Controlar procesos de la organización en el logro de los objetivos para la prevención fortuna de los problemas que se presentan los archivos comunes en Las transferencias bajas valoraciones etcétera es parte de la familia Controlar Dirigir.
Asegurar que los procesos se cumplan con los objetivos conforme a los lineamientos archivisticos es parte de la fase de Controlar Dirigir.
Delegar responsabilidades a la persona más capacitada con conocimientos y experiencias para estar en posibilidad de innovar procedimientos para una mejora constante y facilitar el desarrollo de los diversos procesos técnicos de la archivonomia es parte de la fase de Dirigir Controlar.
Delegar motivar coordinar y manejar los cambios de Innovación en el logro de metas es parte de la fase de Dirigir Controlar.
Impartir capacitación al personal que desempeña actividades inherentes y fomentar la importancia y responsabilidad que implica la identificación, organización, control y custodia de la documentación Integración Dirigir.
Orientar, adiestrar y desarrollar mediante la instrucción y la práctica los conocimientos, actitudes y habilidades del personal de la materia es parte de las fases Integración Dirigir.
Es recomendable que el personal que se comisione las actividades de archivonomia cuente con el perfil mínimo necesario para que desarrolle sus funciones con calidad y eficiencia por la relevancia del manejo de la información contenida en los archivos es parte de la fase de Integración Dirigir.
De conformidad a lo que establece la ley para la diversa documentación Cuál es su clasificación Reservada, confidencial y pública Reservada, configuración y secreta.
Establece las sanciones a quien haga uso incorrecto de la información documental fotocopia y consulte sin autorización, sustraiga, destruya o altere.- Asimismo nos indica si la documentación pública, reservada y confidencial y sus vigencias correspondientes esta acción es parte de: Base legal Cromático.
Para programar la guarda y custodia de la documentación en cada etapa del archivo es necesario conocer qué tiempo establece la ley para la diversa documentación conforme a su clasificación esta acción es parte de Diferentes fases del archivo Diferentes fases del archivo.
Es una de las técnicas de organización de los archivos Topográfica o por asunto Cromático.
Cuál es el concepto de archivo de trámite Es aquel que se maneja en las unidades administrativas contienen documentos y/o expedientes Conjunto de documentos debidamente clasificados y organizados, concentrados en un determinado lugar.
Es una de las técnicas de organización de los archivos Cromático Numérica .
Es una de las técnicas de organización de los archivos numérica Organización.
Es una de las técnicas de organización de los archivos Alfabetica cromático.
Una una vez identificada la documentación por temas es preciso establecer su ubicación y localización aplicando técnicas de Organización Alfabética.
Es responsabilidad de cada persona al frente de un archivo coordinar y establecer tiempo de vivienda y guarda documental y así como el manejo y manipulación de la información de acuerdo y leyes y reglamentos vigentes que así lo establecen corresponden a Responsabilidad y fundamento legal Programa del ciclo vital del documento.
Planea y establece el tiempo de guarda de la diversa documentación y la identificación de valores documentales administrativo, legal, contable y fiscal para su depuración o posible transferencia a la siguiente fase del archivo es parte de Programa del ciclo vital del documento Ubicación.
Es primordial que al generar la documentación se separa de acuerdo a la temática que trate facilitando su clasificación Ubicación Organización.
Es el primer paso del proceso administrativo de la planeación Identificación temática de expedientes y quién los origina Ubicación.
Responsabilidad y fundamento legal corresponde a la etapa de Planeación Ubicación.
Programa del ciclo vital del documento corresponde a la etapa de Planeación Ubicación.
Identificación temática de expedientes y quién los origina corresponde a la etapa de Planeación Organizacion.
En la consulta de documentos es una de las recomendaciones Aplicar un sistema de digitalización Expurgo documental.
Cuál es el objeto principal de cualquier archivo Brindar la información documental en el momento oportuno cuando se solicite Aplicar el sistema de digitalización.
Que deberá contener la carátula de los expedientes Una advertencia Una planeación.
Es importante que antes de facilitar un expediente se tomen medidas como Expurgar, Foliar y coser Depurar expedientes .
La acción del préstamo de los expedientes o documentos se tendrá que elaborar una cédula de préstamo que contendrá uno de los siguientes datos Números de fojas que contiene el expediente Expulgar, foliar y coser.
La acción del préstamo de los expedientes o documentos se tendrá que elaborar una cédula de préstamo que contendrá uno de los siguientes datos Fecha de entrega y devolución Organización.
La acción del préstamo de los expedientes o documentos se tendrá que elaborar una cédula de préstamo que contendrá uno de los siguientes datos Grado, nombre y firma del que entrega y recibo Grado y nombre de quién autorizó.
