GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

Empareja las fuentes de financiamiento externo con sus características: Préstamos bancarios. Bonos. Crowdfunding. Venture capital.

¿Cuáles son técnicas comunes para realizar un seguimiento efectivo durante la ejecución de un proyecto? (Selecciona dos opciones). Análisis del valor ganado (EVM). Definir el alcance del proyecto. Revisión de progreso frente al cronograma. Revisar los objetivos del proyecto.

Empareja los procesos de control de calidad con sus descripciones. Evaluación del desempeño. Análisis de causa raíz. Auditoría de calidad. Revisión de entregables.

Empareja las técnicas de control utilizadas en proyectos con sus descripciones. Análisis de tendencia. Análisis de varianza. Control del cronograma. Control de costos.

¿Qué factor puede afectar la adquisición del equipo de trabajo en un proyecto?. Costos de adquisición. Evaluación de riesgos. Disponibilidad de los recursos humanos. Planificación del alcance.

¿Cuál es el principal objetivo de la gestión de las comunicaciones en un proyecto según PMBOK?. Garantizar que la información fluya correctamente entre los interesados. Planificar el alcance del proyecto. Monitorear los costos. Desarrollar el equipo del proyecto.

Empareja los beneficios del seguimiento con sus descripciones. Control de riesgos. Identificación temprana de problemas. Mejor toma de decisiones. Mejorar la previsibilidad.

Un proyecto requiere una inversión de $50,000 y genera un flujo de efectivo neto de $10,000 por año. ¿Cuál es el PRI o período de recuperación de la inversión?. PRI = 5 años. PRI = 10 años. PRI = 3 años. PRI = 7 años.

Empareja las fases del proceso de seguimiento y control con sus descripciones. Evaluación de riesgos. Control del cronograma. Control del alcance. Supervisión del desempeño.

Relaciona cada entregable típico con la fase del proyecto en la que se genera. Plan de gestión del proyecto. Entregables del producto. Acta de constitución. Informe de desempeño. Informe de cierre.

Relaciona cada grupo de procesos con una actividad clave que realiza. Planificación. Monitoreo y control. Ejecución. Cierre. Inicio.

Empareja las técnicas de gestión de proyectos con sus aplicaciones correspondientes: Análisis FODA. Análisis de ruta crítica. Análisis de valor ganado. Diagrama de flujo.

Relaciona cada tipo de riesgo con un ejemplo representativo. Riesgo humano. Riesgo técnico. Riesgo legal. Riesgo financiero. Riesgo operativo.

Relaciona cada factor de éxito con una práctica adecuada que lo respalde. Apoyo de la alta dirección. Participación del usuario. Claridad en el alcance. Gestión efectiva del cambio. Comunicación continua.

Relaciona cada concepto con la metodología o técnica que mejor lo representa. Rentabilidad financiera del proyecto. Comparación entre beneficios y costos. Evaluación de oportunidades y amenazas. Marco de referencia para proyectos TI en Reino Unido. Iteraciones cortas e incrementos.

Relaciona cada método de selección de proyectos con su respectivo enfoque o característica. TIR. VAN. Cuadro de mando integral. Payback. Modelo de puntuación ponderado.

Empareja los componentes clave del paquete de trabajo con su descripción. Recursos asignados. Costos. Actividades. Tiempo estimado.

Relaciona cada entregable con una herramienta utilizada para su creación o control. Cronograma. Informe de avance. Presupuesto. Acta de constitución. Matriz RACI.

¿Cuáles de los siguientes son beneficios del proyecto que deben incluirse en el Project Charter?. Aumento en la satisfacción del cliente. Listado de actividades operativas. Detalles técnicos del producto. Mejora de la eficiencia operativa.

¿Qué papel cumple el patrocinador del proyecto en el contexto de las TI?. Supervisa únicamente el control de calidad. Asume los costos y toma decisiones clave del proyecto. Coordina el equipo de desarrollo. Ejecuta directamente las tareas del proyecto.

