Seleccione que nivel de gestión no se ha cumplido si llegamos rápido pero al lugar equivocado Definir la estrategia y trazar el camino Gestionar la Organización para recorrer el camino. Gestionar Portafolios, Programas y Proyectos Gestionarte a ti mismo.
Seleccione que nivel de gestión no se ha cumplido si sabemos donde vamos pero no llegar rápido, porque no lo hacemos eficazmente Definir la estrategia y trazar el camino Gestionar la Organización para recorrer el camino. Gestionar Portafolios, Programas y Proyectos Gestionarte a ti mismo.
Relaciona Una compañía de fabricación de automóviles autoriza un proyecto que construirá
coches más eficientes. Una compañía de formación crea un nuevo curso para incrementar sus ingresos Debido a los altos costes, una empresa podría combinar sus funciones de personal administrativo con los procesos de recepción de pedidos para reducir los costes Una compañía eléctrica autoriza un proyecto para servir un nuevo parque
industrial Una empresa que autoriza un nuevo proyecto para desarrollar un portátil más
rápido y más barato Una empresa química autoriza un proyecto para establecer guías para el manejo
de un nuevo material tóxico Una empresa autoriza un proyecto para reducir su impacto ambiental Una ONG autoriza un proyecto en una país en desarrollo para proporcionar sistemas de agua potable y educación sanitaria para prevenir el cólera.
Una determinada marca de coche define como objetivo estratégico el "conseguir lanzar un nuevo modelo de coche que supere a la competencia", la cual dispone de un tipo de coche que ocupa una importante cuota de mercado en esa gama Programa Portfolio.
La publicación de un diario o una revista Programa Portfolio.
Garantizar el abastecimiento de agua a la población, ofreciendo un servicio de calidad, y mantener y conservar la red, velando por una óptima eficiencia del sistema que, entre otras cosas, minimice pérdidas, dando ejemplo de uso responsable. Y mantener y mejorar la red de saneamiento y depuración Programa Portfolio.
Relaciona los proyectos con sus objetivos Ejecutar el Plan de renovación de red definido (ya está elaborado, y fue el resultado de otro proyecto
ejecutado el año pasado). Definir y ejecutar un Plan de Formación para mejorar la preparación y competencias de las brigadas de
conservación de la red de saneamiento. Realizar una inspección de las acometidas sin legalizar.
Selecciona las similitudes entre Proyectos y Operaciones Planificados, ejecutados, y controlados Lograr los objetivos definidos y terminar Equipos temporales y dinámicos, constituidos para lograr las necesidades del proyecto. Ejecutados por personas Recursos limitados.
Equipos temporales y dinámicos, constituidos para lograr las necesidades del proyecto. Generalmente no tienen porqué estar alineados con la estructura de la organización Proyecto Operacion.
Equipos funcionales generalmente alineados con la estructura de la organización Proyecto Operación.
Varía según la estructura de la organización. Generalmente el jefe del proyecto (jp) tiene la máxima autoridad, si existe alguien por encima, el jp tiene conexión directa con esta persona Proyecto Programa.
Generalmente existe una línea jerárquica formal establecida entre el gestor y una autoridad superior Proyecto Programa.
La empresa XXX se ha especializado en la construcción de
puentes. Ha licitado a un concurso del Gobierno que le ha
asignado la construcción de 5 puentes en la región del norte. En
los 5 puentes va a trabajar el mismo equipo, y utilizarán diseños
similares. Este trabajo debe tratarse como una Operación. Verdadero Falso.
El dpto de TI de una empresa realiza el servicio de alojamiento y administración de la Web de dicha empresa. Este es un trabajo de operación que incluye en esencia:
• La instalación al principio de la web una vez que esté terminada
• La actualización de nuevas versiones del software
• La supervisión de que la Web (su/s servidor/es y todo el software que impleque la arquitectura de esta Web) está funcionando correctamente.
Verdadero Falso.
Relaciona Gestión de la Integración del Proyecto Gestión del Alcance Proyecto Gestión del Tiempo del Proyecto
Gestión de los Costes del Proyecto Gestión de la Calidad del Proyecto Gestión de los Recursos Humanos Gestión de las Comunicaciones Gestión de los Riesgos del Proyecto Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Gestión de los Stakeholders del Proyecto.
Selecciona cuales se producen en procesos de iniciación Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto (Project charter) Planificar la Gestión del Alcance Adquirir el Equipo del Proyecto Planificar la Gestión de las Comunicaciones
Capturar los requisitos Identificar los Grupos de Interés Crear EDT.
Selecciona cuales se producen en procesos de control y monitorización Realizar el Control Integrado de Cambios Verificar el alcance Gestionar el Equipo Controlar la Gestión de los Grupos de Interés Conducir las Compras y Adquis.
Statement of Work – Enunciado del Trabajo Describe lo que hay que hacer Debe tener un nivel de detalle suficiente para que todas las partes entienda lo que se quiere hacer A partir de este documento se puede hacer ya el Request For Proposal que servirá para explicar a los posibles proveedores qué se necesita.
Contiene el presupuesto con el que cuenta el proyecto Descripción de cuál es el problema de Negocio, y qué se quiere hacer para darle respuesta.
Business Case Análisis de Coste Beneficio Descripción de cuál es el problema de Negocio, y qué se quiere hacer para darle respuesta. Cómo y cuánto la solución beneficiará a resolver el Problema Ayuda a tomar la decisión de ejecutar el Proyecto
Describe el proyecto, y justifica por qué se va a ejecutar Describe lo que hay que hace Autoriza formalmente que el proyecto se haga.
