1. ¿Cuál de estas afirmaciones no pertenece al Manifiesto Ágil?: A los individuos y su interacción, por encima de los procesos y las herramientas. El software que funciona, por encima de la documentación exhaustiva. La respuesta a los stakeholders, por encima del seguimiento de un plan.
2. ¿Cuál de estas afirmaciones no es correcta?: PMBOK está orientado a la finalización del proyecto y PRINCE2 a la consecución del plan. PMBOK describe las técnicas que se usan al gestionar un proyecto mientras que PRINCE2 apenas lo hace. PMBOK incluye las habilidades de gestión en interpersonales mientras que PRINCE2 no lo hace.
3. En Scrum, la persona que tiene que conseguir sacar el máximo valor posible del grupo de trabajo es: Product owner. Scrum master. Equipo de desarrollo.
4. Los sprints o iteraciones cortas deben durar (según el manifiesto de Scrum): Un mes como máximo. Su duración es flexible. 15 días.
5. Los ciclos de vida orientados al cambio se denominan: Predictivos. Adaptativos Iterativos.
6. Uno de los primeros usos del diagrama de Gantt fue: Ejército de los Estados Unidos. Proyecto Hoover Dam. Las dos anteriores son correctas.
7. El estándar de dirección de proyectos ICB es desarrollado por: International Project Management Association, IPMA. Project Management Association of Japan, PMAJ. Association of Project Management, APM.
8. Entre los interesados de un proyecto se encuentran: El equipo de proyecto, el patrocinador y el cliente. El cliente, la competencia, administraciones públicas relevantes si aplica. Todos los anteriores son interesados.
9. La consecución de un proyecto puede generar: Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes. Un resultado, tal como una conclusión o un documento. Todas las anteriores.
10. Los proyectos tienen tres características básicas Alcance, coste y tiempo. Alcance, calidad y tiempo. Coste, alcance y recursos.
11. ¿En qué grupo de procesos se nomina al project manager? Inicio. Realización Aprovechamiento.
12. La metodología de gestión de proyectos que pretende convertir proyectos que manejan una carga importante de variabilidad y de incertidumbre, en entornos controlados, es conocida como: PMBOK. Predictiva. PRINCE2.
13. Los conceptos modernos y sistemáticos de la administración de proyectos, así como los métodos, sistemas y herramientas se desarrollaron: Desde el siglo XIX Desde la Primera Guerra Mundial Desde la Segunda Guerra Mundial.
14. La temática de PRINCE2 que contesta a la pregunta "¿Dónde estamos ahora?" es: Business case Planes. Progreso.
15. Dos de las metodologías predictivas de dirección de proyectos más extendidas son: PRINCE2 2017 y PMBOK6. PRINCE2 2017 y SCRUM. SCRUM y KANBAN.
16. Una estructura en la que los miembros del equipo de proyecto tienen dos jefes se denomina: Funcionales Por proyectos Matriciales.
17. Una demanda de mercado, una necesidad de negocios y una disposición legal son ejemplos de Razones para contratar a un director del proyecto. Razones por las que se inician los proyectos Razones por las que las personas o las empresas se convierten en interesados. Razones para patrocinar un proyecto.
18. Los fabricantes de móviles presentan todos los años nuevos modelos para sustituir a los anteriores. Así, los directores de proyectos trabajan con ingenieros y diseñadores para desarrollar estos nuevos aparatos y sus características de acuerdo con las necesidades del mercado. El ciclo de vida de un teléfono móvil, que va desde su creación en la mesa de dibujo hasta su retirada, recibe el nombre de: ciclo de vida del producto Ciclo de vida del proyecto Ciclo de vida del mercado Ciclo de vida útil.
19. Un director de proyectos está intentando completar un proyecto interno en una empresa industrial de producción de bienes, pero no puede captar la atención suficiente para el proyecto dentro de la organización, que está más preocupada por los procesos cotidianos y las operaciones. Los recursos están enfocados en completar el trabajo del día a día que les indica su jefe de departamento y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto? Funcional Matricial Expedidor. Coordinador.
20. Una directora de proyectos está desarrollando el presupuesto detallado del proyecto junto con el resto del equipo. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se encuentra? En la iniciación. En la planificación. En el monitoreo y el control. En la ejecución.
21. ¿Quién es el responsable de realizar la planificación del proyecto, de que el plan para la dirección de proyecto sea completado? El director del proyecto. El patrocinador del proyecto. El equipo de dirección del proyecto. La junta de gobierno.
22. En una pequeña compañía de ingeniería, el director del proyecto dirige el diseño y la construcción de una infraestructura logística. El proyecto es a precio cerrado, tipo EPC. Los trabajos van más avanzados de lo previsto, con la estructura terminada y la cubierta a punto de empezar a ser construida. Mientras realiza el informe de seguimiento se da cuenta de que, aunque el proyecto va adelantado en el cronograma, se están consumiendo más recursos de lo planificado. ¿En qué grupo de procesos está trabajando? En el inicio. En la planificación. En el seguimiento y el control. En la ejecución.
23. ¿Cuál de las siguientes no es una característica de un proyecto? Es temporal. Tiene un comienzo y final definitivos. Tiene actividades interrelacionadas. Se repite cada mes.
24. En una organización orientada a proyectos, ¿quién tiene el mayor poder y capacidad para asignar recursos? El director del proyecto. El gerente funcional o de departamento. El equipo de proyecto. Todos comparten el poder a través de la junta de gobierno.
25. Los siguientes son ejemplos de factores ambientales de la empresa (FAEs), excepto: Las restricciones legales y normativas. Los valores y principios de la organización. Las condiciones económicas y monetarias. La competencia y el mercado.
26. La interacción de los distintos departamentos, las unidades de negocio y los equipos dedicados a los proyectos hacen posible una cultura de colaboración que facilite el éxito de los proyectos. ¿Qué rol es el responsable de establecer y potenciar esta cultura dentro de la empresa? El comité de dirección de la empresa. El sponsor del proyecto. El director de proyectos. El equipo de proyectos.
27. El director de proyectos de una constructora se encarga de realizar un proyecto comercial. Ya están completados los cimientos, la estructura y la cubierta. Pero se le ocurre que podría mejorar la distribución del edificio incorporando una pequeña modificación en el acceso. En una reunión con el cliente, le traslada una solicitud de cambio por escrito con esta propuesta para poder cambiar el proyecto. ¿En qué grupo de procesos está trabajando? En el inicio En la planificación. En el seguimiento y el control. En la ejecución.
28. Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el desempeño de sus proyectos y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la mejor manera de lograrlo? Creando planes para la dirección del proyecto. Creando lecciones aprendidas que pasarán a forma parte de los APOs de la organización. Desarrollando los factores ambientales de la empresa (FAEs). Creando informes del estado de los proyectos.
29. El patrocinador del proyecto acaba de aprobar el acta de constitución del proyecto. ¿Qué es lo próximo que tiene que hacer el director del proyecto? Ordenar la realización de los trabajos recogidos en el acta. Reunirse con el cliente para validar el alcance de los entregables a realizar. Abrir el registro de los actores interesados del proyecto Constituir el equipo de dirección del proyecto y comenzar con la primera versión de la planificación.
30. El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de constitución del proyecto. ¿Qué es lo siguiente que se debe hacer como director del proyecto? Comenzar a completar los paquetes de trabajo. Agendar una reunión con el cliente para validar el alcance de los entregables contratados. Empezar a crear los planes de gestión de las diferentes áreas. Comenzar el control integrado de cambios.
31. Existe un proyecto para la creación de una nueva vacuna. Las restricciones del cronograma alto nivel del proyecto acaban de ser determinadas en coordinación con las autoridades sanitarias que validarán, en última estancia, el resultado. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se encuentra la directora del proyecto? En la iniciación En la planificación. En la ejecución. En el monitoreo y el control.
32. Uno de los miembros del equipo de proyecto no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Quién ayuda a determinar las prioridades entre los proyectos de una compañía y a asignar, en consecuencia, los recursos compartidos? El director del proyecto. El equipo de dirección del proyecto. La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO). El equipo del proyecto.
33. ¿Qué grupo de procesos se enfoca en completar los requisitos del proyecto? La iniciación. La planificación. La ejecución. El cierre.
34. Un miembro del equipo de proyecto recibe del director una orden: tiene que completar un paquete de trabajo. ¿En qué grupo de procesos de dirección se encuentran trabajando? En la planificación En la ejecución En el seguimiento y control El cierre.