La acción de préstamo de los expedientes o documentos se tendrá que elaborar una cédula de préstamo que contendrá uno de los siguientes datos Grado, cargo, nombre sello y firma del que autoriza Expurgo de documentos.
La acción del préstamo de los expedientes o documentos se tendrá que elaborar una cédula de préstamo que contendrá uno de los siguientes datos Nombre de la dirección solicitante Expurgo de la documentación.
Cuál es el concepto de préstamo de documentos Técnica de la archivonomia que determina la acción de otorgar los expedientes o documentos Nombre de la dirección solicitante.
El inventario resultante de esta actividad se remitirá para ser analizado por la coordinadora de archivos (dirección de archivo general ) quien gestionará ante el archivo general de la nación la procedencia del destino final, tanto que los documentos sin valor, con Los considerados para su conservación permanente Cómo acervo historico Depuración documental Expurgo Documental.
Cuál es el concepto de depuración documental Es una técnica de la archivonomia que tiene como objetivo la eliminación de expedientes Valoración documental.
Esta actividad tendrá que ser realizada por personal con capacidad de análisis con conocimiento de las funciones de las diferentes unidades dependencias que integran la institución Depuración documental Expurgo documental.
Es una técnica de la archivonomia que tiene como objetivo la eliminación de expedientes que hayan cumplido con su vigencia precaucional un apoyo de la información contenida en el catálogo de disposición documental Depuración documental Valoración documental.
Con Esta técnica se puede llevar a cabo inclusive en el archivo de trámite ayudando así a disminuir parte del Gran volumen documental Expurgo documental Valoración documental.
Con este procedimiento se evitará que se acumulen documentos un valor copias simples fotocopias al carbón documentos ilegales o repetidos Expurgo documental Valoración documental.
Cuál es el concepto de expurgo documental Es una técnica de la archivonomia la cual nos ayuda a eliminar del expediente los documentos Es una técnica de la archivística.
Es la técnica más importante y la efectuará personal con conocimiento de la atribuciones de la organización institucional y de los diferentes tipos o clasificación de documentos que en ésta se generan Valoración documental Expurgo documental.
Cuál es el concepto de valoración documental Es el proceso de análisis documental, cuyo fin es establecer Los criterios al transferir o dar baja Es una técnica de la archivonomia.
En esta fase conforme al valor de carácter permanente de los documentos serán conservados en el archivo histórico y una vez organizados se implementaron los sistemas de difusión (ópticos y electrónicos) para estimular su uso e investigación fase inactiva Fase inactiva Fase activa .
Se presenta cuando éstos han cumplido con una serie de Procedimientos derivados tanto de las gestiones administrativas de que son producto como de los controles de que desde un punto de vista archivistico deben conservarse precaucional mente para proceder a su sección o eliminación según el valor utilidad que estos tengan para la institución Fase inactiva Fase activa.
Cuál es la fase inactiva de un archivo Es la tercera última etapa del ciclo vital del documento Es la primera etapa del ciclo vital del documento.
Cuál es la característica esencial en esta etapa (fase semiactiva) Los documentos deben ser sujetos a un proceso de valoración cuidadosa Que es la tercera y última parte del documento del ciclo vital .
Es la fase En qué se deben conservar Por cierto tiempo que se establecerá en el catálogo de disposición documental aplicado a los diferentes procesos técnicos archivisticos (expurgo, depuración, valoración, integración, inventarios) Fase semiactiva Fase activa.
Cuál es la fase semiactiva de un archivo Es la segunda edad de los documentos E indica que estos han concluido con los trámites formales Es la primera parte del documento.
Ha sido en la administración uno de los principales elementos que ha dado la archivística contemporánea creando una visión diferente El concepto del ciclo vital de los documentos Tramite y concentración archivistico.
Cuál es la fase activa de un archivo Es la primera edad del documento y se refiere exclusivamente al periodo que inicia al ser generado Es la tercera edad del documento y se refiere exclusivamente al periodo que inicia al ser generado.
Son los diferentes procesos y tiempos que deberán de establecerse en los diferentes archivos Trámite, concentración e histórico La división de los documentos .
Es el ciclo vital de los documentos nos ayuda a identificar sus características y evolución de los mismos se dividen en tres fases Fase activa, semi-activa e inactiva Fase 1, fase 2 y fase 3.
Cuál es el concepto de archivo histórico Es aquel en donde se conservan los documentos procedentes del archivo de concentración La documentación naval.
Cuál es el concepto de archivo de concentración Es aquel que custodia expedientes en su etapa semi- activa, debidamente ordenados y en legajos Documentación naval.
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