Relaciona cada proceso con su grupo de procesos PMBOK: Desarrollar el Acta de Constitución Crear el Esquema de Desglose del Trabajo Controlar el Alcance del Proyecto Cerrar las compras y las adquisiciones realizadas en el proyecto Realizar el Diseño Técnico del Software.
Relaciona acciones con áreas de conocimiento de PMBOK: Tenemos una reunión de arranque con una empresa externa que trabajará como proveedor en el proyecto Montar una wiki para publicar la información sobre el proyecto Realizar la planificación de un proyecto Controlar que el proyecto no dedique más esfuerzos del equipo que los que están asignados Nos reunimos porque un miembro del equipo se ha puesto enfermo, no sabemos cuando volverá. El JP confecciona la lista de todos los que están implicados en el proyecto Definición de un Requisito del Software que se debe desarrollar Utilizar las plantillas que están definidas para los documentos que se deben elaborar Tener una reunión con las personas designadas y explicarles cuáles son sus roles y funciones.
Relaciona acciones con áreas de conocimiento de PMBOK: Hago una estimación de duración y horas que se deben dedicar en cada tarea de la Planificación de un proyecto Redacto un pliego de condiciones (request for proposal) porque vamos a externalizar parte del trabajo en nuestro proyecto de software Como JP realizo un informe de estado de cómo está el proyecto y lo envío a todas las personas relacionadas con el proyecto Controlar que el proyecto no esté superando el presupuesto que habíamos definido para el mismo Como JP voy a identificar qué personas y grupos están relacionados con el proyecto. Para cada una de ellos pensaré cómo debo implicarlos en el mismo Hacemos una revisión entre pares del documento de Arquitectura para identificar inconsistencias o cuestiones que no está claras Pensamos que la tecnología que tenemos que usar en el proyecto es compleja y no tenemos demasiado conocimiento, nos reunimos para analizar esta situación Tener una reunión con las personas designadas y explicarles cuáles son sus roles y funciones Hago una matriz de trazabilidad para comprobar que cada Requisito se ha considerado en todos los pasos de especificación y producción del software que tenemos que desarrollar.
Empareja cada servicio TI con su tipo, interno o externo.
Interno -> realizado por TI para dar soporte a procesos internos.
Externo -> realizado por TI para dar apoyo a servicios de negocio usados por usuarios externos. Aplicación de acceso a cuentas bancarias para clientes de un Banco Servicio de Backup de los sistemas informáticos que utilizan los empleados de
la Empresa Correo Electrónico Web de una Empresa Plataforma de compra por Internet en una empresa de ropa.
Relaciona cada ámbito de ejecución en la organización con el instrumento o la metodología de gestión Portafolios (empresas) Programas Departamentos Personas Toda la organización Proyectos Trabajos / Problemas Unidades de Producción Actuaciones (AAPP).
Indica de qué tipo son los motivos que disparan el inicio de estos proyectos Estamos detectando nuevas funcionalidades que nos piden nuestros usuarios de nuestro plugin de redes sociales y generamos una nueva versión Añadimos las funcionalidades a nuestra app para cumplir con el nuevo reglamento RGPD Desarrollo de un portátil más rápido y barato usando componentes de última generación Se ha identificado una necesidad en el mercado, un posible nicho, que lleva al desarrollo de un producto basado en una aplicación software Se combinan las funciones de personal administrativo con los procesos de recepción de pedidos para reducir los costes.
Relaciona cada proceso con su grupo de procesos PMBOK: Identificar los grupos de interés Planificar la Gestión de los Riesgos Realizar el Control de la Calidad Cerrar el Proyecto o la Fase Realizar la programación del Software.
Relaciona el entregable (izquierda) con el proyecto que lo genera (derecha): Procesos en ejecución en la organización Folleto promocional, plan elaborado para la acción de venta Curso impartido, material formativo desarrollado Operaciones: backups, instalaciones, consultas atendidas, etc. Software desarrollado y su manual de usuario Servicio de atender las peticiones de cambios y errores, software desarrollado Manual descriptivo de los procesos Documentación sobre ensayos realizados en el laboratorio.
Identifica qué rol es más razonable que sea el responsable de cada una de las siguientes actividades en el proyecto: Elaborar el Project Charter Aprobar la Definición de Proyecto Revisar los requisitos para comprobar que son correctos y están completos Realizar la Planificación Revisar que los documentos se están haciendo bien y que se siguen bien los procedimientos Realizar el seguimiento del proyecto Gestionar la Aceptación del proyecto por parte del cliente Hacer la evaluación final del proyecto.
