DISEÑO DE PROYECTOS

En tu proyecto están discutiendo si una mejora en la calidad va a impactar o no en el cronograma y el presupuesto ¿Cuál de los siguientes elementos debería ser considerado de mayor importancia relativa por el equipo del proyecto?. Primero calidad, luego costo y después tiempo. Calidad. Alcance. Son todos de igual importancia al menos que se enuncie de otra manera.

Ya han terminado de identificar a la mayoría de los interesados de un proyecto de expansión hotelero. ¿Qué debe hacer el director de proyecto?. Satisfacer sus necesidades y expectativas. Hacerles firmar un contrato. Emprender acciones preventivas y correctivas. Redactar una carta al gerente funcional.

Usted trabaja como líder de proyecto en una empresa automotriz con una estructura tradicional funcional. Su nivel de autoridad en los proyectos será: Alto. Moderado. Balanceado. Bajo.

Durante la ejecución de un proyecto, dos miembros del equipo se pelean a trompadas y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en su función de director de proyecto arma una reunión donde convoca a los trabajadores y al gerente funcional. Al finalizar la reunión usted se queda reunido con el gerente funcional y se ponen de acuerdo en una solución al conflicto. Seguramente usted está trabajando en una organización. Matricial balanceada. Funcional. OPM3®. Matricial fuerte.

Durante una reunión con los interesados del proyecto, están discutiendo el ciclo de vida del producto y del proyecto. Cuáles de los siguientes comentarios de esa reunión son FALSO: El ciclo de vida del producto abarca desde la concepción del producto hasta su retiro del mercado. El ciclo de vida del producto tiene un fin establecido. Generalmente la mayor utilización de recursos se origina durante las fases intermedias del ciclo de vida del proyecto. El ciclo de vida de un proyecto abarca todos los procesos que se deben completar, para el entregar el producto.

Usted está trabajando en una Consultora Actuarial con una estructura orientada a proyectos. Además, en su empresa existe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). El rol principal de la PMO será: Dar soporte al patrocinador. Identificar a los interesados. Dar soporte al director del proyecto. Dar soporte al equipo de proyecto.

En un proyecto de construcción de bases de infraestructura para telefonía celular, que involucra a 1800 trabajadores y tiene un costo estimado de $7.800.000, el manejo de información y comunicación con los interesados ha estado fuera de control durante los últimos 3 meses. Por tal motivo, se decide contratar a un Gestor del Proyecto para que colabore con la solución de este inconveniente. ¿Qué característica tiene el Gestor del Proyecto?. El Gestor del Proyecto tiene la misma autoridad que el Director del Proyecto. El Gestor del Proyecto tiene autoridad limitada o nula para la toma de decisiones. El Gestor del Proyecto trabaja siempre junto con el Patrocinador del Proyecto. El Gestor del Proyecto tiene media para la toma de decisiones.

Durante la definición del alcance del proyecto se están definiendo los entregables principales y parciales necesarios para la satisfacción del cliente. Cuál de los siguientes enunciados describe mejor un entregable del proyecto: Los recursos que utiliza el proyecto para completar el trabajo. El producto o servicio tangible creado por el equipo de proyecto. El resultado de la fase de planificación. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio.

Un director del proyecto es ingeniero industrial especialista en comunicaciones y administración de personal. Uno de los proyectos a su cargo lo está complicando por la gran cantidad de cambios por los que está atravesando. Se trata de un proyecto de instalación de un software para el seguimiento de reclamos de clientes que está siendo instalado en doce departamentos de la empresa distribuidos entre cinco países. Una vez concluido este proyecto, que está utilizando 25 procesos de dirección de proyectos, se espera que mejorará en forma significativa las operaciones de la empresa. ¿Cuál puede ser la principal causa de los problemas de este proyecto?. Algunos interesados no han sido identificados. El director del proyecto no fue capacitado para entender la estructura organizacional. El proyecto debería haber utilizado más procesos de dirección de proyectos. El director del proyecto debería ser un ingeniero informático.