¿Qué rol se espera que cumpla un gerente de proyecto según la guía PMBOK?. Aprobar cambios en la política organizacional. Evaluar el desempeño financiero anual de la organización. Decidir sobre la contratación del personal de toda la empresa. Guiar al equipo para cumplir los objetivos del proyecto aplicando conocimientos, herramientas y liderazgo.

Empareja cada fase del ciclo de vida del proyecto con su descripción. Cierre. Iniciación. Ejecución. Planificación.

Empareja cada atributo de un proyecto exitoso con su definición según el reporte CHAOS. A tiempo. En el presupuesto. Satisfacción del cliente. En el objetivo.

¿Cuál es el propósito del Project Charter?. Autorizar formalmente la existencia de un proyecto. Definir los entregables detallados del proyecto. Dar al gerente del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización. Establecer el cronograma detallado del proyecto.

Empareja cada factor clave para el éxito de un proyecto informático con su descripción. Personal calificado. Apoyo ejecutivo. Gestión de riesgos. Participación del usuario.

¿Cómo influye una mala definición del alcance en el éxito de un proyecto informático?. Permite mayor flexibilidad en la planificación del cronograma. No afecta si el equipo es suficientemente experimentado. Reduce los costos si se omiten tareas no necesarias. Genera ambigüedad en entregables y retrasa decisiones clave.

Relaciona cada concepto de gestión de proyectos con su contribución estratégica. Valor del negocio. Programa. Gobernanza. Proyecto. Portafolio.

¿Cómo influye el contexto tecnológico en la gestión de proyectos informáticos?. Se limita solo a la elección de hardware. Determina herramientas, enfoques y nivel de incertidumbre en el proyecto. Es irrelevante si se usa metodología ágil. No tiene impacto si el gerente tiene experiencia suficiente.

En un proyecto TI que se encuentra con retrasos en el cronograma, ¿cuál sería una forma válida de mantener el cumplimiento del alcance y calidad?. Eliminar requisitos de calidad para ahorrar tiempo. Aumentar el presupuesto para incorporar más recursos. Cambiar el gerente del proyecto sin informar al equipo. Reducir el alcance sin aprobación del patrocinador.

¿Qué factor NO se considera crítico para el éxito de un proyecto de TI según el informe CHAOS 2015?. Apoyo ejecutivo activo. Estimaciones basadas en suposiciones. Participación del usuario. Uso de procesos ágiles.

Empareja los conceptos relacionados con la TIR: TIR. Tasa de descuento. Flujos de efectivo descontados. Criterio de aceptación.

¿Cuál es una diferencia clave entre proyectos y operaciones dentro de las organizaciones?. Los proyectos son esfuerzos temporales. Las operaciones tienen un alcance limitado. Los proyectos tienen procesos repetitivos. Las operaciones producen productos únicos.

Empareja los factores que afectan el control de calidad con sus descripciones. Expectativas del cliente. Tiempo de entrega. Recursos disponibles. Control de cambios.

¿Qué puede ocurrir si no se gestionan adecuadamente las expectativas de los interesados?. No impactan mientras se cumpla el alcance. Rechazo del producto final incluso si cumple los objetivos técnicos. Los interesados se adaptan sin dificultad al resultado. Automáticamente se ajustan a los requerimientos reales.

Relaciona cada metodología de gestión de proyectos con su característica distintiva. Scrum. Kanban. Agile. PMBOK. PRINCE2.

Relaciona cada grupo de proceso de gestión de proyectos con su propósito principal. Inicio. Ejecución. Planificación. Cierre. Monitoreo y control.

Empareja los factores clave con su importancia en la ejecución de proyectos. Comunicación efectiva. Colaboración del equipo. Gestión de riesgos. Asignación adecuada de recursos.

¿Cuál es una de las principales razones para realizar reuniones en los proyectos?. Crear y potenciar la identidad del equipo de trabajo. Definir el alcance del proyecto. Controlar el presupuesto del proyecto. Realizar el análisis de riesgos.

¿Cómo influyen los stakeholders en el éxito de un proyecto de TI?. Solo participan en la evaluación final. No deben conocer detalles técnicos del proyecto. Son siempre internos a la organización. Pueden apoyar, bloquear o transformar el proyecto según sus expectativas.

