Gestion de Proyectos Software - Repaso Final

Segun PMBOK, un proyecto se caracteriza principalmente por ser... Indefinido y sin entregables. Continuo y repetitivo. Un proceso operativo permanente. Temporal, con principio y fin.

En la comparacion entre proyectos y operaciones, las operaciones son... Siempre mas importantes que los proyectos. Unicas y con alcance variable. Continuas y con alta certidumbre. Temporales y con alta incertidumbre.

Dirigir un proyecto consiste en aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y tecnicas para... Eliminar toda incertidumbre del proyecto. Trabajar sin restricciones formales. Evitar la participacion de interesados. Satisfacer expectativas y objetivos cumpliendo cronograma, presupuesto y calidad.

El Director de Proyecto es responsable principalmente de... Realizar todas las tareas tecnicas personalmente. Evitar cualquier cambio en el proyecto. Cumplir los objetivos vigilando el desempeno del equipo. Sustituir al cliente en sus decisiones.

PMBOK propone una metodologia basada en... 10 procesos clasificados en 47 grupos. 5 areas de conocimiento y 10 grupos de procesos. Solo procesos de ejecucion. 47 procesos clasificados en 5 grupos y 10 areas de conocimiento.

Los cinco grupos de procesos de PMBOK son... Analisis, diseno, programacion, pruebas, despliegue. Cliente, proveedor, usuario, equipo, direccion. Coste, tiempo, calidad, alcance, riesgo. Inicio, planificacion, ejecucion, monitoreo y control, cierre.

Una actividad en PMBOK es... Un producto final no verificable. Un documento contractual externo al proyecto. Una porcion definida y planificada de trabajo ejecutado durante el proyecto. Un riesgo materializado.

Una herramienta se define como... Un procedimiento sistematico no tangible. Un resultado final del proyecto. Algo tangible usado al realizar una actividad para producir un resultado. Una expectativa del cliente.

Una entrada de un proceso es... Un elemento requerido antes de que el proceso continue. La aceptacion final del cliente. El producto generado por el proceso. Una accion correctiva siempre aprobada.

Un entregable es... Una tarea interna no evaluable. Unicamente el producto final completo. Un producto, resultado o capacidad unica y verificable. Cualquier idea no documentada del equipo.

La gestion de las comunicaciones busca asegurar que la informacion del proyecto sea... Exclusivamente oral. Secreta para todos los interesados. Distribuida solo al final. Oportuna y adecuada.

Los procesos de gestion de comunicaciones son... Definir, secuenciar y validar comunicaciones. Estimar, presupuestar y controlar comunicaciones. Identificar, adquirir y cerrar comunicaciones. Planificar, gestionar y controlar las comunicaciones.

Planificar la gestion de las comunicaciones se realiza en... Cierre. Inicio. Planificacion. Ejecucion.

Planificar las comunicaciones consiste en... Cerrar todos los canales informales. Medir solamente el coste de las reuniones. Enviar todos los mensajes sin filtrar. Desarrollar un enfoque y plan adecuados segun necesidades de informacion de los interesados.

Al planificar comunicaciones se debe decidir... Quien informa, a quien, que informacion, frecuencia, formato y almacenamiento. Solo el color de las diapositivas. La fecha final de cierre contractual. Unicamente el presupuesto del proyecto.

Gestionar las comunicaciones se realiza durante... Cierre. Ejecucion. Planificacion. Inicio.

Gestionar las comunicaciones implica... Formalizar la aceptacion de entregables. Cerrar cada adquisicion. Sumar costes de paquetes de trabajo. Crear, recopilar, distribuir, almacenar y recuperar informacion del proyecto.

Una practica adecuada al gestionar comunicaciones es... Evitar preguntas del cliente. Usar siempre el mismo formato para todo. Abrir canales dinamicos y elegir el medio adecuado. No preparar reuniones.

Controlar las comunicaciones se realiza en... Cierre. Ejecucion. Inicio. Monitoreo y control.

Controlar las comunicaciones pretende... Asegurar que se satisfacen las necesidades de informacion de los interesados. Eliminar todos los documentos. Sustituir el plan de calidad. Aprobar el presupuesto base.

La gestion del alcance se enfoca en... Definir y controlar que se incluye y que no se incluye en el proyecto. Gestionar exclusivamente el equipo humano. Calcular solo el presupuesto. Contratar proveedores externos.

PMBOK define para la gestion del alcance... 6 procesos. 7 procesos. 4 procesos. 3 procesos.

Planificar la gestion del alcance consiste en... Asignar salarios al equipo. Cerrar contratos. Enviar informes al cliente. Crear un plan que documente como definir, validar y controlar el alcance.

