¿Cuál de las siguientes condiciones no afecta a la existencia de un Entorno de Innovación? El trabajo debe suponer un desafío Se prueban ideas nuevas y los colaboradores saben que está bien fallar Es seguro para los colaboradores decir lo que piensan Los colaboradores deben estar co-localizados.
¿Cuál de las siguientes es una teoría ampliamente seguida en la gestión de la calidad? Todos los departamentos de la empresa deben involucrarse en la gestión de la calidad por lo que la alta dirección no se tiene que involucrar mucho Para mejorar la calidad la inspección es la mejor opción siempre El patrón de Pareto dice que el 80% de las causas de problemas se evitan con el 20% de los recursos La calidad no solo debe considerar los requisitos sino la adecuación al uso que los usuarios/clientes vayan a realizar.
¿Cuál de las siguientes posiciones juega un papel significativo en el Acta de Constitución del Proyecto la cual incluye la descripción del alcance inicial? Un gerente funcional El equipo del proyecto El director de proyecto El patrocinador del proyecto.
¿Cuál de las siguientes restricciones no es una restricción flexible o semiflexible? No finalizar después del (NFDD) 5 de marzo Debe finalizar lo más tarde posible (LMTP) No finalizar antes del (NFAD) 5 de marzo Debe finalizar el (DFE) 5 de marzo.
Cuál es el único tipo de acción que no tendría sentido implementar como resultado de la solicitud de cambio ante el rechazo de un entregable? Acción correctiva Retrabajo Reparación de defectos Acción preventiva.
¿Cuál es la característica que diferencia una sesión de Brainstorming nominal de una de Brainstorming normal? Se pretende conseguir la participación de todos y a la vez evitar sesgos Es necesario que los participantes realicen un trabajo de preparación previo por escrito y lo resuman en una matriz que harán llegar al moderador dentro de las 24 horas siguientes a la reunión Las sesiones Braimstorming grupo nominal son más efectivas en un entorno de grupo virtual que en un entorno presencial El moderador define previamente las preguntas a tratar durante la sesión.
Cómo se limitan las tareas en ejecución (In Progress) cuando un equipo está aplicando metodología Kanban: En función del número máximo de actividades según diccionario de la EDT Lo exige el cliente por contrato El equipo ágil lo decide empleando técnica Máximo tamaño permitido Lo define el jefe de equipo de forma que se adecué al rendimiento/Capacidad actual del mismo.
¿Cuál es la definición más correcta de duración de una tarea/actividad en MSP considerando que la misma tenga activa la programación condicionada por el esfuerzo? Depende el tipo de recurso Es el tiempo que tardará en ejecutarse una actividad dependiendo de los recursos asignados Es el tiempo que tardará en ejecutarse una actividad dependiendo de los recursos asignados y la disponibilidad de estos Es el tiempo que tardará en ejecutarse una actividad independientemente del número de recursos asignados.
¿Cuál de las siguientes opciones NO es una función relacionada con la calidad de una organización? Aseguramiento de la calidad: Planificar la calidad para proporcionar al cliente confianza respecto a la capacidad que la empresa tiene para cumplir con los requisitos de calidad Ninguna de las opciones es una función de la calidad de la organización Control de calidad: evitar que productos defectuosos lleguen a los clientes y que los procesos y productos cumplan con los requisitos de calidad (internos y externos) Mejora de la calidad: proceso continuo con el objetivo ideal de conseguir la perfección total del producto.
¿Cuándo comienza formalmente un proyecto predictivo realizado con la metodología PMI? (escoger la mejor) Cuando el cliente es externo, el proyecto comienza formalmente con la adjudicación oficial o contrato Con la aprobación del acta de constitución del proyecto Con la aprobación del Plan para la Dirección de Proyectos Con la aplicación del caso de negocio.
¿Qué estrategia de respuesta a oportunidades podría implementar como parte de su plan de respuesta a los riesgos? (Elegir la mejor) Explotar y compartir Mitigar Explotar Compartir.
