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TEST BORRADO, QUIZÁS LE INTERESEGestión y archivo de la documentación

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Título del test:
Gestión y archivo de la documentación

Descripción:
Tema 18 (1º)

Autor:
Tximeleta
(Otros tests del mismo autor)

Fecha de Creación:
18/03/2017

Categoría:
Oposiciones

Número preguntas: 30
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Temario:
¿Qué se entiende por documento? Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Toda expresión en lenguaje natural y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, o en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogida en todo tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. .
Se entiende como documento de archivo: Toda documentación registrada independientemente de su forma y características, recibida, creada o conservada por una institución, entidad o persona en el desempeño de sus funciones. Toda documentación independientemente de su forma y características, recibida, creada o conservada por una institución, entidad o persona en el desempeño de sus funciones. Toda documentación registrada independientemente de su forma, recibida, creada o conservada por una institución, entidad o persona en el desempeño de sus funciones. Toda documentación registrada independientemente de su forma y características, recibida, o conservada por una institución, entidad o persona en el desempeño de sus funciones. .
Se considera documentación de apoyo informativo: A aquellos documentos (impresos, fotocopias de documentos administrativos, fotocopias de disposiciones normativas, folleto, etc.) cuya utilidad para la Administración radica exclusivamente en su contenido de apoyo de la gestión, por tanto no es documentación susceptible de integración en los expedientes ni de conservación en los archivos. A aquellos documentos (impresos, fotocopias de documentos administrativos, fotocopias de disposiciones normativas, etc.) cuya utilidad para la Administración radica exclusivamente en su contenido de apoyo de la gestión administrativa, por tanto no es documentación susceptible de integración en los expedientes ni de conservación en los archivos. A aquellos documentos (impresos, fotocopias de documentos administrativos, folleto, etc.) cuya utilidad para la Administración radica exclusivamente en su contenido de apoyo de la gestión administrativa, por tanto no es documentación susceptible de integración en los expedientes ni de conservación en los archivos. A aquellos documentos (impresos, fotocopias de documentos administrativos, fotocopias de disposiciones normativas, folleto, etc.) cuya utilidad para la Administración radica exclusivamente en su contenido de apoyo de la gestión administrativa, por tanto no es documentación susceptible de integración en los expedientes ni de conservación en los archivos. .
¿Qué es lo que caracteriza a un documento de archivo frente a la documentación de apoyo informativo? Es que el primero es único e irrepetible, responde a una actuación competencial, tiene valor probatorio y puede constituir patrimonio documental mientras que el segundo sólo aporta valor informativo, normalmente se trata de ejemplares múltiples, están editados son originales y no constituyen patrimonio documental. Es que el primero es único e irrepetible, responde a una actuación competencial, tiene valor probatorio y puede constituir patrimonio documental mientras que el segundo sólo aporta valor informativo, normalmente se trata de ejemplares, están editados y no son originales y no constituyen patrimonio documental. Es que el primero es único e irrepetible, responde a una actuación competencial, tiene valor probatorio y puede constituir patrimonio documental mientras que el segundo sólo aporta valor informativo, normalmente se trata de ejemplares múltiples, están editados y no son originales y no constituyen patrimonio documental. Es que el primero es irrepetible, responde a una actuación competencial, tiene valor probatorio y puede constituir patrimonio documental mientras que el segundo sólo aporta valor informativo, normalmente se trata de ejemplares múltiples, están editados y no son originales y no constituyen patrimonio documental. .
Los documentos tienen unos elementos fundamentales que son: Elementos externos que son los que se refieren al aspecto material del documento, a su estructura física y elementos internos, entendiendo como tales los que dotan de contenido al documento. Elementos externos que son los que se refieren al aspecto propio del documento, a su estructura física y elementos internos, entendiendo como tales los que dotan de contenido al documento. Elementos externos que son los que se refieren al aspecto significativo del documento, a su estructura física y elementos internos, entendiendo como tales los que dotan de contenido al documento. Elementos externos que son los que se refieren al aspecto material del documento, a su estructura física y elementos internos, entendiendo como tales los que dotan al documento. .