Recopilar los requisitos consiste en... Medir el avance de costes. Comprar recursos externos. Determinar, documentar y gestionar necesidades y requisitos de interesados. Formalizar la aceptacion final.

Un requisito funcional responde principalmente a... Quien firma el contrato. Que debe hacer el producto. Cuanto cuesta el producto. Cuando se cierra la adquisicion.

Un requisito no funcional responde principalmente a... Que funcionalidades exactas tendra. Que proveedor se elige. Como debe comportarse el producto o con que cualidades. Quien paga el proyecto.

Definir el alcance incluye... Solo el acta de cierre. Solo la matriz de riesgos. Unicamente el calendario de vacaciones. Descripcion del alcance, criterios de aceptacion, entregables, exclusiones, restricciones y supuestos.

Crear la EDT/WBS consiste en... Aprobar cambios de presupuesto. Cerrar las comunicaciones. Subdividir entregables y trabajo en componentes mas pequenos y manejables. Eliminar los paquetes de trabajo.

En una EDT, cada unidad de trabajo de nivel minimo debe tener... Un riesgo positivo. Un proveedor externo obligatorio. Un responsable. Un contrato cerrado.

Validar el alcance consiste en... Formalizar la aceptacion de los entregables completados. Crear la matriz poder/interes. Auditar requisitos de calidad. Estimar materiales.

Controlar el alcance consiste en... Evitar cualquier revision del cliente. Monitorizar el estado del proyecto frente a la definicion de alcance y gestionar cambios. Definir las comunicaciones. Cerrar automaticamente todos los cambios.

El alcance solo se modifica mediante... Procedimientos formales de control de cambios. Cambios no aprobados en la EDT. Decisiones individuales del programador. Conversaciones informales sin registro.

La gestion del tiempo incluye procesos para... Gestionar la terminacion en plazo del proyecto. Comprar hardware y software. Auditar la calidad externa. Identificar a los interesados.

PMBOK define para la gestion del tiempo... 3 procesos. 6 procesos. 7 procesos. 4 procesos.

Un cronograma es... Un presupuesto autorizado. Una matriz de interesados. Lista de tareas, hitos, entregas y recursos con cronologia y calendario. Una tecnica de calidad.

Un hito es... Un coste unitario. Un requisito no funcional. Un contrato de adquisicion. Un punto de control del avance del proyecto.

La linea base del cronograma es... Cualquier version provisional sin aprobar. La ultima version del cronograma aprobada por cliente o comite. La suma de costes reales. El organigrama del equipo.

Definir las actividades consiste en... Identificar y documentar acciones especificas para generar entregables. Auditar mediciones de calidad. Elegir proveedores y adjudicar contratos. Cerrar el proyecto.

Secuenciar las actividades consiste en... Asignar presupuesto final. Identificar y documentar relaciones entre actividades. Crear el acta de constitucion. Validar entregables completados.

La salida caracteristica de secuenciar actividades es... Matriz de calidad. Registro de interesados. Contrato cerrado. Diagrama de red del cronograma del proyecto.

Estimar recursos de actividades consiste en estimar... Solo documentos legales. Unicamente fechas de entrega. Tipo y cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros. Solo riesgos positivos.

Estimar duraciones consiste en... Auditar requisitos de calidad. Sumar costes para linea base. Estimar periodos de trabajo necesarios para finalizar actividades con recursos estimados. Cerrar adquisiciones.

Una tecnica para estimar duraciones es... Acta de constitucion. Matriz poder/interes. Inventariado final. Estimacion analoga o juicio de expertos.

Desarrollar el cronograma consiste en... Cerrar formalmente el proyecto. Analizar secuencias, duraciones, recursos y restricciones para crear el modelo de programacion. Identificar stakeholders. Comprar materiales.

La red o malla PERT se usa para... Seleccion de proveedores. Calculo de ruta critica y desarrollo del cronograma. Control documental de indices. Definicion de roles.

Controlar el cronograma implica... Aceptar entregables sin revision. Actualizar el avance y gestionar cambios a la linea base del cronograma. Cerrar contratos de compra. Eliminar hitos intermedios.

La gestion de los interesados incluye procesos para... Ejecutar pruebas de software. Calcular solo costes unitarios. Crear solo la EDT. Identificar personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados.

La satisfaccion de los interesados debe gestionarse como... Un aspecto irrelevante. Una tarea exclusiva del cliente. Uno de los objetivos clave del proyecto. Algo que solo se revisa tras el cierre.