Asocia cada paquete de trabajo con el tipo de entregable principal que saldría del mismo Realizar el diseño técnico del software a desarrollar Decidir la arquitectura (tenemos que tomar la decisión de seleccionar una de 3 arquitecturas software para disp. móviles, nativa Android, nativa iOS o Web) Realizar una sesión inicial de presentación de los requisitos de la aplicación a la empresa subcontratada.
Relaciona cada paquete de trabajo con el tipo de entregable principal que saldría del mismo Realizar las especificaciones de las pruebas para el Módulo de Gestión de usuarios Reunión para decidir qué CMS utilizar para desarrollar el proyecto Curso de formación a los administradores del software desarrollado.
Empareja cada uno de los documentos con su finalidad. Describe lo que hay que hacer y debe tener un nivel de detalle suficiente para que todas las partes entienda lo que se quiere hacer Cómo y cuánto la solución que se ha identificado, beneficiará a resolver el problema que existe. Ayuda a tomar la decisión de ejecutar el Proyecto. Recoge aspectos importantes de definición del proyecto. Autoriza formalmente que se haga.
¿A qué rol corresponde cada cuestión? Se ha encargado de que los trabajos se estaban haciendo siguiendo los procesos y procedimientos de la empresa, y de que se estén haciendo bien Se ha encargado de concretar la forma en la que se va a funcionar respecto a subidas al repositorio Se ha encargado de realizar la trazabilidad de los requisitos (ver que se han tenido en cuenta en todas las etapas del proyecto) Se ha encargado de concretar la arquitectura software del proyecto Se ha encargado de que se hagan las reuniones de seguimiento necesarias en el proyecto Se ha encargado de que las personas del equipo supieran el tema a utilizar, y les ha apoyado para que lo tuvieran en cuenta en lo
que fuera necesario.
Los grupos de procesos PMBOK son: iniciación, planificación, ejecución, monitorización/control y...
Indica cuáles NO son elementos de un Plan Estratégico - Cuadro de Mando Integral Gestión de la Calidad Objetivos Estratégicos Plan de Proyecto Misión Visión Metas Indicadores.
Selecciona cuál de las siguientes afirmaciones es válida para el caso de un Proyecto (en el contexto de diferenciarlo de una Operación) El propósito es sostener a la organización Los equipos son funcionales, generalmente alineados con la estructura de la organización El servicio se realiza de forma continuada Los equipos son temporales, generalmente no tienen por qué estar alineados con la estructura de la organización Generalmente existe una línea jerárquica formal establecida entre el gestor y una autoridad superior El servicio es temporal, con un punto de comienzo y final definido. Generalmente el gestor tiene la máxima autoridad, si existe alguien por encima, tiene conexión directa con esa persona Se planifican, ejecutan y controlan. Se asignan personas. Existen recursos limitados. El propósito es el de lograr los objetivos y terminar.
Según PMBOK, ¿cuáles serían entidades externas al proyecto, relacionadas con el mismo, pero externas? Caso de Negocio Cliente Acta de Constitución del Proyecto Statement of Work Peticiones de Cambio Información de la Organización o Empresa donde se ejecuta el proyecto Proveedores Espónsor.
¿Qué estándares son específicamente de la Gestión de Proyectos? ISO 27000 PRINCE 2 DevOps Métrica 3 PMBOK CMMI Ingeniería de Software ISO 21500.
Selecciona cuál de las siguientes afirmaciones corresponde a los portafolios (las que no selecciones se
corresponden con un programa): Sus proyectos no tienen por qué estar directamente relacionados, simplemente se definen con la intención de ayudar a conseguir objetivos estratégicos de la organización. Se deben gestionar con la finalidad de que estén completamente alineados con uno o varios objetivos estratégicos, y para obtener el máximo beneficio de ellos. Su existencia debe ayudar a resolver conflictos entre los recursos que afectan a múltiples proyectos Es una colección de componentes los cuales pueden ser proyectos o programas o subportafolios Su gestión se centra especialmente en obtener una mayor eficiencia en la gestión conjunta de proyectos que tienen interrelaciones. Se deben corresponder con inversiones realizadas o planificadas en la Organización Sólo puede contener proyectos y/o subprogramas Es otro nivel de agrupamiento, en este caso de proyectos que serán gestionados de una manera coordinada, con la finalidad de obtener un beneficio y un control que no existiría si se hicieran de manera individual.