Son elementos externos del documento: La clase: si son documentos textuales, gráficos, audiovisuales, electrónicos. El tipo: por las características similares y la disposición interna de los distintos elementos (el acta, la resolución, el oficio, el informe, la alegación, el recurso, el edicto, etc.). El soporte: En el que se sustenta la información(papel, pergamino, etc.). El formato (la configuración física del documento .CD, DVD), La forma o tradición documental, si el documento es original, una copia simple una copia compulsada. La clase: si son documentos textuales, gráficos, audiovisuales, electrónicos. El tipo: por las características estructurales similares y la disposición interna de los distintos elementos (el acta, la resolución, el oficio, el informe, la alegación, el recurso, el edicto, etc.). El soporte: En el que se sustenta la información (papel, pegarmino, película). El formato (la configuración física del documento .CD, DVD), La forma o tradición documental, si el documento es original, una copia simple una copia compulsada. La clase: si son documentos textuales, gráficos, audiovisuales, electrónicos. El tipo: por las características estructurales similares y la disposición interna de los distintos elementos (el acta, la resolución, el oficio, el informe, la alegación, el recurso, el edicto, etc.). El soporte: En el que se sustenta la información (papel, pegarmino, película). El formato (la configuración física del documento .CD, DVD), La forma o tradición documental, si el documento es original, una copia compulsada. La clase: si son documentos textuales, gráficos, audiovisuales, electrónicos. El tipo: por las características estructurales y la disposición de los distintos elementos (el acta, la resolución, el oficio, el informe, la alegación, el recurso, el edicto, etc.). El soporte: En el que se sustenta la información (papel, pegarmino, película). El formato (la configuración física del documento .CD, DVD), La forma o tradición documental, si el documento es original, una copia simple una copia compulsada. .
Son elementos internos del documento: El autor y destinatario del mismo. Fecha y lugar de elaboración. Contenido o asunto y el origen funcional, que explica el motivo por el que se produce. El autor y destinatario del mismo. Fecha y lugar de elaboración. Contenido o asunto y el origen funcional, que explica el motivo por el que se produce el documento. El autor y destinatario del mismo. Fecha y lugar de elaboración. Contenido y el origen funcional, que explica el motivo por el que se produce el documento. El autor y destinatario del mismo. Fecha de elaboración. Contenido o asunto y el origen funcional, que explica el motivo por el que se produce el documento. .
Los documentos de archivo tienen una serie de valores que determinan su destino final: El valor temario o administrativo y el valor secundario. El valor administrativo y el valor secundario. El valor primario o administrativo y el valor secundario. El valor principal o administrativo y el valor secundario. .
¿A qué se le llama valor primario o administrativo? Es el que tiene el documento desde su creación ya que va unido a la finalidad inmediata de su producción. En función del tipo documental y de la unidad productora puede ser legal, contable jurídico, etc. Este valor pervive mientras los documentos no hayan caducado administrativamente. Es el que tiene el documento desde su creación ya que va unido a la finalidad inmediata de su producción. En función del tipo documental y de la unidad productora puede ser legal, fiscal, contable jurídico, etc. Este valor pervive mientras los documentos no hayan caducado administrativamente. Es el que tiene el documento desde su creación ya que va unido a la finalidad inmediata de su producción. En función del tipo documental y de la unidad productora puede ser legal, fiscal, contable jurídico, etc. Este valor pervive mientras los documentos no hayan caducado. Es el que tiene el documento desde su creación ya que va unido a la finalidad inmediata de su producción. En función del tipo documental y de la unidad puede ser legal, fiscal, contable jurídico, etc. Este valor pervive mientras los documentos no hayan caducado administrativamente. .
¿A que le llamamos valor secundario? Es el valor que, una vez los documentos hayan caducado, van adquiriendo y que responde al objeto inicial de su creación. Este valor puede establecerse en histórico e informativo. Es el valor que, una vez los documentos hayan caducado administrativamente, van adquiriendo y que responde al objeto inicial de su creación. Este valor puede establecerse en histórico e informativo. Es el valor que, una vez los documentos hayan caducado administrativamente, van adquiriendo y que no responde al objeto inicial de su creación. Este valor puede establecerse en histórico e informativo. Es el valor que, una vez los documentos hayan caducado, van adquiriendo y que no responde al objeto inicial de su creación. Este valor puede establecerse en histórico e informativo. .