35. Uno de los documentos utilizados para redactar el acta de constitución es: El contrato o acuerdo. El plan de dirección del proyecto. El business case o caso de negocio. El plan de gestión de beneficios.
36. En el ciclo de vida de un proyecto, los hitos pueden ser considerados "puntos de chequeo" o "puertas de salida". ¿Con qué están relacionados? Con la revisión final y el cierre del proyecto. Con la revisión de cada fase completada. Con la decisión inicial de aprobar el proyecto o cancelarlo. Con la revisión del proyecto por pate de la alta dirección.
37. Acerca de los tipos de ciclos de vida de un proyecto, ¿qué afirmación es incorrecta? Los proyectos con un ciclo de vida adaptativo utilizan métodos de gestión estructurados En un proyecto con un enfoque de desarrollo iterativo, en cada iteración se construye una versión totalmente operativa del producto Los proyectos con un ciclo de vida adaptativo utilizan métodos de gestión ágiles En un proyecto incremental, en todos y cada uno de los sprints o iteraciones se construye una función totalmente operativa.
38. Los activos y procesos de la organización (APOs) influyen en la gestión de los proyectos. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe con mayor detalle la importancia de las APOs? Son la base del conocimiento y los procesos de la organización. Son procesos, políticas, procedimientos, herramientas y técnicas que quedan escritos en documentos de la organización. Son los know how de la empresa, procesos, políticas y procedimientos. Son los know how de la empresa, herramientas y técnicas de la organización.
39. Ha finalizado la primera fase del primer proyecto de un director de proyectos. Está nervioso porque aún no tiene experiencia y no está seguro de cómo formalizar el cambio de fase y continuar con el trabajo. ¿Qué es lo más importante que debe hacer antes de pasar a la siguiente fase? Verificar que los recursos estén disponibles para la siguiente fase. Revisar el progreso del proyecto en relación con las líneas base de la planificación. Confirmar que la primera fase haya cumplido con sus objetivos y lograr la aceptación formal de sus entregables por parte del cliente. Recomendar una acción correctiva con el propósito de alinear los resultados
del proyecto con las expectativas del proyecto.
40. ¿Qué documento es necesario tener aprobado para poder comenzar a trabajar en la planificación del proyecto? El acta de constitución del proyecto El caso de negocio. El plan de gestión de beneficios. El plan de dirección del proyecto. .
41. La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es: Que un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, mientras que un programa puede incluir otros trabajos no relacionados con el proyecto. Por su parte, un portafolio incluye todos los proyectos de un determinado departamento o división. Que un proyecto es una tarea prolongada con un principio y un final, mientras que un programa combina dos o más proyectos no relacionados entre sí. Por su parte, un portafolio combina dos o más programas. Que un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, mientras que un programa es un conjunto de proyectos relacionados entre sí. Por su parte, un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico organizacional específico. Que un proyecto es una tarea contratada con un principio y un final, mientras que un portafolio es un grupo de proyectos con fechas de conclusión más indefinidas. Por su parte, un programa combina dos o más portafolios.
42. Un programa es: Una iniciativa empezada por la gerencia. Un medio para conseguir beneficios a través de grupos de proyectos relacionados entre sí. Un grupo de proyectos sin relación dependientes del mismo departamento. Un grupo de proyectos que se dirigen de una forma coordinada.
43. Los procesos de la organización para dirigir los trabajos del proyecto durante el grupo de inicio y planificación incluyen los siguientes documentos, excepto: La lista de proveedores aprobados. El registro de interesados del proyecto. El registro de interesados de proyectos históricos. La guía para adaptar los procesos de gestión a cada tipo de proyecto.
44. El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto en que el trabajo operativo es: Único. Temporal. Continuo y repetitivo. Parte de todas las actividades del proyecto.
45. En una reunión de seguimiento, el sponsor le pide al director del proyecto que elabore un informe con la situación en la que se encuentra el proyecto. Para preparar el informe, el director le pregunta a todos los miembros del equipo qué porcentaje de tareas han sido completadas. Uno de ellos no entiende a qué se refiere el director y no está colaborando, pues no sigue la metodología de gestión de proyectos. ¿Cuál es el problema con esta persona? Que el director del proyecto no consiguió del director funcional o del departamento personas que supieran trabajar en equipo. Que el director del proyecto no ha creado un sistema de reconocimientos y, debido a ello, algunos miembros del equipo no están motivados a cooperar. Que el director del proyecto no ha elaborado correctamente el criterio para monitorear el proyecto. Que el director del proyecto debería haber tenido una reunión con el director funcional y el miembro del equipo en cuestión para explicarle la metodología de gestión del proyecto que están utilizando.
46. Dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto es el objetivo del siguiente proceso de integración: Desarrollar el plan para la dirección del proyecto. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
47. Alinear las expectativas de los interesados con el propósito del proyecto es el objetivo del grupo de procesos de: Inicio Planificación Ejecución.
48. Según el PMI, el número de procesos que aplican globalmente a todos los sectores y tipos de proyecto son: cinco ocho diez.
49. Según la lectura relacionada con la misión de un proyecto: el marco mediante el cual una organización es dirigida y controlada se denomina: Misión. Plan estratégico. Gobernanza.
50. ¿Qué herramienta es utilizada en todos los procesos de integración? Juicio de expertos. Técnicas analíticas. Reuniones.
51. Según la lectura relacionada con el acta de constitución del proyecto, el último paso para la elaboración de dicho acta es: Listar los posibles peligros y riesgos. Definir la organización del proyecto. Obtener la información del proyecto.
52. Las tormentas de ideas se utilizan en relación con: Juicio de expertos. Técnicas analíticas. Técnicas de facilitación.
53. ¿Cuál de estos pasos no se considera fundamental para un inicio satisfactorio del proyecto? Asegurarse de que se dispone de los recursos apropiados para el proyecto: personal, equipamiento, presupuesto Crear un documento con los principios y normas del proyecto. Crear el equipo de proyecto con los miembros adecuados al comienzo del proyecto, no solo cuando haya que tomar decisiones difíciles.
54. ¿Qué herramienta es utilizada en todos los procesos de integración? Juicio de expertos. Técnicas analíticas. Reuniones.
55. Según el autor de la lectura, PMBOK y SCRUM: Se suelen ver como antagónicos, aunque su opinión no es así. Se suelen ver como complementarios, aunque su opinión no es así. Se suelen ver como iguales, aunque su opinión no es así.
56. ¿Qué fases define el autor de la lectura en la gestión de un proyecto industrial? Diseño, ejecución y cierre. Diseño, ejecución y entrega. Diseño, inicio, planificación, ejecución y entrega.
57. Los proyectos de investigación son un ejemplo típico de proyecto: Clásico. Ágil Híbrido.
58. El grupo de procesos de monitorización y control implica: Evaluar la ejecución real del proyecto. Identificar áreas en las que el plan requiere cambios. Todas las anteriores son correctas.
59. Los grupos de procesos: No se repiten en cada fase. Se repiten también en cada fase. Se repiten en cada fase, según el tipo de proyecto.
60. La norma "Sistemas de gestión de la calidad. Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos" es: ISO 21500 ISO 10006. UNE 412001.
61. El motor principal para que los proyectos cumplan con sus objetivos comerciales originales es: Un patrocinador altamente comprometido. Un Director de Proyectos altamente comprometido. Un equipo de proyecto altamente comprometido.
62. La metodología de gestión del conocimiento, según UNE 412001, consta de las siguientes fases: 4 5 10.
63. ¿Cuál de las siguientes habilidades forma parte del Triángulo del Talento? Liderazgo. Estrategia. Ambas son correctas.
64. Según una encuesta realizada por ESI a 500 profesionales de la dirección de proyectos, entre las tres principales habilidades necesarias para liderar con éxito a los profesionales del proyecto NO se encuentra: Delegación de autoridad con eficacia. Establecimiento de metas y expectativas para los miembros del equipo. Capacidad para motivar a los miembros del equipo.
65. Las preguntas del examen PMP son del tipo: Preguntas basadas en fórmulas y preguntas situacionales. Preguntas basadas en conocimiento y preguntas de interpretación. Todas las respuestas anteriores son correctas.