Cuáles de las siguientes NO es una Acción para un Plan de Acción para mejorar la calidad del software que desarrollamos en nuestros proyectos, sino que es un Objetivo. Resolver los errores encontrados en menos de 2 horas en el 80 % de las veces Convocar una reunión para analizar los problemas que tenemos en los equipos de software para
producir con baja calidad Poner en marcha un curso de formación para los perfiles de analistas en nuestra empresa Identificar en qué tecnologías tenemos más errores en el software que desarrollamos Conseguir solo el 10 % de los casos de uso con errores en las pruebas.
¿Cuáles de los siguientes son elementos claves en la definición de qué es un Proyecto? Un equipo de proyecto que se desmantela cuando el proyecto termina Un esfuerzo temporal Lo normal es que el jefe del proyecto sea un jefe de departamento El proyecto debe generar al menos un producto La duración del proyecto debe ser al menos de 3 meses.
¿Cuáles de los siguientes NO son un tipo de Registro en un proyecto? Plan de Proyecto Comentario de un fichero fuente Planificación del Proyecto Fichero de datos para pruebas Riesgo Problema No Conformidad Petición de Cambio.
¿Qué aspectos caracterizan a las metodologías ágiles? No es necesario realizar una especificación de requisitos Actitud de encajar los cambios Respuesta a cambios por encima de los planes Ciclo de vida en cascada Debe existir una separación muy nítida entre el Equipo y el Cliente Entregas y demostraciones frecuentes en el sistema Los cambios son el enemigo.
Cuáles de las siguientes NO es una acción para un Plan de Acción para mejorar las ventas: Vender más del 15% en nuevos clientes Convocar una reunión para hablar sobre el objetivo de conseguir nuevos clientes Realizar un listado con 100 clientes potenciales Identificar en grupo los 5 sectores de clientes en los que hay que concentrarse Conseguir 10 nuevos clientes.
Marca cuáles de los siguientes considerarías un riesgo en el proyecto. Hemos definido 10 sprints en el proyecto Estamos avanzando en la programación basada en un diseño gráfico que no se ha validado explícitamente El proyecto está en marcha, y no existe una persona designada como interlocutor único por parte del cliente. No se han introducido elementos en la oferta que acoten el número de páginas que se van a desarrollar. La tecnología que vamos a usar en el proyecto es COBOL.
¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son verdaderas sobre un proyecto? Los entregables que un proyecto puede generar según PMBOK se clasifican en dos tipos: producto o servicio. Un Caso de Negocio (Business Case) debe realizar un análisis de coste-beneficio, y ayudar a tomar la decisión de si el proyecto interesa hacerlo en la organización. El espónsor es el encargado de gestionar el proyecto, y es el responsable del mismo en la organización. Una vez que se decide realizar el proyecto, los elementos principales del mismo deben recogerse en un Acta de Constitución (Project Charter) que sirve de definición inicial del proyecto, y lo aprueba formalmente. Un proyecto es iniciado en una organizción para dar respuesta a una necesidad que puede ser de muy distinto tipo (demanda del mercado, necesidades del negocio, avances tecnológicos, etc.).
¿Cuáles de las siguientes actividades están en el Grupo de Procesos de Control según PMBOK? Detallar el Alcance del Proyecto y capturar requisitos para el Plan Revisión periódica del proyecto Identificar y analizar riesgos inicialmente con detalle para contemplarlos en el Acta de Constitución Elaborar el Plan de Proyecto Programar el módulo software de administración Identificar los Grupos de Interés Recopilar y trasladar mejoras identificadas a lo largo del proyecto Elaborar y aprobar el Acta de Constitución Realizar el diseño técnico del software Planificar las adquisiciones.
¿Cuáles de las siguientes actividades están en el Grupo de Procesos de Control según PMBOK? Cerrar el Proyecto o la Fase Montar los entornos de desarrollo Instalar y configurar plugins Evaluar la satisfacción de los Grupos de Interés Realizar el control de la calidad Realizar la subcontratación Validación del alcance y las entregas.
Marca cuáles NO han sido roles que hayamos usado en la práctica Responsable del departamento TI Jefe de departamento Jefe de proyecto Líder Técnico Cliente Administrador de Sistemas Responsable de Calidad y Pruebas Responsable de Requisitos.
