Guia Informática 3
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Si en Excel te aparece en una casilla: #iVALOR!, te está indicando que: Estas utilizando un argumento no válido, por ejemplo texto en vez de números. Activa el filtrado de las celdas seleccionadas. Cambiar el contenido de las celdas que se requieran. ¿Cuáles son las teclas para activar la función de reemplazar datos? (Excel en idioma español). . CTRL+B. . CTRL+Z. . CTRL+C. Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel. Tres se encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo. . Vistas del libro. . Es una tabla interactiva que automáticamente resume y organiza un origen de datos. . Colocar una contraseña para la apertura del documento. ¿Qué formatos incluye Excel para guardar archivos aparte de XLSX?. Todas las anteriores. XLSM. XLSB. XLTM. XLTX. Las funciones MAX, MIN, CONTAR, CONTARA y PROMEDIO, están clasificadas en la categoría de funciones: Estadísticas. Matemáticas y trigonometría. Finanzas. Búsqueda y referencia. Lógica. Indique la sentencia verdadera. Se pueden cargar, procesar y manipular archivos .TXT en Excel. Se pueden cargar, procesar y manipular archivos .WAV en Excel. Se pueden cargar, procesar y manipular archivos .AVI en Excel. El rango es equivalente a =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8. Al:C8. AI;C8. AI"C8. Funcionan como indicadores generales que contienen grupos y comandos específicos para ejecutar determinadas acciones. Fichas. Graficas. Formulas. Función que quita todos los caracteres no imprimibles del texto. LIMPIAR/TRIM. SUMAR/SUM. PROMEDIO/AVERAGE. ¿Cómo cambiamos el formato de una celda a moneda?. Clic derecho, formato de celda, moneda. Clic derecho, formato de celda. Clic izquierdo, formato de celda, moneda. Clic izquierdo, formato de celda. Sirve para aumentar o disminuir el tamaño de lo que se ve en la pantalla. Herramientas Zoom. Barra de fórmulas. Ordenar/ordenar y filtrar. El comando para insertar un encabezado de página se encuentra en la ficha, grupo. Ficha, Insertar, Grupo Texto. Insertar, Ficha, Grupo Texto. Grupo Texto, Insertar, Ficha. ¿Para qué sirve la herramienta Reemplazar?. Cambiar el contenido de las celdas que se requieran. Cambiar el color de fondo de un documento. Para agregar imágenes a un documento. ¿Qué son las tablas dinámicas?. Es una tabla interactiva que automáticamente resume y organiza un origen de datos. Son una herramienta para crear gráficos en 3D. Son una herramienta para hacer presentaciones de diapositivas. Para seleccionar varias etiquetas de hojas de cálculo, se utiliza la tecla CTRL y el Clic del mouse. Verdadero. Falso. Tal vez. Agrupan a los comandos que tienen funciones similares o relacionadas. Grupos lógicos. Filtros Avanzados. Etiquetas de hojas. ¿Qué necesitamos para crear una tabla dinámica?. Datos. Tener una conexión a internet. Tener una impresora conectada a nuestro ordenado. ¿Si queremos ocultar columnas de nuestra hoja de cálculo debemos?. Clic derecho sobre la columna, Ocultar. Clic derecho sobre la columna, Insertar. Clic derecho sobre la fila, Ocultar. Clic derecho sobre la fila, Insertar. Las fórmulas en Excel deben empezar con: =. +. -. :. Abre la página de Ayuda de Microsoft Office. Ayuda. Datos. Selector. Abre la Vista Backstage, que nos permite administrar documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar y enviar documentos. Ficha Archivo. Cuadro de nombres. Cinta de opciones. Muestra la referencia a la celda activa, como, por ejemplo, Al. Cuadro de nombres. Barra de formulas. Cinta de opciones. Función que devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres establecido en su PC. CARACTERICHAR. SUMA. PROMEDIO. Una hoja de Excel se divide en: E) Las alternativas C y