Test de Fundamentos de Dirección de Proyectos

¿Qué característica distingue principalmente a un proyecto de las operaciones, según las fuentes?. Los proyectos son continuos, mientras que las operaciones tienen un inicio y un fin definidos. Los proyectos se centran en maximizar la eficiencia (el cómo), mientras que las operaciones se centran en maximizar la eficacia (el qué). Los proyectos se caracterizan por tener un inicio y un fin definidos, y una alta incertidumbre, a diferencia de las operaciones que son continuas y tienen alta certidumbre. Los proyectos se basan en cálculos preestablecidos, mientras que las operaciones requieren planificación continua.

¿Cuáles son los tres elementos que conforman el "Triángulo de Hierro" en la dirección de proyectos, de acuerdo con las fuentes?. Personas, Procesos, Tecnología. Alcance, Cronograma, Recursos. Rapidez, Costo, Calidad (Rápido, Barato, Calidad). Interesados, Riesgos, Entregables.

¿Cuál de las siguientes es una responsabilidad clave de un Director de Proyecto?. Realizar personalmente todas las actividades técnicas del proyecto. Garantizar la continuidad de las operaciones cotidianas de la organización. Equilibrar las restricciones y gestionar las influencias de los interesados para cumplir los objetivos. Maximizar la eficiencia de los cálculos preestablecidos para el proyecto.

En la gestión del tiempo de un proyecto, ¿qué representa la "Línea base"?. El porcentaje de avance de una actividad o del proyecto en general. Un punto de control para el progreso del proyecto. La última versión del cronograma aprobado por el cliente o el comité de dirección del proyecto. Un resultado parcial del proyecto que se entrega al cliente.

Según las fuentes, ¿quiénes son los "Stakeholders" (interesados) en un proyecto?. Únicamente los patrocinadores del proyecto y el cliente principal. Las personas que se ven afectadas por el desarrollo de un proyecto y pueden influir en su resultado. Solamente los miembros del equipo de proyecto. Los proveedores externos que suministran materiales al proyecto.

¿Qué abarca la gestión de los costos del proyecto según las fuentes?. Únicamente el control del presupuesto una vez que se ha gastado. Principalmente la adquisición de los materiales necesarios para el proyecto. Los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costos para completar el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Asegurar una alta calidad de los entregables sin considerar el presupuesto.

En la Gestión de los Recursos Humanos, ¿quiénes componen el equipo del proyecto?. Todas las personas dentro de la organización ejecutora, independientemente de su rol en el proyecto. Solo los consultores externos contratados para el proyecto. Las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto. Los interesados con poder de decisión sobre el proyecto.

¿Qué aporta la Gestión de la Integración de Proyectos a un proyecto?. Orientación técnica específica para el desarrollo de software. Criterios de unificación, consolidación, comunicación y acciones integradoras cruciales para una ejecución controlada del proyecto. Una lista detallada de todas las adquisiciones externas. Únicamente el cierre formal de las fases del proyecto.

¿Cuáles son los dos aspectos clave del control de calidad que se enfatizan para los proyectos de software, según las fuentes?. Calidad del Costo y Calidad del Tiempo. Calidad de los Recursos y Calidad de los Interesados. Calidad del Producto y Calidad del Proceso. Calidad de la Integración y Calidad del Alcance.

¿Qué incluye la "Gestión de las Adquisiciones" del proyecto?. Solamente las compras internas realizadas por el equipo del proyecto. Únicamente la planificación y el cierre de los contratos. Los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados externos al equipo del proyecto, incluyendo la gestión de contratos y el control de cambios. Solo la evaluación del desempeño del vendedor después de la finalización del proyecto.

¿Cuál proceso del PMBOK es responsable de crear, recopilar, distribuir, almacenar y disponer de la información del proyecto?. Planificar la gestión de las comunicaciones. Gestionar las comunicaciones. Controlar las comunicaciones. Identificar a los interesados.

¿Cuál es el enfoque principal de la gestión del alcance del proyecto?. Estimar las duraciones de las actividades del proyecto. Definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. Gestionar los recursos humanos del equipo del proyecto. Identificar y analizar los riesgos del proyecto.

¿Qué proceso implica determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto?. Validar el alcance. Recopilar los requisitos. Definir el alcance. Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT).

¿Qué proceso se centra en identificar y documentar las relaciones lógicas existentes entre las actividades del proyecto, como la ejecución en paralelo o secuencial?. Definir las actividades. Estimar las duraciones. Secuenciar las actividades. Controlar el cronograma.

¿Cuál proceso se lleva a cabo durante la etapa de inicio de un proyecto e implica identificar y documentar información relevante sobre los intereses e influencia de los interesados?. Planificar la gestión de los interesados. Gestionar la participación de los interesados. Identificar a los interesados. Controlar la participación de los interesados.