Un stakeholder es... Cualquier tarea de la EDT. Persona o grupo afectado por el proyecto o que puede influir en su resultado. Unicamente el director del proyecto. Solo un proveedor externo.

Los stakeholders pueden clasificarse por ubicacion en... Agiles y predictivos. Criticos y no funcionales. Primarios y beta. Internos y externos.

Identificar a los interesados se realiza en... Cierre. Planificacion. Ejecucion. Inicio.

Para identificar interesados se puede usar... Distribucion beta. Cuadro de precios. Diagrama PERT solamente. Matriz de poder/intereses.

Planificar la gestion de interesados consiste en... Desarrollar estrategias para lograr participacion eficaz segun necesidades, intereses e impacto. Secuenciar actividades. Crear el presupuesto autorizado. Cerrar cada adquisicion.

Gestionar la participacion de interesados se realiza durante... Ejecucion. Planificacion. Cierre. Inicio.

Gestionar la participacion incluye... Comprar suministros. Comunicarse y trabajar con interesados, satisfacer expectativas y abordar incidentes. Cerrar el proyecto sin aceptacion. No permitir cambios ni preguntas.

Controlar la participacion de interesados consiste en... Controlar relaciones y ajustar estrategias y planes para involucrarlos. Crear la reserva de gestion. Eliminar a los interesados externos. No documentar expectativas.

La gestion de los costos busca completar el proyecto... Dentro del presupuesto aprobado. Sin cronograma. Sin interesados. Sin requisitos.

PMBOK define para la gestion de costos... 7 procesos. 6 procesos. 3 procesos. 4 procesos.

Planificar la gestion de costos consiste en... Identificar riesgos positivos. Abrir canales de chat. Formalizar entregables completados. Establecer politicas, procedimientos y documentacion para planificar, gestionar, ejecutar y controlar costos.

Estimar los costos consiste en... Definir stakeholders. Desarrollar una aproximacion de recursos financieros necesarios. Cerrar adquisiciones. Crear un plan de comunicaciones.

Para estimar costos se consideran... Solo los nombres de tareas. Solo los riesgos rojos. Solo los usuarios externos. Recursos y precio unitario.

La exactitud de las estimaciones de coste... No depende de la informacion disponible. No cambia nunca. Mejora segun avanza el proyecto. Empeora siempre con el tiempo.

Determinar el presupuesto consiste en... Secuenciar tareas tecnicas. Cerrar comunicaciones. Sumar costes estimados para establecer una linea base de coste autorizada. Validar requisitos funcionales.

En presupuesto, se consideran... Reserva de contingencia y reserva de gestion. Solo matriz poder/interes. Solo inventario final. Solo actas de reunion.

Controlar los costos consiste en... Estimar interesados. Monitorizar el estado del proyecto para actualizar costes y gestionar cambios a la linea base. Validar alcance. Eliminar la linea base.

La gestion del valor ganado relaciona principalmente... Solo normas legales. Solo roles y responsabilidades. Grado de avance, coste real y valor planificado. Solo interfaces externas.

La gestion de recursos humanos incluye procesos que... Compran servicios externos exclusivamente. Documentan solo el presupuesto. Organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto. Definen solo el alcance tecnico.

El equipo del proyecto esta compuesto por... Unicamente el director. Solo el cliente final. Solo proveedores externos. Personas con roles y responsabilidades asignados para completar el proyecto.

Planificar la gestion de RRHH consiste en... Identificar roles, responsabilidades, habilidades requeridas y relaciones de comunicacion. Crear informes de calidad. Monitorizar costes reales. Cerrar adquisiciones.

Adquirir el equipo se realiza durante... Inicio. Ejecucion. Planificacion. Cierre.

Adquirir el equipo consiste en... Desarrollar la matriz de riesgos. Formalizar la aceptacion de entregables. Controlar adquisiciones. Confirmar disponibilidad de recursos humanos y conseguir el equipo necesario.

Desarrollar el equipo consiste en... Definir requisitos del producto. Crear el presupuesto. Mejorar competencias, interaccion y ambiente general del equipo. Cerrar el acta de constitucion.

Dirigir el equipo consiste en... Definir exclusiones del proyecto. Crear el indice general. Seguir desempeno, dar retroalimentacion, resolver problemas y gestionar cambios. Comprar hardware.

La participacion del equipo en decisiones y planificacion es beneficiosa porque... Evita documentar responsabilidades. Aporta experiencia y fortalece el compromiso. Sustituye los requisitos del cliente. Elimina la necesidad de director de proyecto.