D. A) Párrafos. B) Secciones. C) Filas. D) Columnas. Estas son funciones de Búsqueda y Referencia de Excel. BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH. SUMA, PROMEDIO, MIN. CONTARA, CONTAR.SI, CONCATENAR. Se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Cinta de opciones. Cuadro de nombres. Filtros Avanzados. Busca un elemento especificado en un intervalo de celdas y devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango Al :A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula es... Función COINCIDIR. Función CARACTER. Función CONCATENAR. Si en la fila Al:A6 tenemos un registro de notas son: 10, 04, 17, 08,12, 19, cual es la sintaxis para extraer la menor nota. =min(A1:A6). =max(A1:A6). =min.ar(A1:A6). ¿Para qué sirve la herramienta Filtro?. Activa el filtrado de las celdas seleccionadas. Cambiar el tamaño de la fuente en un documento. Para agregar imágenes a un documento. ¿Cuál de las siguientes notaciones hace correcta referencia a la celda Cl de una hoja llamada Datos?. =Datos!C1. =Coincidir!C1. =Caracter!C1. Nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados. Validación de datos. Filtro de datos. Ordenar datos. Las opciones para repetir e imprimir los títulos en todas las hojas se configura desde: Diseño de página>Configurar página>Hoja. Configurar página>Hoja>Diseño de página. Hoja>Diseño de página>Configurar página. En una tabla dinámica, al cambiar un valor en los datos que la generan, se actualiza automáticamente. Falso. Verdadero. Tal vez. Para calcular el promedio en Excel, se utiliza la siguiente formula. D) Opciones A y B dependiendo el idioma de EXCEL. A) =PROMEDIO. B) =AVERAGE. C) =COINCIDIR. El nombre de la función que permite contar el número de celdas NO VACÍAS de un rango. CONTARA. CONTAR.BLANCO. CONTAR.SI. Ejemplos de operaciones que se pueden realizar en Excel. Todas las anteriores. Suma. Resta. Multiplicación. Para filtrar una tabla de datos en una celda específica de una hoja de cálculo se debe usar: Filtros Avanzados. Ordenar. Validación de Datos. ¿Cuál es el orden de prioridad de los operadores matemáticos en cualquier fórmula?. 1. Exponenciaciones, 2. Divisiones y Multiplicaciones, 3. Sumas y Restas. 1.Divisiones y Multiplicaciones, 2. Sumas y Restas, 3. Exponenciaciones. 1. Sumas y Restas, 2. Exponenciaciones, 3. Divisiones y Multiplicaciones. Error que se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente amplio para el tamaño del número. ########. #N/A. #VALOR!. ¿Cuál es el funcionamiento de la herramienta proteger Libro?. Colocar una contraseña para la apertura del documento. Para agregar imágenes a un documento. Se utiliza para cambiar el tamaño de la fuente en un documento. Muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Barra de fórmulas. Filtros Avanzados. Cinta de opciones. Para establecer un área de impresión, se realiza el siguiente procedimiento: Ficha Diseño de página, grupo de herramientas, Configurar páginas, hacer clic en la herramienta área de impresión y luego hacer clic en la opción Establecer área de impresión. Establecer un área de impresión en Excel, hacer clic en la pestaña Inicio y seleccionar Copiar. Clic en la pestaña Revisar y seleccionar Ortografía. Si en una celda se observa lo siguiente: #### significa: La celda no tiene espacio suficiente para mostrar el valor. Significa que la celda está vacía. Significa que la celda contiene un error de fórmula. Nombre que recibe la intersección entre una fila y una columna: Celda. Parrafo. Seccion. Una forma de resaltar valores importantes en Excel, usando barras, colores e iconos es con: Formato Condicional. Ordenar Datos. Validar Datos. ¿Cómo se crean hipervínculos en Excel?. La primera opción es hacer clic derecho sobre la celda donde