fuere aplicable. V F.
96.- Se podrá celebrar contrato de comodato de bienes muebles o inmuebles entre entidades y organismos del sector público y personas jurídicas del sector privado que, por delegación realizada de acuerdo con la ley, presten servicios públicos, siempre que dicho contrato se relacione con una mejor prestación de un servicio público. V F.
97.- Podrá efectuarse el traspaso a perpetuidad, plazo o tiempo fijo, en cuyo caso no será menor de un año ni mayor de ocho años V F.
98.- Para el mantenimiento de equipos informáticos se deberá dar cumplimiento a lo dispuesto en la normativa y simplemente se deberá comunicar a la máxima autoridad para que esta realice el mantenimiento V F.
99.- Corresponderá a la unidad técnica responsable de cada entidad, independientemente del inventario que mantenga la Unidad de Administración de Bienes e Inventarios, mantener un listado actualizado de los equipos informáticos de la entidad u organismo V F.
100.- Cuando los equipos de la entidad u organismo deban repararse en talleres particulares, previamente a su salida de la institución, contarán con la autorización de las unidades administrativas correspondientes y el conocimiento del Guardalmacén de la misma, además de los documentos de respaldo de la persona que entrega el equipo y de la persona que lo recibió en el taller. V F.
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