Documentación administrativa

Definición de FACTURA. documento que acompaña a la entrega de mercancías, que sirve para comprobar que los productos han sido recibidos por el comprador. Documento que acredita la venta de un bien o servicio, indicando el precio, la cantidad y los impuestos. documento que estima el costo de bienes o servicios antes de realizar la venta, indicando precios, cantidades y condiciones.

Definición de albarán valorado. Documento mediante el cual un cliente solicita oficialmente bienes o servicios a un proveedor, indicando cantidades, descripción y condiciones de entrega. Documento de entrega de mercancías que solo indica lo que se ha entregado, sin incluir precios ni valores. Documento de entrega de mercancías que, además de indicar lo entregado, muestra su valor o precio.

Definición de circular. Mensaje breve que comunica información importante o relevante a una o varias personas. Documento formal que una persona presenta ante una autoridad o institución para solicitar algo, pedir un trámite o presentar una queja. Documento informativo enviado a varias personas dentro de una organización o institución para comunicar instrucciones, normas, avisos o información relevante.

Identifica el documento administrativo de constancia o acreditación. Informe. Acta. Petición. Certificado.

Indica cuáles son los documentos de comunicación correctos. Petición, circular, aviso y manual. Oficio, memorando, circular y aviso. Expediente, aviso y carta administrativa.

Indica cuales son los documentos de cobro/pago que son mandatos. Cheque y pagaré. Letra de cambio y cheque. Letra de cambio y pagaré.

En una nómina di qué son devengos. Salario base, anticipos, complementos, pagas extra. Salario base, cotización a la Seguridad Social, dietas. IRPF, salario base, dietas, pagas extra. Salario base, complementos y horas extras.

¿Cuál de los siguientes documentos sirve para acreditar la venta de un bien o servicio?. Albarán no valorado. Factura. Presupuesto. Circular.

En una nómina, los devengos corresponden a: Las retenciones de impuestos. Las percepciones o ganancias del trabajador antes de deducciones. Las sanciones aplicadas. Las cotizaciones del empleador.

¿Cuál de estos documentos se utiliza para informar a varias personas de manera oficial dentro de una organización?. Circular. Aviso. Instancia. Presupuesto.

¿Qué documento se utiliza para informar la entrega de mercancías al cliente sin incluir el precio?. Albarán valorado. Albarán no valorado. Factura. Presupuesto.

¿Cuál de estos documentos se suele emitir antes de la venta para mostrar un estimado del coste de bienes o servicios?. Factura. Presupuesto. Circular. Albarán.

En una nómina, si un trabajador tiene un salario bruto de 1500 €, y las deducciones suman 300 €, ¿cuánto recibirá neto?. 1200 €. 1500 €. 1800 €. 300 €.

Una instancia se presenta normalmente para: Comunicar a varios empleados un cambio de horario. Solicitar un trámite o presentar una queja ante una autoridad. Acreditar la entrega de productos. Detallar las ganancias y deducciones de un trabajador.

¿Cuál es la principal diferencia entre un albarán valorado y una factura?. El albarán valorado incluye precio; la factura no. La factura acredita la obligación de pago; el albarán valorado solo acredita entrega y precio. El albarán valorado se usa para nóminas. No hay diferencia, son lo mismo.

¿Cuál es la primera etapa del flujo de circulación de un documento administrativo?. Archivo. Emisión o creación. Distribución. Uso.

El registro de un documento sirve para: Decorar la oficina. Controlar su existencia y seguimiento. Evitar su uso. Hacer copias innecesarias.

La distribución interna de un documento se refiere a: Enviar documentos a proveedores o clientes. Guardar documentos en archivos. Trasladar documentos dentro de la misma organización. Eliminar documentos antiguos.

¿Cuál es el objetivo principal del archivo de documentos?. Facilitar referencia futura y cumplir la normativa. Evitar que se lean. Generar más papeles. Publicar documentos en internet.

¿Qué sucede durante la etapa de uso o consulta de un documento?. Se destruye inmediatamente. Se utiliza para tomar decisiones o realizar acciones. Se copia en secreto. Se ignora.

Una empresa recibe un albarán de entrega de mercancías de un proveedor. ¿Qué tipo de documento es?. Documento de salida. Documento de entrada. Documento interno. Documento archivado.

La empresa emite una factura a un cliente por un servicio prestado. ¿Qué tipo de documento es?. Documento de entrada. Documento de salida. Documento interno. Documento registrado.

Supón que llega una circular del departamento de recursos humanos informando sobre cambios en el horario laboral. Este documento es: Documento de entrada. Documento de salida. Documento interno. Documento de archivo.

Se recibe una instancia de un trabajador solicitando vacaciones. ¿Qué tipo de documento es?. Documento de salida. Documento de entrada. Documento interno. Documento de control.

La empresa envía un presupuesto a un posible cliente. Este documento se considera: Documento de entrada. Documento de salida. Documento interno. Documento de consulta.

Una empresa recibe una factura en papel de un proveedor. ¿Cuál es el soporte de este documento?. Digital. Físico. Interno. Circular.

Un trabajador envía un email con su solicitud de vacaciones. ¿Qué soporte tiene este documento?. Físico. Digital. Entrada. Salida.

Se imprime un albarán enviado por email para guardarlo en la oficina. ¿Cuál es su soporte ahora?. Digital. Físico. Circular. Interno.

Una hoja de pedido enviada en PDF por un cliente se recibe en la empresa. ¿Qué soporte tiene?. Digital. Físico. Entrada. Salida.

La empresa emite una circular interna en papel que se coloca en el tablón de anuncios. ¿Cuál es el soporte?. Digital. Físico. Entrada. Salida.

Un reglamento interno de la empresa que establece normas de conducta para los trabajadores es un: Documento normativo. Documento de entrada. Documento reglamentario. Documento informativo.

Una ley publicada en el boletín oficial que obliga a todas las empresas a cumplir con determinadas obligaciones fiscales es un: Documento normativo. Documento reglamentario. Documento informativo. Documento de salida.

Una circular interna que informa a los empleados sobre el horario de verano es un: Documento normativo. Documento reglamentario. Documento informativo. Documento de control.

Un manual de procedimientos que indica cómo deben realizarse ciertas tareas dentro de la empresa es un: Documento normativo. Documento reglamentario. Documento informativo. Documento de entrada.

Una nota de prensa enviada por la empresa para comunicar un nuevo producto al público es un: Documento normativo. Documento reglamentario. Documento informativo. Documento de salida.