La estructura de organización del proyecto incluye: Sistemas tecnológicos de soporte División del trabajo y distribución de cargas Equipos de backup.
Normalmente un sponsor del proyecto y a quién le corresponde las decisiones principales es: Director del Proyecto Director funcional Gerente de TI.
Tiene a su cargo la función de aprobar el reparto de roles y responsabilidades: Gerente del Proyecto PMO Comité de Dirección.
Figura que representa a los objetivos o intereses del patrocinador con relación al proyecto, conoce el negocio y los procesos: Jefe de proyecto Líder funcional Sponsor del proyecto.
Cualidad de un buen líder de proyecto: Es un buen entrenador (coach) individual Delega todas sus responsabilidades Realiza una buena gestión económica.
La gestión de implicados afecta a las siguientes fases del ciclo de vida: Aprobación Planificación Todo el ciclo de vida.
Consiste en una combinación de enfoques y metodologías para asegurar que a lo largo del proyecto y cuando acabe, la empresa ha logrado los beneficios que se esperan del resultado entregado: Gestión del alcance Gestión de implicados Gestión del cambio.
Componente “soft” de la gestión del cambio: Organización Sistema de RRHH Cultura.
El número de canales de comunicación en un proyecto se calcula con la fórmula:
n(n-1)/2 n(n-2)/2 n*n.
Una solicitud de Cambios RFC garantiza Haber revisado el impacto de los mismos en función del tiempo, coste y alcance, riesgos del proyecto Que todos los cambios sean aprobados de forma inmediata Que todos los miembros del equipo tengan un mecanismo de comunicación adecuado.
Las etapas de la fase de ejecución son: Lanzamiento, Seguimiento y re planificación y: Gestión de Cambios Gestión de riesgos Gestión de presupuesto.
Control interno es un pilar de la fase de: Planificación Seguimiento Ejecución.
Uno de las fallas habituales en la fase de ejecución es: Falta de matriz RACI Continuos cambios sin control o demasiada replanificación Falta de presupuesto asignado para la contratación de recursos.
Herramienta utilizada en el lanzamiento del proyecto: Project Charter Enunciado del proyecto Plan de hitos.
Nombre con el cuál se conoce a la gestión del proyecto en el día a día: Kickoff Retail Hands-on.
Desde el punto de vista estratégico el seguimiento y reporte del proyecto debe relacionarse a: La realización de las actividades y tareas asignadas a los miembros del equipo Cumplimiento del plan de hitos Seguimiento de riesgos y presupuesto de contingencia.
Desde el punto de vista operativo el seguimiento y reporte del proyecto debe relacionarse a: La realización de las actividades y tareas asignadas a los miembros del equipo Cumplimiento del plan de hitos Seguimiento de riesgos y presupuesto de contingencia.
Parte del seguimiento y control del proyecto, que se encarga de revisar los costes contabilizados hasta la fecha es: Gestión de cambios al alcance Gestión de riesgos Revisión de recursos y esfuerzos.
Parte del seguimiento y control del proyecto: Gestión de documentos Gestión tecnológica Gestión del equipo del proyecto.
Cada vez que hay cambios al proyecto se debe: Reunir al comité de dirección e indicar que el cambio no es posible Presupuestar el cambio y someter a aprobación Replanificar para cumplir los elementos de la triple restricción.
Una vez evaluado el impacto sobre el cambio en el alcance se debe: Contratar los recursos necesarios para aplicarlo Rechazar la solicitud del cambio si el impacto el alto Proponer y aprobar acciones para el cambio.
Durante la ejecución del proyecto la gestión de riesgos involucra: Identificar los riesgos Monitorizar los riesgos Cerrar los riesgos.
El ratio de costes de resolución de errores según la etapa de ejecución del proyecto es: Menor en la etapa de pruebas con respecto a la de diseño Mayor en la etapa de desarrollo con respecto a la de pruebas Mayor en la etapa de postentrega del sistema con respecto a la de pruebas.
Considere la tarea 3 con: PV= 133, AC= 175, EV= 139, el indicador SV y CV de la tarea 3 representa: proyecto a tiempo, dentro del presupuesto proyecto retrasado, fuera del presupuesto proyecto a tiempo, fuera del presupuesto.
Acontecimientos inesperados que aparecen en el proyecto, le puede afectar y requieren la intervención del gerente del proyecto Falso positivo Riesgo Issue.
La calidad en un proyecto de Software es: Concordancia entre los requerimientos funcionales y de rendimiento establecidos Una técnica que permite validar los componentes funcionales del producto Garantizar la satisfacción de los proveedores.
El siguiente constituye un elemento fundamental del procesos de seguimiento y el control del proyecto: Definición del plan del proyecto Ejecución del plan de comunicaciones Gestión de riesgos.
El análisis de valor ganado sirve para: Realizar el control de pago a proveedores Realizar el seguimiento presupuestario del proyecto Medir el avance de las tareas reales contra las programadas.
¿Cuáles de las siguientes no es una metodología de desarrollo ágil? Programación Extrema (XP BCP (Bussines Continuity Plan) Adaptive Software Development (ASD.
El ciclo de cambios en el alcance implica que una vez que se identifiquen los mismos y se valore el impacto en el alcance se: Aprueben Implementen Difundan.
Los cambios en el alcance deben ser aprobados por: PMO Líder del Proyecto Sponsor.
