LENGUAJE DE MARCAS Y SISTEMA DE GESTION DE INFORMACION TEMA 7 DAM 1 CURSO

¿Qué tecnologías se implantaron en la empresa para mejorar los sistemas de almacenamiento de información?. XSLT y XQuery. HTML y CSS. Java y Python. SQL y NoSQL.

¿Qué tipo de sistema informático está investigando Juan para mejorar la actividad comercial de la empresa?. CRM. ERP. BI. SGA.

¿Cuál es una de las ventajas de los ERP mencionadas en el texto, relacionadas con el acceso a la información?. Requieren una gran formación para los usuarios. Solo se pueden consultar desde un ordenador en la oficina. Permiten el acceso desde dispositivos móviles. La información está fragmentada en múltiples bases de datos.

¿Qué posible inconveniente ve Juan en la implementación de un ERP?. El coste elevado del software. La dificultad de integración con otras aplicaciones. La necesidad de formar a los trabajadores. La lentitud en el procesamiento de datos.

¿Qué se puede reducir en cuanto a la integración de un ERP con otros programas?. A un sistema de gestión de proyectos. A una suite ofimática. A un sistema de contabilidad. A un sistema de gestión de inventario.

¿Qué beneficio principal aporta un ERP según Juan?. Centraliza la información en una única base de datos. Elimina la necesidad de personal informático. Aumenta la complejidad de las operaciones. Reduce la necesidad de formación del personal.

¿Qué significa la sigla ERP?. Electronic Reporting Platform. Enterprise Resource Planning. Extended Resource Program. Enterprise Real-time Processing.

¿Qué tipo de consultoría estudia los procesos de negocio de la compañía para personalizar un ERP?. Consultoría técnica. Consultoría de implantación. Consultoría de negocios. Consultoría de desarrollo.

¿Qué es un CRM?. Sistema de Gestión de Recursos Humanos. Sistema de Gestión de Ventas. Sistema de Gestión de la Relación con el Cliente. Sistema de Gestión de Proyectos.

¿Qué suele ocurrir en la actualidad con los sistemas ERP y CRM?. Son sistemas independientes y no se integran. Los ERP incluyen módulos CRM y los CRM pueden incluir módulos ERP. Los CRM han reemplazado completamente a los ERP. Los ERP se utilizan solo para la contabilidad.

¿Cuál es una de las ventajas del uso de un ERP/CRM mencionada?. Aumenta la complejidad de la gestión de la información. Permite tener integradas diferentes utilidades para la gestión. Reduce la información sobre clientes actuales y potenciales. Dificulta la optimización del ciclo de vida de los productos.

¿Cuál es un inconveniente del uso de ERP mencionado?. Son sistemas muy flexibles y fáciles de adaptar. Son muy económicos de modificar una vez implantados. Son vistos como sistemas muy rígidos y difíciles de adaptar. No requieren personal capacitado para su uso.

¿Por qué pueden surgir problemas con un ERP según el texto?. Por una inversión adecuada en formación del personal. Por una falta de políticas corporativas. Por una mala planificación estratégica. Por la sobrecarga de datos en la base de datos.

¿Qué significa un problema de 'cuello de botella' en un sistema ERP?. Todos los usuarios del sistema se ven afectados por la ineficiencia en un departamento. La base de datos se sobrecarga de información. La conexión a internet es muy lenta. Los módulos no se pueden integrar correctamente.

¿Qué es Odoo según el texto?. Un sistema CRM de pago. Un sistema ERP de código abierto y sin coste de licencias. Una suite ofimática. Una herramienta de análisis de datos.

¿Qué áreas cubre Odoo?. Solo contabilidad y finanzas. Solo ventas y recursos humanos. Contabilidad, ventas, RRHH, compras, proyectos, almacenes, cliente y fabricación. Solo gestión de proyectos y almacenes.

¿Cómo se pueden descargar diferentes versiones de Odoo?. A través de un enlace proporcionado en el documento. Contactando directamente con el departamento de TI. Comprando una licencia en su sitio web. Solicitándolo por correo electrónico.

¿Qué se realiza después del proceso de instalación de un paquete básico de software ERP?. La integración con suites ofimáticas. La elaboración de informes. La personalización. La planificación de la seguridad.

¿Qué permiten los sistemas ERP en el mercado en cuanto a personalización?. Solo la incorporación de módulos del fabricante. La incorporación de distintos tipos de módulos predefinidos. La imposibilidad de añadir nuevos módulos. Solo la modificación del logotipo de la compañía.

¿Cómo puede ser la integración de módulos que complementan la aplicación base de un ERP?. Solo en el momento inicial de la instalación. Solo en un proceso posterior de ampliación. Tanto en el momento inicial como en un proceso posterior. Exclusivamente a través de programación a medida.

¿Qué tipo de módulos pueden incorporarse posteriormente a la instalación de un ERP?. Solo módulos prediseñados por el fabricante. Módulos prediseñados, programados por terceros o solicitados a medida. Solo módulos programados por terceros. Solo módulos solicitados a medida por la empresa.