66. Según la lectura, el plan de transición en la metodología Open PM2 se desarrolla en la fase de: Inicio. Planificación. El plan de transición no forma parte de la metodología Open PM2.
67. Según la lectura, hay ciertas cosas obligatorias para PMI, excepto: Ningún proyecto debería aprobarse sin un acta de constitución. Ningún proyecto debería comenzar los trabajos sin un plan de gestión del proyecto. Siempre es mejor evitar los conflictos cuando se presentan.
68. La figura que tiene el rol de "liderar y dirigir equipos de proyectos" es: Practicante certificado en Agile del PMI. Profesional en dirección de programas. Profesional en dirección de proyectos.
69. Según el PMI, un candidato se evalúa examinando su competencia utilizando: Revisión de la formación y la experiencia. Pruebas de competencias. Todas las respuestas anteriores son correctas.
70. Respecto a los indicadores de rendimiento clave (KPI) la lectura indica que: Hay que multiplicar los KPI y ser específico en su elección. Los KPI deben reflejar los objetivos corporativos específicos. Deben ser referencia tanto externa como internamente.
71. Las siguientes actividades suceden durante el proceso "Cerrar el proyecto o fase", excepto: Creación y registro de las lecciones aprendidas en los APOs de la compañía. Aceptación formal de los entregables. Realización del análisis costo-beneficio. Elaboración de informes de desempeño del proyecto.
72. Un sistema de información para la dirección del proyecto (Project Management Information System o PMIS) es una aplicación o sistema utilizado por el equipo de proyecto para gestionar y documentar el proyecto. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es cierta? Este sistema puede referenciar y reportar el proyecto sobre diferentes KPIs establecidos por la Project Management Office (PMO). Es usado para gestionar y ordenar los trabajos del proyecto. Provee acceso a herramientas para la programación y presupuesto del proyecto. Es una aplicación para realizar presentaciones del proyecto por parte del director del proyecto o su equipo.
73. Un proyecto está a punto de finalizar y el cliente ha validado el último entregable. Por ello, el director del proyecto va a proceder a cerrar el proyecto o fase. ¿Cuál es el conjunto más completo de actividades que debe llevar a cabo? Obtener la aceptación formal del proyecto y entregable final; emitir un informe final que indique el cierre del proyecto; recopilar y archivar las lecciones aprendidas y todos los registros del proyecto. Completar el cierre de las adquisiciones; transferir el resultado del proyecto; medir el desempeño; aprobar o rechazar los cambios finales; y negociar el cierre de las adquisiciones. Obtener la aceptación formal del proyecto y entregables; emitir un informe final que indique el cierre del proyecto; archivar los registros del proyecto e informar a los interesados sobre el resultado de los cambios. Recopilar los datos sobre desempeño de los trabajos; obtener la aceptación formal del proyecto y entregables; emitir un informe final que indique el cierre del proyecto; recopilar y archivar las lecciones aprendidas.
74. ¿Cuál de los siguientes documentos está incluido en el acta de constitución del proyecto? Una estrategia de gestión de riesgos. Estimados de los paquetes de trabajo en que se descompone la EDT. Una estimación a alto nivel de los recursos necesarios. El business case o caso de negocio del proyecto.
75. El director de proyectos más experto de una compañía farmacéutica recibe una solicitud de cambio para modificar un proyecto de investigación. ¿A qué debería prestar mayor atención? A estudiar cómo debería implementarse el cambio solicitado. A ejecutar lo antes posible el cambio. A trasladar la solicitud al comité de control de cambios. A estudiar el impacto y la conveniencia del cambio solicitado.
76. ¿Cuál es la fuerza conductora más importante del área de conocimientos de la integración del proyecto? La coordinación de todos los procesos de gestión aplicados. La excelencia en la calidad de los entregables del proyecto. El aprendizaje continuo de la organización. La optimización de los recursos del proyecto.
77. ¿Cuál de los siguientes documentos es una salida del proceso "Cerrar el proyecto o fase"? Las lecciones aprendidas. Un plan para la dirección del proyecto. Un acta de constitución del proyecto. Un plan de gestión de los riesgos.
78. En un proyecto que no tiene desviaciones significativas, el director de proyectos acaba de recibir una petición de cambio del cliente que no afecta al cronograma ni a los costes del proyecto y que es fácil de completar. ¿Qué es lo primero que debería hacer? Para mantener satisfecho al cliente, dar prioridad al cambio, dado que es sencillo de implementar. Presentar el cambio al comité de control de cambios. Valorar el impacto del cambio en las distintas restricciones del proyecto. Hablar con el patrocinador, ya que le preocupa que sea el comienzo de un aluvión de nuevas peticiones.
79. El cliente del proyecto de un robot industrial se acerca a un miembro del equipo de proyecto y le pregunta si es posible incorporar una nueva funcionalidad que antes no se le había ocurrido. ¿Qué debería hacer el director del proyecto? Pedirle al miembro del equipo que realice el cambio lo antes posible para no atrasar los trabajos que estuviera haciendo. Solicitarle que registre una solicitud de cambio por escrito de acuerdo con el procedimiento establecido. Pedirle al sponsor del proyecto que no acepte ningún cambio una vez el proyecto está en ejecución. Aprobar el cambio y replanificar las líneas base de la planificación.
80. La directora de proyectos más mediática de la compañía quiere hacer una rueda de prensapara mostrar los resultados reales del proyecto en comparación con lo planificado hace unos meses. ¿Qué tipo de informe es el más apropiado para exponer los datos que quiere mostrar? Un análisis de pronóstico. Un informe de estado del proyecto. Un análisis de variación. Un informe de tendencias.
81. Cuando asignan a un nuevo director de proyecto en una instalación industrial, este descubre que el acta de constitución del proyecto está firmada por todos los jefes funcionales de la empresa. Al director del proyecto le inquieta esta situación porque está acostumbrado a que el acta lo firme una única persona como patrocinador. Debido a esto, ¿de qué se debería preocupar especialmente? En quién de los firmantes será miembro del comité de control de cambios. En gastar más tiempo en la gestión de la comunicación y en que compitan entre sí por los requisitos del proyecto. En pedir a todos los firmantes que elijan a un solo patrocinador del proyecto. En determinar la estructura de informes.
82. El cliente de un proyecto le comenta al director del mismo que tiene un problema de financiación y no podrá pagar lo acordado por el proyecto. ¿Qué es lo primero que debe hacer como director del proyecto? Alargar y posponer el cronograma del proyecto hasta que el cliente tenga disponibilidad de pago. Cerrar el proyecto o fase. Detener los trabajos del proyecto. Liberar parte del equipo y recursos del proyecto para otros proyectos en curso.
83. El cliente de un proyecto está solicitando elementos nuevos que no estaban contemplados en el acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios? El director del proyecto. El equipo del proyecto. El patrocinador o sponsor del proyecto. Los interesados.
84. Un director de proyectos es designado a la mitad de la ejecución de un proyecto con problemas. El proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con él. ¿Qué sería lo más urgente que debería considerar? Revisar los informes de desempeño con el equipo del proyecto. Replanificar las líneas base. Agendar una reunión con el cliente para averiguar por qué no está contento con el proyecto. Renegociar el contrato con el cliente.
85. El proceso "Gestionar el conocimiento del proyecto" es una responsabilidad esencial del director del proyecto. Esta responsabilidad incluye la gestión de dos tipos de conocimiento de un proyecto: tácito y explícito. ¿Cuál de las siguientes definiciones son correctas? El conocimiento tácito es de base fáctica y con facilidad se lo puede comunicar en palabras y símbolos. El conocimiento tácito puede requerir de un contexto o una explicación para aportarle valor a quienes son receptores de esta información. El conocimiento tácito incluye emociones, experiencia y habilidades. Las lecciones aprendidas son un ejemplo del conocimiento tácito.
86. ¿Cuál es la principal ventaja de registrar y poder reutilizar los archivos históricos de proyectos anteriores ya realizados por la organización? Permite registrar las lecciones aprendidas. Permite elaborar informes de desempeño de los trabajos. Permite estimar la duración y los costes de las actividades, así como las reservas de contingencia. Permite estimar el coste del ciclo de vida del producto resultado del proyecto.
87. Un cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, la PMO le ha solicitado al responsable que redacte las lecciones aprendidas del proyecto para incluirlas en losactivos y procesos de la organización (APOs). ¿Cuál es el estado del proyecto mientras no redacte las lecciones aprendidas? El proyecto está incompleto porque necesita una replanificación que incluya las lecciones aprendidas. El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén acabados y aceptados. El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables. El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega.
