Gestion de proyectos 30 preguntas (Dificil?)

¿Qué característica principal define a un proyecto en el contexto de la gestión?. Es una operación continua que busca maximizar la eficiencia. Posee un inicio y un fin definidos, y se centra en maximizar la eficacia. Se basa en cálculos preestablecidos y tiene alta certidumbre en sus resultados. Presupone una eficacia inicial y su enfoque es la continuidad operativa.

¿Cuál es la diferencia fundamental entre un proyecto y una operación, según las fuentes?. Los proyectos tienen alta certidumbre, mientras que las operaciones son continuas y de baja certidumbre. Los proyectos se centran en la eficiencia y tienen un fin, las operaciones en la eficacia y son continuas. Los proyectos son temporales y de alta incertidumbre, las operaciones son continuas y de alta certidumbre. Las operaciones buscan la eficacia, mientras que los proyectos se focalizan en la eficiencia.

¿Qué elementos clásicos forman las "restricciones" o el "triángulo de hierro" en la gestión de proyectos?. Equipo, interesados y presupuesto. Rapidez, bajo costo y alta calidad. Eficiencia, eficacia y rentabilidad. Planificación, ejecución y control.

¿Cuál es una de las principales responsabilidades de un Director de Proyecto, según las fuentes?. Prescindir del equipo y concentrarse solo en los objetivos financieros del proyecto. Cumplir los objetivos, supervisando el desempeño del equipo y equilibrando las restricciones. Establecer las expectativas sin necesidad de un contrato formal. Enfocarse únicamente en la maximización de la eficiencia operativa continua.

Según la guía PMBOK, ¿qué es un proceso en el contexto de la dirección de proyectos?. Una serie de actividades dirigidas a producir un resultado, actuando sobre entradas para crear salidas. Una técnica sistemática utilizada para desarrollar una actividad concreta. Una herramienta tangible, como una plantilla o un programa de software. Un elemento interno o externo del proyecto que no requiere un proceso predecesor.

La guía PMBOK clasifica sus 47 procesos en: 3 grupos y 7 áreas de conocimiento. 4 grupos y 9 áreas de especialización. 5 grupos y 10 áreas de conocimiento. 6 grupos y 12 etapas naturales del ciclo de vida.

En la terminología PMBOK, ¿qué se define como un "entregable"?. Un artículo producido que es cuantificable, ya sea terminado o un componente. Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y verificable para terminar un proceso o proyecto. Una salida de la ejecución de procesos que incluye consecuencias y documentos. Un elemento interno o externo del proyecto requerido por un proceso antes de continuar.

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de las comunicaciones del proyecto?. Limitar la interacción entre los interesados para evitar conflictos. Asegurar que la información del proyecto sea oportuna y adecuada en todas sus fases. Focalizarse exclusivamente en la comunicación formal con los patrocinadores. Minimizar la comunicación para reducir costos y tiempo de ejecución.

¿En qué consiste el proceso de "Recopilar los requisitos" dentro de la gestión del alcance?. En definir el alcance del producto y las exclusiones del proyecto. En subdividir los entregables en componentes más pequeños y manejables. En determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los interesados. En formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.

¿Cuál es la finalidad del proceso "Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)"?. Establecer las relaciones entre las actividades del proyecto. Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar. Estimar el tipo y la cantidad de recursos para cada actividad. Formalizar la aceptación de los entregables completados del proyecto.

¿En qué consiste el proceso de "Secuenciar las actividades" en la gestión del tiempo?. En identificar y documentar las acciones específicas para generar los entregables. En estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales. En identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto. En monitorizar el estado de las actividades para actualizar el avance del cronograma.

¿Cuál es el objetivo del proceso "Controlar los costos" en la gestión de proyectos?. Sumar los costos estimados para establecer una línea base de costo autorizada. Desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios. Establecer las políticas y procedimientos para planificar y gestionar los costos. Monitorizar el estado del proyecto, actualizar los costos y gestionar cambios a la línea base de costos.

¿Qué proceso de la gestión de recursos humanos busca mejorar las competencias y la interacción entre los miembros del equipo?. Planificar la gestión de los recursos humanos. Adquirir el equipo del proyecto. Desarrollar el equipo del proyecto. Dirigir el equipo del proyecto.

¿Cuál es el objetivo principal del proceso "Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto"?. Definir y preparar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral. Autorizar formalmente la existencia de un proyecto y conferir autoridad al director del proyecto. Liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto. Finalizar todas las actividades para completar formalmente el proyecto o una fase.

¿En qué consiste el proceso "Realizar el análisis cualitativo de riesgos"?. En desarrollar opciones y acciones para mejorar oportunidades y reducir amenazas. En analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales. En priorizar riesgos evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto. En implementar los planes de respuesta a los riesgos y dar seguimiento a los riesgos identificados.