Empareja cada metodología de desarrollo de proyectos TI con su característica principal. Espiral. Incremental. Ágil (SCRUM). Cascada.

Empareja las fases del control integrado de cambios con sus descripciones. Revisión de cambios. Implementación de cambios. Documentación del impacto. Supervisión de cambios.

Relaciona cada actividad de cierre con el documento resultante o entregable asociado. Actualizar lecciones aprendidas. Validar aceptación del producto. Cerrar contratos. Evaluar desempeño del proyecto. Liberar recursos.

Relaciona cada actividad con el proceso de gestión de proyectos que la involucra. Calcular el valor presente neto. Gestionar conflictos del equipo. Desarrollar el cronograma. Identificar partes interesadas. Gestionar cambios en requisitos.

¿Qué consecuencia directa puede surgir de un control deficiente de los cambios durante el ciclo de vida del proyecto?. Reducción del riesgo y control del cronograma. Aceleración del cierre del proyecto. Fortalecimiento de la comunicación con stakeholders. Desviación del alcance y sobrecostos.

¿Cuál de las siguientes características NO corresponde a un proyecto, según la gestión de proyectos informáticos?. Genera un resultado único. Tiene recursos limitados y definidos. Tiene una duración indefinida. Es progresivo en definición y ejecución.

Empareja las modalidades de financiamiento con sus características: Préstamo a corto plazo. Préstamo a largo plazo. Leasing. Factoring.

Empareja cada herramienta de calidad con su definición. Diagrama de dispersión. Histograma. Diagrama de Pareto. Diagrama de Ishikawa.

¿Cuál es el objetivo principal de la fase de planificación en el ciclo de vida de un proyecto TI?. Desarrollar los entregables definidos. Organizar y preparar los planes para ejecutar el proyecto. Establecer relaciones con los stakeholders. Cerrar contratos con proveedores.

Empareja los siguientes factores con su influencia en la comunicación del proyecto. Urgencia de la información. Disponibilidad de la tecnología. Confidencialidad de la información. Entorno del proyecto.

¿Qué técnica se utiliza para medir el desempeño del equipo de trabajo en un proyecto?. Planificación de recursos. Control de calidad. Gestión del alcance. Evaluación del desempeño.

Empareja los factores críticos de éxito del proyecto con sus descripciones correspondientes: Patrocinio fuerte. Gestión de riesgos. Definición clara de objetivos. Comunicación efectiva.

¿Qué elemento NO debe faltar en un acta de constitución del proyecto?. Identificación de los objetivos del negocio. Plan de marketing del producto generado. Resumen del currículo de cada miembro del equipo. Horario detallado de todas las reuniones técnicas.

¿Qué indica el análisis de sensibilidad cuando la TIR de un proyecto es sensible a pequeñas variaciones en los flujos de efectivo?. El proyecto tiene un alto riesgo ya que sus resultados dependen de pequeñas variaciones. El proyecto es estable y no presenta riesgos. El proyecto no genera valor significativo. El proyecto debe ser aceptado sin ajustes.

Empareja los aspectos clave de la gestión de comunicaciones en el proyecto con sus descripciones. Nivel de detalle. Frecuencia de informes. Requisitos de comunicación. Idiomas y formatos.

Empareja los métodos de distribución de información con su descripción. Conferencias electrónicas. Reuniones del proyecto. Tableros Kanban. Herramientas electrónicas de gestión de proyectos.

Relaciona cada fase del proceso de integración del proyecto con el entregable correspondiente. Inicio. Monitoreo y control. Planificación. Cierre. Ejecución.

Empareja los documentos clave utilizados en la distribución de información con su función. Acta de reunión. Solicitud de cambio. Informe de progreso. Plan de comunicaciones.

Relaciona cada tipo de contrato con su principal característica o enfoque. Contrato de precio fijo. Contrato abierto. Contrato de incentivo. Contrato por tiempo y materiales. Contrato de costo reembolsable.