La reunión de kickoff se usa para: Para realizar seguimiento de las tareas del proyecto Para realizar el lanzamiento del proyecto con los directores, funcionales y sponsor Para realizar acuerdos con los proveedores.
Uno de los principales elementos de la fase de cierre del proyecto es: Desintegrar el equipo Subir la documentación del proyecto a un repositorio Hacer la valoración final de la actuación del equipo.
Medir el grado de satisfacción del cliente con los resultados producidos por el proyecto es una tarea de: Ejecución del proyecto Planificación del proyecto Cierre del proyecto.
Con respecto al seguimiento de la actuación del equipo, el gerente del proyecto debe principalmente: Ejecutar un plan de capacitación continuo en metodologías de gestión de proyectos Proporcionar retroalimentación inmediata de las actuaciones positivas o negativas Verificar que toda la documentación generada esté acorde a los entregables, roles y perfiles.
La base de datos de conocimiento generado del proyecto y que se puede aplicar en otro se conoce como: Base de aprendizaje Base corporativa .Lecciones aprendidas.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta con respecto a la toma de decisiones? La decisiones con exclusivas del gerente del proyecto y del sponsor del mismo Todas las decisiones suponen riesgos e incertidumbre La toma de decisiones debe estar apoyada en percepciones del gerente y del equipo del proyecto.
Un gerente de proyectos reporta un issue que aún no se ha resuelto. Se trata de un issue: Abierto Cerrado Pendiente.
El sponsor del proyecto es: Quien fondea el proyecto Quien aprueba los requisitos para su desarrollo Quien defiende el proyecto dentro de la organización.
La siguiente es una razón para que se dé el cierre abrupto del proyecto: Personal no capacitado .La estrategia de la organización ha cambiado .Se ha finalizado el proyecto con los entregables estimados.
La organización del proyecto incluye como elementos principales a: La estructura y gestión del cambio Herramientas tecnológicas y de comunicación Procesos y gestión de implicados.
Tiene a su cargo la responsabilidad de discriminar los proyectos y la asignación de recursos en conjunto con el Comité de Dirección: Gerente del Proyecto PMO Alta Dirección.
El jefe del proyecto y los miembros del equipo del proyecto trabajan y toman decisiones en el nivel: De actividades De hitos De proyectos.
La matriz RACI identifica los siguiente roles dentro del proyecto: Responsable, Aprobado, Consultado e Informado Responsable, Aprobado, Comunicado e Invitado Retirado, Aprobado, Comunicado e Informado.
Un aspecto importante a considerar cuando se trabaja con la matriz de roles y responsabilidades: Que existan varios niveles y canales de comunicación con la alta dirección Establecer una organización sencilla, lineal y jerárquica, donde la contribución de cada uno sea única, distinta y observable Proponer nuevas reglas y costumbres de comunicación a la empresa.
El equipo de desarrollo está teniendo problemas en ejecutar una tarea y han visto que ese componente no es vital para la operación del negocio, por lo cual han decidido no realizarlo, mientras que el stakeholder y cliente principal ha dicho que eso es esencial en la operación del negocio ¿Quién puede decidir si ese componente debe o no realizarse? Stakeholder y cliente Equipo de desarrollo Gerente del proyecto.
El seguimiento y control por parte del gerente del proyecto es importante, sin embargo; en el día a día del proyecto el gerente debe demostrar: Su mediano nivel de planificación Su capacidad de relación interpersonal y liderazgo Que toda la documentación del proyecto está al día.
La gestión de interesados o implicados es un factor importante durante todo el ciclo de vida del proyecto y, es una responsabilidad de: Jefe o gerente del proyecto Equipo del proyecto Del gerente y del equipo del proyecto.
Un RFC significa: Request for commit Request for change Requirements for change.
Durante la fase de seguimiento y control de un proyecto de desarrollo de software se identifica una brecha amplia entre el estado actual del proyecto y los objetivos planteados. Luego de evaluar la tendencia y los riesgos asociados, el próximo paso es: Tomar acciones correctivas No hacer nada Cerrar los riesgos.
Considere la tarea 2 de un proyecto B con: SV = 15.83 y CV = 25.47. El indicador SV y CV de la tarea 2 representa: proyecto a tiempo, dentro del presupuesto proyecto retrasado, fuera del presupuesto proyecto a tiempo, fuera del presupuesto.
Debido a la dinámica de un proyecto, la agenda de un gerente de proyectos tiene una parte planificada y una parte reservada para: Imprevistos Reuniones Actividades fuera del proyecto.
El
“Plan de Hitos y Calendario” forma parte de la documentación del: Plan del proyecto Plan de comunicaciones Informes de gestión.
El modelo de informe de “One Page” se usa para entregar los informes de avance a:
Proveedores Comité de Dirección Equipo.
Los resultados de un proyecto se miden en base a: Nivel de preparación del equipo Resultado de aceptación Documentación generada.
El alcance del proyecto se refiere principalmente a: Las características y funciones que definen el producto y/o servicio Las actividades o trabajo que ha de realizarse para entregar el producto y/o servicio Lo estimado en el EDT.
La labor del gerente como entrenador debe : Relacionar al equipo con el entorno Dar retroalimentación inmedianta de las actuaciones del equipo Establecer la estrategia de gestión de implicados.
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