88. ¿De qué proceso forman parte las actividades necesarias para transferir el resultado del proyecto, los productos o los servicios a la siguiente fase de desarrollo o a producción y operaciones? Controlar el alcance. Gestionar el conocimiento del proyecto. Cerrar el proyecto o fase. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
89. El director del proyecto puede ayudar a influir sobre los procesos que producen cambios en los proyectos; para ello, puede crear y usar las estrategias y herramientas de planificación más adecuadas. Asimismo, el patrocinador del proyecto ayudará al director a evitar cambios innecesarios. ¿Cuál de las siguientes opciones refleja mejor la frase "influir en los factores que afectan al cambio"? Decirle a las partes interesadas afectadas por el proyecto que los cambios no están permitidos después de completar la planificación. Determinar las fuentes de los cambios y solucionar las causas raíz. Agregar más actividades a la estructura de desglose del trabajo para gestionar los riesgos. Calcular el impacto de los cambios hasta la fecha sobre el proyecto.
90. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se genera el cronograma detallado del proyecto? En el inicio. En la planificación. En la ejecución En el monitoreo y el control.
91. El director de un proyecto ha comenzado a preparar la planificación y se entrevista con un jefe funcional nuevo en la compañía, el cual está a cargo de uno de los departamentos que participan en el proyecto. Este jefe cuestiona que su departamento deba aportar personal y recursos al proyecto, si él no ha solicitado ninguno. ¿Qué documento podría utilizar para convencer al jefe de departamento de que le facilite los recursos necesarios? El plan de gestión de recursos. El acta de constitución del proyecto. El plan para la dirección del proyecto. El contrato con el cliente externo que pide el proyecto.
92. ¿Quién se debe asegurar de que el resultado de los procesos de planificación produzca un plan para la dirección del proyecto realista? El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto. El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las recomendaciones del comité de dirección. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo.
Cuál de los siguientes procesos pertenece al área de gestión de la integración del proyecto? Desarrollar el plan para la dirección del proyecto. Controlar el cronograma del proyecto. Validar el alcance. Identificar a los interesados.
94. El director de un proyecto de software está revisando el acta de constitución del proyecto durante la ejecución del mismo. ¿Cuál de las siguientes opciones explica mejor por qué es necesario tener presente el acta de constitución del proyecto cuando se están desarrollando los trabajos? Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean recompensados. Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance. Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios. Para garantizar que toda la documentación sobre el proyecto está completa.
95. ¿Con cuál de las siguientes opciones se podría explicar mejor al equipo de proyecto la utilidad del plan para la dirección del proyecto? En el mercado se pueden encontrar varias aplicaciones software e imprimir los datos referidos a cada proyecto. Se trata de un diagrama de barras que recoge la información relativa al cronograma del proyecto Está compuesto por los planes de gestión de alcance, de riesgos, de recursos y otros planes de gestión referidos a todas las áreas del proyecto. Define el alcance del proyecto.
96. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es una característica del acta de constitución del proyecto? Autoriza formalmente la existencia del proyecto. El sponsor del proyecto debe estar en una posición del organigrama tal que sea capaz de obtener fondos y comprometer recursos para el proyecto. Lo utiliza el director del proyecto para solicitar fondos para el proyecto. Provee al director del proyecto de autoridad para utilizar los fondos y los recursos de la compañía.
97. Un proyecto está a punto de finalizar y el cliente ha validado el último entregable. Por ello, el director del proyecto va a proceder a cerrar el proyecto o fase. ¿Cuál es el conjunto más completo de actividades que debe llevar a cabo? Obtener la aceptación formal del proyecto y entregable final; emitir un informe final que indique el cierre del proyecto; recopilar y archivar las lecciones aprendidas y todos los registros del proyecto. Completar el cierre de las adquisiciones; transferir el resultado del proyecto; medir el desempeño; aprobar o rechazar los cambios finales; y negociar el cierre de las adquisiciones. Obtener la aceptación formal del proyecto y entregables; emitir un informe final que indique el cierre del proyecto; archivar los registros del proyecto e informar a los interesados sobre el resultado de los cambios. Recopilar los datos sobre desempeño de los trabajos; obtener la aceptación formal del proyecto y entregables; emitir un informe final que indique el cierre del proyecto; recopilar y archivar las lecciones aprendidas.
98. El director de un proyecto ha comenzado a preparar la planificación y se entrevista con un jefe funcional nuevo en la compañía, el cual está a cargo de uno de los departamentos que participan en el proyecto. Este jefe cuestiona que su departamento deba aportar personal y recursos al proyecto, si él no ha solicitado ninguno. ¿Qué documento podría utilizar para convencer al jefe de departamento de que le facilite los recursos necesarios? El plan de gestión de recursos. El acta de constitución del proyecto. El plan para la dirección del proyecto. El contrato con el cliente externo que pide el proyecto.
99. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es una característica del acta de constitución del proyecto? Autoriza formalmente la existencia del proyecto El sponsor del proyecto debe estar en una posición del organigrama tal que sea capaz
de obtener fondos y comprometer recursos para el proyecto. Lo utiliza el director del proyecto para solicitar fondos para el proyecto. Provee al director del proyecto de autoridad para utilizar los fondos y los recursos de la
compañía.
100. ¿Qué es lo más importante a la hora de hacer una eficiente gestión de integración de proyectos? Que los miembros del equipo generen lecciones aprendidas. Una periódica actualización del Plan para la Dirección del Proyecto Que las fases del proyecto se abran y se cierren formalmente. Una correcta elaboración de informes de rendimiento del proyecto.
101. A la hora de gestionar un proyecto se suelen utilizar archivos históricos de proyectos ya realizados, ¿Cuál de los siguientes puntos describe mejor su uso? Para determinar el coste del ciclo de vida del producto resultado del proyecto en la generación de lecciones aprendidas Para elaborar informes de rendimiento de los trabajos En la estimación de las duraciones y costes de las actividades, también de sus reservas de contingencias.
102. Cuando el director del proyecto recibe una solicitud de cambio, ¿A que debería prestar mayor atención? A estudiar como debería implementarse el cambio recomendado Al registro formal de la solicitud de cambio A trasladar la solicitud a la junta de control de cambios A estudiar el impacto y la conveniencia del cambio recomendado.
103. De las cuatro opciones, ¿Cual describe mejor el papel del patrocinador del proyecto respecto a la gestión de la integración del proyecto? Aprobar cambios a los métodos de trabajo utilizados en el proyecto Prevenir cambios a los objetivos del proyecto Determinar los supuestos y restricciones de los principales trabajos del proyecto Aprobar el Plan para Dirección del Proyecto.
104. Las solicitudes de cambio aprobadas se necesitan para realizar, ¿Qué proceso de gestión? En todos los procesos de seguimiento y control. Dirigir y gestionar la ejecución de los trabajos del proyecto. Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto. Realizar el control integrado de cambios.
105. La directora de proyectos más mediática de la compañía quiere hacer una rueda de prensa para mostrar los resultados reales del proyecto en comparación con lo planificado hace unos meses. ¿Qué tipo de informe es el más apropiado para exponer los datos que quiere mostrar? Un análisis de pronóstico. Un informe de estado del proyecto. Un análisis de variación. Un informe de tendencias.
106. El análisis de producto es una herramienta/técnica que se utiliza para: Recopilar requisitos. Crear la EDT/WBS. Definir el alcance.
107. Las directrices basadas en la experiencia respecto al tamaño que deben tener los paquetes de trabajo recomiendan: 4/80: una tarea no debe durar menos de 4 horas ni más de 80. 8/40: una tarea no debe durar menos de 8 horas ni más de 40. 4/40: una tarea no debe durar menos de 4 horas ni más de 40.
108. ¿Cuál de estas variables no se incluye en la triple restricción ampliada? Riesgos Calidad. Innovación.
109. Según la lectura, para construir el WBS se necesita: Un software específico Pizarra, post-it y marcadores. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
110. A la restricción con menos flexibilidad se le denomina: Driver. Weak. Middle.
111. Estimar la duración de las actividades es un proceso que sucede inmediatamente después de: Planificar la gestión del cronograma. Secuenciar las actividades. Definir las actividades.