Empareja los grupos de procesos de gestión de proyectos con sus funciones: Iniciación. Planificación. Ejecución. Cierre.

¿Qué tipo de información debe estar incluida en el Project Charter?. Plan de gestión de riesgos. Cronograma detallado del proyecto. Nombre y descripción del proyecto. Lista de los principales interesados.

Empareja los siguientes conceptos sobre la relación entre la EDT y el cronograma del proyecto. Secuenciación de actividades. Duración estimada. Hitos del proyecto. Dependencias.

Relaciona cada problema frecuente en proyectos con la acción o práctica que lo mitiga. Desviaciones del cronograma. Cambios frecuentes no documentados. Falta de coordinación del equipo. Sobrecostos no justificados. Desacuerdos con stakeholders.

Empareja los criterios de aceptación del VAN con sus características: VAN igual a cero. VAN negativo. VAN mayor que cero. VAN positivo.

¿Qué proceso pertenece a la gestión del alcance del proyecto según PMBOK?. Definir el alcance. Controlar la calidad. Identificar interesados. Estimación de costos.

Relaciona las áreas de conocimiento con un ejemplo representativo de sus procesos. Gestión de integración. Gestión de adquisiciones. Gestión de calidad. Gestión de comunicaciones. Gestión del tiempo.

Empareja cada tipo de proyecto informático con su descripción. Proyectos de investigación aplicada. Proyectos de equipamiento. Proyectos de mejoramiento. Proyectos de desarrollo de aplicaciones.

Empareja los tipos de riesgo con sus características en un proyecto. Riesgo técnico. Riesgo de calidad. Riesgo de cronograma. Riesgo financiero.

¿Cuál es la diferencia esencial entre gestión de programas y gestión de proyectos?. La gestión de programas coordina múltiples proyectos relacionados para obtener beneficios estratégicos. La gestión de programas tiene menor presupuesto que los proyectos. Los programas no tienen entregables. Un programa solo puede contener proyectos idénticos.

Empareja los documentos de un proyecto con su propósito principal: Acta de Constitución. Plan de Gestión. Registro de Riesgos. Informe de Progreso.

Empareja los beneficios de usar una EDT con su descripción. Asignación de responsabilidades. Claridad en los objetivos. Mejora en la gestión del tiempo. Control de riesgos.

Empareja las estrategias de mitigación de riesgos con sus descripciones. Evitar. Transferencia. Aceptación. Mitigación.

Si un proyecto tiene un costo inicial de $20,000 y genera flujos de efectivo de $5,000 por año durante 6 años, ¿cuál es la TIR aproximada?. TIR = 15%. TIR = 10%. TIR = 8%. TIR = 12%.

Relaciona cada beneficio con el proceso de planificación que lo proporciona. Estimación realista de costos. Gestión de expectativas. Organización del equipo. Definición clara del trabajo. Control del tiempo.

Relaciona cada restricción con una estrategia para su adecuada gestión. Alcance. Recursos. Tiempo. Costo. Calidad.

¿Qué debe priorizar un gerente de proyecto cuando el presupuesto y tiempo son fijos pero surge una nueva necesidad?. Asignar más recursos sin aprobación. Eliminar la necesidad sin documentarla. Suspender el proyecto hasta obtener más fondos. Reevaluar el alcance y negociar con el patrocinador.

¿Cuáles son pasos clave en el control del presupuesto de un proyecto?. Definir el presupuesto del proyecto. Hacer ajustes en los pronósticos de costos según el progreso. Asignar recursos adicionales. Revisar el presupuesto real frente al presupuesto planificado.

Empareja cada componente del plan de gestión de la comunicación con su descripción. Canales de comunicación. Frecuencia de la comunicación. Métodos de comunicación. Identificación de interesados.

Empareja los componentes del plan de ejecución del proyecto con sus descripciones. Cronograma. Alcance del proyecto. Metodología. Recursos necesarios.

Empareja los conceptos clave de la gestión del valor ganado con sus descripciones. Costo real (AC). Índice de desempeño del costo (CPI). Valor planificado (PV). Valor ganado (EV).

