La descripción

Según el Diccionario de terminología archivística, la descripción es: Operación archivística que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Es el primer paso del proceso de organización, dentro de la fase del tratamiento archivístico denominada identificación. Fase del tratamiento archivístico que consiste en la investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta la estructura de un fondo. Fase del tratamiento archivístico destinada a la elaboración de los instrumentos de consulta para facilitar el conocimiento y consulta de los fondos documentales y colecciones de los archivos. Fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso, y conservación o eliminación total o parcial.

Señala la opción incorrecta sobre la descripción multinivel: La descripción debe ir de lo general a lo particular. Hay que proporcionar sólo aquella información pertinente al nivel que se está describiendo. Se debe vincular cada descripción con la unidad de descripción inmediatamente inferior. No se debe repetir la información en niveles inferiores.

El Consejo Internacional de Archivos reconoce las siguientes normas: ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH. ISAD(H), ISAP(CPF), ISF, ISDAH. ISAD(G), ISMAR(CPF), ISFX, ISDIA. ISAR(G), ISAA(CPF), ISDE, ISDIAH.

El Consejo Internacional de Archivos (CIA) publicó la norma ISAD(G) como estándar internacional de descripción archivística en el año: 1994. 1999. 2000. 1989.

¿Qué significa ISAD(G)?. International Standard Archival Description (General). International System of Archival Data (Global). International Standard of Administrative Documents (Generic). Information System for Archival Description (Government).

Son algunas de las siete áreas de la norma ISAD(G): Área de nivel de descripción, área de contexto y área de reproducción. Área de contenido, área de estructura y área de organización. Área de contexto, área de clasificación y área de uso. Área de identificación, área de contexto, área de contenido y estructura.

Son algunas de las siete áreas de la norma ISAD(G): Área de nivel de descripción, área de contexto y área de reproducción. Área de contenido, área de estructura y área de organización. Área de contexto, área de clasificación y área de uso. Área de contenido y estructura, área de condiciones de acceso y utilización, área de documentación asociada.

Son algunas de las siete áreas de la norma ISAD(G): Área de nivel de descripción, área de contexto y área de reproducción. Área de contenido, área de estructura y área de organización. Área de contexto, área de clasificación y área de uso. Área de documentación asociada, área de notas, área de control de la descripción.

De los 26 elementos que propone la ISAD(G) para la descripción obligatoria, solo son obligatorios los siguientes: Código de referencia, Título, Productor y Fechas extremas. Código de referencia, Título, Productor, Fechas, Extensión de la unidad de descripción (Volumen y soporte) y Nivel de descripción. Título, Productor, Fechas, Extensión de la unidad de descripción (Volumen y soporte) y Nivel de descripción. Código de referencia, Título, Productor, Fechas y Extensión de la unidad de descripción (Volumen y soporte).

Uno de los siguientes elementos obligatorios de la norma ISAD(G) no pertenece al área de identificación como los demás, sino al área de contexto: Código de referencia. Nombre del productor. Extensión de la unidad de descripción (Volumen y soporte). Título.

Los redactores de ISAD(G) propusieron la norma ISAAR(CPF) para abordar el desarrollo de una norma específica de control de puntos de acceso, en el año: 1995. 1999. 2000. 2004.

¿Qué significa ISAAR(CPF)?. International Standard Archival Authority Record (Corporate bodies, Persons, and Families). International Standard of Archival Activities Record (Corporate, Persons, Files). International System for Archival Authority Records (Public Functions). Information Standard for Archival Authority Registration (CPF).

La norma ISAAR(CPF), tras la actualización de 2004, se estructura en: 27 elementos distribuidos en 4 áreas. 26 elementos distribuidos en 7 áreas. 23 elementos distribuidos en 4 áreas. 31 elementos distribuidos en 6 áreas.

Según la norma ISAAR(CPF), un punto de acceso (Access Point) es: Nombre, término, palabra clave, frase o código que se puede utilizar para buscar, identificar y localizar descripciones archivísticas, incluye los registros de autoridad. Información registrada en cualquier soporte y tipo documental, producida, recibida y conservada por cualquier persona física o jurídica en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad. Cualquier entidad (institución, familia o persona) que ha producido, reunido y/o conservado documentos en el desarrollo de su actividad personal o institucional. Forma autorizada del nombre, combinada con otros elementos informativos que permiten identificar y describir la entidad mencionada y que pueden también remitir a otros registros de autoridad relacionados.