La gestion de la integracion es necesaria porque... Elimina las comunicaciones. Existe interaccion entre procesos individuales y se requiere gestion transversal. El proyecto no necesita areas de conocimiento. Solo afecta al cierre.

La integracion implica... Medir solo defectos de software. Crear solamente la EDT. Comprar productos externos. Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar procesos y actividades.

Desarrollar el Acta de Constitucion se realiza en... Planificacion. Cierre. Ejecucion. Inicio.

El Acta de Constitucion... Cierra cada adquisicion. Es la matriz de riesgos. Sustituye todos los planes secundarios. Autoriza formalmente el proyecto y da autoridad al director para asignar recursos.

Desarrollar el Plan para la Direccion consiste en... Definir, preparar y coordinar planes secundarios e integrarlos en un plan integral. Auditar requisitos de calidad. Adjudicar contratos. Medir el coste real.

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto consiste en... Cerrar el proyecto antes de empezar. Liderar y ejecutar el trabajo definido e implementar cambios aprobados. Crear solo el registro de interesados. Rechazar todos los cambios aprobados.

Controlar el trabajo del proyecto consiste en... Inventariar equipamiento adquirido. Dar seguimiento, revisar e informar del avance respecto a objetivos de desempeno. Definir preguntas de usuario. Adquirir el equipo.

Realizar el control integrado de cambios consiste en... Analizar solicitudes de cambio, aprobar y gestionar cambios, y comunicar decisiones. Eliminar documentos del proyecto. Aceptar cambios sin analisis. Comprar recursos externos.

Cerrar el proyecto consiste en... Finalizar todas las actividades para completar formalmente el proyecto o una fase. Estimar recursos iniciales. Iniciar la identificacion de interesados. Definir por primera vez el alcance.

La gestion de riesgos tiene como primer proceso... Comprar seguros siempre. Controlar la calidad. Planificar la gestion de los riesgos. Cerrar los riesgos.

Identificar los riesgos consiste en... Formalizar entregables. Cerrar adquisiciones. Determinar riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus caracteristicas. Sumar los costes de actividades.

El analisis cualitativo de riesgos consiste en... Analizar numericamente todos los riesgos siempre. Crear la EDT. Priorizar riesgos evaluando probabilidad e impacto. Eliminar riesgos sin documentarlos.

En la matriz probabilidad-impacto, la zona roja indica... No hacer nada nunca. Planificar respuesta. Cerrar el proyecto. Aceptar entregables.

El analisis cuantitativo de riesgos consiste en... Clasificar interesados internos. Definir roles. Elegir el medio de comunicacion. Analizar numericamente el efecto de riesgos sobre objetivos generales.

Planificar la respuesta a riesgos consiste en... Crear el indice general. Cerrar todas las compras. Desarrollar opciones y acciones para oportunidades y amenazas. Ignorar amenazas aceptadas.

Ante una amenaza, una respuesta posible es... Aumentar los efectos. Mitigar, evitar, transferir/subcontratar, aceptar o escalar. Compartir para aprovechar beneficios. Explotar siempre el beneficio.

Ante una oportunidad, una respuesta posible es... Asegurar contra danos. Aceptar, aumentar, compartir, eliminar incertidumbre o escalar. Reducir siempre el impacto. Evitar la causa.

Controlar los riesgos consiste en... No revisar riesgos residuales. Evitar reuniones. Cerrar el presupuesto. Implementar respuestas, monitorizar riesgos e identificar nuevos riesgos.

La gestion de la calidad busca que el proyecto... No tenga requisitos. Reduzca toda documentacion. Satisfaga las necesidades para las que fue acometido. Evite validaciones.

PMBOK define para calidad... 3 procesos. 6 procesos. 7 procesos. 4 procesos.

En software, la calidad debe considerar... Calidad del desarrollo y calidad del proceso. Solo numero de reuniones. Solo costes de licencia. Solo apariencia visual.

La identificacion temprana de errores en calidad permite... Eliminar requisitos. Reducir costes. Aumentar errores futuros. Evitar controles.

Planificar la gestion de calidad consiste en... Contratar equipo. Crear acta de constitucion. Cerrar adquisiciones. Identificar requisitos/estandares de calidad y documentar como demostrar cumplimiento.

Realizar el aseguramiento de calidad se realiza en... Inicio. Cierre. Planificacion. Ejecucion.

El aseguramiento de calidad consiste en... Secuenciar actividades. Monitorizar solo costes. Auditar requisitos de calidad y resultados de mediciones de control. Definir stakeholders.

Controlar la calidad consiste en... Aceptar todo entregable sin evaluar. Cerrar el proyecto sin pruebas. Comprar materiales. Monitorizar y registrar resultados de actividades de control de calidad.