¿Qué NO es una historia de usuario? Las define el equipo de proyecto en conversación con el Propietario del producto Abarca todos los conocimientos necesarios para transformar una versión V del producto en una versión V’ Se recogen siguiendo el modelo de las 3C (Card, Conversation,Confirmation) que significa básicamente que la historia de usuario se materializa en una tarjeta, pero abarca todo el conocimiento adquirido, incluso el no capturado en la tarjeta * Son como “casos de uso”.
En un proyecto ágil el equipo de desarrollo ha terminado un subconjunto de características del producto que le permiten catalogarlo como Producto Mínimo Viable (MVP) ¿Qué debería hacer ahora el equipo?: Continuar hasta que se acabe la fase Entregárselo a un conjunto escogido de clientes para obtener comentarios y valoraciones Acabar todas las características del producto antes de demostrarlo Continuar hasta que se complete lo definido en el entregable.
¿Qué opción define MEJOR la Gestión de Interesados?* Interesados es cualquier persona, grupo o entidad que tenga un interés o se vea de alguna forma afectado por el proyecto. La identificación de interesados es un proceso que se debe iniciar a partir de la fase de planificación involucrando al equipo de proyecto Interesados es cualquier persona, grupo o entidad que tenga un interés o se vea de alguna forma afectado por el proyecto, pero no incluye a los posibles competidores que mi empresa o proyecto pueda tener. La identificación de interesados es un proceso que se debe iniciar cuanto antes Interesados es cualquier persona o grupo que tenga un interés o se vea de alguna forma afectado por el proyecto. La identificación de interesados es un proceso que se debe iniciar cuanto antes y luego revisar periódicamente.
A la hora de aplicar metodologías Ágiles ¿Qué problemas aparecen con frecuencia? No se manejan bien proyectos pequeños y funcionan mejor en proyectos grandes No es la mejor opción para equipos distribuidos en lugares diferentes (equipos virtuales) No se centran en gestionar presupuesto y riesgos y, adicionalmente, no es la mejor opción para equipos distribuidos en lugares diferentes (equipos virtuales) No se centran en gestionar presupuesto y riesgos.
¿Cuál de las siguientes es una característica de la función (o departamento) de Operaciones en cualquier organización? Sigue procesos de gestión de proyecto Se termina cuando se cumplen sus objetivos actuales Se realiza de forma temporal Se realiza de forma continua.
A la hora de Estimar la duración de las actividades, ¿qué técnicas se pueden utilizar? Estimación análoga, Estimación paramétrica, PDM (Diagramación por Precedencia) Estimación ascendente, Estimación paramétrica, Juicio de expertos, Estimación por 3 valores, Estimación paramétrica, Puño de cinco Juicio de expertos, estimación ascendente, estimación descendente.
A la hora de identificar los interesados, se pueden utilizar diferentes técnicas o herramientas. Una de las más utilizadas es el Modelo de Prominencia que agrupa a los interesados con el fin de diseñar diferentes acciones de involucramiento para cada grupo. El Modelo de prominencia se caracteriza por todas las opciones que siguen, menos: Agrupar a los interesados analizando el poder, legitimidad y urgencia de estos Los interesados quedan agrupados por las áreas de solapamiento de los círculos que representan las 3 variables que el modelo analiza Al grupo de interesados que recibe la prioridad más alta forman el grupo de Interesados Críticos.
A la hora de identificar los Interesados, se utilizan las siguientes técnicas menos Análisis de datos: análisis de documentos Representación de los Interesados: Dirección de la Influencia Representación de los interesados: Matriz de poder/interés Registro de Interesados.
A la hora de realizar una programación en MSP, se recomienda que las tareas/actividades se programen:* De forma automática, pero utilizando dependencias para que los cambios en la programación de tareas predecesoras se reflejen en las sucesoras De forma manual y definiendo fechas de comienzo y finalización en función de los recursos disponibles De forma manual indicando únicamente fecha de comienzo y finalización sin dependencias De forma automática.
