Gestión de proyectos

Indique qué cualidad de las siguientes no definen al buen líder: Capacidad de motivar. Intolerancia a los errores. Capacidad de establecer metas razonables. Capacidad de empatizar.

Indique qué factores influyen en el desarrollo de un proyecto: Stakeholders y softskills. Factores externos, factores internos y Soft skills. Factores externos y factores internos. Factores externos y Stakeholders.

Para analizar los stakeholders (afectados,interesados,implicados) por un proyecto se han de seguir los siguientes pasos: Identificar a todos los stakeholders, analizar el impacto o apoyo potencial de cada uno de ellos y evaluar el modo en que cada uno puede reaccionar. Si el proyecto es muy importante para la sociedad se deben identificar a los stakeholders pero sobre la influencia secundaria. Se identifican solo a los stakeholders contrarios al proyecto y se evalúa su influencia. Analizar el impacto o apoyo potencial de cada uno de los stakeholders y evaluar el modo en el que cada uno puede reaccionar.

Los factores que influyen en el fracaso son: Todas las respuestas son correctas. La indefinición de los objetivos, la no identificación de los stakeholders y la nula escasa o deficiente planificación. Un débil control de evolución del proyecto, equipos de trabajo poco motivados, ausencia de análisis de los riesgos y mala comunicación. Inexistencia de un procedimiento para gestionar los cambios y ausencia de criterios para decidir el Go/ No go.

¿Qué tipo de comunicación se realiza cuando ésta es enviada a los receptores específicos que necesitan recibir la información, asegurando la distribución de la información, pero sin garantizar que efectivamente haya llegado ni sea comprendida por la audiencia prevista?. Push. Pull. Interactiva. Unidireccional insegura.

La matriz RASIC sirve para: Asignar las responsabilidades a cada uno de los participantes en un proyecto. Reasignar los trabajos retrasados en la ejecución de un proyecto. Controlar mediante la matriz del cumplimiento de los ingresos previstos en el desarrollo del proyecto. Todas son correctas.

En relación con la gestión de la calidad de un proyecto, indique que afirmación es MÁS cierta. Hay que establecer los requisitos de calidad del proyecto y ajustarse a ellos. Siempre hay que buscar la excelencia en la calidad. Lo importante es establecer control de la calidad al final del proyecto y rehacer lo erróneo. La calidad hay que pagarla y por tanto hay que hacer todo lo posible para alcanzar las mayores cotas.

En el plan de compras de un proyecto, empresa o servicio hay que definir: Que hay que comprar, las especificaciones, fecha en que va a ser necesario usar el producto, fecha de realizar el pedido, proveedor y condiciones de pago. Que hay que comprar, las especificaciones, fecha en que va a ser necesario usar el producto y fecha de realizar el pedido. Que hay que comprar, las especificaciones, fecha en que va a ser necesario usar el producto, fecha de realizar el pedido y proveedor. Que hay que comprar, las especificaciones y fecha de entrega.

En relación con una negociación, indica aquello que NO debe hacerse. Tener prisa y cerrar la negociación. Preparar y planificarla. Ser flexible. Emplear indicadores objetivas.

En relación al control de costes de un proyecto, indique la respuesta MÁS correcta: Solo cuando se haya gastado lo presupuestado o menos para una fecha concreta y se haya ejecutado lo previsto para esa fecha, se podrá inferir que es correcta la ejecución del gastado. Siempre que se haya gastado menos de lo previsto para una fecha concreta se podrá inferir que es correcta la ejecución del gasto. Ninguna correcta. Solo cuando se haya gastado exactamente lo presupuestado o menos para una fecha concreta se podrá inferir que es correcta la ejecución del gasto.

¿Qué tipo de recurse en MS Project son el hormigón y el acero para una obra?. Material. Coste. Trabajo. Cualquiera de las respuestas es correcta si se expresa en las unidades adecuadas a cada tipo.

Indique cual de los siguientes factores NO es determinante a la hora de decidir si subcontratar o fabricar en el desarrollo de un proyecto o activad. El nivel de facturación de la empresa a subcontratar. Necesidad de controlar los secretos del negocio. Mejorar la competitividad en cuanto a los precios. Necesidad de controlar la calidad de los productos.

En relación con la linea base en MS Project ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?. Todas. Compara el progreso real del proyecto y lo originalmente estimado. Debe incluir las mejores estimaciones de duración de la tarea, fechas de comienzo y finalización, costos y otras variables del proyecto que se desee supervisar. Habitualmente la información de línea de base que difiere con respecto a los datos reales indica que el plan original no coincide con la realidad.

En relación con las funciones que debe desarrollar el departamento de compras de la empresa, indique que hace aseveración es MÁS cierta: Debe prever necesidades, identificar y seleccionar proveedores, negociar los contratos y realizar posibles reclamaciones sobre las deficiencias en los productos recepcionados. Ninguna de las tres opciones es correcta. Debe prever necesidades, visitar proveedores y negociar contratos. Debe prever necesidades, identificar y seleccionar proveedores y negociar los contratos.

Considere que negocia con un proveedor el envío de mercancía que se trata de importar desde una factoría situada en Shenzhen, en las proximidades de Hong Kong, a España y le ofrece un precio de 120 € por unidad. ¿Qué condición de las que se indican en cuanto a entrega y seguro incoterm considera más favorable para sus intereses como importador de la citada mercancía?. Ex Works Shenzhen. CIF Algeciras. Es indiferente, el precio fijado es de 120 €. FOB Hong Kong.

El método de análisis del riesgo estudiado en clase es: Método cualitativo basado en el juicio de especialistas y expertos. Método semi-cuantitativo basado en la matriz probabilidad/consecuencias. Método Montecarlo. Método cuantitativo de simulación computacional.

