El esquema de metadatos de gestión del documento electrónico: e-emGde.

Según el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica, un esquema de metadatos es: Instrumento que define la incorporación y gestión de los metadatos de contenido, contexto y estructura de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida. Dato que define y describe otros datos. Información estructurada o semiestructurada que hace posible la creación, gestión y uso de documentos a lo largo del tiempo en el contexto de su creación. Todas son correctas.

El esquema de metadatos e-emGde se basa en el propuesto y utilizado por: El Archivo Nacional de Australia, Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Version 2.2. El estándar Dublin Core de metadatos, ampliamente utilizado para la descripción de recursos digitales en entornos web. Las directrices del modelo OAIS para la preservación de información digital a largo plazo en repositorios electrónicos. Todas son correctas.

El Esquema de Metadatos para la Gestión de Documentos Electrónicos (e-EMGDE) se basa en: Un modelo objeto-contexto. Un esquema agrupación-entidad. Un modelo entidad-relación. Un esquema agente-actividad.

Al instrumento que incluye los metadatos mínimos obligatorios, definidos en las Normas Técnicas de Interoperabilidad de Documento Electrónico y Expediente Electrónico, así como otros metadatos complementarios pertinentes en una política de gestión y conservación de documentos electrónicos, se le conoce por las siglas: NTI-Met. e-EMGDE. ENI. ENS.

El esquema describe los elementos de metadatos mínimos necesarios que contribuyen a que los documentos sean: Auténticos, fiables, íntegros y disponibles. Actualizados, editables, flexibles y visibles. Modificables, compartibles, comprensibles e imprimibles. Digitalizados, estandarizados, indexables y descargables.

El esquema e-emGde reconoce: Dos entidades: documento y agente. Tres entidades: documento, agente y actividad. Cuatro entidades: documento, agente, actividad y relación. Cinco entidades: documento, agente, actividad, regulación y relación.

De los 32 elementos del esquema de metadatos e-emGde, son obligatorios (esenciales): 15 elementos: Categoría, Identificador, Nombre, Fechas, Calificación, Características técnicas, Verificación de integridad, Tipo documental, Estado de elaboración, Clasificación, Versión NTI, Órgano, Origen del documento, Estado del expediente, y Interesado. 9 elementos: Tipo de entidad, Entidad relacionada, Seguridad, Derechos de acceso, uso y reutilización, Contacto, Idioma, Firma, Identificador del documento origen y Testigo. 8 elementos: Descripción, Ámbito, Puntos de acceso, Ubicación, Prioridad, Trazabilidad, Asiento registral y VersiónEMGDE. Ninguna es correcta.

De los 32 elementos del esquema de metadatos e-emGde, son condicionales (su uso depende del tipo de entidad que se esté describiendo y el contexto en que ésta funciona): 15 elementos: Categoría, Identificador, Nombre, Fechas, Calificación, Características técnicas, Verificación de integridad, Tipo documental, Estado de elaboración, Clasificación, Versión NTI, Órgano, Origen del documento, Estado del expediente, y Interesado. 9 elementos: Tipo de entidad, Entidad relacionada, Seguridad, Derechos de acceso, uso y reutilización, Contacto, Idioma, Firma, Identificador del documento origen y Testigo. 8 elementos: Descripción, Ámbito, Puntos de acceso, Ubicación, Prioridad, Trazabilidad, Asiento registral y VersiónEMGDE. Ninguna es correcta.

De los 32 elementos del esquema de metadatos e-emGde, son opcionales (Pueden utilizarse bajo circunstancias en que se requiera una descripción más detallada): 15 elementos: Categoría, Identificador, Nombre, Fechas, Calificación, Características técnicas, Verificación de integridad, Tipo documental, Estado de elaboración, Clasificación, Versión NTI, Órgano, Origen del documento, Estado del expediente, y Interesado. 9 elementos: Tipo de entidad, Entidad relacionada, Seguridad, Derechos de acceso, uso y reutilización, Contacto, Idioma, Firma, Identificador del documento origen y Testigo. 8 elementos: Descripción, Ámbito, Puntos de acceso, Ubicación, Prioridad, Trazabilidad, Asiento registral y VersiónEMGDE. Ninguna es correcta.

Señale la opción correcta sobre el esquema de metadatos e-emGde: Los elementos se pueden dividir en 59 subelementos. Los subelementos se pueden dividir en 30 sub-subelementos. Los sub-subelementos se pueden dividir en 2 sub-sub-subelementos. Todas son correctas.