A la hora de realizar la gestión de un proyecto utilizando metodología predictiva, la identificación de los riesgos debe comenzar.... (marcar la mejor) Al finalizar el desarrollo del cronograma ya que antes no comprendemos el proyecto lo suficientemente bien para identificar los riesgos Únicamente al finalizar el Plan de Dirección de Proyecto ya que con anterioridad aún no comprendemos que tipo de riesgos pueden impactar al proyecto A la hora de realzar el seguimiento y control del proyecto a medida que los riesgos comiencen a impacta el proyecto Cuánto más pronto mejor, incluso antes de iniciar los procesos de planificación, pero como muy tarde al iniciar dichos procesos.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la PMO NO es correcta? El propósito fundamental de la PMO es proporcionar soporte a los directores de proyecto PMO es responsable de reglas de gobierno de proyectos La PMO facilita la comunicación y transferencia de conocimiento dentro y fuera del proyecto Hay 3 tipos de PMO: soporte, control y colaborativa.
A la hora de realizar una presentación al comité de dirección de la empresa sobre el seguimiento del proyecto, ¿cuál sería la opción MÁS adecuada? Presentar un diagrama de hitos o alternativamente, en función del número de paquetes, un cronograma resumen Presentación de todas las tareas del cronograma utilizando la vista de Hoja de Tareas para que se pueda apreciar mejor que tareas tienen sobrecarga de recursos Como la programación cambia según el proyecto va evolucionando, lo mejor es no presentar nada y explicarlo durante la presentación Presentar el diagrama de red para que el comité comprenda las dependencias y de que forma se podría atrasar el proyecto.
El grupo de procesos PMP “Gestión de Interesados” lo componen los procesos de identificar, Planificar, Gestionar el Involucramiento y Monitorizar el involucramiento de los interesados. Dichos procesos resultan en todos los entregables que aparecen a continuación exceptuando Solicitudes de cambio Registro de Interesados Plan de Involucramiento Plan de Gestión de Cambios.
El Plan de Gestión de Riesgos forma parte del grupo de procesos de planificación del PMP e incluye todo lo anterior menos Riesgos que afectaron a todos los proyectos de la empresa Estrategia de gestión de amenazas y oportunidades Categorías de riesgo, estructura de desglose de riesgos Definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos.
El proceso de Monitorizar los Riesgos consiste en Eliminar los riesgos obsoletos Todas las opciones son correctas Identificar y analizar nuevos riesgos Monitorizar la implementación de la respuesta a los riesgos.
El registro de Riesgos incluye los siguientes campos [Elegir la mejor opción]: Identificador del riesgo, Título del riesgo, clasificación de priorización del riesgo Título del riesgo, Descripción del riesgo, Probabilidad de Impacto Identificador del riesgo, Título del riesgo, clasificación de la matriz de priorización de riesgo, Valor de impacto si ocurre Título del riesgo, Descripción del riesgo, Propietario del riesgo, Factores desencadenantes, Probabilidad de impacto, Prioridad respuestas potenciales al riesgo
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El rol de Director de Proyecto es o cumple todas las opciones que aparecen a continuación, exceptuando [seleccione la más INcorrecta]: Puede ser requerido para asistir la creación del caso de negocio Es la persona asignada por la organización ejecutante para liderar el equipo y alcanzar los objetivos del proyecto Tiene diferencias esferas de influencia, pero se debe centrar en conseguir los objetivos del proyecto sin preocuparse por mantener la comunicación con los interesados.
En caso de agotar la Reserva de Contingencia y aún subsistir riesgos prioritarios en el proyecto ¿Qué acción debe realizar el Director de Proyecto? [Elegir la mejor opción]: Todas las opciones son correctas Modificar la Línea Base de Costes y/o Cronograma Si hubiese conseguido alguno ahorro en los costes del proyecto planificado, dedicar ese ahorro como reserva de contingencia Generar una solicitud de cambio para solicitar nueva reserva de contingencia para gestionar adecuadamente los riesgos que puedan subsistir.