¿Para qué sirve definir el alcance del proyecto?. Para definir los estándares de calidad que hay que cumplir. Para definir cómo se va a lograr el objetivo del proyecto y con qué actividades. Para definir qué se persigue, qué se quiere lograr. Para establecer las actividades del proyecto y en qué secuencia ejecutarlas.

En relación con los KPI indique que afirmación es la MÁS cierta: Se deben disponer de un número muy elevado de KPI para contraer un proyecto. Cada KPI debe de definir que se mide, por qué se mide, quién es el responsable de supervisarlo y con qué periodicidad se supervisa. Los KPI sirven para buscar a los responsables de los errores en los proyectos. Sirve de forma exclusiva para decidir acciones de tipo correctivas.

En relación con el liderazgo de un project manager o gestor de proyectos, indique que afirmación es MÁS cierta. El buen líder no debe tolerar el error ya que implicaría renunciar a su autoridad. Delegar permite al project manager descargarse de parte de su carga de trabajo y facilitar la motivación de las personas en las que se delega. Siempre es aconsejable usar un estilo de liderazgo participativo y democrático. Delegar hace perder autoridad, capacidad de mando y decisión al project manager.

¿Cuál es la forma más eficiente para realizar siempre la comunicación de la información a los interesados en el proyecto?. Dependerá del afectado y del contenido de la información a transmitir. La comunicación interactiva. La comunicación tipo pull. La comunicación tipo push.

En relación con el trabajo de clase, indique que método de gestión del riesgo se ha empleado: Matriz probabilidad/consecuencias. Brainstorming y entrevista estructurada. Método cuantitativo de análisis de probabilidad. Evaluación del riesgo por grupos.

En la gestión de proyectos, la matriz RASIC se emplea para: Asignar responsabilidades a cada uno de los participantes del proyecto. Controlar el cumplimiento de los ingresos previstos durante la ejecución del proyecto. Reasignar trabajos demorados y que precisan ser ejecutados en el plazo inicialmente establecido. Todas correctas.

La responsabilidad subsidiaria y solidaria en que se puede incurrir en la opción de subcontratar una actividad: La responsabilidad subsidiaria sólo se produce una vez que el responsable principal no ha hecho frente a la misma. Son similares pero la primera se aplica a cuestiones económicas y la segunda a hipotecarias. La responsabilidad solidario no se puedo exigir a cualquiera de los deudores o responsables. Nunca se pueden producir ya que si hay un contrato, la responsabilidad no se transfiere.

En el CPM, el tiempo LAST del último suceso: Es igual a su tiempo early. Es siempre cero. Es mayor que su tiempo early. Es menor que su tiempo early.

En relación con el control de costes de un proyecto indique qué respuesta es la más cierta: Sólo cuando se haya gastado lo presupuestado o menos para una fecha concreta, se podrá inferir que es correcta la ejecución del gasto. Siempre que se haya gastado menos de lo previsto para una fecha concreta se podrá inferir que es correcta la ejecución del gasto. Solo cuando se haya gastado menos de lo previsto para una fecha concreta se podrá inferir que es correcta la ejecución del gasto. Ninguna.

¿Cual de las siguientes cualidades NO es adecuada para el director de proyecto (PM): No ser creativo ni abierto a cambios. Realista y crítico. Dinámico y con iniciativa. Todas las cualidades son adecuadas.

Las características de los KPI de un proyecto deben ser: Relevantes, cuantificables y alcanzables. Predictivos y de diagnóstico. Predictivos correctivos. Predictivos y medibles.

¿Qué método de localización es el más adecuado emplear para determinar la ubicación de un almacén dedicado a la recepción de mercancías, su almacenaje y posterior distribución?. Centro de gravedad. Punto muerto de localización. Factores ponderados. Localización estimativa logística.

Entre los diversos tipos de recursos que se pueden utilizar en ProyectLibre se puede distinguir entre: Material y trabajo. Ninguna es correcta. Fabricación y producción. Personal y maquinaria.

En relación con los contratos de suministros de bienes y servicios a realizar en el desarrollo de un proyecto o actividad: Debe incluir clausulas de arbitraje, jurisdicción, confidencialidad y adjudicación. Debe contemplar un desequilibrio contractual. Debe incluir clausulas de arbitraje y confidencialidad. Debe incluir cláusulas de arbitraje, jurisdicción y confidencialidad.

Los factores que influyen en el fracaso de un proyecto son: La identificación de stakeholders. Ausencia de análisis de riesgos y una deficiente definición del alcance. Los procedimientos de gestión de cambios. Todas las respuestas son correcta.

Se desea realizar compras en el extranjero, determine cuál es el mejor "incoterm" para hacerlo entre EXW, FOB, CIF: Depende. CIF, porque el suministros pagaré todos los gastos hasta cargar en el puerto de destino. FOB, porque el suministrados pagará todos los gastos hasta cargar en el puerto de origen. EXW porque el suministrador pagará todos los gastos de transporte, seguro y aduanas desde su fábrica hasta entregar en la mía.

Trabajando con cualquiera de las técnicas de control de proyectos (gantt, CPM o PERT) vemos que se retrasa una etapa no perteneciente al camino crítico. Este aumento de duración ¿retrasará la fecha del final del proyecto?: Siempre, dado que todo retraso en una etapa afecta a la duración del proyecto. Sólo si la nueva duración convierte en crítico el camino al que pertenece la etapa. Solo si la nueva duración de la etapa es superior a la duración de cualquiera de las otras etapas. Nunca al no pertencer la etapa al camino crítico.

¿Qué factores influyen en en desarrollo de un proyecto?. Factores externos, internos y softskills. Factores externos y stakeholders. Factores externos y internos. Stakeholders y soft skills.