¿Qué cuestiones de las siguientes NO pertenecen al Acta de Constitución? Grupos de Interés Objetivos y descripción del proyecto Calendario de reuniones de seguimiento Entregables finales Aprobación formal del proyecto Especificación de las pruebas que se van a realizar al software.
Según PMBOK, ¿cuáles de las siguientes afirmaciones son verdad sobre proyectos y fases? En PMBOK se contemplan fases, pero como mucho 2. PMBOK no contempla fases en los proyectos Una fase de un proyecto tiene también los grupos de procesos Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitorización y Control, Cierre. Las fases pueden ser en secuencia, y también pueden superponerse, es decir, ejecutar parte en paralelo.
¿Cuáles de las siguientes actividades están en el Grupo de Procesos EJECUCIÓN según PMBOK? Instalar y configurar plugins Realizar la subcontratación Montar los entornos de desarrollo Elaborar y Aprobar el Acta de Constitución (Project Charter) Evaluar la satisfacción de los Grupos de Interés Recopilar y trasladar Mejoras identificadas a lo largo del proyecto Elaborar el Plan de Proyecto Detallar el Alcance del proyecto y capturar requisitos para el Plan.
¿Cuáles de las siguientes actividades están en el Grupo de Procesos EJECUCIÓN según PMBOK? Validación del alcance y las entregas Programar el módulo software de administración Cerrar el proyecto o la fase Revisión periódica del proyecto Planificar las Adquisiciones Identificar y analizar riesgos con detalle para contemplarlos en la planificación Realizar el diseño técnico del software Identificar los Grupos de Interés.
¿Cuáles de los siguientes son retos de los departamientos de TI? Elevar la satisfacción del cliente interno y externo Reducir costes Garantizar mayor control y seguridad Mejorar el soporte al Negocio Ampliar el parque de ordenadores instalados Incrementar el personal que presta servicio en el departamento.
¿Cuáles son servicios TI? Conexión a internet Aplicación para crear reportes de gestión de CRM Servicio de helpdesk Administración de apps Auditoría financiera Servicios de ámbito jurídico.
Los procesos del grupo de Planificación deben ejecutarse antes que los procesos de Ejecución y los
procesos de Control. Verdadero Falso.
Frente a una situación en un proyecto en la que haya que manejar «las restricciones (variables) que compiten», la mejor estrategia es: No debo permitir que el proyecto se retrase, las fechas de los entregables son inamovibles No debo permitir que afecte a la calidad del proyecto, las acciones de calidad que tenía planificadas debo ejecutarlas siempre Debo analizar la situación con el equipo y decidir qué hacer de forma explícita, gestionando los riesgos que puedan existir provocados por esta situación No debo permitir que afecte al presupuesto del proyecto, que en el caso de un proyecto de
software son las horas estimadas No debo permitir que el alcance del proyecto aumente, esto me va a implicar que tendré costes
adicionales y no puedo asumirlos.
PMBOK no considera fases en los proyectos, su estructura de grupos de procesos se aplica siempre al
proyecto global, desde que comienza hasta que los procesos de cierre se ejecutan para finalizarlo. Verdadero Falso.
Si existe relación entre los proyectos, por ejemplo porque comparten clientes, vendedores, tecnologías,
o recursos, deberíamos definir un programa que agrupe a todos estos proyectos ¿Es verdadero o falso? Verdadero Falso.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones define quiénes forman parte de los Grupos de Interés (stakeholders)? Son esencialmente los propietarios de lo que va a generar el proyecto. Normalmente si el destinatario es una empresa, serán los socios, dueños de la empresa. Son el conjunto de usuarios que va a utilizar el software el desarrollo, y que lógicamente deben estar muy involucrados en el proyecto desde el inicio. Son el conjunto de personas o grupos de personas que pueden afectar al proyecto. Son el conjunto de personas o grupos de personas a las que el proyecto puede afectar. Son el conjunto de personas o grupos de personas a las que el proyecto puede afectar, pero también incluye todas aquellas personas o grupos que pueden afectar al proyecto.
¿Quién debe elaborar el Project Charter (Acta de Constitución del proyecto) en un proyecto software en el que una organización (el cliente) subcontrata el desarrollo a una empresa (el proveedor)? Debe generarlo el proveedor No tiene sentido generar el project charter en un proyecto de software Debe generarlo el cliente Deben generarlo los dos, tanto el cliente como el proveedor.
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