¿Qué se entiende por ciclo de vida de los documentos? La agrupación de fases por las que atraviesa un documento: creación, mantenimiento, uso y eliminación o conservación. Cada una de las fases se equipara a uno de los niveles de archivo: creación en el archivo de oficina, mantenimiento y uso en el archivo general y eliminación o conservación definitiva en el archivo histórico. La agrupación de fases por las que atraviesa un documento: creación, mantenimiento, y eliminación o conservación definitiva. Cada una de las fases se equipara a uno de los tres niveles de archivo: creación en el archivo de oficina, mantenimiento y uso en el archivo general y eliminación o conservación definitiva en el archivo histórico. La agrupación de fases por las que atraviesa un documento: creación, mantenimiento, uso y eliminación o conservación definitiva. Cada una de las fases se equipara a uno de los tres niveles de archivo: creación en el archivo de oficina, mantenimiento y uso en el archivo general y eliminación o conservación definitiva en el archivo histórico. La agrupación de fases por las que atraviesa un documento: mantenimiento, uso y eliminación o conservación definitiva. Cada una de las fases se equipara a uno de los tres niveles de archivo: creación en el archivo de oficina, mantenimiento y uso en el archivo general y eliminación o conservación definitiva en el archivo histórico. .
¿Qué se entiende por expediente? El conjunto de documentos que sirven de antecedente y fundamento a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarla. El conjunto ordenado de documentos que sirven de antecedente y fundamento a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarla. El conjunto de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarla. El conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarla. .
Los expedientes están formados por: Los documentos que van reflejando las distintas actuaciones, la carpetilla que contiene y agrupa estos documentos, y la relación de contenido, en la que enumeran en orden de tramitación los documentos contenidos con una breve descripción, su fecha y el número de orden. Los documentos que van reflejando las distintas actuaciones o diligencias, la carpetilla que contiene y agrupa estos documentos, y la relación de contenido, en la que enumeran en orden de tramitación los documentos contenidos con una breve descripción, su fecha y el número de orden. Los documentos que van reflejando las distintas actuaciones o diligencias, la carpetilla que contiene y agrupa estos documentos, y la relación de contenido, en la que enumeran en orden de tramitación los documentos contenidos con una breve descripción, y el número de orden. Los documentos que van reflejando las distintas actuaciones o diligencias, la carpetilla que contiene y agrupa estos documentos, y la relación de contenido, en la que enumeran los documentos contenidos con una breve descripción, su fecha y el número de orden. .
¿A qué le llamamos serie documental? Es el conjunto de documentos o expedientes producidos en el desarrollo de una función o actividad administrativa regulada por una norma; también puede describirse como serie documental el conjunto de documentos resultado de un mismo proceso de formación o en la misma actividad o por cualquier otra relación derivada de su producción recepción o uso. Es el conjunto de documentos o expedientes producidos en el desarrollo de una función o actividad administrativa regulada por una norma de procedimiento; también puede describirse como serie documental el conjunto de documentos resultado de un mismo proceso de formación o por cualquier otra relación derivada de su producción recepción o uso. Es el conjunto de documentos o expedientes producidos en el desarrollo de una función regulada por una norma de procedimiento; también puede describirse como serie documental el conjunto de documentos resultado de un mismo proceso de formación o en la misma actividad o por cualquier otra relación derivada de su producción recepción o uso. Es el conjunto de documentos o expedientes producidos en el desarrollo de una función o actividad administrativa regulada por una norma de procedimiento; también puede describirse como serie documental el conjunto de documentos resultado de un mismo proceso de formación o en la misma actividad o por cualquier otra relación derivada de su producción recepción o uso. .
¿A qué se le llama clasificar y ordenar la documentación? Clasificar es dividir o separar un conjunto de elementos estableciendo clases, grupos o series. Ordenar, es unir un conjunto de elementos relacionados unos con otros de acuerdo con una unidad establecida de antemano. Clasificar es dividir un conjunto de elementos estableciendo clases, grupos o series. Ordenar, es unir un conjunto de elementos relacionados unos con otros de acuerdo con una unidad establecida de antemano. Clasificar es dividir o separar un conjunto de elementos estableciendo clases, o series. Ordenar, es unir un conjunto de elementos relacionados unos con otros de acuerdo con una unidad establecida de antemano. Clasificar es dividir o separar un conjunto de elementos estableciendo clases, grupos o series. Ordenar, es unir un conjunto de elementos relacionados unos con otros de acuerdo con una unidad establecida. .