Su proyecto está atravesando por demasiados cambios, ya que los interesados no se ponen de acuerdo con un alcance definitivo del proyecto. ¿En qué etapa del proyecto los interesados tienen mayor influencia?. Al inicio. Poco antes de finalizar el proyecto. Luego de completar el plan para la dirección del proyecto. En medio de la etapa de ejecución.

El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los procesos que se utilizarán en el ciclo de vida del próximo proyecto. Un ingeniero, experto en temas de calidad, se niega a aplicar esos procesos y en su lugar recomienda que se implementen los procesos de calidad de Shewart-Deming (Planificar-Hacer-Revisar-Actuar). ¿Cuál podría ser la respuesta del director de proyecto a esa persona?. Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo. Con esos procesos de calidad el proyecto no será tan efectivo. Lo más recomendable es implementar siempre los procesos de la Guía del PMBOK®. Te recomiendo que adquieras tu certificación de PMP® para poder tener una visión más general de este tema.

Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir en los próximos dos años un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la etapa de elaboración del plan para la dirección del proyecto, el equipo de trabajo, por lo general, estará MENOS involucrado en la creación de lo siguiente: Presupuesto. Plan de Distribuir la información. Plan de Gestión de Riesgos. Cronograma.

El patrocinador está por comenzar el proceso de inicio de un proyecto agrícola. Todos los siguientes ítems son necesarios antes de comenzar este proceso, a EXCEPCIÓN de: Enunciado del trabajo. Estándares de la industria. El director del proyecto. Requisito de negocio.

Ernesto está armando el plan para la dirección de un proyecto aeronáutico que comienza la semana próxima. ¿Qué planes forman parte de este elemento?. Plan de Riesgos, Plan de gestión de la calidad. Plan Matricial, Plan de configuración. Plan de configuración, Plan de Riesgos. Plan Matricial, Plan de Riesgos.

El director del proyecto y su equipo de trabajo estuvieron tres meses involucrados en el proceso de inicio de un proyecto de construcción de una central hidroeléctrica. Luego de identificar cuidadosamente a los interesados, el proceso de inicio ha finalizado. Señale qué se acaba de completar y qué está a punto de comenzar: Plan para la dirección del proyecto / La ejecución del proyecto. Acta de constitución del proyecto / Planificación del proyecto. Ejecución del proyecto / Seguimiento y control del mismo. Acta de constitución del proyecto / Ejecución del proyecto.

Acaban de asignarte para que te hagas cargo de un proyecto de similares características a otro que fue ejecutado el año anterior. ¿Qué harías en esta situación. Renegociar el contrato del proyecto. Dirigirse al comité del control de cambios. Acceder a las lecciones aprendidas del proyecto anterior. Rediseñar el acta de constitución del proyecto.

A usted lo han nombrado director de un proyecto de energía eólica y es responsable de todo el proceso de compras y suministros. Necesitará del juicio de expertos en procesos de contrataciones. Durante qué proceso de la gestión de las adquisiciones de ese proyecto, el juicio de expertos será MENOS importante: Cerrar las adquisiciones. Planificar las adquisiciones. Administrar las adquisiciones. Efectuar adquisiciones.

¿Qué es un programa?. Una regulación gubernamental, Un grupo de proyectos que guardan relación entre sí y que se dirigen de forma coordinada. Un medio por el cual obtener beneficios de otros proyectos, Un grupo de proyectos que guardan relación entre sí y que se dirigen de forma coordinada. Una iniciativa empezada por el director de proyectos, Una regulación gubernamental. Una regulación gubernamental, Una iniciativa empezada por el director de proyectos.

El trabajo operativo se distingue del trabajo del proyecto debido a que el trabajo operativo es: Único. Temporal. Continuo y repetitivo. Continuo y repetitivo.

La diferencia entre un proyecto un programa y un portafolio es: Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un fin, un programa puede incluir otro trabajo no relacionado con el proyecto, y un portafolio incluye todos los proyectos de un determinado departamento o división. Un proyecto es una tarea prolongada con un principio y un final, un programa combina dos o más proyectos no relacionados, y un portafolio combina dos o más programas. Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados, y un portafolio es un conjunto de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico. Un proyecto es una tarea controlada con un principio y un final, un portafolio es un grupo de proyectos con fechas de conclusión de final más abierto, y un programa combina dos o más portafolios.