112. ¿Qué software pertenece a los creadores de Facebook? Asana. Trello. Gantt Project.
113. La técnica de simulación más usada es: Método de la cadena crítica Montecarlo. PERT.
114. La planificación gradual es una herramienta del proceso: Estimar los recursos de las actividades. Secuenciar las actividades. Definir las actividades.
115. El tiempo de holgura es también conocido como: Holgura cero. Ruta crítica. Tiempo de flotación.
116. El cociente entre lo que nos queda de trabajo por realizar y los fondos que nos quedan disponibles se conoce como: ETC EAC TCPI.
117. Los activos de los procesos de la organización es una entrada del proceso: Planificar la gestión de los costos. Estimar los costos Todos los anteriores.
118. ¿Cuál de esta información no se incluye en el plan de gestión de los costos? Personal asignado. Nivel de exactitud Formatos de los informes.
119. La línea base de costos es la versión aprobada del presupuesto por fases del proyecto, excluyendo: Partida de recursos humanos. Cualquier reserva de gestión Beneficio del proyecto.
120. La fórmula de la distribución Beta (técnica PERT tradicional) es: tE= (tO + tM + tP)/3 tE= (tO + 4tM + tP)/6 tE= (tO + tM + tP)/6.
121. El indicador SPI = EV/PV define: Desviación del cronograma. Índice de desempeño del cronograma. Índice de desempeño del costo.
122. ¿Cuál de esta información no se incluye en el plan de gestión de los costos? Personal asignado. Nivel de exactitud Formatos de los informes.
123. Las directrices basadas en la experiencia respecto al tamaño que deben tener los paquetes de trabajo recomiendan: 4/80: una tarea no debe durar menos de 4 horas ni más de 80. 8/40: una tarea no debe durar menos de 8 horas ni más de 40. 4/40: una tarea no debe durar menos de 4 horas ni más de 40.
124. El índice de desempeño del trabajo por completar se aplica en el proceso: Estimar los costos. Determinar el presupuesto. Controlar los costos.
125. Desarrollar el presupuesto del proyecto está relacionado con: El precio de venta del proyecto. El coste del proyecto. Ninguna de las anteriores es correcta.
126. El enunciado del alcance del proyecto incluye: Criterios de aceptación. Requisitos de alto nivel. Propósito o justificación del proyecto.
127. La idea es que de los tres aspectos alcance, coste y plazo, el cliente pueda manejar dos grados de libertad. El otro, lo maneja: La gestión del proyecto. Las partes interesadas. El director de proyecto.
128. La estimación que se usa cuando podemos tener acceso a información estadística de proyectos similares realizados en el pasado es: Estimaciones ascendentes. Estimaciones por analogía. Estimaciones paramétricas.
129. ¿Qué no es necesario para hacer una estimación aproximada del coste del proyecto? La EDT El diagrama de la red. Los riesgos El procedimiento de control de cambios.
130. Qué expresa mejor la diferencia entre reserva de gestión y reserva de contingencia? La reserva de gestión se constituye para riesgos conocidos y la reserva de contingencia para riesgos desconocidos. La reserva de gestión pertenece al director del proyecto y la reserva de contingencia al patrocinador del proyecto. La reserva de contingencia se constituye para riesgos conocidos y la reserva de gestión para riesgos desconocidos La reserva de gestión forma parte de la línea base y la reserva de contingencia está fuera de ella.
131. La estimación por analogía: Usa una técnica de estimación de abajo a arriba. Es usada más frecuentemente durante la ejecución de los procesos del proyecto Usa una técnica de estimación de arriba a abajo. Siempre usa costes históricos detallados y verdaderos.
132. Se está dirigiendo un proyecto tecnológico complicado de un año de duración y un presupuesto de 200 millones de euros. Al sexto mes, los informes de estado del proyecto dan como datos PV = 100, AC = 120 y EV = 80. Considerando que el trabajo que queda por hacer en el proyecto no va a sufrir desviaciones respecto de lo planificado inicialmente. ¿Cuál será la estimación para la EAC? 200 220 240 260.
133. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones expresa mejor la relación entre el cronograma del proyecto y la línea base del proyecto? El cronograma del proyecto son las fechas de todas las actividades y la línea base del proyecto solo de los hitos. La línea base del proyecto son algunas fechas del cronograma del proyecto sobre las que se ha
aprobado su carácter de compromiso a cumplir. La línea base del proyecto incluye al cronograma del Proyecto. La Línea Base del Proyecto es exactamente el Cronograma del Proyecto cuando este ha sido
aprobado.
134. ¿Durante qué grupo de procesos de dirección de proyecto se hace la estimación del orden de importancia menos aproximada? Inicio de proyecto planificación del proyecto ejecución del proyecto monitoreo y control.
135. Una de las partes interesadas en el proyecto contacta con el director de proyecto para discutir el alcance adicional que le gustaría añadir al proyecto. El director del proyecto pide detalles por escrito sobre el alcance adicional solicitado y aplica el proceso de control del alcance. Una vez se haya completado la evaluación del alcance adicional solicitado, ¿qué debería hacer a continuación el director de proyecto? Preguntar a la parte interesada si va a haber más solicitudes de cambio. Completar el control integrado de cambios. Asegurarse de que la parte interesada comprende el impacto del cambio solicitado. Averiguar la causa raíz por la que este alcance no fue descubierto durante la fase de planificación.
136. Dadas las siguientes estimaciones de una tarea: duración optimista, 3 días; duración pesimista, 9 días; y duración más probable, 6 días, ¿cuál es el cálculo PERT de la duración esperada? 4 6 6.1 6.3.
137. ¿Qué debe utilizar un director de proyecto para asegurarse de que el equipo de proyecto conoce claramente qué trabajo está incluido en sus paquetes de trabajo? El enunciado del alcance del proyecto. El alcance del producto. El diccionario de la EDT. La matriz de trazabilidad de requisitos.
138. Para calcular las fechas de principio y final, tempranas y tardías, de un conjunto de tareas, se debe de hacer: Un análisis del camino crítico. Cálculos mediante pasos adelante. Cálculos mediante pasos atrás. El análisis del camino crítico incluyendo los pasos adelante y atrás.
139. ¿Qué afirmación es la más acertada respecto al método PERT? Usa la estimación más probable para calcular la holgura. Usa la media de la distribución (valor esperado) para calcular la duración del proyecto en lugar de una sola estimación. Se enfoca en calcular la holgura para determinar qué actividades tienen una menor flexibilidad de planificación. Usa un único y determinista cálculo de las fechas de inicio y final, tempranas y tardías para cada actividad.
140. ¿Qué tipo de coste es el entrenamiento del equipo? Directo VAC Indirecto Fijo.
141. En la fase de implementación de un proyecto de desarrollo de una aplicación software,¿cuál debería ser la principal preocupación o prioridad para el director de proyecto antes de pasar a la fase final del proyecto? Validar el alcance. Aplicar el control de calidad. Elaborar informes sobre el trabajo realizado. Aplicar el control de costes.
142. ¿Qué no es necesario para hacer una estimación aproximada del coste del proyecto? La EDT. El diagrama de la red. Los riesgos. El procedimiento de control de cambios.
143. Un sistema de numeración para la EDT permite al equipo de proyecto: Estimar sistemáticamente los costes de los elementos de la EDT. Proporcionar una justificación al proyecto. Identificar el nivel en el que se encuentran los elementos individuales. Utilizarlo en software de gestión de proyectos.
144. Una modificación de una relación lógica que permite una aceleración de la tarea sucesora utiliza un: Adelanto. Lapso. Margen. Holgura.
145. Un trabajador se acaba de incorporar a la oficina de gestión de proyectos (PMO) de una organización, tras un periodo en el que ha dirigido proyectos. Una de las cosas que quiere introducir en su organización es la necesidad de incorporar el desarrollo de EDTs en todos los nuevos proyectos. Algunos de los directores de proyecto consideran esta tarea como un "trabajo extra" de difícil justificación. ¿Cuál de los siguientes sería el mejor argumento para convencer a los directores de proyecto sobre la utilidad de la EDT? Ayuda a prevenir que se olviden algunas tareas. En realidad, la EDT no es necesaria. Es necesaria únicamente en aquellos proyectos sujetos a condiciones contractuales. Es el único método de identificar riesgos.