¿Qué proceso de la gestión de la calidad implica auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad?. Planificar la gestión de la calidad. Realizar el aseguramiento de calidad. Controlar la calidad. Identificar los requisitos y estándares de calidad.

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de las adquisiciones del proyecto?. Limitar la interacción con proveedores externos para mantener el control interno. Incluir los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados externos al equipo. Asegurar que todos los productos y servicios se desarrollen internamente sin necesidad de contratos. Administrar exclusivamente las obligaciones contractuales de la organización ejecutora con su propio personal.

¿Qué proceso implica analizar todas las solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los cambios a los entregables y comunicar las decisiones?. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto. Controlar el trabajo del proyecto. Realizar el control integrado de cambios del proyecto. Cerrar el proyecto o una fase del mismo.

¿Qué se establece en el proceso de "Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto"?. La autorización formal de la existencia de un proyecto y la autoridad del director. La definición, preparación y coordinación de todos los planes secundarios en un plan integral. El seguimiento y la revisión del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño. El análisis de las solicitudes de cambio y la gestión de las modificaciones a los entregables.

En la gestión del tiempo, ¿cuál es la salida principal del proceso "Secuenciar las actividades"?. La estimación de la duración de cada actividad. El Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto. La lista de recursos humanos y materiales requeridos. La línea base del cronograma aprobada por el cliente.

¿Qué información concluye una "línea base" en el contexto de la gestión del tiempo?. La estimación inicial de trabajo requerido para completar cada tarea. La última versión del cronograma aprobado por el cliente o comité de dirección. El porcentaje de avance de una actividad o del proyecto en general. El esfuerzo estimado en horas para cada actividad del proyecto.

Según la Norma Técnica CCII-N2016-02, ¿cuál es el objetivo del "Índice General" de la documentación de un proyecto?. Justificar las soluciones adoptadas y describir el objeto del proyecto de forma unívoca. Facilitar la comprensión del texto mediante la descripción de la terminología empleada. Permitir la fácil localización de los distintos contenidos del proyecto. Explicitar el plazo de ejecución del proyecto y las entregas parciales.

¿Cuál es el objetivo principal de la "Memoria" en la documentación de un proyecto según la Norma Técnica CCII-N2016-02?. Ser el documento que contiene únicamente los requisitos iniciales y las especificaciones detalladas del sistema. Asumir la función de nexo de unión entre los documentos básicos, justificando soluciones y describiendo el proyecto. Explicitar el costo total del proyecto de manera detallada y desglosada por partidas. Identificar y registrar las hipótesis de partida y las restricciones utilizadas para la redacción del proyecto.

En caso de discrepancias o incompatibilidades entre los documentos básicos del proyecto, ¿cuál es el orden de prioridad que establece la Norma Técnica CCII-N2016-02?. Memoria, Presupuesto, Especificaciones del Sistema. Presupuesto, Memoria, Especificaciones del Sistema. Especificaciones del Sistema, Presupuesto, Memoria. Índice General, Memoria, Especificaciones del Sistema.

Según las fuentes, ¿cómo se puede mejorar el desempeño del equipo del proyecto?. Manteniendo una estructura jerárquica rígida y evitando la participación del equipo en decisiones. Optimizando las competencias, la interacción y el ambiente general del equipo. Asignando roles y responsabilidades específicos solo al director del proyecto. Excluyendo a los miembros del equipo que no estén asignados a tiempo completo.

¿Qué habilidad es crucial para gestionar la participación de los interesados, según las fuentes?. La capacidad de delegar todas las responsabilidades en el cliente. La habilidad para imponer decisiones sin considerar opiniones externas. Las habilidades de comunicación y gestión, como generar confianza y resolver conflictos. La habilidad de controlar exclusivamente el flujo de información de forma unilateral.

¿Qué práctica favorece una buena comunicación en un proyecto?. Usar lenguaje técnico exclusivo y mantener la información sensible sin compartirla. Abrir canales de comunicación dinámica, elegir el medio adecuado y escuchar activamente. Restringir la comunicación a informes escritos formales sin oportunidad de debate. Preparar reuniones sin agenda definida para fomentar la espontaneidad.

¿Quiénes componen el equipo del proyecto en la gestión de los recursos humanos?. Solamente los patrocinadores y el director del proyecto. Las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto. Únicamente el personal con habilidades técnicas especializadas asignado a tiempo completo. El personal externo subcontratado y los proveedores de materiales.

¿Cómo se clasifican principalmente los stakeholders o interesados por su ubicación en el proyecto?. Clientes y Usuarios. Patrocinadores y Equipo de dirección. Internos y Externos. Propietarios y Reguladores.

¿Qué implica el proceso de "Identificar a los interesados" en la gestión de los interesados?. Desarrollar estrategias para lograr su participación eficaz a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades y expectativas. Controlar globalmente las relaciones de los interesados y ajustar las estrategias para involucrarlos. Identificar personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados, y documentar su información relevante.