Project Charter Describe el proyecto, y justifica por qué se va a ejecutar Describe con el nivel de detalle suficiente los aspectos importantes del proyecto Contiene el presupuesto con el que cuenta el proyecto Informa quién será la persona que asumirá el rol de JP Autoriza formalmente que el proyecto se haga Cómo y cuánto la solución beneficiará a resolver el Problema
Ayuda a tomar la decisión de ejecutar el Proyecto Describe lo que hay que hacer A partir de este documento se puede hacer ya el Request For Proposal que servirá para explicar a los posibles proveedores qué se necesita.
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Relaciona Una Actividad asociada a una fase Una Actividad asociada a la elaboración de “algo” Una Actividad asociada a un servicio en el proyecto.
Relaciona Plan de (Gestión) del Proyecto Planificación (schedule) / Cronograma del Proyecto Plan de Trabajo EDT (WBS).
Relaciona EI EQ EO ILF EIF.
Selecciona las siguientes causas de un problema de Requisitos Analistas No experimentados Falta de Metodología Falta Implicación Cliente/Usuarios Interlocutores no claros No suficiente detalle de los
requisitos Falta de asignación explícita de las mismas Imprecisión en las Estimaciones.
Selecciona las siguientes causas de un problema de Desvíos de Alcance Analistas No experimentados Imprecisión en las Estimaciones Falta Implicación Cliente/Usuarios Interlocutores no claros No suficiente detalle de los
requisitos.
Selecciona las siguientes causas de un problema de Calidad de los entregables Falta de experiencia Imprecisión en las Estimaciones Falta Implicación Cliente/Usuarios Mal Arquitectura y Diseño Pruebas insuficientes Interlocutores no claros Mala gestión de la configuració.
Selecciona las siguientes causas de un problema de No experiencia suficiente en la Tecnología de desarrollo Falta de formación de las personas Imprecisión en las Estimaciones Falta Implicación Cliente/Usuarios Contratación perfiles bajos Venta de proyectos a precios bajos Interlocutores no claros Tecnología en continuo cambio.
Selecciona las siguientes causas de un problema de Desvíos de tareas
▪ Falta de madurez en el proceso de producción de software Imprecisión en las Estimaciones Falta Implicación Cliente/Usuarios Contratación perfiles bajos Falta de asignación explícita de las mismas Interlocutores no claros Tecnología en continuo cambio.
Selecciona las siguientes causas de un problema de Bajo rendimiento versión final Falta de madurez en el proceso de producción de software Mal diseño solución arquitectura Falta Implicación Cliente/Usuarios Contratación perfiles bajos Plan de pruebas insuficiente Interlocutores no claros Tecnología en continuo cambio.
Selecciona las siguientes causas de un problema de Incumplimiento de los Objetivos del Proyecto Falta de madurez en el proceso de producción de software Imprecisión en las Estimaciones Falta Implicación Cliente/Usuarios Contratación perfiles bajos Falta de madurez del proceso Interlocutores no claros Tecnología en continuo cambio.
Selecciona las siguientes soluciones de un problema de Incumplimiento de los Objetivos del Proyecto Asignación Explícita de la ejecución y de la responsabilidad Metodología y Procesos definidos Definición del proceso de gestión de proveedores Formación y Capacitación del Equipo Gestión Eficaz de Proyectos Apoyo en Herramientas Personal con Experiencia.
Selecciona las siguientes soluciones de un problema de Bajo rendimiento versión final Asignación Explícita de la ejecución y de la responsabilidad Metodología y Procesos definidos Definición del proceso de gestión de proveedores Realización de un piloto premilinar Definición de un Plan de pruebas completo según el
proyecto Apoyo en Herramientas Personal con Experiencia.
Selecciona las siguientes soluciones de un problema de Desvíos de tareas Asignación Explícita de la ejecución y de la responsabilidad Gestión Eficaz del Proyecto Definición del proceso de gestión de proveedores Acuerdos y plan de trabajo explícitos Definición de un Plan de pruebas completo según el
proyecto Apoyo en Herramientas Personal con Experiencia.
Selecciona las siguientes soluciones de un problema de Incumplimiento de los Plazos Asignación Explícita de la ejecución y de la responsabilidad Gestión Eficaz del Proyecto Metodología y Procesos definidos Personal formado Definición de un Plan de pruebas completo según el
proyecto Apoyo en Herramientas Personal con Experiencia.
Selecciona las siguientes soluciones de un problema de No experiencia suficiente en la Tecnología de desarrollo Asignación Explícita de la ejecución y de la responsabilidad Procesos de gestión del conocimiento. Especialización tecnológica de la Empresa Personal formado Formación continua Apoyo en Herramientas Ser selectivos con los procesos que se venden. Ajustar bien la organización de los ingresos.
Selecciona las siguientes soluciones de un problema de Calidad de los entregables Gestión Eficaz del Proyecto Procesos de gestión del conocimiento. Especialización tecnológica de la Empresa Plan de Calidad y Pruebas Formación continua Gestión de la Configuración Formar y contratar personal con experiencia.
Selecciona las siguientes soluciones de un problema de Desvíos de Alcance Gestión Eficaz del Proyecto, priorización Procesos de gestión del conocimiento. Especialización tecnológica de la Empresa Técnicas de Estimación Formación continua Gestión de la Configuración Formar y contratar personal con experiencia.
Selecciona las siguientes soluciones de un problema de Requisitos Formación Gestión Eficaz del Proyecto (incluye Gestión de
Riesgos) Apoyo en Herramientas Rigurosa captura de requisitos Gestión explícita de los Requisitos Uso de maquetas Un solo interlocutor, que representa a la
organización Proceso formal de gestión de los Cambios Técnicas de Estimación.
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