146. A medida que el proyecto avanza con un cronograma con fechas obligadas y poco o nada de margen u holgura, ¿qué es más probable observar? Que haya mucha holgura libre. Que haya recursos libres. Que haya holgura negativa. Que haya holgura positiva.
147. El proyecto está por detrás de lo previsto. ¿Cuál de las siguientes acciones es la mejor alternativa que debe considerar el director del proyecto para recuperar el cronograma? Incrementar el número de reuniones diarias de estado e insistir en que los técnicos asistan a ellas. Concentrarse en todas las actividades del cronograma que van retrasadas, incluyendo las actividades que no han sobrepasado su margen. Concentrarse en las actividades críticas que van por detrás de lo previsto principalmente. Considerar las alternativas que hay para acelerar su rendimiento. Comprimir el cronograma y acelerar la mayoría de las actividades. Después, preocuparse por el coste y riesgo.
148. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo de la EDT? El diccionario de la EDT. La documentación de requisitos. El enunciado del alcance del proyecto. El plan de gestión del alcance del proyecto.
149. ¿En qué parte de los procesos de gestión del alcance del proyecto se crea el enunciado del alcance del proyecto? Al inicio En la planificación. En la ejecución. En el monitoreo y el control.
150. ¿Cómo se realiza de la mejor manera posible la medición del rendimiento del coste? Preguntando el tanto por ciento completado por cada miembro del equipo e informando sobre ello en el informe mensual de progreso. Calculando el valor ganado y, usando índices y otros cálculos, informando sobre el rendimiento pasado para pronosticar el rendimiento futuro. Usando la regla del 50/50 y asegurándose de que el ciclo vital del coste sea menor que el coste del proyecto. Concentrando en la cantidad gastada el mes pasado y lo que será gastado el mes siguiente.
151. ¿Cuál de las salidas que se citan a continuación es clave en el proceso de validación del alcance? Un plan de gestión del alcance del proyecto más completo. La aceptación por parte del cliente de los entregables del proyecto. Las mejoras en las estimaciones de tiempo. Las mejoras en el software de gestión de proyectos utilizado.
152. Para poder gestionar un proyecto de una forma eficiente, el trabajo a realizar se debe descomponer en tareas más pequeñas y manejables. ¿Cuál de las siguientes opciones no describe hasta qué punto se debe descomponer el trabajo a realizar? Hasta alcanzar una conclusión significativa. Hasta que no se pueda subdividir más según un criterio lógico. Hasta que el trabajo a realizar se pueda asignar a una única persona. Hasta que pueda ser estimado realísticamente.
153. ¿Cuál de los siguientes sería el principal y más valioso resultado de la creación de una EDT para un proyecto dado? Elaborar una lista de actividades. Conseguir el compromiso de los miembros del equipo en el proyecto. Elaborar una lista de riesgos. Elaborar una lista de requisitos.
154. Un programa fue planificado hace años, antes de que hubiera una introducción masiva de una nueva tecnología. Mientras se está en la fase de planificación del próximo proyecto que se ejecutará dentro de este programa, el director de proyecto ha aumentado el plan de gestión del alcance porque a medida que un proyecto se convierte en más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance: Permanece igual. Disminuye. Disminuye y posteriormente aumenta. Aumenta.
155. ¿Qué significa que el índice de rendimiento de cronograma (SPI) del proyecto sea de 0,70? Que se está por encima del presupuesto. Que se está por delante del cronograma. Que está progresando solamente el 70 % del cronograma originalmente planificado. Que está progresando solamente el 30 % del cronograma originalmente planificado.
156. ¿Para cuál de las siguientes opciones se puede utilizar la estructura de desglose de trabajos (EDT)? Para las comunicaciones con el cliente. Para indicar las fechas de calendario para cada uno de los paquetes de trabajo. Para mostrar los jefes funcionales de cada uno de los miembros del equipo de proyecto. Para mostrar la necesidad de negocio del proyecto.
157. La lógica de la red es la siguiente: las actividades A y B son sucesores de la C; las A y F son sucesores de la D; A es una predecesora de la E. Las duraciones de las actividades son: A (8), B (12), C (9), D (8), E (3) y F (11). ¿Qué actividad tiene más flexibilidad de planificación? A B D E.
158. ¿De qué tipo de costes son ejemplo la compra de las instalaciones del proyecto? Costos variables Costos fijos. Costes generales. Costes de oportunidad.
159. ¿Qué fórmula se utilizaría para calcular el EAC cuando se decide que en el futuro se va a poder cumplir el plan aprobado para el proyecto? AC +ETC AC + (BAC-EV) BAC/CPI AC+((BAC-EV)/(CPI X SPI)).
160. ¿Qué significa que el índice del rendimiento del coste (CPI) de un proyecto sea 0,8? En este momento, se espera que el proyecto total cueste un 80 % más de lo planeado. Cuando el proyecto se haya completado se habrá gastado un 80 % más de lo planeado. El proyecto está avanzando solamente a un 80 % de lo planeado El proyecto está consiguiendo solamente un valor de 80 céntimos por cada euro
invertido.
161. El enfoque principal del coste del ciclo de vida es: Estimar los costes de instalación Estimar los costes de las operaciones y del mantenimiento Considerar los costes de instalación cuando se planifican los costes del proyecto Considerar las operaciones y los costes de mantenimiento al tomar decisiones acerca del coste del proyecto.
162. ¿Durante qué proceso de gestión del cronograma se identifican las actividades específicas que deben ser llevadas a cabo para completar los productos entregables que están identificados y documentados en la EOT? Durante la secuenciación de actividades Durante la definición de actividades. Durante la estimación de la duración de las actividades. Durante el desarrollo del cronograma.
163. De las siguientes opciones. todas ellas son parte de la línea base del alcance. excepto: El plan de gestión del alcance del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto. La EDT. El diccionario de la EDT.
164. En un proyecto de seis meses de duración. se han mantenido reuniones cada dos semanas con las partes interesadas del proyecto. Tras cinco meses y medio de trabajo. el proyecto cumple con la planificación prevista, pero las partes interesadas no están satisfechas con los entregables. Esta situación podría suponer un retraso en el proyecto. ¿Cuál es el proceso más importante que habría evitado esta situación? El seguimiento y control de riesgos. El control de los tiempos. La planificación del alcance El control del alcance.
165. Durante una reunión del equipo de proyecto. un miembro del equipo sugiere una mejora que está fuera del alcance del proyecto según el acta de constitución del proyecto. El director del mismo señala que el equipo debe concentrarse en completar todo el trebejo y solo el trabajo que es requerido. Esta actitud puede considerarse un ejemplo de: Proceso de gestión del cambio Gestión del alcance. Control de la calidad. Descomposición del alcance.
166. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones expresa mejor la relación entre el cronograma del proyecto y la línea base del proyecto? El cronograma del proyecto son las fechas de todas las actividades y la linea base del proyecto solo de los hitos. La línea base del proyecto son algunas fechas del cronograma del proyecto sobre las que se ha aprobado su carácter de compromiso a cumplir. La línea base del proyecto incluye al cronograma del Proyecto. La Línea Base del Proyecto es exactamente el Cronograma del Proyecto cuando este ha sido aprobado.
167. ¿Cuál es un ejemplo de una estimación paramétrica? Euros por módulo Curva de aprendizaje De abajo a arriba CM.
168. Desde el punto de vista de las comunicaciones del proyecto, la mayor utilidad de la EDT es: Facilita las comunicaciones con o entre el equipo de proyecto. Facilita las comunicaciones del director del proyecto Facilita las comunicaciones con el cliente Facilita las comunicaciones con las partes interesadas del proyecto (Project stakeholders).
169. Durante la ejecución del proyecto, un miembro de equipo acude al director de proyecto porque no está seguro de qué trabajo tiene que hacer en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contienen las descripciones detalladas de los paquetes de trabajo? El diccionario de la EDT. La lista de actividades La declaración del alcance de proyecto. El plan de gestión del alcance del proyecto.
170. La cantidad del tiempo que una actividad puede ser retrasada de su principio temprano sin retrasar la fecha de final del proyecto completo se llama: Holgura total. Holgura libre. Holgura Tanto la holgura como la holgura total afectan a la globalidad del proyecto.
171. Entre las certificaciones en materia de gestión de proyectos, Núñez Araque menciona otros estándares tales como los siguientes: IBC 3.0 y BIS. PRINCE2. ISO/TS 16949. PM2.