¿Cuál es el propósito principal del proceso "Determinar el presupuesto"?. Estimar los costos individuales de las actividades. Sumar los costos estimados para establecer una línea base de costo autorizada. Controlar los cambios en la línea base de costos. Obtener financiación para las actividades del proyecto.

¿Cuál es el objetivo del proceso "Desarrollar el equipo" en la gestión de recursos humanos?. Adquirir nuevos miembros para el equipo del proyecto. Mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto. Proporcionar retroalimentación sobre el desempeño individual. Identificar y documentar los roles y responsabilidades del equipo.

¿Qué proceso implica determinar los riesgos potenciales que pueden afectar al proyecto y documentar sus características?. Planificar la gestión de los riesgos. Identificar los riesgos. Realizar el análisis cualitativo de riesgos. Controlar los riesgos.

Al planificar la respuesta a riesgos negativos (amenazas), ¿qué significa la estrategia de "Mitigar los efectos"?. Aceptar las consecuencias del riesgo sin tomar ninguna acción. Transferir el riesgo a un tercero, como una aseguradora. Actuar para reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de los efectos del riesgo. Eliminar completamente la causa del riesgo.

¿Qué proceso de gestión de la calidad implica auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad para asegurar que se utilicen los estándares adecuados?. Planificar la gestión de la calidad. Realizar el aseguramiento de calidad. Controlar la calidad. Identificar la calidad.

¿Cuál es el objetivo principal del proceso "Efectuar las adquisiciones"?. Planificar cómo se gestionarán las adquisiciones del proyecto. Obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. Monitorear la ejecución de los contratos. Cerrar formalmente cada adquisición del proyecto.

¿Cuál es el propósito de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WBS)?. Formalizar la aceptación de los entregables del proyecto. Detallar el presupuesto financiero del proyecto. Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar. Documentar las relaciones de secuencia entre las actividades del proyecto.

¿Qué técnica o herramienta se utiliza en el proceso "Desarrollar el cronograma" para el cálculo de la ruta crítica del proyecto?. Gestión del Valor Ganado. Matriz de Poder/Intereses. Red o Malla PERT. Lista de actividades.

¿Qué concepto se menciona explícitamente como una herramienta o técnica para "Controlar los costos" e implica la evaluación del desempeño del proyecto frente a las líneas base de costos?. El Método de la Ruta Crítica. La Gestión del valor ganado. La Matriz de Probabilidad – Impacto. La Estructura de Desglose de Trabajo.

¿Qué es el "Acta de Constitución del proyecto"?. Un documento que detalla el alcance completo del proyecto. Un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere autoridad al director del proyecto. El informe final que se emite tras el cierre del proyecto. Un plan detallado para la gestión de los riesgos del proyecto.

¿Cuál es la salida del proceso "Realizar el análisis cualitativo de riesgos"?. Un análisis numérico del efecto de los riesgos sobre los objetivos del proyecto. Un plan detallado para la respuesta a los riesgos. Una Matriz de Probabilidad – Impacto. Una lista de nuevos riesgos identificados durante el proyecto.

¿Cuál es el objetivo fundamental del documento "Memoria" según la Norma Técnica CCII-N2016-02?. Listar todo el hardware y software utilizado en el proyecto. Servir como el presupuesto financiero detallado del proyecto. Actuar como nexo de unión entre todos los documentos básicos del proyecto, justificando las soluciones adoptadas y describiendo el objeto del proyecto. Detallar exclusivamente los aspectos legales y normativos del proyecto.

En el capítulo "Objeto del proyecto" de la "Memoria", se describe el objetivo final del proyecto. ¿Qué característica deben poseer estos objetivos, según la Norma Técnica CCII-N2016-02?. Deben centrarse principalmente en la innovación tecnológica. Deben ser comprensibles solo para expertos técnicos. Deben ser cualitativos en lugar de cuantitativos. Deben ser S.M.A.R.T. (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Acotados en el Tiempo).

En caso de discrepancias entre los documentos básicos de un proyecto, ¿cuál es el orden de prioridad establecido por la Norma Técnica CCII-N2016-02?. Memoria, Presupuesto, Especificaciones del Sistema. Presupuesto, Memoria, Especificaciones del Sistema. Especificaciones del Sistema, Presupuesto, Memoria. Índice General, Apéndice, Otros documentos.

¿Por qué es crucial la comunicación eficaz en la dirección de proyectos, según las fuentes?. Reduce la necesidad de reuniones frecuentes del equipo. Permite un control estricto del presupuesto del proyecto. Crea un puente entre los diferentes interesados que pueden tener diferentes antecedentes y perspectivas. Automatiza la mayoría de los informes del proyecto.