En gestión del proyecto al hablar de calidad nos referimos a: Calidad del proyecto Todas las anteriores El departamento de gestión de calidad de la organización Calidad del producto y del proyecto.
En SCRUM, ¿qué reunión de retrospectiva se centra en mejorar los procesos y practicas utilizada y planifica mejorara a aplicar en el siguiente sprint? Sprint diario Revisión del sprint Reunión de planificación del sprint Retrospectiva del sprint.
En la representación de interesados se utiliza la dirección de la influencia que los interesados poseen. Dicha dirección puede ser:* Ascendente/Descendente/lateral/Hacia afuera Todas las opciones Organizacional/Funcional/Intrínseca/extrínseca De arriba abajo/De abajo arriba.
Está ejerciendo como Director de Proyecto y, en el transcurso de una reunión con su equipo de proyecto, decide aprobar un cambio al alcance del proyecto sin someterlo al comité de control de cambios. ¿Has actuado corrrectamente? Si, el director de Proyecto es la máxima autoridad y puede aprobar cualquier tipo de cambios sin consulta previa No, los cambios han de ser siempre documentados y aprobados por un comité de control de cambios Si, si eso es lo especificado en el Plan de Gestión de Cambios incluido en el Plan de Gestion del Proyecto No, los cambios han de ser consensuados con el sponsor del proyecto.
Evaluar la probabilidad y las consecuencias de los riesgos identificados para los objetivos del proyecto, asignar una puntuación de riesgo a cada riesgo (utilizando para ello la matriz de Probabilidad e Impacto) y crear una lista de riesgos priorizados ¿Cuál de los siguientes procesos describe? Realizar el análisis cuantitativo de riesgos Realizar el análisis cualitativo de riesgos Planificar la gestión de riesgos Identificar los Riesgos.
¿Cuál de las siguientes NO es una técnica válida de creación de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)? Desarrollo de arriba abajo (Top-Down) Simulación Plantillas EDT suministradas por la PMO Desarrollo de abajo a arriba (Bottom-Up).
Hace varias semanas que Eduardo ha detectado la posibilidad de que se produzcan pequeñas desviaciones respecto a la planificación de proyectos. Estas desviaciones no implicaría un elevado riesgo para el proyecto puesto que se están produciendo en actividades fuera de la ruta crítica. Dado que Eduardo no ha sido capaz de detectar la causa exacta de las desviaciones, decide establecer una reserva de contingencia y acometer el riesgo si finalmente se produce. ¿Qué tipo de estrategia y respuesta a riesgos plantea Eduardo?*** Aceptarlo (activamente) Aceptarlo (pasivamente) Explotarlo Mitigarlo.
La gestión de la calidad reconoce la importancia de Todas las opciones Satisfacción del cliente:Conformidad con requisitos y adecuación al uso Calidad es responsabilidad de la dirección, pero debe involucrar a todos los empleados/departamentos Mejora continua del proyecto y producto.
¿En cuál de las siguientes estructuras organizativas el Director de Proyecto tiene menor nivel autoridad? Orientada a proyectos (Proyectizada) Virtual Funcional Matricial.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones respecto a la utilidad del calendario de MSP es correcta?-* Ninguna de las anteriores es correcta Se puede crear un calendario individual para cada uno de los recursos del trabajo, pero no para los recursos materiales o de coste. No se puede crear un calendario para ejecutar una tarea. El proyecto inicialmente puede escoger entre implementar calendario estándar, 24h o turno de noche.
El ciclo de vida del proyecto son las fases que atraviesa un proyecto desde su inicio
hasta su conclusión. Una fase se define como el conjunto de actividades del proyecto,
relacionados de manera lógica que culmina con la finalización de uno o más
entregables. Cada fase se puede describir mediante:-* Nombre, duración, interesados involucrados, presupuesto asociado Nombre, duración, interesados involucrados, Pruebas de verificacion Todas son correctas Nombre, duración, Recursos, criterios de salida, criterios de entrada.