172. El concepto de interesados (stakeholders) se asocia al siguiente autor: Friedman. Deming. Ohno Freeman.
173. Según el autor del artículo, un plan de calidad detallado debe incluir entre sus elementos: La política de calidad y las fechas de auditoría. Las no conformidades, la responsabilidad de la gestión y el sistema de calidad. Los procedimientos de diseño y el control financiero del proyecto. Exclusivamente las compras, los procedimientos de aprobación del cambio y la formación.
174. Los tres procesos que la Guía del PMBOX incluye en el área de conocimiento "calidad" de un proyecto son, por este orden: Realizar el aseguramiento de la calidad, controlar la calidad y controlar el alcance del proyecto. Planificar la gestión de la calidad, gestionar la calidad y controlar la calidad. Planificar la gestión de la calidad, controlar la calidad y realizar auditorías de seguimiento. Planificar la calidad, realizar inspecciones y auditorías de calidad y, finalmente, realizar el aseguramiento de la calidad.
175. ¿Cuáles son las principales aportaciones de Juran a la Calidad? El ciclo PDCA. El desempeño del producto que da como resultado la satisfacción del cliente. Productos sin deficiencias, lo que evita la insatisfacción del cliente. Las respuestas B y C son correctas.
176. El denominado diagrama de flujo es: Una de las siete nuevas herramientas de la calidad. Una de las seis herramientas de la calidad. Una técnica para la mejora y resolución de problemas. Una técnica de gestión de la calidad.
177. La ISO 21500: Es coetánea de la 5ª versión de la Guía del PMBOK y ha inspirado a esta. Es posterior a la Guía del PMBOK y se inspira en esta. Es una norma que certifica a gestores de procesos, equivalente por tanto a PMBOK. Es una norma certificable de proyectos que se diferencia de la Guía del PMBOK en que esta permite certificar a personas como gestores de proyectos.
178. En su estrategia de respuesta a los riesgos, el PMI define respuestas: Iguales para oportunidades y amenazas Distintas para oportunidades y amenazas. Solo para amenazas. El PMI no aborda este tema.
179. PILAR es: Una metodología de identificación de riesgos para la gestión de proyectos. Una herramienta para soportar el análisis de riesgos de sistemas de información siguiendo la metodología Magerit Una técnica de evaluación de riesgos de todo tipo de proyectos basada en diagramas de matriz de probabilidad e impacto de los riesgos. Una metodología de análisis y gestión de riesgos elaborada por el Consejo Superior de Administración Electrónica.
180. Las tres categorías que influyen en la aceptación del riesgo y la actitud hacia el mismo son, según la Guía del PMBOK: Apetito, tolerancia y umbral de riesgo Oportunidades, debilidades y amenazas Frecuencia, gravedad y ocurrencia Probabilidad, relevancia e impacto en los criterios de éxito.
181. Un diagrama de tornado es: Un tipo especial de diagrama en red que se utiliza en el análisis de sensibilidad para comparar la importancia relativa de las variables. Un tipo especial de diagrama de barras que se utiliza en el análisis de sensibilidad para comparar la importancia relativa de las variables. Un tipo especial de diagrama de dispersión que se utiliza en el análisis de sensibilidad para comparar la importancia relativa de las variables. La resultante de incorporar a una matriz las magnitudes de probabilidad e impacto de los riesgos positivos de un proyecto.
182. ¿Quién es el responsable de la implantación de las respuestas a los riesgos generales del proyecto? El director de proyecto. Los custodios del riesgo El patrocinador. El equipo del proyecto.
183. Los riesgos positivos: No existen Se denominan oportunidades. Se denominan amenazas. Deben evitarse a toda costa.
184. El análisis del valor monetario esperado es: Una técnica cualitativa de análisis de riesgos Una herramienta para la inclusión de reservas para contingencias de costes (o presupuestarias) en la gestión de los riesgos del proyecto. Una técnica cuantitativa de análisis de riesgos. Una de las herramientas identificadas por el grupo de trabajo de la ISO 31000 para la gestión de riesgos con fuerte aplicabilidad (FA) a la identificación de riesgos.
185. Según la Guía del PMBOK, el análisis de causa raíz forma parte de las herramientas y técnicas de calidad a tener en cuenta en: El proceso de planificación de calidad y el proceso de control de calidad. El proceso de planificación de calidad y el proceso de aseguramiento de la calidad. El proceso de gestionar la calidad y el proceso de control de calidad. Ninguna de las anteriores es correcta, porque no es una herramienta de calidad.
186. ¿Qué es el registro de riesgos? Un documento que contiene los riesgos identificados al principio del proyecto. Un documento que contiene al menos los riesgos ya identificados, su grado de probabilidad, su puntuación de impacto, la prioridad asignada y las estrategias de respuesta planificadas. Una plantilla de riesgos de proyectos similares. No existe este documento como tal.
187. El PM2 es: La metodología de gestión de proyectos diseñada por la Unión Europea. Un método de reducción de los cuellos de botella. Una asociación de project managers escindida de PMI. El mantenimiento de los requisitos durante la ejecución del proyecto.
188. ¿Cuáles son los cinco principios del pensamiento Lean? Identificar el valor, identificar el flujo de valor, determinar el flujo y la demanda del cliente y mejorar el proceso. Identificar el valor, identificar el flujo de valor, determinar el flujo y el desarrollo del cliente y mejorar el proceso. Identificar el valor, identificar el flujo de valor, determinar el flujo y la demanda del cliente y la PDCA (mejora continua de la calidad). Identificar el valor, identificar la cadena de valor, determinar el flujo y la demanda del cliente y las lecciones aprendidas.
189. ¿Cuáles son los principales beneficios de la aplicación de la metodología 5S? Aumento de la producción, mejora de la seguridad, reducción de residuos y compromiso de los trabajadores. Aumento de la productividad, reducción de la seguridad, reducción de residuos y compromiso de los trabajadores Aumento de la productividad, mejora de la seguridad, reducción de residuos y aumento de la rotación de los empleados. Aumento de la productividad, mejora de la seguridad, reducción de residuos y compromiso de los trabajadores.
190. Un gráfico de control ayuda al director de proyecto a: Concentrarse en los asuntos más críticos para mejorar la calidad. Concentrarse en la estimulación del pensamiento. Analizar un resultado futuro deseado Determinar si un proceso está funcionando dentro de un conjunto de límites.
191. La práctica Lean de hacer que el lugar de trabajo sea más comprensible visualmente: Reduce la solicitud de cambios. Es sinónimo de pulir o abrillantar (también conocido como Seiso en japonés). Promueve la gestión visual de las tareas y trabajos. Facilita la dosificación del trabajo.
192. Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo le informa al director del proyecto que un entregable no cumple con las métricas de calidad establecidas en el plan de calidad. El director de proyectos se reúne con todas las partes involucradas para analizar la situación. ¿En qué proceso del área de gestión de la calidad del proyecto se recoge esta actividad? En la realización del control integrado de cambios. En la planificación de la gestión de la calidad. En la gestión de la calidad En el control de la calidad.
193. ¿Qué significa que un proceso se dé just in time? La cantidad correcta, en el sitio indicado, en el momento correcto. Método PDCA. Planificación de la demanda y de la producción Almacenamiento mínimo de existencias.
194. ¿Por qué es tan importante el proceso dedicado a planificar la gestión de la calidad del proyecto? Porque reduce la calidad y es menos costoso. Porque mejora la calidad, aunque es más costoso. Porque reduce la calidad y es más costoso. Porque mejora la calidad y es menos costoso.
195. El director de un proyecto está preparando su plan de gestión de la calidad. Está buscando una herramienta que pueda demostrar la relación entre los eventos y sus efectos resultantes. Quiere utilizar esta herramienta para ilustrar los eventos que causan un efecto negativo en la calidad. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción para lograr su objetivo? Realizar un diagrama de dispersión. Realizar un diagrama de Pareto. Realizar un análisis de causa-raíz o diagrama de Ishikawa. Realizar un diagrama de control.
196. Se está dirigiendo un proyecto en el que el cliente solicita entregas just in time en coordinación con la producción de su factoría. Esto requerirá mayor control porque la cantidad de inventario en tal ambiente generalmente es: 45% 10% 12% 0%.