Hay varios sistemas de ordenación: El cronológico, el alfabético,y el numérico. El cronológico, el alfabético,y el mixto. El cronológico, el numérico y el mixto. El cronológico, el alfabético, el numérico y el mixto. .
El cuadro de clasificación del sistema de archivo de la Administración Pública se estructura jerárquicamente en cinco niveles: Fondo, subfondo, sección, fondo y serie. Fondo, subfondo, sección, subsección y subserie. Fondo, subfondo, sección, subsección y serie. Fondo, subfondo, sección, fondo y subserie .
¿A qué le llamamos calendario de conservación? Es el instrumento que sobre el cuadro de clasificación que identifica las series documentales establecen su permanencia en cada subsistema, su nivel de conservación o eliminación y su accesibilidad. El calendario de conservación se va conformando según se va publicando en el BOPV las decisiones que sobre valoración y selección documental aprueba la Selección a Acceso de la Documentación (COVASAD). Es el instrumento que sobre el cuadro de clasificación que identifica las series documentales establecen su permanencia en cada subsistema, su nivel de conservación o eliminación. El calendario de conservación se va conformando según se va publicando en el BOPV las decisiones que sobre valoración y selección documental aprueba la Comisión de Valoración, Selección a Acceso de la Documentación (COVASAD). Es el instrumento que sobre el cuadro de clasificación que identifica las series documentales establecen su permanencia en cada sistema, su nivel de conservación o eliminación y su accesibilidad. El calendario de conservación se va conformando según se va publicando en el BOPV las decisiones que sobre valoración y selección documental aprueba la Comisión de Valoración, Selección a Acceso de la Documentación (COVASAD). Es el instrumento que sobre el cuadro de clasificación que identifica las series documentales establecen su permanencia en cada subsistema, su nivel de conservación o eliminación y su accesibilidad. El calendario de conservación se va conformando según se va publicando en el BOPV las decisiones que sobre valoración y selección documental aprueba la Comisión de Valoración, Selección a Acceso de la Documentación (COVASAD). .
El término archivo tienen tres acepciones: El lugar que custodia documentación, la institución que controla este lugar y los documentos que se guardan en el mismo. Un sistema de archivo se define como el conjunto de normas, órganos, centros y servicios vinculados a la gestión de los archivos. El lugar que custodia documentación, la institución que controla y los documentos que se custodian en el mismo.Un sistema de archivo se define como el conjunto de normas, órganos, centros y servicios vinculados a la gestión de archivos. El lugar que custodia documentación, la institución que controla este lugar y los documentos que se custodian en el mismo. Un sistema de archivo se define como el conjunto de normas, órganos, centros y servicios vinculados a la gestión de archivos. El lugar en el que se guarda la documentación, la institución que controla este lugar y los documentos que se custodian en el mismo. Un sistema de archivo se define como el conjunto de normas, órganos, centros y servicios vinculados a la gestión de archivos. .
El Decreto 174/2003 establece como ámbito de aplicación la documentación producida por el conjunto de la Administración Pública en la Comunidad Autónoma de Euskadi, es decir el Gobierno Vasco y sus Departamentos, la Administración Institucional y el Sector Público. Toda documentación recibida y producida por cualquiera de estas instituciones está integrada en el el sistema, entendiendo como tales instituciones a: Los Departamentos, sus delegaciones y servicios territoriales, los centros docentes (salvo el nivel universitario), los centros sanitarios (salvo en lo referente a la documentación clínica) Las comisarias (salvo en lo referente a la documentación de carácter policial), los juzgados (salvo en lo referente a la documentación de carácter judicial) Las empresas públicas (como la SPRI, EJIE, VISESA, etc.), los organismos autónomos (El IVAP, el EUSTAT, Emakunde, Osalan, etc.) Los entes públicos de derecho privado (La Agencia Vasca del Agua, el Ente Vasco de Energía, etc.) los consorcios, y las fundaciones. Todas son correctas. .