El cliente y el equipo de proyecto se encuentran reunidos analizando el avance del cronograma. Al comparar los datos de desempeño del trabajo con lo definido en la Linea Base del cronograma, se observa que hay una tendencia que indica que el desempeño se está deteriorando. Uno de los miembros del equipo pregunta a la directora cual es la variación permitida antes de que sea necesario adoptar una acción correctiva. ¿En que documento es MAS probable que se pueda consultar dicha información?-* Cronograma Plan de gestión de cronograma Plan de gestión del alcance Enunciado del alcance del proyecto.
El director del proyecto es responsable de alcanzar los objetivos del proyecto en la siguiente estructura organizacional: Orientada a proyecto y virtual PMO y proyectizada Matricial fuerte, funcional y orientada a proyecto Todas las estructuras.
En caso de agotar la Reserva de contingencia y aun subsistir riesgos prioritarios en el proyecto, ¿Qué acción debe realizar el Director de Proyecto? [Elige la mejor de opcion]: Si hubiese conseguido algún ahorro en los coches del proyecto planificado, dedicar ese ahorro como reserva de contingencia. Todas las opciones son correctas Modificar la línea base de costos y/o cronograma Generar una solicitud de cambio para solicitar nueva reserva de contingencia para gestionar adecuadamente los riesgos que puedan subsistir.
En MSP un recurso aparece sobrecargado en una tarea ¿Qué técnicas se podría utilizar para eliminar la sobrecarga?:-* Aceptar la sobrecarga, si es durante un periodo corto de tiempo, pagando las horas extra Todas las anteriores Asignar a la tarea otro recurso del mismo tipo reflejándolo en la capacidad máxima disponible del recurso sobrecargado Si la tarea con recurso sobrecargado se ejecuta en paralelo con otras que necesitan ese mismo recurso, intentar ajustar las relaciones(dependencias) entre tareas para evitar ese solapamiento atrasando o adelantando tareas fuera del camino crítico.
La gestión de la calidad reconoce la importancia de:-* Todas las opciones Satisfacción del cliente: Conformidad con requisitos y adecuación al uso Calidad es responsabilidad de la dirección, pero debe involucrar a todos los empleados/departamentos Mejora continua del proyecto y producto.
La Matriz de definición de probabilidades e Impacto es un artefacto clave en la gestión de riesgos que... (escoja la opción más correcta) -* Utiliza una escala relativa o cualitativa (Muy bajo, bajo, medio...) para la variable de Probabilidad y la misma escala para la variable Impacto Ninguna de las opciones es correcta Se aplica de forma separada para amenazas y oportunidades (Todas menos la de ninguna son correctas).
Uno de los desarrolladores de su equipo incorpora al producto final una serie de mejoras que considera aportan valor al cliente sin considerar si ese cambio puede implicar la necesidad de realizar ajustes al tiempo y costo. Como resultado del esfuerzo invertido en introducir estas mejoras, no se entregan al cliente otras funcionalidades que si habían sido comprometidas durante la planificación inicial del alcance. ¿Como se denomina a esta expansión incontrolada del alcance del producto? Corrupción del alcance Plato dorado Cambios de alcance Scope creeping.
Actualmente, usted está realizando el proceso de Validar el Alcance en su proyecto y ha
presentado algunos resultados concretos a los interesados para su aprobación. Los
interesados aceptaron algunos entregables y rechazaron otros. Como director de
proyectos usted sabe que los entregables rechazados pasarán al control de cambios. ¿Qué
haría usted con los entregables aceptados? Enviar todos los entregables aceptados a los registros del proyecto Enviar los entregables aceptados como entradas al proceso Cerrar Proyecto o Fase El cliente aceptó los entregables como parte de los Activos de los Procesos de la
Organización Enviar los entregables aceptados al patrocinador para su revisión.