197. Un equipo está usando un diagrama de Ishikawa o de espina de pescado para ayudarse a determinar los estándares de calidad que serán usados en el proyecto. ¿En qué parte del proceso de gestión de la calidad están? En la planificación de la calidad. En la realización del aseguramiento o la gestión de la calidad. En la realización del control de calidad. En el análisis de las variables.
198. ¿Cuál de los siguientes es uno de los principios de Lean? Reducir la calidad para aumentar el beneficio. Lograr el flujo de demanda perfecto. Identificar el flujo de valor y eliminar los residuos. Aumentar la producción con una mano de obra reducida.
199. ¿Durante qué proceso de gestión de riesgos se toma la determinación de transferir un determinado riesgo? En la identificación de riesgos. En el análisis cuantitativo de riesgos. En la planificación de respuesta a los riesgos. En la supervisión y control de riesgos.
200. La tolerancia al riesgo por parte de la organización y el equipo se establece para ayudar a que: El equipo clasifique los riesgos de proyecto. El director de proyecto estime el impacto de cada riesgo. El equipo valore la probabilidad de que un evento se produzca. La dirección sepa cómo actuarán en el proyecto otros directores.
201. Cuando el producto o servicio resultado de un proyecto cumple por completo con los requisitos del cliente: Se ha alcanzado la calidad. El costo de la calidad es alto. El costo de la calidad es bajo. El cliente paga el precio mínimo.
202. ¿En qué proceso o procesos de gestión de riesgos se descubren los riesgos del proyecto? En el análisis cuantitativo de riesgos y en la identificación de riesgo. En la identificación de riesgos, en el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos y de supervisión y control de riesgos. Análisis cualitativo de riesgos y de supervisión y control de riesgos. Identificación de riesgos.
203. Durante la ejecución de un proyecto, el Departamento de Calidad implanta la nueva versión de la ISO 9000, lo cual afecta a todos los proyectos de la compañía. El departamento se reúne con todos los jefes de proyecto para ver cómo esta norma impacta en cada caso. ¿De qué proceso de gestión de la calidad formaría parte este hecho? De la planificación de la calidad. Del análisis de la calidad De la gestión de la calidad. Del control de la calidad.
204. Uno de los resultados del proceso planificación de la respuesta al riesgo es: Riesgos identificados. Priorización de la lista de riesgos. Riesgos residuales. Impactos identificados.
205. Todos los siguientes puntos son factores en la valoración del riesgo de un proyecto excepto uno: Evento de riesgo. Probabilidad del riesgo. Impacto o cantidad afectada por un evento. Primas de seguro.
206. El equipo del proyecto ha creado un plan que describe la forma en que implementarán la política de calidad, atendiendo a las responsabilidades, procedimientos y demás detalles. Durante la ejecución del proyecto ha sido necesario cambiar este plan porque el Departamento de Calidad de la organización ha incorporado una serie de políticas y procedimientos nuevos que habrá que cumplir. Al cambiar este plan. ¿cuál de los siguientes planes puede que cambie también? El plan de aseguramiento de la calidad. El plan de gestión de la calidad. El plan para la dirección del proyecto. El plan de control de la calidad.
207. Si un evento de riesgo tiene una probabilidad del 80 % de que se materialice y las consecuencias del mismo están valoradas en 1 O 000. ¿Qué representa el valor 8000 ? Valor del riesgo Impacto del riesgo. Probabilidad del riesgo. Valor monetario esperado.
208. Un equipo de proyecto ha identificado una lista de más de 50 riesgos del proyecto, ha determinado los triggers o activadores del riesgo y los han evaluado mediante una matriz de clasificación de riesgos. También han analizado distintas suposiciones y la calidad de los datos utilizados. "Un buen trabajo por parte del equipo. Grandes expertos", piensa el director del proyecto. Y pasan al siguiente proceso de gestión de riesgos. ¿Qué es lo que el director de proyecto se ha olvidado de hacer? Una simulación. La mitigación de riesgos El cálculo del riesgo conjunto del proyecto. Hacer participar a otros actores interesados en el proyecto.
209. El director del proyecto convoca una reunión para obtener la aprobación del plan de gestión de la calidad. Durante la reunión, a la que están invitados varios interesados (además del sponsor), el financiero de la compañía sei'\ala que se repiten algunas técnicas en distintos procesos de calidad, "lo que supone repetir el trabajo y sobrecostes", a su entender. El director del proyecto le explica que alguna técnica puede usarse en distintos procesos con diferentes objetivos. y esto no supone una redundancia. ¿Cuáles de las siguientes técnicas para la gestión de la calidad pueden usarse en dos de los tres procesos de gestión de la calidad?
Los diagramas de causa y efecto. Las entrevistas Las hojas de chequeo. El modelo de datos lógicos.
210. En toda organización es habitual encontrar un Departamento de Calidad. Cuando se trata de un proyecto dentro de esa misma organización, ¿quién es el responsable de la gestión de su calidad? El gerente funcional o jefe del Departamento de Calidad. El director del proyecto. El ingeniero del proyecto a cargo de la calidad. El sponsor del proyecto.
211. ¿Cuál de las siguientes es una afirmación acertada sobre un evento Kaizen? Normalmente se aplica a proyectos con gran cantidad de cambios. Se enfoca en la eliminación de residuos. Su principal objetivo es aumentar la duración del ciclo de vida. Adopta un enfoque de arriba abajo.
212. ¿Cuál es la mejor definición de la calidad de un proyecto? Cumplimiento y superación de las expectativas del cliente. Añadido de extras para hacer feliz al cliente. Cumplimiento de los objetivos de la gerencia. La medida en que el proyecto cumple con los requisitos.
213. Un árbol de decisión sirve para decidir el criterio del valor monetario esperado de un evento con distintas posibilidades. Se tienen dos alternativas: A. con un 90 % de probabilidad de que el resultado final sea 2000 y un 1 O% de que resulte 3000; y B, con un 20 % de probabilidades de que resulte 3000 y un 80 % de que el resultado final sea de 2000 . ¿Cuál sería correcta elegir? A. con un EMV de 2100. B. con un EMV de 2100. A. porque el EMV es de 2200 B. porque el EMV es de 2200.
214. ¿Para qué sirve crear una reserva de gestión del proyecto? Para afrontar adecuadamente la gestión de todos los riesgos del proyecto
que se puedan prever Manejada por el director del proyecto, se trata de una reserva económica
y otra temporal para afrontar riesgos específicos. Manejada por el patrocinador del proyecto, sirve para afrontar cualquier
riesgo no previsto ni estudiado. Sirve para que el Departamento Financiero pueda hacer frente a
contingencias típicas asociadas a la relación con terceros, tales como
impagos, quiebras, etcétera.
215. Un diagrama de control muestra siete puntos de datos alineados de un lado de la media. ¿Qué debe hacer el director del proyecto? Realizar un diseño de experimentos Ajustar el diagrama para reflejar la nueva media. Encontrar una causa asignable. Nada. Esta es la regla de siete y puede ser ignorada.
216. ¿Cuál de estas cuatro opciones describe mejor el papel del patrocinador del proyecto respecto de la integración del proyecto? Aprobar la metodología de trabajo utilizada en el proyecto. Fijar la triple restricción del proyecto. Aprobar el plan para la dirección del proyecto. Evitar que se produzcan cambios en el proyecto.
217. Las lecciones aprendidas generalmente incluyen la siguiente información, excepto: Las causas de los problemas e incidencias. Las razones por las que se seleccionaron las acciones correctivas. Actualizaciones al enunciado del alcance que obligaron a la formación y
entrenamiento del equipo de proyecto. Lecciones relativas a la mejora en los medios de comunicación.
218. ¿En qué momento debería realizarse la validación del alcance? Al final del proyecto. Durante los procesos de inicio. Al final de cada una de las fases del proyecto. Durante los procesos de planificación.
219. El proyecto está prácticamente terminado. Se han completado las inspecciones de control de la calidad y se ha constatado que se cumplen los requisitos establecidos. El sponsor va a convocar una reunión con el cliente para obtener la validación del producto. En este punto, el cliente notifica al director del proyecto que quiere realizar un cambio significativo al alcance. ¿Qué debería hacer el director de proyecto? Reunirse con el equipo de proyecto para evaluar si el cambio requerido se puede implementar. Pedir al cliente una descripción del cambio Explicar al cliente que el cambio requerido no se puede implementar en el estado actual del proyecto. Informar al sponsor del proyecto.
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