¿Qué determina el COVASAD (Comisión de Valoración, Selección y Acceso de la Documentación)? El análisis y evaluación de la documentación para determinar su futura condición de patrimonio documental o su destrucción en los plazos y formas apropiadas para cada conjunto documental. La evaluación de la documentación para determinar su futura condición de patrimonio documental histórico o su destrucción en los plazos y formas apropiadas para cada conjunto documental. El análisis de la documentación para determinar su futura condición de patrimonio documental histórico o su destrucción en los plazos y formas apropiadas para cada conjunto documental. El análisis y evaluación de la documentación para determinar su futura condición de patrimonio documental histórico o su destrucción en los plazos y formas apropiadas para cada conjunto documental. .
Para facilitar la organización de la documentación el Decreto 174/2003 de 22 de julio establece cuatro niveles de archivo: Los archivos de gestión o de oficina, los archivos centrales de Administración Institucional, el archivo General de la Administración Pública de la C.A.E. y el Archivo Histórico de la Administración Pública de la C.A.E. Los archivos de gestión o de oficina, los archivos centrales de Administración, el archivo General de la Administración Pública de la C.A.E. y el Archivo Histórico de la Administración Pública de la C.A.E. Los archivos de gestión o de oficina, los archivos centrales de Administración Institucional, el archivo de la Administración Pública de la C.A.E. y el Archivo Histórico de la Administración Pública de la C.A.E. Los archivos de gestión o de oficina, los archivos centrales de Administración Institucional, el archivo General de la Administración Pública de la C.A.E. y el Archivo de la Administración Pública de la C.A.E. .
Los archivos de gestión o de oficina por qué están integrados: Por los fondos documentales existentes en las unidades administrativas que integran las estructuras orgánicas de los diferentes Departamentos del Gobierno Vasco (Viceconsejerias, Direcciones, Servicios, Delegaciones, Oficinas Territoriales, centros docentes, comisarias, juzgados). La documentación debe de estar en estos archivos un período de un año como máximo una vez concluida su tramitación. Por los fondos documentales existentes en las unidades administrativas que integran las estructuras orgánicas de los diferentes Departamentos del Gobierno Vasco (Viceconsejerias, Direcciones, Servicios, Delegaciones, Oficinas Territoriales, centros docentes, comisarias, juzgados). La documentación debe de estar en estos archivos un período de cuatro años como máximo una vez concluida su tramitación. Por los fondos documentales existentes en las unidades administrativas que integran las estructuras orgánicas de los diferentes Departamentos del Gobierno Vasco (Viceconsejerias, Direcciones, Servicios, Delegaciones, Oficinas Territoriales, centros docentes, comisarias, juzgados). La documentación debe de estar en estos archivos un período de tres años como máximo una vez concluida su tramitación. Por los fondos documentales existentes en las unidades administrativas que integran las estructuras orgánicas de los diferentes Departamentos del Gobierno Vasco (Viceconsejerias, Direcciones, Servicios, Delegaciones, Oficinas Territoriales, centros docentes, comisarias, juzgados). La documentación debe de estar en estos archivos un período de dos años como máximo una vez concluida su tramitación. .
Los archivos Centrales de la Administración Institucional: Son los centros encargados de la organización, custodia y conservación de la documentación de sus respectivas entidades (sociedades públicas, organismos autónomo, entes públicos de derecho privado, consorcios y fundaciones. Estos deben de conservar los documentos durante un período máximo de 5 años. Son los centros encargados de la organización, custodia y conservación de la documentación de sus respectivas entidades (sociedades públicas, organismos autónomo, entes públicos de derecho privado, consorcios y fundaciones. Estos deben de conservar los documentos durante un período máximo de 10 años. Son los centros encargados de la organización, custodia y conservación de la documentación de sus respectivas entidades (sociedades públicas, organismos autónomo, entes públicos de derecho privado, consorcios y fundaciones. Estos deben de conservar los documentos durante un período máximo de 8 años. Son los centros encargados de la organización, custodia y conservación de la documentación de sus respectivas entidades (sociedades públicas, organismos autónomo, entes públicos de derecho privado, consorcios y fundaciones. Estos deben de conservar los documentos durante un período máximo de 9 años. .