se insertará el hipervínculo y elegir la opción de menú Hipervínculo, luego seleccionar el archivo o dirección web y aceptar. Crear un hipervínculo en Excel, debes hacer clic en la pestaña Inicio y seleccionar Copiar. Hacer clic en la pestaña Revisar y seleccionar Ortografía. Es cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números. Filas. Columna. Celda. Una celda se define como: Intersección de una fila con una columna. Un párrafo en un documento de texto. Una sección en una presentación de diapositivas. De las siguientes FÓRMULAS, ¿Cuál es correcta para que muestre un resultado?. =SUMA(A1:D4). =PROMEDIO"A7:D6". =CONTAR.SI(G4:G23). La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2;...;argumentoN). =nombre_función[argumento1,argumento2,...,argumentoN]. =nombre_función;argumento1,argumento2,...,argumentoN;. La combinación de teclas o tecla para Buscar un dato en Excel es: Ctrl + L. Ctrl + D. Ctrl + B. El control de formularios que sirve para aumentar o disminuir un dato numérico es: Control de número. Boton de opcion. Cuadro combinado. Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa. Selector. Inicio. Archivo. ¿Cuál es la Sintaxis correcta de la Función BuscarV?. BuscarV(valor_buscado;Matriz_buscar_en;indicador_columnas;orden). BuscarV(valor_buscado,matriz_buscar_en, indicador_columnas. BuscarV(valor_buscado,matriz_buscar_en). ¿Qué función ejercen los subtotales?. Realizar una Sumatoria de los datos. Cambiar el tamaño de la fuente en un documento. Permite agregar imágenes a un documento. ¿Las columnas de EXCEL esta presentadas dentro de la hoja de forma vertical?. Verdadero. Falso. Tal vez. Es un ejemplo de referencia relativa en Excel. $AI. $A$1. A$1. Cada libro de Excel presenta tres hojas de cálculo. Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas. Etiquetas de hojas. Formato Condicional. Filtros Avanzados. La siguiente expresión o fórmula en Excel es la correcta para sumar las celdas entre Al y C5. =SUMA(A1:C5). =MIN(A1:C5). =MAX(A1:C5). Es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha de la Cinta de opciones que se muestra. Barra de herramientas de acceso rápido. Barra de formulas. Barra de estado. Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la tecla... supr. ctrl. shift. ¿Cuál es el resultado de la fórmula = (10+5*2)/2+10?. 15. 25. 30. Ninguna de las anteriores. El cuadro de nombres de la hoja de cálculo sirve para: Asignar un nombre a una celda o rango de celdas. Para cambiar el color de las celdas. Para insertar imágenes en la hoja de cálculo. ¿Cuál es el procedimiento para insertar una función?. Ficha Fórmulas ? Comando Insertar función ? Elegir función. Copiar y pegar la función desde otra hoja de cálculo. Reiniciar el programa antes de insertar una función. Es la celda seleccionada. Se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble. Celda activa. Celda. Celda inactiva. Une elementos de texto en uno solo. CONCATENAR. CONTARA. CONTAR.SI. La herramienta Autosuma toma en cuenta los valores que se encuentran en el rango de datos en posición vertical y horizontal. Verdadero. Falso. Tal vez. Busca valores de un rango de una columna, una fila o desde una matriz. Función BUSCAR. Función ORDENAR. Función VALIDAR. Para seleccionar las celdas: 32 a la BIO de un solo clic, utilizo la tecla... CTRL+SHIFT y flecha hacia abajo. CTRL+B y flecha hacia arriba. CTRL+INICIO y flecha hacia arriba. Según el orden jerárquico de los operadores matemáticos que se utilizan en Excel, utilizando la siguiente formula indique el resultado de la misma. =(25-2+7)*7%. 2.1. 3.5. 1.7. El comando para la herramienta Filtro se encuentra en la ficha_____________ , grupo. Datos, Ordenar y filtrar. Insertar, Ordenar y filtrar. Revisar, Ordenar y filtrar. Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. PROMEDIO. ORDENAR. VALIDAR. ¿Cuál es el procedimiento para crear un vínculo de datos de una hoja de cálculo a otra?. Copiar los datos del origen y pegarlos en el destino con el comando Hipervínculos del Grupo Vínculos en la ficha Insertar. Copiar y pegar los datos manualmente. Reiniciar el programa antes de poder crear un vínculo. ¿Para qué sirve el formato condicional?. Que la celda se muestre con un formato según su valor. Insertar imágenes en la hoja de cálculo. Para cambiar el tamaño de las celdas. El comando Inspeccionar documento se refiere a: Comprobar la información personal o propiedades ocultas del documento. A la función de cambiar el tamaño de las celdas en una hoja de cálculo. A la función de insertar imágenes en un documento. ¿Qué es un RANGO en Excel?. Es un conjunto de celdas contiguas que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas. Es una herramienta para insertar imágenes en la hoja de cálculo. Es una función para cambiar el tamaño de las celdas. Es cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras. Columnas. Filas. Celdas. ¿Qué podemos hacer con una tabla dinámica?. Todas las anteriores. Calcular, resumir y analizar datos para ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Resumir grandes conjuntos de datos y obtener cálculos como la suma, el recuento, el promedio u otro tipo de cálculo automáticamente al agrupar los datos de origen. Son elementos de una tabla dinámica. Todas las anteriores. Valores. Filas. Columnas. Filtros. ¿En qué pestaña se encuentra el botón de proteger libro?. Revisar. Insertar. Diseño de pagina. ¿Cuál de los siguientes elementos NO pertenece al área de trabajo u Hoja de Cálculo?. Bases. Filas. Columnas. Celdas. El símbolo para fijar las celdas en una referencia de celda es: $. &. ". Indique cuál de estas opciones es la fórmula correcta: =A5*B5. =A5;B5. ="A5"+"B5". ¿Se puede crear una tabla con encabezados?. Verdadero. Falso. Tal vez. Permiten minimizar, maximizar, restaurar o cerrar la aplicación que se está ejecutando. Botones de control. Barra de fórmulas. Vistas del libro. ¿Los comandos de nuevo, guardar, imprimir, cerrar, etc. se localizan en?. Ficha Archivo. Ficha Insertar. Ficha Diseño. Si deseo sumar el sueldo de las personas que sólo viven en la región sur. ¿Qué función debo aplicar?. =SUMAR.SI(). =SUM(). =SUMAR(). Un campo en una tabla de Excel hace referencia a: Es lo mismo que un registro. A una fila de datos en la tabla. Hace referencia a una celda individual en la tabla. Permite moverse dentro de la hoja de cálculo. Barras de desplazamiento. Tecla CTRL. Tecla ALT. Tecla o combinación de teclas que se utiliza(n) para seleccionar celdas NO CONTIGUAS. Ctrl. Alt. Supr. Intercambia en una matriz las filas por las columnas. Función TRANSPONER. Función COINCIDIR. Función ORDENAR. Distintas hojas de cálculo se agrupan formando un archivo llamado. Libro de Trabajo. Hojas de trabajo. Libro de respaldo. Ejemplo de referencia absoluta en Excel. $A$I. %A%I. &A&I. Las Tablas Dinámicas en Excel se usan cuando existen muy pocos datos. Falso. Verdadero. Tal vez. Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsoft Excel, por ejemplo, cuando se inicia Excel el nombre es Libro1. Barra de título. Barra de fórmulas. Barra de desplazamiento. Son ejemplos de funciones lógicas. Todas las anteriores. IF/SI. AND/Y. OR/O. ¿En qué ficha y grupo se encuentran los comandos para ordenar y filtrar?. Datos y Ordenar y filtrar. Insertar y Ordenar y filtrar. Revisar y Ordenar y filtrar. La función Max se utiliza para: Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto. Para encontrar el valor mínimo en un conjunto de celdas. Para contar el número de celdas en un rango. |