¿Qué es fundamental para la configuración de la seguridad de un sistema ERP en cuanto a los usuarios?. La asignación de un único rol para todos los usuarios. La asignación de un rol de cada uno de los usuarios del sistema. La desactivación de todos los roles de usuario. La asignación de roles solo a los administradores.

¿Qué garantiza la asignación de roles a los usuarios?. Que todos los usuarios tengan acceso a toda la información. Que cada usuario solo tenga acceso a la información que necesita para su trabajo. Que los roles solo se apliquen a los módulos de administración. Que los roles solo se asignen una vez.

¿Qué son las características de los roles en un sistema ERP?. Un rol es un grupo de privilegios que solo tiene validez si no está asignado a un usuario. Un usuario puede tener asignados varios roles, prevaleciendo el menos restrictivo. Los cambios en los roles son efectivos inmediatamente al cambiarlos. Un rol es un grupo particular de privilegios y solo tiene validez cuando está asignado a un usuario.

¿Cuándo se vuelven efectivos los cambios realizados en los roles?. Inmediatamente después de realizarlos. Al iniciar una nueva sesión. Cuando el administrador aprueba los cambios. Al cerrar el sistema.

¿Qué medidas de seguridad se basan en los aspectos principales de los sistemas ERP y CRM?. Niveles de acceso, auditoría de transacciones y soporte para conexión segura HTTPS. Solo la auditoría de cada transacción. Solo los niveles de acceso configurables. Solo el soporte para conexión segura.

¿Qué controla la auditoría de cada transacción en un ERP/CRM?. El nivel de acceso de los usuarios. La configuración de la seguridad. Cada envío de datos, garantizando las operaciones realizadas. La creación de nuevos roles de usuario.

¿Para qué se utiliza el soporte para la conexión segura mediante HTTPS?. Para aumentar la velocidad de la conexión. Para garantizar la seguridad de la comunicación entre cliente y servidor. Para facilitar la autentificación de usuarios. Para permitir la espiación del canal de comunicación.

¿Qué permiten las herramientas de elaboración de informes en los sistemas ERP?. Solo al personal informático realizar informes. A cualquier usuario, sin conocimientos técnicos, hacer informes dinámicos. Generar solo listados predefinidos. Reducir la integración entre departamentos.

¿Para qué ayudan los informes generados por un ERP?. Para la toma de decisiones estratégicas. Para aumentar la complejidad de los datos. Para reducir la planificación. Para dificultar la gestión.

¿Qué facilita la integración de las suites ofimáticas con los ERP?. La dificultad para trabajar directamente con los datos del ERP. La necesidad de salir del ERP para realizar tareas ofimáticas. El procesamiento de datos y la realización de informes y escritos. La fragmentación de la información.

¿Cuál es una ventaja de la integración ERP-suite ofimática?. El almacenamiento de documentos se realiza fuera del ERP. El flujo de información entre la aplicación ERP y la suite no es automático. Se potencia el uso de la herramienta ERP al no tener que salir de ella. Se dificulta la compartición de documentos.

¿A través de qué se puede realizar la integración con las aplicaciones ofimáticas?. Solo mediante la instalación de un módulo en la suite ofimática. Mediante la instalación de un módulo en el ERP o un complemento en la suite ofimática. Exclusivamente a través de la nube. Solo con la instalación de un programa independiente.

¿Qué inconveniente puede tener la exportación de información facilitada por la integración con aplicaciones ofimáticas?. La lentitud en la ejecución de tareas. La imposibilidad de generar gráficos. El riesgo de filtrar información delicada al exterior. La necesidad de personal informático especializado.

¿En qué formato se generan la mayoría de informes en Odoo?. PDF. Excel. Word. XML.

¿Qué facilita la posibilidad de exportar información utilizando aplicaciones ofimáticas como parte del ERP?. La dificultad en la realización de documentos. La realización de todo tipo de documentos, presentaciones o correos electrónicos. La desconexión entre el ERP y las aplicaciones ofimáticas. La exclusión de los datos del ERP en los documentos generados.

¿Qué se debe definir para crear informes personalizados en Odoo con Qweb?. Solo el informe. Solo la plantilla. El informe junto con su plantilla. Únicamente el formato de papel.

¿Todos los CRM traen incorporado un módulo para generar informes en todas sus versiones?. Verdadero. Falso. Depende de la versión. Solo los CRM de pago.

¿Qué es necesario para realizar la instalación de un ERP en nuestro sistema, según la autoevaluación?. Una base de datos creada y un servidor web. Solo una base de datos creada. Solo un servidor web con soporte para bases de datos. Ni base de datos ni servidor web.

¿Cuándo es necesario un servidor web para la instalación de un ERP?. Siempre es necesario. Solo si el ERP se incorpora dentro de la intranet de la empresa. Nunca es necesario. Solo si se utiliza la nube.

¿Al instalar un ERP, siempre se instalan todos los módulos disponibles para él?. Verdadero. Falso. Depende del ERP. Solo si es un ERP de código abierto.

¿Una empresa puede instalar módulos preprogramados y módulos hechos de encargo en su ERP?. Verdadero. Falso. Solo módulos preprogramados. Solo módulos hechos de encargo.