El Archivo Histórico de la Administración Pública de la C.A.E.: Que es el encargado de custodiar la documentación de carácter histórico, la que supera los 50 años de antigüedad según lo establecido en la Ley 7/90 de Patrimonio Histórico Vasco. Que es el encargado de custodiar la documentación de carácter histórico, la que supera los 50 años de antigüedad según lo establecido en la Ley 6/90 de Patrimonio Histórico Vasco. Que es el encargado de custodiar la documentación de carácter histórico, la que supera los 25 años de antigüedad según lo establecido en la Ley 6/90 de Patrimonio Histórico Vasco. Que es el encargado de custodiar la documentación de carácter histórico, la que supera los 25 años de antigüedad según lo establecido en la Ley 7/90 de Patrimonio Histórico Vasco. .
El Archivo General de la Administración Pública de la C.A.E.: Es el archivo final encargado de recibir y gestionar la documentación transferida por los archivos de gestión o de oficina y los archivos Centrales de la Administración Institucional. Es el archivo intermedio encargado de recibir y gestionar la documentación transferida por los archivos de gestión o de oficina y los archivos Centrales de la Administración Institucional. Es el archivo principal encargado de recibir y gestionar la documentación transferida por los archivos de gestión o de oficina y los archivos Centrales de la Administración Institucional. Es el archivo final y principal encargado de recibir y gestionar la documentación transferida por los archivos de gestión o de oficina y los archivos Centrales de la Administración Institucional. .
El sistema de archivo de la Administración Pública de la C.A.E. se gestiona mediante una aplicación informatica denominada: ASK/AGS (Artxibo Kudeaketa/ Sistema de Gestión de Archivo). Con ella se pueden llevar a cabo todas las tareas fundamentales en cualquier nivel. AKS/AGS (Artxibo Kudeaketa/ Sistema de Gestión de Archivo). Con ella se pueden llevar a cabo todas las tareas fundamentales en cualquier nivel. AKS/SGA (Artxibo Kudeaketa/ Sistema de Gestión de Archivo). Con ella se pueden llevar a cabo todas las tareas fundamentales en cualquier nivel. ASK/SGA (Artxibo Kudeaketa/ Sistema de Gestión de Archivo). Con ella se pueden llevar a cabo todas las tareas fundamentales en cualquier nivel. .
Entre las funciones de los archivos de oficina se encuentran: El control de los documentos generados por la actividad de la unidad productora durante el plazo de tramitación, la correcta conservación de los expedientes completos, la identificación, y descripción de la documentación , la gestión de consultas y préstamos de la documentación y la realización de las tareas de depuración y expurgo o transferencia de la documentación. El control de los documentos generados por la actividad de la unidad productora durante el plazo de tramitación, la correcta conservación de los expedientes completos, clasificación y descripción de la documentación , la gestión de consultas y préstamos de la documentación y la realización de las tareas de depuración y expurgo o transferencia de la documentación. El control de los documentos generados por la actividad de la unidad productora, la correcta conservación de los expedientes completos, la identificación, clasificación y descripción de la documentación , la gestión de consultas y préstamos de la documentación y la realización de las tareas de depuración y expurgo o transferencia de la documentación. El control de los documentos generados por la actividad de la unidad productora durante el plazo de tramitación, la correcta conservación de los expedientes completos, la identificación, clasificación y descripción de la documentación , la gestión de consultas y préstamos de la documentación y la realización de las tareas de depuración y expurgo o transferencia de la documentación. .
Salvo excepciones, los expedientes una vez concluidos no estarán en el archivo de oficina: Más de dos años. Más de un año. Más de tres años. Más de cinco años. .
La documentación de los órganos colegiados de qué seríe se trataría: Se trata de series documentales de conservación no semi-permanente. Como norma general, la oficina que ostenta la secretaría del órgano colegiado es el responsable de custodiar su documentación, organizarla, describirla y depositarla en el siguiente nivel de archivo. Se trata de series documentales de conservación no permanente. Como norma general, la oficina que ostenta la secretaría del órgano colegiado es el responsable de custodiar su documentación, organizarla, describirla y depositarla en el siguiente nivel de archivo. Se trata de series documentales de conservación semi-permanente. Como norma general, la oficina que ostenta la secretaría del órgano colegiado es el responsable de custodiar su documentación, organizarla, describirla y depositarla en el siguiente nivel de archivo. Se trata de series documentales de conservación permanente. Como norma general, la oficina que ostenta la secretaría del órgano colegiado es el responsable de custodiar su documentación, organizarla, describirla y depositarla en el siguiente nivel de archivo. .
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