Según la norma ISAAR(CPF), el calificador (Qualifier) es: Información que se añade a un elemento de descripción y que ayuda a la identificación, comprensión y/o utilización del registro de autoridad. Información registrada en cualquier soporte y tipo documental, producida, recibida y conservada por cualquier persona física o jurídica en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad. Cualquier entidad (institución, familia o persona) que ha producido, reunido y/o conservado documentos en el desarrollo de su actividad personal o institucional. Forma autorizada del nombre, combinada con otros elementos informativos que permiten identificar y describir la entidad mencionada y que pueden también remitir a otros registros de autoridad relacionados.

Según la norma ISAAR(CPF), el documento de archivo (Record) es: Información que se añade a un elemento de descripción y que ayuda a la identificación, comprensión y/o utilización del registro de autoridad. Información registrada en cualquier soporte y tipo documental, producida, recibida y conservada por cualquier persona física o jurídica en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad. Cualquier entidad (institución, familia o persona) que ha producido, reunido y/o conservado documentos en el desarrollo de su actividad personal o institucional. Forma autorizada del nombre, combinada con otros elementos informativos que permiten identificar y describir la entidad mencionada y que pueden también remitir a otros registros de autoridad relacionados.

El Consejo Internacional de Archivos (CIA) publicó la norma ISDF en: 2004. 2000. 2008. 1999.

¿Qué significa ISDF?. International Standard for Describing Functions. International System for Documenting Files. International Standard of Data Functions. Information System for Describing Functions.

De los 23 elementos repartidos en 4 áreas que propone la norma ISDF, considera esenciales tres elementos: Tipo, Forma(s) autorizada(s) del nombre, Identificador de la descripción de la función. Código de referencia, Fechas, Extensión de la unidad de descripción (Volumen y soporte). Código de referencia, Forma(s) autorizada(s) del nombre, Identificador de la descripción de la función. Tipo, Código de referencia, Fecha.

El CIA presentó la norma ISDIAH en el año: 1999. 2000. 2004. 2008.

¿Qué significa ISDIAH?. International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. International Standard of Data for Institutions and Archives. Information System for Documenting Institutional Archives Holdings. International System for Description of Archival History.

De los 31 elementos estructurados en 6 áreas que propone la norma ISDIAH, considera esenciales tres elementos: Tipo, Forma(s) autorizada(s) del nombre, Identificador de la descripción de la función. Código de referencia, Título, Extensión de la unidad de descripción (Volumen y soporte). Código de referencia, Forma(s) autorizada(s) del nombre, Identificador de la descripción de la función. Identificador, Forma(s) autorizada(s) del nombre, Localización y dirección(es).

Las siglas del esquema de intercambio de información de descripciones en materia de archivos EAD responden a: Essential Archival Description. Encoded Archivist Descriptor. Encoded Archival Description. Essential Archival Descriptor.

Son normas de codificación XML: EAD, EAC-CPF, EAG. ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH. ISAD(G), EAD, ISAAR(CPF), EAC-CPF). Todas son correctas.

¿Qué significa correctamente la sigla EAC-CPF?. Encoded Archival Context – Corporate Bodies, Persons and Families. Encoded Archival Content – Public Collections and Files. Electronic Archival Code – Corporate Public Files. European Archival Context – Cultural Patrimonial Funds.

Habitualmente, ISAD(G) se codifica en: EAD. EAC-CPF. EAG. Todas son correctas.

EAC-CPF se utiliza para codificar en XML descripciones realizadas conforme a: ISAD(G). ISDF. ISDIAH. ISAAR(CPF).

¿Qué significa correctamente la sigla EAG?. Encoded Archival Guide. European Archival Governance. Electronic Archival Grid. Encoded Authority Guide.

EAG se relaciona conceptualmente con: ISAD(G). ISAAR(CPF). ISDF. ISDIAH.

El Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica utiliza como estándar de codificación: EAD. EAC-CPF. EAG. ISAD(G).

¿Qué norma sirve para describir el archivo como institución que custodia documentos?. ISDF. ISDIAH. ISAAR(CPF). NEDA-Req.

Es una norma española: ISDF. ISDIAH. ISAAR(CPF). NEDA.