1. Un buen mecanismo de monitorizar la situación de los recursos en compañias profesionales de proyectos es
Contar con un oficina de proyectos Contar con un área de planificación o planning Vincular al área de Recursos Humanos.
2. Para elaborar el mapa de implicados, es necesario conocer:
Los implicados y el tipo de implicados que tenemos Los implicados y sus influcencias reales Los implicados y sus interéses.
3. El rol del equipo de proyecto encargado de discriminar proyectos y asignar los recursos, en conjunto con el Comité de Dirección:
a.
b.
c.
Director del Proyecto Director funcional Alta Dirección.
4. Sobre la evaluación del personal dentro de la organización, la evaluación que tiene un empleado de su participación en un proyecto debe:
Ser considerada en la evaluación de desempeño integral Ser descarta, es una evaluación propia del proyecto. Ser parciamente ocnsiderada, generalmente el 50% de la evaluación del proyecto es parte de la evaluación integral.
Componenten soft de la gestión del cambio:
Cultura Procesos de gestión Sistemas de RRHH.
Componente “hard” de la gestión del cambio:
Liderazgo Comunicación Procesos de negocio.
Un jefe de proyecto debe ser un buen entrenador o coach porque:
Escucha activamente, se interesa por las opiniones de los otros, pide ayuda. Toma decisiones y las toma opotunamente Identifica la situación de cada miembro y sus necesidades e intereses de desarrollo.
8. En algunas organizaciones y dependiendo del proyecto, el gerente o jefe de proyecto reporta a un comité de dirección el mismo que está presidido, por el sponsor. Una de las responsabilidades del comité es:
Definir el plan de hitos Colaborar en el reparto de roles y resposnabilidades Asegurar la comunicación dentro de la organización y entre sus partes.
9. Los miembros del equipo de proyecto tienen una responsabilidad principalmente técnica, por tanto su mayor aporte está en la fase de:
Inicio Planificación Ejecución.
El principal objetivo de la gestión el cambio es:
Que todos los implicados participen durante la fase de ejecución del proyecto para alcanzar el objetivo planteado Asegurar que a lo largo del proyecto e incluso cuándo este acabe, la empresas ha alcanzado los objetivos con el nuevo sistema Asegurar que a lo largo del proyecto, la empresas ha alcanzado los objetivos con el nuevo sistema.
La gestión de implicados en la fase de aprobación del proyecto permite principalmente:
Incluir desde el inicio un análisis completo de implicados y las acciones a realizar a lo largo de su ejecución Que el proyecto sea aprobado para ejecución, sumando apoyos y anulando resistencias. Incluir claramente todos los requisitos funcionales y técnicos del proyecto.
Una de las razones de fracaso de un proyecto y que involucra a las personas es:
Sistemas tecnológicos de soporte Conflictos por asignación del recurso a más de un proyecto . Equipos de backup excesivos.
La matriz de roles y responsabilidades, utilizada para definir la organización del proyecto, se construye típicamente :
En el eje vertical se ubican las actividades y en el eje horizontal los miembros del equipo por parte del proveedor En el eje vertical se ubican los hitos y en el eje horizontal los miembros del equipo técnico En el eje vertical se ubican los hitos y en el eje horizontal los roles directivos.
La gestión de equipos y la gestión del cambio es una actividad que se lleva a cabo cuando:
El proyecto está en su fase inicial A lo largo del ciclo de vida del proyecto El proyecto ha finalizado y es necesario que todos los usuarios lo adopten efectivamente.
Un exceso de optimismo en la fase de ejecución del proyecto, puede ser un problema cuando:
Oculta la dimensión de los problemas, no levanta alarmas y no comunica los riesgos. De acuerdo al reporte de resultados el proyecto está mejor de lo esperado Las pruebas de calidad ejecutadas no concuerdan con las esperadas.
16. Durante el desarrollo del proyecto ABC, en la reunión de informe de avance el gerente del proyecto hace una presentación de los riesgos encontrados en el mismo. Al finalizar la presentación el sponsor y directivos sin realizar comentarios se retiran. Al día siguiente se habla del fracaso del proyecto. Que definiciencia principal de comunicación tuvo la reunión:
Falto pedir retroalimentación para asegurar la comprensión del mensaje No fue el mejor momento para hacerla la comunicación de riesgos Falta de claridad en el mensaje a transmitir.
La representación de los principales implicados, su posición con relación al proyecto y, su nivel de influencia o impacto es un:
Mapa de implicados Historial de implicados Estrategia de implicados.
18. El
“Plan de Hitos y Calendario” forma parte de:
Plan del Proyecto Gestión de reuniones Informes de gestión.
19. El análisis de los factores que amenzan el cumplimiento del plan del proyecto y el monitoreo y reporte de las situaciones encontrados, se realiza en la fase de:
Inicio del proyecto Planificación del proyecto Ejecución del proyecto.