Organismos relacionados con aseguramiento de calidad incluyen... Inicio, coste y cierre. PERT, EDT y WBS. ISO, IEEE y UNE. Cliente, usuario y proveedor.

La gestion de adquisiciones incluye procesos para... Definir unicamente requisitos internos. Comprar o adquirir productos, servicios o resultados fuera del equipo. Gestionar solo stakeholders internos. Calcular solo duraciones.

Las adquisiciones incluyen... Solo reuniones con el cliente. Subcontrataciones y adquisicion de hardware o software. Solo la memoria del PFG. Solo riesgos positivos.

Planificar adquisiciones consiste en... Crear EDT. Documentar decisiones de adquisicion, especificar enfoque e identificar proveedores potenciales. Definir hitos. Formalizar aceptacion de entregables.

Efectuar adquisiciones consiste en... Cerrar cada compra antes de seleccionar proveedor. Auditar calidad. Crear matriz poder/interes. Obtener respuestas de proveedores, seleccionarlos y adjudicar contrato.

Controlar adquisiciones consiste en... Definir objetivos SMART. Gestionar relaciones, monitorizar contratos y efectuar cambios/correcciones. No revisar contratos. Eliminar obligaciones contractuales.

Cerrar adquisiciones consiste en... Estimar duraciones. Iniciar el acta de constitucion. Finalizar cada adquisicion para el proyecto. Crear el plan de comunicaciones.

Al cerrar adquisiciones puede realizarse... Registro de interesados. Evaluacion del desempeno del vendedor e inventariado del elemento adquirido. Distribucion beta. Desarrollo de la EDT.

La Norma Tecnica CCII-N2016-02 establece que un proyecto informatico debe documentarse con... Solo una memoria. Tres documentos basicos. Diez grupos de procesos. Siete documentos basicos.

Uno de los siete documentos basicos de la Norma CCII-N2016-02 es... Sprint backlog. Historia de usuario. Indice General. Daily meeting.

El Indice General tiene como objetivo... Cerrar adquisiciones. Justificar la solucion tecnica completa. Permitir la facil localizacion de los contenidos del proyecto. Calcular el coste unitario.

La Memoria tiene como funcion fundamental... Ser nexo de union entre documentos, justificar soluciones y describir el objeto del proyecto. Eliminar anexos tecnicos. Guardar solo codigo fuente. Sustituir el presupuesto.

La Memoria debe ser comprensible... Solo por especialistas tecnicos. Tambien por terceros y por el receptor del producto. Solo por el director de proyecto. Solo por el proveedor.

En la estructura de PFG, una seccion habitual de la memoria es... Controlar adquisiciones. Adquirir equipo. Matriz roja. Objetivos y Alcance.

Los objetivos deben ser SMART: especificos, medibles, alcanzables, relevantes y... Repetitivos. Secretos. Aleatorios. Acotados en el tiempo.

La seccion de requisitos iniciales sirve para... Seleccionar proveedores. Calcular ruta critica. Fijar aspectos externos del producto y usarlos como referencia de validacion. Cerrar el proyecto.

La seccion de alcance en la documentacion debe incluir... Solo el lenguaje de programacion. Enumeracion y contenido de todos los entregables. Solo el nombre del cliente. Solo la fecha de inicio.

La planificacion en la memoria debe explicitar... Solo roles legales. Solo el resumen ejecutivo. Plazo, entregas parciales, hitos y duracion del proyecto. Solo la licencia software.

El presupuesto en la memoria debe presentar cifras... Sin total general. Solo en texto informal. Aproximadas sin desglose. No ambiguas, completas, sin costes ocultos y con total desglosado.

La organizacion y gestion del proyecto debe incluir... Solo manual de usuario. Solo codigo fuente. Normas, directrices o metodos de trabajo de organizacion y gestion. Solo capturas de pantalla.

Roles y responsables puede expresarse mediante... Un contrato de compra. Una matriz de roles por responsabilidades. Un indice alfabetico. Una distribucion normal.

Las interfaces externas deben recoger... Necesidades de integracion o interoperabilidad con sistemas propios o de terceros. Solo la fecha de cierre. Solo el coste de personal. Solo el organigrama interno.

Los mecanismos de control de calidad documental verifican al menos... Solo el numero de paginas. Integridad y completitud de la documentacion. Solo el color de portada. Solo el nombre del autor.

El estudio de alternativas y viabilidad tiene como objetivo... Cerrar la adquisicion. Eliminar riesgos. Enumerar alternativas, criterios y justificar la elegida. Asignar salarios.