Mientras se hace la planificación de los riesgos, su equipo de proyecto decide añadir
trabajo (alcance) adicional al proyecto para ayudar a prevenir los riesgos futuros. ¿Qué
documento debe usted actualizar de inmediato en este escenario? Matriz de Probabilidad de Riesgos e Impacto Estructura de Desglose de Recursos Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Acta de constitución del proyecto.
Se está ejecutando un proyecto de ingeniería. La primera fase acaba de terminar y usted
está tratando de obtener la aceptación formal de los entregables completados del
proyecto. Su cliente acepta algunos entregables y rechaza otros. ¿Qué haría usted con los
entregables rechazados? Documentar las razones de la no-aceptación y procesar las solicitudes de cambio que
puedan necesitarse Pedir a los miembros del equipo que trabajen en los entregables Agendar una nueva reunión con el cliente para cambiar el alcance del proyecto para
eliminar el entregable Escalar el problema al equipo de proyecto y seguir sus consejos.
Está terminando la fase de inicio de un proyecto. ¿Cuáles son los principales entregables
de este inicio de proyecto? Acta de constitución del proyecto y Enunciado del alcance Acta de constitución del proyecto y Estructura de desglose del trabajo Estructura de desglose del trabajo Acta de constitución del proyecto y Registro de interesados.
Durante el desarrollo del cronograma, ¿cuál de los siguientes métodos es el MEJOR para
proporcionar la base para la estimación de duración de la actividad MÁS probable? Una estimación de los consultores expertos del total de horas-hombre de mano de
obra necesarias Tasas de productividad laboral publicadas por una asociación profesional Programa para el proyecto similar en la misma instalación completado dos años antes Estimación inicial utilizada para presupuestar el proyecto.
Holgura (Lag) de una actividad, ¿qué significa? Cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar la fecha de inicio
anticipada de su sucesor Cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar la fecha de
finalización del proyecto Tiempo de espera Producto de un pase hacia adelante y hacia atrás.
Estás trabajando como gestor de proyecto en un equipo Ágil. De las opciones listadas a
continuación, ¿cuáles NO son ejemplo de prácticas de ejecución que se podrán ver en Ágil? Prueba en todos los niveles, donde el equipo aplica pruebas de extremo a extremo y
pruebas unitarias (de una historia o característica individual). Los equipos ágiles
realizan pruebas automatizadas Desarrollo basado en pruebas, donde el equipo escribe pruebas automatizadas antes
de escribir el código del producto para ayudar a proteger el producto de errores Spikes, que son investigaciones o experimentos en cajas de tiempo y útiles para
estimaciones, definición de criterios de aceptación o aprendizaje de algunos aspectos
técnicos o funcionales críticos. Son como casos de uso Plan de gestión del proyecto, donde el proyecto se planifica en detalle por adelantado
para evitar malentendidos por parte de las partes interesadas del proyecto.
Su equipo de proyecto trabaja en dos edificios diferentes en la ciudad. El equipo ha tenido
problemas para trabajar de manera eficiente y tiene dificultades para resolver problemas
que aparecen como resultado de sus funciones dentro del equipo. ¿Cuál sería la MEJOR
técnica de desarrollo de equipos para resolver este problema? Mediación Recompensas Co-localización Formación para mejorar capacitación.
Durante varios meses, Laura ha asumido el rol de directora de proyecto dentro del equipo,
sin embargo, dado que Laura no está realizando una asignación eficiente de recursos a las
actividades del proyecto, aún hay miembros del equipo que discuten su autoridad pues no
la reconocen como tal. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta? La autoridad de Laura le viene inferida por sus años en la empresa El acta de constitución del proyecto no recoge el nivel de autoridad del director del
proyecto Los recursos disponibles para el proyecto no son los adecuados Laura no participó en la elaboración del acta de constitución del proyecto ni aparece
refrendado su rol de directora de proyectos en dicho documento.
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