20. La reunión de kickoff se usa para:
Para realizar seguimiento de las tareas del proyecto Para realizar el lanzamiento del proyecto con los directores, funcionales y sponsor Para realizar acuerdos con los proveedores.
21. Etapa de la fase de ejecución del proyecto:
Lanzamiento, Seguimiento y replanificación y gestión de cambios Lanzamiento, Seguimiento y conteol Seguimiento y control y gestión del cambio.
22. Los acontecimientos inesperados que aparecen en el proyecto, le puede afectar y requieren la intervención del gerente del proyecto se conocen como:
Falso positivo Riesgo . Issue.
23. Elemento de la gestión del proyecto que forma parte del control, garantizando conformidad con las normas y satisfacción del cliente:
Reporting Calidad Documentación.
24. Los cambios en el alcance deben ser aprobados por:
PMO Líder del Proyecto Sponsor.
Cuando el jefe del proyecto detecta un riesgo, lo ha evaluado con el equipo y éste pone en peligro el alcance de los hitos del proyecto, el gerente del proyecto deberá notificar primero a:
Equipo de desarrollo Directores Funcionales Sponsor del proyecto.
26. La siguiente es una característica de la toma de decisiones de un proyecto
Las deciciones siempre tendrán implicaciones estratégicas a largo plazo El gerente del proyecto debe disponer del conocimiento, habilidades y actitud para tomar una decisión en representación del proyecto La toma de decisiones es única y exclusiva del gertente del proyecto.
27. Una de las cara características de la toma de decisiones es que éstas nunca deben tomarse antes de analizar los obstáculos y opiniones adversas. Esto se logra con:
El plan del proyecto y el plan de seguimiento del mismo La definición de escenarios de evolución e información relevante El resultado de implantar la decisión.
Las habilidades específicas de atención de incidencias, resoluciones de problemas y toma de decisiones, toman especial interés en la fase de:
Definición del proyecto Ejecución del Proyecto Cierre del proyecto.
29. Antes de empezar cualquier proyecto informático, el gerente debe asegurar que:
El plan del proyecto con los principales hitos y responsables ha sido aprobado. Los miembros del proyecto han sido seleccionados aunque aun no se definan sus roles y responabilidades Expectativas de los involucrados identificadas.
30. El control no es lo mismo que dirección ya que:
La direccion tiene que ver con las personas o la parte humana del proyecto La dirección es una parte de la generación de reportes La dirección aplica control para realizar una asignación efectiva de recursos.
31. Una solicitud de Cambios (RFC) debe garantizar:
Haber revisado el impacto de los mismos en función del tiempo, coste y alcance, riesgos del proyecto. Mantener controlado el ambiente de cambios en la programación de los requerimientos de cliente. Que todos los cambios sean aprobados de forma inmediata.
32. Desde el punto de vista estratégico el seguimiento y reporte del proyecto debe relacionarse a:
La realización de las actividades y tareas asignadas a los miembros del equipo Cumplimiento del plan de hitos Seguimiento de riesgos y presupuesto de contingencia.
33. Si se detecta alguna anomalía la proyecto, el gerente tiene autonomía para hacer correcciones a nivel de actividades. Una de estas correcciones puede ser:
Adición o sustracción de recursos asignados Cambio del alcance de los hitos aprobados Cambio del proveedor contratado para el proyecto.
De acuerdo a un estudio, el coste de resolución de errores en grandes proyectos depende del momento en el que se descubrían, por tanto :
Resolver errores encontrados en la etapa de desarrollo es más costos que resolverlos en la etapa de prueba Resolver errores encontrados en la etapa de desarrollo es más costos que resolverlos en la etapa de diseño Resolver errores encontrados en la etapa de diseño es más costos que resolverlos en la etapa de desarrollo.
35. Una de las razones principales de torna difícil cerrar un proyecto informático por:
El equipo de proyecto y el cliente no llegan a un acuerdo Los requerimientos no son aprobados Hay tendencia a no revisar y gestionar de manera flexible los objetivos del proyecto.
La base de datos de conocimiento generado del proyecto y que se puede aplicar en otro se conoce como:
Base de aprendizaje Base corporativa Lecciones aprendidas.
Etapa del cierre de proyecto:
Plan de seguimiento Entrega del Plan de riesgos Aprobación de presupuesto.
Establecer un sistema de alerta anticipada permite principalmente:
Mantener informada a la alta gerencia Identificar en cada fase de trabajo los signos de incumplimiento o desviaciones significativas Verificar que el presupuesto esté dentro de lo aprobado.
Si el proyecto ya no tiene un encaje estratégico u operativo es una razón para un:
Cierre abrupto Cierre ordinario Cierre consensuado.
El siguiente no es un componente del plan de mantenimiento:
Mantenimiento de las aplicaciones Mantenimiento del proyecto Mantenimiento de hardware.
|