¿Cuáles son las actividades clave para supervisar los entregables del proyecto?. Asignar tareas al equipo del proyecto. Verificar la conformidad con los requisitos. Garantizar que los entregables cumplan con los estándares de calidad. Desarrollar el alcance del proyecto.

Empareja las siguientes herramientas con su uso en la ejecución de proyectos. Diagrama de red. Diagrama de Gantt. Software de gestión de recursos. Tablero Kanban.

Empareja las herramientas utilizadas para el control de proyectos con sus descripciones. Diagrama de Pert. Reuniones de control. Tableros de control. Software de gestión de proyectos.

¿Qué desafío suele enfrentar un gerente de proyecto dentro de una estructura organizacional funcional?. Acceso prioritario a todos los recursos técnicos. Control exclusivo del presupuesto del portafolio. Comunicación directa con el CEO de la empresa. Limitada autoridad sobre los recursos asignados.

¿Cuál es una dificultad clave que enfrentan las estructuras organizacionales mixtas en proyectos?. Ausencia de gerentes de proyecto. Exceso de control del gerente funcional sobre presupuesto. Falta de herramientas informáticas disponibles. Doble reporte jerárquico que genera conflictos de autoridad.

¿Qué herramientas son útiles para el control de un proyecto?. Planificación de recursos. Establecimiento del alcance. Gestión del valor ganado. Análisis de tendencia.

Empareja las fases del seguimiento de un proyecto con sus descripciones. Control de cambios. Control de calidad. Gestión de riesgos. Monitoreo del progreso.

Empareja las siguientes herramientas con su uso en la ejecución de proyectos. Diagrama de Gantt. Diagrama de red. Software de gestión de recursos. Tablero Kanban.

Empareja los tipos de comunicación con su propósito en la gestión del proyecto. Transferencia de información. Motivación. Instrucción. Comunicación formal.

¿Cuál de los siguientes representa un ejemplo de fracaso por mal control del alcance?. Negociar con usuarios la priorización de entregables. Incluir funcionalidades no planificadas sin autorización formal. Cumplir todos los entregables en menos tiempo. Actualizar el cronograma con retroalimentación del equipo.

¿Cuál es un atributo esencial del ciclo de vida de un proyecto según el enfoque PMBOK?. Consta de fases secuenciales como iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y cierre. Solo aplica a proyectos del sector público. Es idéntico al ciclo de vida del producto generado. Consiste en una única fase que agrupa todo el trabajo.

Empareja las funciones del gerente de proyecto con sus descripciones correspondientes: Planificación. Control. Ejecución. Cierre.

¿Qué tipo de reuniones son esenciales para la ejecución de proyectos? (Selecciona dos opciones). Reuniones de cierre del proyecto. Reuniones de planificación inicial. Reuniones de seguimiento. Reuniones de revisión de hitos.

¿Cuál es una característica distintiva del ciclo de vida adaptativo en proyectos de TI?. Se prohíbe cualquier cambio posterior a la planificación. El alcance detallado se define en cada iteración. El producto final se entrega en una única fase. No se requiere validación del cliente en cada etapa.

¿Cuál de los siguientes es un método utilizado para distribuir información en proyectos informáticos?. Análisis de riesgos. Reuniones del proyecto. Diagrama de Gantt. Control de calidad.

¿Qué elementos suelen incluirse en un informe de estado de un proyecto?. Lista de interesados. Presupuesto actual y previsiones. Plan de recursos futuros. Progreso frente al cronograma.

¿Cuáles son las mejores prácticas para gestionar los recursos durante la ejecución de un proyecto? (Selecciona dos opciones). Definir los roles del equipo. Realizar ajustes en la asignación de recursos según sea necesario. Establecer el plan de recursos. Monitorear la disponibilidad de los recursos.

Empareja cada factor. Propiedad o conjunto de propiedades que permiten juzgar el valor de algo. Grado en que un conjunto de características cumple con los requisitos. Totalidad de propiedades y características de un producto o servicio que satisfacen necesidades. Número de defectos por cada mil líneas de código (KLOC).